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KM知識庫管理系統(tǒng)

     
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實施知識管理系統(tǒng)時需要考慮的重點問題

...知識管理系統(tǒng)廠商介紹此功能可以實現(xiàn),就開始定制系統(tǒng),當(dāng)系統(tǒng)完成之后才發(fā)現(xiàn)實際效果跟自己想法的差異。所以企業(yè)在前期應(yīng)該盡可能的去了解系統(tǒng)功能以及定制的能力。2、明確企業(yè)的定制需求知識管理系統(tǒng)定制是為了讓知識管理更加符合企業(yè)管理邏輯,而不是為了單純的得到更多功能。因此首先要明確企業(yè)的功能需求。不要好高騖遠(yuǎn),把系統(tǒng)搞得大而全,最后得不償失。在定制前要和將來每天使用系統(tǒng)的各個部門做充分的溝通,了解邏輯和需求。3、投入使用為了能更好的最終交付使用,往往知識管理系統(tǒng)在..知識管理軟件...
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企業(yè)的知識管理系統(tǒng)一定要有定制功能嗎?

...知識管理系統(tǒng)的時候就要求定制,而且還要和他們商定好在知識管理系統(tǒng)的使用過程當(dāng)中一定要根據(jù)實際的使用情況再做不同的調(diào)整才行,該加的內(nèi)容一定要加上,該設(shè)置的權(quán)限也一定要設(shè)置好,當(dāng)然,如果有必要的話,最好還能兼容WORD以及EXCEL表格的輸入以及輸出的強(qiáng)大功能才行。只有適合自己的知識管理系統(tǒng)才是最好的,要符合自己企業(yè)的實際工作情況才行,別人用的好不見得自己也用的好,一定要找到最適合自己的知識管理系統(tǒng)才行。 ..知識管理軟件...
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知識管理系統(tǒng)的特點

...也許會讓人感到陌生,就如同當(dāng)年的CRM和ERP一樣,知識管理系統(tǒng)也必將在不同的聲音中繼續(xù)前行。一項面向全球500強(qiáng)企業(yè)CEO的調(diào)查顯示,這些名企的CEO們普遍認(rèn)為影響企業(yè)未來發(fā)展趨勢的因素中有兩個最為關(guān)鍵,第一是全球化,第二就是知識管理系統(tǒng)。雖然知識管理系統(tǒng)從概念到實踐只有僅僅五到十年的歷史,但全球500強(qiáng)的企業(yè)中已有50%實施了知識管理系統(tǒng),這其中包含了眾多我們耳熟能詳?shù)闹鸌T企業(yè):IBM、HP、Microsoft、西門子等。隨著知識管理系統(tǒng)的逐漸升溫..知識管理軟件...
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知識管理系統(tǒng)怎么選擇比較好?

...下幾點,知識管理系統(tǒng)也是很好選擇的。首先,我們需要考慮的是這款知識管理系統(tǒng)它的容量。如果你看中的知識管理系統(tǒng)它的容量已經(jīng)大大超越你們公司所配置的電腦的容量要求,那么這款軟件估計你也只能放棄。所以,選擇軟件前先了解它所需要的容量。其次,要了解所選的知識管理系統(tǒng)有沒有文件編制和聯(lián)機(jī)幫助功能。要知道很多的知識管理系統(tǒng)都有它自身的使用特點,如果沒有了文件編制和聯(lián)機(jī)幫助功能,那么它或許不能很好地幫助使用人員更快捷地使用該款軟件。如果你看中的知識管理系統(tǒng)滿足了以上兩點..知識管理軟件...
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企業(yè)管理和知識管理系統(tǒng)

...業(yè)意味著什么。長期以來,企業(yè)員工的個人頭腦是知識的載體,人才流動實際上是知識在流動。那么如何實現(xiàn)人走而知識卻可以繼續(xù)在企業(yè)中留存呢?如何實現(xiàn)知識不僅在某個人頭腦中,而在組織的系統(tǒng)中并持續(xù)發(fā)揮其作用呢?如何使企業(yè)的知識可以不斷積累并讓每個員工快速掌握而在工作中加以運用呢?如何使新員工可以迅速在老員工的基礎(chǔ)上繼續(xù)提高工作效率和質(zhì)量呢?什么是知識管理系統(tǒng)和企業(yè)管理要弄清以上問題,首先,我們要從弄清什么是知識管理和企業(yè)信息管理入手。美國生產(chǎn)和質(zhì)量委員會(APQC)..知識管理軟件...
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知識管理系統(tǒng)基本建設(shè)的有利因素

...:1、業(yè)務(wù)流程要求相對性清楚;2、職工主動性較高3、管理者自信心較足4、業(yè)務(wù)流程與機(jī)構(gòu)相對性平穩(wěn)5、資產(chǎn)平穩(wěn)IT費用預(yù)算充裕除此之外,挑選在公司的市場拓展全過程中去基本建設(shè)知識管理系統(tǒng),公司信息管理工作人員可激發(fā)的資源也較為充裕,從公司角度觀察,知識管理系統(tǒng)基本建設(shè)就具有了“地利人和”。酒店業(yè)知識管理系統(tǒng)是管理的輔助系統(tǒng),用以輔助管理者完成營銷推廣與服務(wù)項目的管理總體目標(biāo)。企業(yè)內(nèi)部的管理現(xiàn)行政策與規(guī)章制度可以優(yōu)良實行是系統(tǒng)運用的基本,不然系統(tǒng)將變成擺放,喪..知識管理軟件...
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知識管理系統(tǒng)是租用好還是本地實施好?

...廠商一般不能提供個性化的開發(fā)服務(wù),適合于對知識管理系統(tǒng)要求不高的用戶單位。而安裝模式則需要自己提供知識管理系統(tǒng)服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,可以安裝在用戶單位內(nèi)部,也可以部署在Internet上,或者是局域網(wǎng)和Internet結(jié)合,適合于對知識管理系統(tǒng)有深入和長久應(yīng)用的用戶。 而saas的知識管理系統(tǒng)租用,是指用戶租用軟件廠商提供的云服務(wù)環(huán)境,自己無須安裝和維護(hù)系統(tǒng),整個知識管理系統(tǒng)訪問基于Internet環(huán)境,數(shù)據(jù)存儲在廠商提供的服務(wù)器上。..知識管理軟件...
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知識管理系統(tǒng)選型幾個一定要知道的知識

...、在知識管理系統(tǒng)選型階段,不管知識管理系統(tǒng)廠商如何自捧,總之一定要記住的一個原則就是:沒有最好的產(chǎn)品,只有更適合自己的產(chǎn)品。所以用戶不能一味依賴軟件商的技術(shù)和經(jīng)驗,建議用戶確定好自己的核心需求,然后選擇一些知識管理系統(tǒng)系統(tǒng)通過實際辦公流程進(jìn)行試用,只有融入了自身實際需求之后,依然表現(xiàn)良好的知識管理系統(tǒng)系統(tǒng)才是真的好。 2、很多知識管理系統(tǒng)產(chǎn)品的開放性和易用性仍然做得不夠好,開放性是知識管理系統(tǒng)軟件的生命力,沒有良好的開放性,知識管理系統(tǒng)系統(tǒng)就如同一個“..知識管理軟件...
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知識管理系統(tǒng)功能選型誤區(qū)

...系統(tǒng)選型時沒有充分考慮到自身的需要,廠商產(chǎn)品有什么功能我就使用什么功能,將實施知識管理系統(tǒng)和購買一般的商品進(jìn)行類比。不同的用戶對功能需求不一樣,如果只是簡單的發(fā)發(fā)通知,實現(xiàn)文件資料的管理和信息發(fā)布,一般的流程審批,估計絕大部分的知識管理系統(tǒng)都能滿足這個要求。如果企業(yè)規(guī)模比較大,則涉及的個性化需求比較多,需要進(jìn)行大量的定制開發(fā),這對知識管理系統(tǒng)的擴(kuò)展性和二次開發(fā)能力提出了一定的要求;同時由于使用的用戶量大,對知識管理系統(tǒng)軟件的性能和穩(wěn)定性要求比較高;知識管理..知識管理軟件...
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知識管理系統(tǒng)選型還應(yīng)該考慮后續(xù)發(fā)展

...久的應(yīng)用。這方面,平臺型知識管理系統(tǒng)有著明顯的優(yōu)勢,平臺型知識管理系統(tǒng)不僅能實現(xiàn)有通用的基礎(chǔ)軟件功能,滿足企業(yè)日常辦公的需要,利用其軟件平臺的優(yōu)勢快速滿足企業(yè)不同階段和不同類型的需求,實現(xiàn)了企業(yè)個性化需求的深度滿足,降低知識管理系統(tǒng)軟件的實施周期、成本和技術(shù)難度,大大提升了軟件的適應(yīng)性,提升了最終用戶對知識管理系統(tǒng)的滿意度,也可以使用集企業(yè)辦公和業(yè)務(wù)管理于一體 ..知識管理軟件...
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