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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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OA辦公系統(tǒng)選型的幾點(diǎn)建議...擇理應(yīng)以關(guān)鍵運(yùn)用主導(dǎo)線，先考慮廣泛的關(guān)鍵運(yùn)用，再考慮人性化要求，統(tǒng)一規(guī)劃、逐層執(zhí)行;其二是“一把手工程”要更實(shí)際，公司管理層不但口口聲聲要表達(dá)適用，更要親自參加信息化規(guī)劃中;其三是不必盲目從眾、切勿盲目跟風(fēng)，并不一定OA辦公系統(tǒng)都合適自身，公司理應(yīng)選準(zhǔn)公司管理困擾、確立辦公要求，恰當(dāng)挑選配對的軟件;其四是勿以價(jià)錢判斷軟件好壞，價(jià)錢越高，資金投入越大，掩藏的風(fēng)險(xiǎn)性越高，而價(jià)錢越低，惡變廉價(jià)市場競爭的結(jié)果通常造成新項(xiàng)目沒法交貨，軟件特性和服務(wù)項(xiàng)目受到非常大影響...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | oa系統(tǒng)公司 OA辦公系統(tǒng)選型的錯(cuò)誤觀念...統(tǒng)的作用。貪大求全，老想上專而精的系統(tǒng)，期望把全部管理難題一次都處理，沒有考慮到要不要。次之是覺得OA僅僅傳統(tǒng)式的文書和綜合性辦公專用工具，過度減弱OA辦公系統(tǒng)作用。發(fā)展趨勢迄今，OA辦公系統(tǒng)關(guān)鍵運(yùn)用點(diǎn)拓寬許多，門戶網(wǎng)、步驟、知識管理、合作溝通交流、集成化、垂直化都包含在其中。公司型號選擇應(yīng)懷有客觀的心態(tài)，合適自身的才算是最好是的，型號選擇萬不可以邁向這2個(gè)極端化。...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | oa系統(tǒng)公司 OA辦公系統(tǒng)部署成敗的指標(biāo)...A辦公系統(tǒng)獲得并不等于有著，你買來到OA辦公系統(tǒng)，并碰巧進(jìn)行了執(zhí)行隨后發(fā)布運(yùn)作，但OA辦公系統(tǒng)卻不一定就是你的�；蛟S，你有著OA辦公系統(tǒng)的所有權(quán)、使用權(quán)但卻未曾又有它的決策權(quán)，不控制計(jì)劃的OA辦公系統(tǒng)如同隨時(shí)隨地將會斷開的紙鳶，讓管理沒法無拘無束。取得成功的OA辦公系統(tǒng)新項(xiàng)目務(wù)必讓顧客變成系統(tǒng)主人家，從要求調(diào)查與保持到步驟設(shè)計(jì)方案與提升，再到系統(tǒng)的改動與健全，務(wù)必確�？蛻舻某渥銋⑴c性，讓客戶了解OA辦公系統(tǒng)實(shí)際操作、設(shè)定與維護(hù)保養(yǎng)的方式 ，進(jìn)而在OA辦公系...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | oa系統(tǒng)公司 OA辦公系統(tǒng)如何提高企業(yè)管理效率...兒多，找麻煩難，選準(zhǔn)事更難�？蛻羝髽I(yè)必須時(shí)刻關(guān)心好幾個(gè)系統(tǒng)中有關(guān)很多事兒，但是一部分業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)欠缺全天的消息提示，應(yīng)急、重要的事兒不可以妥善處理，全部的業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)的提示和待辦事項(xiàng)，務(wù)必要進(jìn)到到有關(guān)業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)中才可以見到，假如被告方?jīng)]有在網(wǎng)上進(jìn)到業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)，就不可以妥善處理這種重要事兒。例如，人們會常常碰到“也沒有看電子郵件，因此不清楚要做這一事兒呀”、“也沒有開啟OA辦公系統(tǒng)，收走到通告，因此不清楚中午要匯報(bào)工作”、“我?guī)兹涨熬驮诓襟E里遞交了審批單...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | oa系統(tǒng)公司 學(xué)校OA辦公系統(tǒng)如何選擇...使項(xiàng)目成為其自娛自樂的畸形產(chǎn)物。當(dāng)然在這其中，對新技術(shù)的追求精神是毋庸置疑的，但是畢竟這樣試探性技術(shù)所產(chǎn)生的產(chǎn)品，對于組織來說，對其應(yīng)用所期望的穩(wěn)定性、實(shí)用性而言是高風(fēng)險(xiǎn)和高成本的。 所以一定要有懸崖勒馬的意識，且不可偏離OA辦公系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的穩(wěn)定性和易用性。學(xué)校OA辦公系統(tǒng)選擇技巧2：切莫貪圖小便宜一般中職類學(xué)校OA辦公系統(tǒng)大部分主要是為了數(shù)字化校園建設(shè)而設(shè)立的，特別是一些中職院校，所以在選購中很多人都會認(rèn)為它無關(guān)緊要，認(rèn)為只是一個(gè)輔助工具而已，于...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | oa系統(tǒng)公司 OA辦公系統(tǒng)如何有效利用...做系統(tǒng)主人如果使用者從心理上認(rèn)同OA系統(tǒng)，OA的使用效果將大不相同。而獲得用戶心理認(rèn)同的關(guān)鍵便是強(qiáng)調(diào)他的主人翁意識，進(jìn)一步講，如果OA系統(tǒng)中的文檔是他提供的，新聞是他上傳的，門戶是他定義的，流程是他設(shè)計(jì)的，那么他會不會好好使用OA系統(tǒng)并督促他人使用呢？偉創(chuàng)軟件便率先看到了這一點(diǎn)，于是基于易用易維護(hù)的OA產(chǎn)品提煉出“授人以漁”的實(shí)施方法論，提出“讓客戶做系統(tǒng)主人”的核心價(jià)值觀。激發(fā)OA系統(tǒng)的最大價(jià)值關(guān)鍵在于讓所有用戶加入到OA使用中來，徹底擺脫傳統(tǒng)的、耗時(shí)的...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | oa系統(tǒng)公司 OA辦公系統(tǒng)中知識管理系統(tǒng)應(yīng)用...到管理范疇，但市場上的知識管理軟件大多為靜態(tài)知識設(shè)計(jì)，雖然能夠不斷更新、添加知識，但明顯缺少管理過程類的知識，如決策過程、審批過程等，因此造成知識體系的完整性方面存在非常大的缺陷。并且這類軟件大多針對組織中少數(shù)人應(yīng)用而設(shè)計(jì)，強(qiáng)調(diào)檢索、內(nèi)容管理、學(xué)習(xí)考核等，應(yīng)用范圍狹窄且昂貴，讓用戶望而卻步。反觀最近幾年其他管理軟件的發(fā)展，如OA、HR、CRM的廠商都開始注意到了知識管理的重要性，知識管理方面的應(yīng)用和功能開始從這些軟件上延伸并發(fā)展出來了，應(yīng)該說，知識管理作為...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | oa系統(tǒng)公司 OA系統(tǒng)工作流模塊功能...完成某一項(xiàng)業(yè)務(wù)所進(jìn)行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交(交互)的OA系統(tǒng)流程。幾乎所有的業(yè)務(wù)過程都是工作流，特別是辦公公文審批流轉(zhuǎn)處理。OA系統(tǒng)流程，即每一項(xiàng)工作以流程的形式，由發(fā)起者(如文件起草人)發(fā)起流程，經(jīng)過本部門以及其他部門的處理(如簽署、會簽)，最終到達(dá)流程的終點(diǎn)(如發(fā)出文件、歸檔入庫)。具體流程及系統(tǒng)功能包括：1.OA系統(tǒng)工作流發(fā)文管理OA系統(tǒng)的發(fā)文管理功能，支持在網(wǎng)上完成單位內(nèi)部和對外公文的起草、審批、核稿、簽發(fā)、發(fā)布、存檔、查詢等處理，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)設(shè)定的O...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | oa系統(tǒng)公司 OA系統(tǒng)公共信息模塊功能...人員使用。授權(quán)人員可在相應(yīng)欄目發(fā)布管理文章。2.OA系統(tǒng)論壇模塊OA系統(tǒng)提供給員工一個(gè)交互溝通的平臺。員工可在此討論工作生活中的各類問題。促進(jìn)解決問題，加強(qiáng)人員溝通。論壇可設(shè)置多個(gè)論壇區(qū)，論壇區(qū)下面可設(shè)置多個(gè)版面，用戶可在各版面提出話題參與討論;論壇區(qū)和版面由論壇管理員管理;每個(gè)版面可由管理員設(shè)置版主，負(fù)責(zé)對該版文章的管理。3.OA系統(tǒng)網(wǎng)上調(diào)查功能模塊OA系統(tǒng)提供了一種新的快捷的調(diào)查方式。在這個(gè)OA系統(tǒng)功能模塊中，授權(quán)人員把需要調(diào)查的內(nèi)容提出來，設(shè)置選項(xiàng)。...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | oa系統(tǒng)公司 OA系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)通訊模塊功能...時(shí)通訊等通訊方式，為實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公提供了方便。1.OA系統(tǒng)電子郵件功能基于WEB的郵件系統(tǒng)，可用于單位內(nèi)部外部，每個(gè)帳號自動帶一個(gè)電子信箱，可以接收、發(fā)送、回復(fù)電子郵件及超文本郵件。用戶可建立樹狀的郵箱目錄，可結(jié)合通訊錄來選擇郵件地址，實(shí)現(xiàn)單發(fā)或者群發(fā)郵件。提供郵件搜索功能，可以把其他的郵件賬號集成到本系統(tǒng)中，進(jìn)行統(tǒng)一管理。2.OA系統(tǒng)即時(shí)通訊功能以WEB方式向在線用戶和非在線用戶發(fā)送消息。在線用戶會在瞬間收到提示，不在線用戶在登錄時(shí)會得到提示。這也是OA系...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | oa系統(tǒng)公司 |
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