|
| 當前位置： 偉創(chuàng)軟件 -> 軟件服務/產(chǎn)品 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng) |  |
OA辦公系統(tǒng)的培訓要點...能力，以確保系統(tǒng)一切正常運作。提議由本企業(yè)內(nèi)懂技術性的職工出任系統(tǒng)管理員一職，并由OA辦公系統(tǒng)經(jīng)銷商立即對OA辦公系統(tǒng)管理員開展學習培訓。2、各單位負責人的學習培訓各單位負責人的學習培訓也十分關鍵，她們是各單位的立即領導人員，對OA辦公系統(tǒng)的中后期營銷推廣、運用起著帶領、具體指導和監(jiān)管的功效，只能她們會用而且想要用，才可以將OA辦公系統(tǒng)的取得成功運用切實落實。3、一般客戶的學習培訓一般客戶是應用OA辦公系統(tǒng)最經(jīng)常的群體，對她們的學習培訓應當更優(yōu)化、更有目的..北京辦公管理平臺...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 北京辦公管理平臺 企業(yè)對于OA辦公軟件有哪些需求？...在企業(yè)發(fā)展的初級階段，生存問題是企業(yè)的主要問題，比較注重銷售和業(yè)務管理；而企業(yè)處于發(fā)展和成長階段，則注重內(nèi)部流程的優(yōu)化；快速發(fā)展階段，則注重各組織之間的整合、協(xié)同管理，降低企業(yè)的內(nèi)部成本和提高效率等。廠商的OA辦公軟件產(chǎn)品不可能滿足用戶的所有需求，用戶的需求也無法一次性完整的提出，良好的擴展性是滿足后續(xù)擴展和變化需求的關鍵。性能與穩(wěn)定的需求如果OA辦公軟件使用的人數(shù)眾多、使用的頻率非常高，持續(xù)和穩(wěn)定的運行則就非常重要了。隨著OA辦公軟件應用的不斷深入，數(shù)據(jù)..北京辦公管理平臺...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 北京辦公管理平臺 用戶對于OA辦公軟件的需求體現(xiàn)在哪里？...動辦公是必不可少的。OA辦公軟件移動辦公可以在任何時間、任何地點、處理任何事情(3A辦公)，帶來了與PC截然不同的用戶體驗。OA辦公軟件移動辦公可以解決諸如外地出差，上下班路上碎片化時間處理事務等問題。這也是目前許多單位使用移動辦公的初衷，更好地滿足管理者、高端商務人士、業(yè)務精英自由掌控、輕松工作的協(xié)同辦公體驗2、自身個性化需求個性化OA辦公軟件是指能夠滿足企業(yè)個性化需求的、為企業(yè)量身定制的OA辦公軟件，包含了個性化應用的OA辦公軟件可以充分發(fā)揮企業(yè)的特點..北京辦公管理平臺...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 北京辦公管理平臺 政務OA辦公軟件如何選型？...在對OA辦公軟件的需求上除功能強大外，還需有穩(wěn)定的系統(tǒng)支持，保證政務工作穩(wěn)定有效開展。功能更完善，增加政務效能一般而言，黨政機關電子辦公多，也屬核心的內(nèi)容之一便是公文的收發(fā)處理，例如收發(fā)文、傳閱管理、文件交換、審批審閱等政務需求，對OA辦公軟件的核心要求是具有全面強大的收文發(fā)文處理功能，黨政機關收文與發(fā)文流程固定且嚴謹，而OA辦公軟件代替?zhèn)鹘y(tǒng)政務將公文收發(fā)轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)中，信息化公文收發(fā)流程將嚴格按照原有流程管控，而信息流轉(zhuǎn)的效率問題是重中之重。偉創(chuàng)OA辦公軟..北京辦公管理平臺...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 北京辦公管理平臺 移動OA辦公軟件的選型技巧...商服務等因素都對移動OA辦公軟件價格產(chǎn)生影響。企業(yè)用戶可以根據(jù)預算，對比產(chǎn)品價格，選出能接受的價格范圍內(nèi)的移動OA辦公軟件產(chǎn)品，避免以OA辦公軟件產(chǎn)品價格為主導，影響移動OA辦公軟件錯誤選型。2、看廠商移動OA辦公軟件廠商的服務能力也非常重要，企業(yè)用戶產(chǎn)生新功能需求、使用中遇到的問題、系統(tǒng)功能修改、二次開發(fā)、系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤等問題能否及時處理，都體現(xiàn)了移動OA辦公軟件廠商的服務能力，但是企業(yè)用戶在選型階段很難深入了解廠商的服務能力。3、看需求移動OA辦公軟件系..北京辦公管理平臺...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 北京辦公管理平臺 OA辦公軟件選型的三種人群...解，希望通過移動OA辦公軟件解決核心問題。此類人群尋求的是功能為上的OA辦公軟件系統(tǒng)，但需要滿足核心功能，工作流通常都會比較復雜，就往往會忽略掉系統(tǒng)軟件的靈活性和實用性。偉創(chuàng)軟件建議，多與OA辦公軟件廠商溝通，在滿足核心需求的前提下提高軟件的實用性與靈活性，通過對接或者集成或其他方式解決核心需求。2、技術人員負責選型由于對移動OA辦公軟件系統(tǒng)開發(fā)技術的了解，會更注重軟件技術，從移動OA辦公軟件的易用性和用戶體驗、穩(wěn)定性、安全性等方面對軟件進行考察，并對廠商..北京辦公管理平臺...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 北京辦公管理平臺 如何評估OA辦公軟件的實用性？...密，安全性是OA辦公軟件最基本的保障，包括系統(tǒng)權限、硬件安全、數(shù)據(jù)安全等各個方面。2、不同企業(yè)能隨需而變企業(yè)發(fā)展過程中會不斷產(chǎn)生新的需求，OA辦公軟件需要有足夠的個性化開發(fā)能力滿足企業(yè)不斷的需求。偉創(chuàng)軟件建議用戶選擇平臺型OA辦公軟件，利用定制開發(fā)平臺的優(yōu)勢，圍繞用戶需求進行功能的新增和修改，且不影響現(xiàn)有功能的正常使用，做到真正意義上的隨需而變。3、功能完善且維護簡單完善的功能是指OA辦公軟件的功能模塊能滿足企業(yè)目前的需求，不需要為多余的、不實用的功能買單..北京辦公管理平臺...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 北京辦公管理平臺 如何讓OA辦公軟件的應用價值最大化？...求的規(guī)劃切記過于簡單達不到使用OA辦公軟件的效果，也不能是貪大求全，對于要求高、需求復雜的企業(yè)用戶，可以是分階段實施OA辦公軟件，使企業(yè)OA辦公軟件的應用價值最大化。2、企業(yè)領導的引導作用OA辦公軟件的深入應用需要企業(yè)全員的參與，企業(yè)領導在此起到了領頭的作用。企業(yè)從高層領導到中層領導再到基層員工逐層滲透，讓全員對OA辦公軟件的使用和作用都有深刻的了解和認識，使員工慢慢從抵觸到接受到深入應用慢慢過渡。OA辦公軟件的深入應用最好的模式就是員工使用后提供良好的修..北京辦公管理平臺...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 北京辦公管理平臺 如何判斷OA辦公軟件的拓展性是否良好？...難以做深入的擴展應用。JAVA開發(fā)的OA辦公軟件系統(tǒng)擴展性很靈活，且穩(wěn)定性強，能夠滿足企業(yè)深入應用的OA辦公軟件需求。政府單位在選擇軟件時也會首選JAVA開發(fā)的軟件產(chǎn)品。2、設計理念這里的設計理念不是指“協(xié)同”“知識管理”這些口號，而是指“從用戶出發(fā)”，與前文的開發(fā)平臺有點相似之處。從用戶需求出發(fā)，在OA辦公軟件系統(tǒng)設計之初就考慮到用戶可能會出現(xiàn)需求變化，為用戶的深入應用留有足夠的余地。能做到這點需要OA辦公軟件開發(fā)商有豐富的開發(fā)經(jīng)驗，而企業(yè)也需要有專業(yè)的..北京辦公管理平臺...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 北京辦公管理平臺 OA辦公軟件選型必須考慮企業(yè)日后發(fā)展...功能擴展等能力來滿足企業(yè)未來多變的需求；而OA廠商的開發(fā)技術和服務能力決定了OA辦公軟件是否能滿足這些需求。值得一提的是平臺型OA辦公軟件采用平臺化技術支撐開發(fā)，具有擴展性強、安全性高、穩(wěn)定高的特點，且能進行多系統(tǒng)集成，數(shù)據(jù)整合方便，能滿足企業(yè)多變的需求，適合企業(yè)長期發(fā)展需要。很多企業(yè)用戶在選擇OA辦公軟件時，覺得功能越多越適合企業(yè)長遠發(fā)展，即使現(xiàn)在不需要，以后也總會需要的。其實這種觀點是錯誤的，選擇功能過多的OA辦公軟件，企業(yè)要為多余的功能買單，增加了系..北京辦公管理平臺...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 北京辦公管理平臺 |
|
|
