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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)如何正確實(shí)施...功能模塊又要怎么判別一個(gè)公司為自己服務(wù)質(zhì)量高低好壞？又怎么防止自己花了冤枉錢(qián)買(mǎi)了一堆用不上的的功能？首先無(wú)論OA有多么先進(jìn)要想讓一個(gè)好軟件去服務(wù)自己而不是被他拖累，首先要選擇一個(gè)好公司，一個(gè)好公司絕對(duì)會(huì)他的客戶(hù)提供最合適他的服務(wù)，在中國(guó)很多一般的小公司甚至一些著名的大軟件公司為了提高自己的營(yíng)業(yè)額，給客戶(hù)灌輸了一堆不符合客戶(hù)公司的功能理念，讓客戶(hù)去買(mǎi)那些已經(jīng)量產(chǎn)好的模塊，沒(méi)有從客戶(hù)公司角度出發(fā)，完完全全為了公司營(yíng)業(yè)額全額不顧客戶(hù)公司的發(fā)展，在中國(guó)一個(gè)好的軟件..北京辦公自動(dòng)化產(chǎn)品...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 北京辦公自動(dòng)化產(chǎn)品 OA系統(tǒng)個(gè)人辦公功能模塊功能...能是方便個(gè)人安排每天日程，方便公司管理者安排監(jiān)督員工工作任務(wù)，主要包括設(shè)置各種類(lèi)型的個(gè)人日程，并以日歷方式按天和按周兩種方式查看。3.實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)工作日志功能基于網(wǎng)絡(luò)的工作日志模塊，可設(shè)為私有，限制，公共三種等級(jí)模式分別供自己，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，全部人員查看。便于個(gè)人總結(jié)，便于公司領(lǐng)導(dǎo)檢查工作，便于和同事分享工作經(jīng)驗(yàn)，是知識(shí)管理挖掘隱性知識(shí)的一種手段。用戶(hù)可隨意添加、刪除、修改多個(gè)日志。通過(guò)翻閱日歷查看任一天的日志也可通過(guò)日期，關(guān)鍵字等檢索日志，介此進(jìn)一步完善OA..北京辦公自動(dòng)化產(chǎn)品...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 北京辦公自動(dòng)化產(chǎn)品 OA系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)通訊模塊功能...動(dòng)帶一個(gè)電子信箱，可以接收、發(fā)送、回復(fù)電子郵件及超文本郵件。用戶(hù)可建立樹(shù)狀的郵箱目錄，可結(jié)合通訊錄來(lái)選擇郵件地址，實(shí)現(xiàn)單發(fā)或者群發(fā)郵件。提供郵件搜索功能，可以把其他的郵件賬號(hào)集成到本系統(tǒng)中，進(jìn)行統(tǒng)一管理。2.OA系統(tǒng)即時(shí)通訊功能以WEB方式向在線用戶(hù)和非在線用戶(hù)發(fā)送消息。在線用戶(hù)會(huì)在瞬間收到提示，不在線用戶(hù)在登錄時(shí)會(huì)得到提示。這也是OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享的主要方式。3.OA系統(tǒng)通訊錄功能此通訊錄集成了個(gè)人通訊錄，公共通訊錄，單位內(nèi)部通訊錄三部分。既可獨(dú)立使用..北京辦公自動(dòng)化產(chǎn)品...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 北京辦公自動(dòng)化產(chǎn)品 OA系統(tǒng)公共信息模塊功能...用于發(fā)布單位的公共信息如新聞、領(lǐng)導(dǎo)講話等。公告欄內(nèi)可設(shè)置多個(gè)欄目，供某個(gè)部門(mén)使用或者全體人員使用。授權(quán)人員可在相應(yīng)欄目發(fā)布管理文章。2.OA系統(tǒng)論壇模塊OA系統(tǒng)提供給員工一個(gè)交互溝通的平臺(tái)。員工可在此討論工作生活中的各類(lèi)問(wèn)題。促進(jìn)解決問(wèn)題，加強(qiáng)人員溝通。論壇可設(shè)置多個(gè)論壇區(qū)，論壇區(qū)下面可設(shè)置多個(gè)版面，用戶(hù)可在各版面提出話題參與討論;論壇區(qū)和版面由論壇管理員管理;每個(gè)版面可由管理員設(shè)置版主，負(fù)責(zé)對(duì)該版文章的管理。3.OA系統(tǒng)網(wǎng)上調(diào)查功能模塊OA系統(tǒng)提供了一種..北京辦公自動(dòng)化產(chǎn)品...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 北京辦公自動(dòng)化產(chǎn)品 OA系統(tǒng)工作流模塊功能...轉(zhuǎn)交(交互)的OA系統(tǒng)流程。幾乎所有的業(yè)務(wù)過(guò)程都是工作流，特別是辦公公文審批流轉(zhuǎn)處理。OA系統(tǒng)流程，即每一項(xiàng)工作以流程的形式，由發(fā)起者(如文件起草人)發(fā)起流程，經(jīng)過(guò)本部門(mén)以及其他部門(mén)的處理(如簽署、會(huì)簽)，最終到達(dá)流程的終點(diǎn)(如發(fā)出文件、歸檔入庫(kù))。具體流程及系統(tǒng)功能包括：1.OA系統(tǒng)工作流發(fā)文管理OA系統(tǒng)的發(fā)文管理功能，支持在網(wǎng)上完成單位內(nèi)部和對(duì)外公文的起草、審批、核稿、簽發(fā)、發(fā)布、存檔、查詢(xún)等處理，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)設(shè)定的OA系統(tǒng)流程。公文流轉(zhuǎn)方面的設(shè)計(jì)參考了..北京辦公自動(dòng)化產(chǎn)品...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 北京辦公自動(dòng)化產(chǎn)品 OA辦公系統(tǒng)中知識(shí)管理系統(tǒng)應(yīng)用...加知識(shí)，但明顯缺少管理過(guò)程類(lèi)的知識(shí)，如決策過(guò)程、審批過(guò)程等，因此造成知識(shí)體系的完整性方面存在非常大的缺陷。并且這類(lèi)軟件大多針對(duì)組織中少數(shù)人應(yīng)用而設(shè)計(jì)，強(qiáng)調(diào)檢索、內(nèi)容管理、學(xué)習(xí)考核等，應(yīng)用范圍狹窄且昂貴，讓用戶(hù)望而卻步。反觀最近幾年其他管理軟件的發(fā)展，如OA、HR、CRM的廠商都開(kāi)始注意到了知識(shí)管理的重要性，知識(shí)管理方面的應(yīng)用和功能開(kāi)始從這些軟件上延伸并發(fā)展出來(lái)了，應(yīng)該說(shuō)，知識(shí)管理作為單一用途的軟件的前途并不明朗，將會(huì)成為各類(lèi)應(yīng)用特征更明顯的管理軟件的一部分..北京辦公自動(dòng)化產(chǎn)品...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 北京辦公自動(dòng)化產(chǎn)品 OA辦公系統(tǒng)如何有效利用...理、決策的左膀右臂。這一背景下，OA系統(tǒng)的價(jià)值卻并未得到充分利用，某些用戶(hù)系統(tǒng)并不那么順暢，因此，如何激發(fā)OA系統(tǒng)價(jià)值最大化成為眾多OA用戶(hù)的迫切訴求。OA辦公系統(tǒng)如何有效利用之心理驅(qū)動(dòng)——做系統(tǒng)主人如果使用者從心理上認(rèn)同OA系統(tǒng)，OA的使用效果將大不相同。而獲得用戶(hù)心理認(rèn)同的關(guān)鍵便是強(qiáng)調(diào)他的主人翁意識(shí)，進(jìn)一步講，如果OA系統(tǒng)中的文檔是他提供的，新聞是他上傳的，門(mén)戶(hù)是他定義的，流程是他設(shè)計(jì)的，那么他會(huì)不會(huì)好好使用OA系統(tǒng)并督促他人使用呢？偉創(chuàng)軟件便率先看到..北京辦公自動(dòng)化產(chǎn)品...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 北京辦公自動(dòng)化產(chǎn)品 學(xué)校OA辦公系統(tǒng)如何選擇...求新技術(shù)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人往往會(huì)借此表現(xiàn)出個(gè)人主義，使項(xiàng)目成為其自?shī)首詷?lè)的畸形產(chǎn)物。當(dāng)然在這其中，對(duì)新技術(shù)的追求精神是毋庸置疑的，但是畢竟這樣試探性技術(shù)所產(chǎn)生的產(chǎn)品，對(duì)于組織來(lái)說(shuō)，對(duì)其應(yīng)用所期望的穩(wěn)定性、實(shí)用性而言是高風(fēng)險(xiǎn)和高成本的。 所以一定要有懸崖勒馬的意識(shí)，且不可偏離OA辦公系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的穩(wěn)定性和易用性。學(xué)校OA辦公系統(tǒng)選擇技巧2：切莫貪圖小便宜一般中職類(lèi)學(xué)校OA辦公系統(tǒng)大部分主要是為了數(shù)字化校園建設(shè)而設(shè)立的，特別是一些中職院校，所以在選購(gòu)中很多人都..北京辦公自動(dòng)化產(chǎn)品...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 北京辦公自動(dòng)化產(chǎn)品 OA辦公系統(tǒng)如何提高企業(yè)管理效率...最關(guān)鍵分界點(diǎn)。當(dāng)今中國(guó)一部分客戶(hù)企業(yè)由于工作中必須在內(nèi)部已創(chuàng)建了OA辦公系統(tǒng)，但仍會(huì)碰到那樣那般的艱難：?jiǎn)挝欢�，人比較多，請(qǐng)人難，溝通交流更難；事兒多，找麻煩難，選準(zhǔn)事更難�？蛻�(hù)企業(yè)必須時(shí)刻關(guān)心好幾個(gè)系統(tǒng)中有關(guān)很多事兒，但是一部分業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)欠缺全天的消息提示，應(yīng)急、重要的事兒不可以妥善處理，全部的業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)的提示和待辦事項(xiàng)，務(wù)必要進(jìn)到到有關(guān)業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)中才可以見(jiàn)到，假如被告方?jīng)]有在網(wǎng)上進(jìn)到業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)，就不可以妥善處理這種重要事兒。例如，人們會(huì)常常碰到..北京辦公自動(dòng)化產(chǎn)品...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 北京辦公自動(dòng)化產(chǎn)品 OA辦公系統(tǒng)部署成敗的指標(biāo)...就是你的�；蛟S，你有著OA辦公系統(tǒng)的所有權(quán)、使用權(quán)但卻未曾又有它的決策權(quán)，不控制計(jì)劃的OA辦公系統(tǒng)如同隨時(shí)隨地將會(huì)斷開(kāi)的紙鳶，讓管理沒(méi)法無(wú)拘無(wú)束。取得成功的OA辦公系統(tǒng)新項(xiàng)目務(wù)必讓顧客變成系統(tǒng)主人家，從要求調(diào)查與保持到步驟設(shè)計(jì)方案與提升，再到系統(tǒng)的改動(dòng)與健全，務(wù)必確�？蛻�(hù)的充足參與性，讓客戶(hù)了解OA辦公系統(tǒng)實(shí)際操作、設(shè)定與維護(hù)保養(yǎng)的方式 ，進(jìn)而在OA辦公系統(tǒng)生產(chǎn)商工作人員退場(chǎng)后，客戶(hù)有充足的工作能力和自覺(jué)性讓OA辦公系統(tǒng)更合乎管理要求。二、長(zhǎng)根：應(yīng)用的人如..北京辦公自動(dòng)化產(chǎn)品...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 北京辦公自動(dòng)化產(chǎn)品 |
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