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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)

     
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OA辦公系統(tǒng)的選型失誤

...適用,業(yè)務(wù)部門根本不用,白白花錢了。還有很多用戶只看重OA辦公系統(tǒng)的表面,過分關(guān)注管理理念,以為先進(jìn)的管理思想必然帶來先進(jìn)的管理工具,于是試用的時候走馬觀花,不夠深入產(chǎn)品的功能和技術(shù),結(jié)果產(chǎn)品和理念嚴(yán)重脫節(jié),跟自己的預(yù)期落差太大,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)上上下下的不滿,OA辦公系統(tǒng)成了擺設(shè)。產(chǎn)品不對路,實(shí)施再努力也是徒勞,所以因?yàn)檫x型失誤而導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的例子比比皆是。五、管理不善在五個失敗原因中,管理不善的問題確實(shí)屬于用戶自身的問題。軟件只是一個工具,不是救命稻草,要服..oa辦公管理系統(tǒng)軟件...
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企業(yè)為什么需要OA辦公系統(tǒng)?

...高層管理人員,可能希望找到一種方法或途徑,幫助您解決或回答下列問題:各個分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營狀況如何?整個企業(yè)集團(tuán)運(yùn)作健康、良好嗎?對于分散在各個分支機(jī)構(gòu)中的某些關(guān)鍵性事務(wù)/業(yè)務(wù),其工作進(jìn)展如何?是否存在問題需要您及時作出指導(dǎo)?當(dāng)前的管理隊(duì)伍如何?能否適應(yīng)市場變化?管理上,是否在激勵團(tuán)體?整個團(tuán)隊(duì)的凝聚力、能力如何?中層管理隊(duì)伍建設(shè)如何?在管理上,后繼有人嗎?二、企業(yè)發(fā)展會產(chǎn)生的問題:1、企業(yè)發(fā)展到一定階段,不能單靠領(lǐng)導(dǎo)魅力或制度或文化來支持企業(yè)進(jìn)步;2、企業(yè)組..oa辦公管理系統(tǒng)軟件...
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OA辦公系統(tǒng)的選型需要思考什么

...多時候,用戶在選擇軟件的時候,由于沒有清晰的需求,導(dǎo)致選型的過程變成了軟件測評博覽會。有了明確的需求,就可以根據(jù)自己需求、產(chǎn)品的功能,及二者的符合程度來選擇合適的產(chǎn)品。其次,考察OA辦公系統(tǒng)廠商的誠意和實(shí)力。沒有誠意的OA辦公系統(tǒng)廠商,不會重視你。而僅有誠意是不夠的,如果OA辦公系統(tǒng)廠商沒有相當(dāng)?shù)馁Y金實(shí)力和技術(shù)實(shí)力,也無法最終有效解決問題。第三,考察技術(shù)架構(gòu),靈活性和開放性不好的技術(shù)架構(gòu)會讓企業(yè)付出代價。因?yàn)槠髽I(yè)的內(nèi)部流程不會是一成不變的,因此OA辦公系統(tǒng)..oa辦公管理系統(tǒng)軟件...
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OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施關(guān)鍵

...,一定要把項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目范圍界定清楚。項(xiàng)目目標(biāo)被模糊,實(shí)施范圍不斷蔓延,最終導(dǎo)致失敗。如項(xiàng)目實(shí)施范圍具體落實(shí)到項(xiàng)目書上,就要清晰地從兩個部分表述―組織范圍和應(yīng)用系統(tǒng)模塊;再進(jìn)一步地界定企業(yè)總部實(shí)現(xiàn)郵件、日程安排、行政工作流程和內(nèi)部文檔庫,以及和財(cái)務(wù)、客戶、人事之間單向傳送匯總數(shù)據(jù)。這樣就表達(dá)了一個清晰的實(shí)施范圍。同時在實(shí)施過程中要重點(diǎn)關(guān)注用戶的心態(tài)轉(zhuǎn)變。在OA辦公系統(tǒng)實(shí)施過程中,如果得不到企業(yè)高層、中層和廣大基層員工的大力支持,并成功實(shí)現(xiàn)工作方式乃至企業(yè)文..oa辦公管理系統(tǒng)軟件...
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OA辦公系統(tǒng)的四個階段

...利用簡單的數(shù)據(jù)庫軟件編寫程序來建立員工檔案數(shù)據(jù),查找內(nèi)部信息。然而OA辦公系統(tǒng)的本質(zhì)是提高機(jī)關(guān)或是企業(yè)辦公的整體效果。能夠?qū)⒄w辦公性能進(jìn)行提高的,就只有在符合CSCW(ComputerSupportedCooperativeWork電腦化協(xié)同工作)意義下開發(fā)的辦公軟件系統(tǒng)才能夠做到。因此從2000以后,國內(nèi)許多軟件廠商,開始在傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用軟件里,引入了協(xié)同管理相關(guān)的理念和功能。此后,國內(nèi)陸續(xù)出現(xiàn)了許多專業(yè)的協(xié)同軟件研究推廣機(jī)構(gòu),復(fù)旦協(xié)達(dá)是最早進(jìn)..oa辦公管理系統(tǒng)軟件...
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OA辦公系統(tǒng)與協(xié)同軟件的關(guān)系

...看發(fā)展協(xié)同軟件與OA辦公系統(tǒng)有著深厚的淵源和密切的關(guān)系,這使人們?nèi)菀谆煜齾f(xié)同軟件與OA辦公系統(tǒng)。我們可以通過分析兩組概念不同的軟件及其發(fā)展,來進(jìn)一步理解協(xié)同軟件與OA辦公系統(tǒng)的區(qū)別。參照ERP與財(cái)務(wù)軟件的區(qū)別,看協(xié)同軟件與OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用范圍不同。1998年ERP(企業(yè)資源計(jì)劃,EnterpriseResourcePlanning)開始在我國廣受重視,我國許多從事財(cái)務(wù)軟件和MRP/MRP業(yè)務(wù)的軟件廠商,紛紛轉(zhuǎn)向ERP。參照ERP與MIS的區(qū)別,看協(xié)同軟件..oa辦公管理系統(tǒng)軟件...
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OA辦公系統(tǒng)如何有效提升決策力

...中獲取信息的方式,解決數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計(jì)的操作繁瑣問題,提高系統(tǒng)使用的便利性及直觀性,實(shí)現(xiàn)通過各種圖表清晰形象地展示當(dāng)前業(yè)務(wù)狀況的功能,為公司高管提供決策分析的依據(jù)。2、實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)貫通OA辦公系統(tǒng)具有強(qiáng)大的工作流引擎,通過工作流技術(shù)可以提高業(yè)務(wù)審批流程的運(yùn)行效率和開發(fā)效率,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程變更的快速響應(yīng),加快取消紙介文件傳遞審批的過程。通過系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)多業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的流程對接和數(shù)據(jù)貫通,支持信息系統(tǒng)對關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程的風(fēng)險(xiǎn)管控。而且,OA辦公系統(tǒng)還可以提供..oa辦公管理系統(tǒng)軟件...
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OA辦公系統(tǒng)的流程構(gòu)建

...公的意思。在協(xié)同軟件的四大主要功能中,BPM的地位舉足輕重。特別是當(dāng)MSN、QQ等即時通訊工具進(jìn)一步普及、MSOffice在協(xié)同寫作功能上進(jìn)一步強(qiáng)化、信息集成發(fā)布已無技術(shù)壁壘之后,工作流更是成為協(xié)同軟件的核心功能而倍受關(guān)注。重點(diǎn)突出工作流的協(xié)同軟件,可以稱之為”流程型”協(xié)同軟件。BPM貫穿整套應(yīng)用方案的幾大重要模組,成為軟件中信息交互的經(jīng)絡(luò)和事務(wù)流轉(zhuǎn)的血脈。從公文編纂修改到行政事務(wù)的申請批復(fù),從人事的“選、育、用、留”到客戶的報(bào)備、服務(wù)申請、投訴處理,從項(xiàng)..oa辦公管理系統(tǒng)軟件...
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OA辦公系統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)鏈

...流程兩個主要的應(yīng)用服務(wù),這些服務(wù)分別應(yīng)用在行政、人事、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)、物流、客戶等管理領(lǐng)域,成為記錄這些管理內(nèi)容和管理過程的核心功能。例如:請假是由請假表單,和申請、層層批示、審核、確認(rèn)等一系列流程組成;報(bào)銷是由報(bào)銷表單,和申請、審批、復(fù)核、付款等一系列流程組成。請假表單和報(bào)銷表單分別記錄不同的內(nèi)容,但調(diào)用的是同一表單處理程序;其處理流程也不同,但調(diào)用的同一個流程引擎。請假表單和報(bào)銷表單的格式,會隨著管理的要求有所變化,請假與報(bào)銷的流程規(guī)則也會不斷優(yōu)化與改進(jìn),..oa辦公管理系統(tǒng)軟件...
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OA辦公系統(tǒng)的增值服務(wù)

...作。2.OA辦公系統(tǒng)軟件服務(wù)項(xiàng)目是產(chǎn)品品質(zhì)的拓寬,服務(wù)項(xiàng)目是商品特性健全的確保。軟件服務(wù)項(xiàng)目已不是軟件商品的附設(shè),它自身有更廣的內(nèi)函。根據(jù)軟件服務(wù)項(xiàng)目工作中,提升與客戶溝通交流及運(yùn)用學(xué)習(xí)培訓(xùn),總體提升客戶盆友電子計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、管理專業(yè)知識等運(yùn)用水準(zhǔn),積極主動接納客戶盆友的意見和建議,緊緊圍繞軟件商品與制造行業(yè)特性,掌握制造行業(yè)客戶的具體要求,造就最好運(yùn)用業(yè)務(wù)流程實(shí)踐活動規(guī)范,融合關(guān)鍵運(yùn)用、推動技術(shù)專業(yè)運(yùn)用、正確引導(dǎo)全方位運(yùn)用,推動個性化運(yùn)用等,確保顧客業(yè)..oa辦公管理系統(tǒng)軟件...
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