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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)

     
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OA系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

...公自動化(OfficeAutomation,簡稱OA系統(tǒng))是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務,都屬于辦公自動化的領域。在行政機關中,大多把辦公自動化叫做電子政務,企事業(yè)單位就都叫OA系統(tǒng),即辦公自動化。通過實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優(yōu)化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協(xié)同辦公能力,強化決策的一致性,最后..北京協(xié)同oa管理軟件...
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傳統(tǒng)OA系統(tǒng)的弊端

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CIO在選擇OA系統(tǒng)的過程當中需要注意什么

...或者CFO在選擇OA系統(tǒng)的過程當中需要注意哪些東西?要關注OA系統(tǒng)廠商的口碑、價格、售后服務(比如說培訓使用、售后維護等尤為重要)、數據安全性、易操作性、是否支持移動化,所有的這一切都需要與公司的具體情況相結合。如果非得要給OA系統(tǒng)能給公司帶來的效益做評估的話,基本上遵循兩個二八定律,其中的工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項目管理模塊為企業(yè)帶來的了80%的價值,而其余的模塊帶來20%的價值。還有一個二八定律就是對于大對數企業(yè)OA系統(tǒng)中80%的功能企業(yè)都不會用到..北京協(xié)同oa管理軟件...
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OA系統(tǒng)的適用性和經濟性

...成本不說,還達不到預期的效果,反而拖低整體的工作效率。所以在適用性這方面我們要很好的權衡考量,主要是考慮企業(yè)是否需要上OA系統(tǒng),上什么樣的OA系統(tǒng)。在是否需要上OA系統(tǒng)上,企業(yè)需要根據企業(yè)的實際情況做出具體的評判,這些實際情況包括部門人員組成情況、預計多少人會使用OA系統(tǒng)、OA系統(tǒng)產生的價值、OA系統(tǒng)產生的經濟成本(包括顯性成本和隱性成本呢)等。在上什么樣的OA系統(tǒng)上,我們覺得應該根據企業(yè)進行模塊化配置,如若公司對于協(xié)同辦公的要求特別多的,我們可以考慮主要..北京協(xié)同oa管理軟件...
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OA系統(tǒng)的安全性和操作便捷性

...的原則,所以我們(尤其是大公司)在為自己配置SaaS類的OA系統(tǒng)的時候,一定要記得不要把公司所有的數據交由同一家供應商,即不要只選擇一家廠商作為OA系統(tǒng)提供者。我們可以將行政類系統(tǒng)外包給某家專業(yè)類的公司,把差旅管理類的外包給另一家公司,再把生產管理安排給另一家公司,這樣做的目的不僅是基于安全考量,更是各個供應商在各自領域的專精專業(yè)性,所以相比于平臺型的SaaS類OA系統(tǒng),我們更應該選擇垂直類的SaaS。2、操作便捷性很多員工抱怨,OA系統(tǒng)很麻煩,尤其是審批..北京協(xié)同oa管理軟件...
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SaaS與OA系統(tǒng)的區(qū)別

...OA系統(tǒng)、IM(即時通訊)還是其他工具,只要是通過云端提供服務的都可以稱之為SaaS。而OA系統(tǒng)則強調了一種理念,即通過各種方式,讓辦公自動化,減少人工手工操作,最大化提高效率,那么從這里我們可以看出,如果將SaaS運用在辦公領域,也可以叫做OA系統(tǒng)。所以我們可以看出:OA系統(tǒng)一種是理念,SaaS是一種軟件服務方式,兩者當中是屬于你中有我,我中有你的關系。市場中之所以會有很多人談及OA系統(tǒng)與SaaS的區(qū)別,很大程度上是由于SaaS的輕便靈活性導致了新一代的..北京協(xié)同oa管理軟件...
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OA系統(tǒng)辦公軟件的發(fā)展歷史

...管理軟件為代表的辦公方式。4、發(fā)展至今,隨著無紙化模式的普及、移動端用戶的增加,第四**公軟件也逐漸的采用了以租賃為方式、支持移動端使用、輕便快捷的SaaS模式發(fā)展。OA系統(tǒng)一直在發(fā)展,而SaaS僅是他的最新階段,發(fā)展到這個階段,也就導致了很多的人混淆了OA系統(tǒng)與SaaS的概念。..北京協(xié)同oa管理軟件...
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OA系統(tǒng)是否為企業(yè)辦公軟件應用剛需

...公司究竟是不是必須OA系統(tǒng),沒有OA系統(tǒng)那又怎樣。OA系統(tǒng)的核心理念取決于提高公司的團隊執(zhí)行力。但實際是怎么提升執(zhí)行力的呢?簡單點來說,OA系統(tǒng)的運用,一般關鍵緊緊圍繞著三個層面開展,即溝通交流、合作、管理,幫助公司完成溝通交流的扁平化設計,合作的高效率化,管理的精確化。OA系統(tǒng)在下列三個方面上可以合理而迅速的提高公司的團隊執(zhí)行力:最先,根據OA系統(tǒng)能夠 立即提高辦公的高效率和精密度,降低中間商,和各種各樣多余的內耗,讓工作中全過程更全透明、更標準、更可控..北京協(xié)同oa管理軟件...
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OA系統(tǒng)能否成功實行的因素有哪些

...必需前提條件。次之,機構是OA系統(tǒng)優(yōu)良運行的驅動力。企業(yè)的管理上不一樣單位、不一樣人物角色,步驟中每個客戶的資金投入,才可以使系統(tǒng)非常好的運作起來。設想假如在系統(tǒng)交付使用中,總會有某些人不愿意根據系統(tǒng)標準來實際操作,或是避開OA系統(tǒng)操縱去進行工作中,那最終OA系統(tǒng)將變成公司的負擔,而不是提高工作效率的專用工具。最終,出色的OA系統(tǒng),是決策可否完成管理者總體目標,提升機構工作效能的服務平臺。出色的OA系統(tǒng)必須最少包含下列好多個特點。一是安全性可信性,系統(tǒng)的可..北京協(xié)同oa管理軟件...
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OA系統(tǒng)如何幫助企業(yè)提高工作效率

...工閱讀文章和搜索,大大的節(jié)省公司內部員工知識查看的時間。2.工作效能上的提升(1)針對職工而言,講許多 總體的工作中,系統(tǒng)的在OA系統(tǒng)網頁頁面上便捷,一目了然的顯示信息出去,不僅提升了,職工的工作效能,也便捷工作人員的溝通交流,隨時都能夠辦公,進一步提高公司的總體工作效能。(2)針對領導干部來講,不用應對很多的紙版材料,去審查,審核,要是看見步驟,輕輕松松簡易的辦公,那樣不僅,節(jié)省了時間,并且也省時省力,提升了總體的工作效能。3.節(jié)約成本過去不管哪些,全是..北京協(xié)同oa管理軟件...
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