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OA辦公系統(tǒng)失敗的原因...己關(guān)心的信息。在協(xié)同管理平臺中，審批者可以從這張報銷單開始，迅速了解各種關(guān)聯(lián)信息，包括費用花費的時間、地點、金額，并進(jìn)而了解這筆費用花費后的項目進(jìn)展情況，總體預(yù)算情況等等。管理的一個重要方面就是對真實的、全局信息的了解，而協(xié)同管理無疑提供了這樣的可能性。一、誰是失敗的元兇?OA辦公系統(tǒng)的失敗案例在網(wǎng)上很少見，但并不能隱藏OA辦公系統(tǒng)相當(dāng)高的實施失敗率。如果將完全廢棄和沒有產(chǎn)生應(yīng)有效果的OA辦公系統(tǒng)都算作失敗項目，估計這個失敗率將高達(dá)80%左右。一直以來，信..oa企業(yè)辦公軟件...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | oa企業(yè)辦公軟件 OA辦公系統(tǒng)的技術(shù)缺陷...增，使用用戶會達(dá)到萬人左右，并發(fā)數(shù)(同時在線的用戶)能達(dá)到2000-3000人左右。這時候系統(tǒng)的開發(fā)架構(gòu)和運行平臺就無法支撐了，系統(tǒng)訪問會變得非常非常慢，而且很容易出現(xiàn)掉線或鏈接不上的現(xiàn)象，自然也就無法使用。2、服務(wù)成本太高因為OA辦公系統(tǒng)的服務(wù)成本太高而被迫放棄的用戶很慘，他們已經(jīng)習(xí)慣了這套系統(tǒng)，但有需求沒法做，有問題沒法改，只能使用最簡單的功能3、不能和其他系統(tǒng)整合這種情況在近幾年內(nèi)越來越多，因為OA辦公系統(tǒng)涉及面廣，包容性強，所以用戶需要將OA辦公系..oa企業(yè)辦公軟件...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | oa企業(yè)辦公軟件 OA辦公系統(tǒng)的功能欠缺...A辦公系統(tǒng)的功能普遍存在一個誤區(qū)就是求全不求細(xì)，看起來林林總總各種功能都有，但深入的使用后才發(fā)現(xiàn)有很多欠缺，比如發(fā)送通知時不能設(shè)置自動回執(zhí)、接收文件時不能直接歸檔、工作流不支持多種類型的跳轉(zhuǎn)、表單不支持交叉匯總等等。2、功能不易用這個問題一直被廠家所忽略，但卻在很大程度上影響了OA辦公系統(tǒng)的實施成功率。OA辦公系統(tǒng)涉及面廣，各類型人員電腦水平千差萬別，OA辦公系統(tǒng)實施是一鼓作氣，再而衰，三而竭，如果不能夠快速的讓使用者產(chǎn)生興趣，他們的熱情就會很快冷卻，再好..oa企業(yè)辦公軟件...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | oa企業(yè)辦公軟件 OA辦公系統(tǒng)的選型失誤...，白白花錢了。還有很多用戶只看重OA辦公系統(tǒng)的表面，過分關(guān)注管理理念，以為先進(jìn)的管理思想必然帶來先進(jìn)的管理工具，于是試用的時候走馬觀花，不夠深入產(chǎn)品的功能和技術(shù)，結(jié)果產(chǎn)品和理念嚴(yán)重脫節(jié)，跟自己的預(yù)期落差太大，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)上上下下的不滿，OA辦公系統(tǒng)成了擺設(shè)。產(chǎn)品不對路，實施再努力也是徒勞，所以因為選型失誤而導(dǎo)致項目失敗的例子比比皆是。五、管理不善在五個失敗原因中，管理不善的問題確實屬于用戶自身的問題。軟件只是一個工具，不是救命稻草，要服務(wù)人的管理，管理是好的..oa企業(yè)辦公軟件...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | oa企業(yè)辦公軟件 企業(yè)為什么需要OA辦公系統(tǒng)？...業(yè)的老板或高層管理人員，可能希望找到一種方法或途徑，幫助您解決或回答下列問題：各個分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營狀況如何？整個企業(yè)集團(tuán)運作健康、良好嗎？對于分散在各個分支機(jī)構(gòu)中的某些關(guān)鍵性事務(wù)/業(yè)務(wù)，其工作進(jìn)展如何？是否存在問題需要您及時作出指導(dǎo)？當(dāng)前的管理隊伍如何？能否適應(yīng)市場變化？管理上，是否在激勵團(tuán)體？整個團(tuán)隊的凝聚力、能力如何？中層管理隊伍建設(shè)如何？在管理上，后繼有人嗎？二、企業(yè)發(fā)展會產(chǎn)生的問題：1、企業(yè)發(fā)展到一定階段，不能單靠領(lǐng)導(dǎo)魅力或制度或文化來支持企業(yè)進(jìn)步；..oa企業(yè)辦公軟件...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | oa企業(yè)辦公軟件 OA辦公系統(tǒng)的選型需要思考什么... 選擇OA辦公系統(tǒng)，不能僅僅著眼技術(shù)，需要考慮多方因素，還應(yīng)該看公司實力、產(chǎn)品功能對需求的滿足程度、實施能力和價格等因素。首先，明確自己的需求。如果沒有明確的需求，就會被產(chǎn)品供應(yīng)商牽著鼻子走。很多時候，用戶在選擇軟件的時候，由于沒有清晰的需求，導(dǎo)致選型的過程變成了軟件測評博覽會。有了明確的需求，就可以根據(jù)自己需求、產(chǎn)品的功能，及二者的符合程度來選擇合適的產(chǎn)品。其次，考察OA辦公系統(tǒng)廠商的誠意和實力。沒有誠意的OA辦公系統(tǒng)廠商，不會重視你。而僅有誠意是不夠..oa企業(yè)辦公軟件...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | oa企業(yè)辦公軟件 OA辦公系統(tǒng)的實施關(guān)鍵...目的成功實施，不僅要關(guān)注軟件的選型和實施過程，還應(yīng)關(guān)注企業(yè)內(nèi)部因素，主要有兩個方面： 首先，一定要把項目目標(biāo)和項目范圍界定清楚。項目目標(biāo)被模糊，實施范圍不斷蔓延，最終導(dǎo)致失敗。如項目實施范圍具體落實到項目書上，就要清晰地從兩個部分表述―組織范圍和應(yīng)用系統(tǒng)模塊；再進(jìn)一步地界定企業(yè)總部實現(xiàn)郵件、日程安排、行政工作流程和內(nèi)部文檔庫，以及和財務(wù)、客戶、人事之間單向傳送匯總數(shù)據(jù)。這樣就表達(dá)了一個清晰的實施范圍。同時在實施過程中要重點關(guān)注用戶的心態(tài)轉(zhuǎn)變。在OA辦公系..oa企業(yè)辦公軟件...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | oa企業(yè)辦公軟件 OA辦公系統(tǒng)的四個階段...點工作。到90年代中期，國家和企業(yè)開始對OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行了大量的人力和物力投入。當(dāng)時，OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用還僅僅是停留在提高個人的辦公效率上，例如將手工打印轉(zhuǎn)移到電腦打印，或是利用簡單的數(shù)據(jù)庫軟件編寫程序來建立員工檔案數(shù)據(jù)，查找內(nèi)部信息。然而OA辦公系統(tǒng)的本質(zhì)是提高機(jī)關(guān)或是企業(yè)辦公的整體效果。能夠?qū)⒄w辦公性能進(jìn)行提高的，就只有在符合CSCW(ComputerSupportedCooperativeWork電腦化協(xié)同工作)意義下開發(fā)的辦公軟件系統(tǒng)才能夠做到。..oa企業(yè)辦公軟件...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | oa企業(yè)辦公軟件 OA辦公系統(tǒng)與協(xié)同軟件的關(guān)系...和MRP/MRP業(yè)務(wù)的軟件廠商，紛紛轉(zhuǎn)向ERP。參照ERP與MIS的區(qū)別，看協(xié)同軟件與OA辦公系統(tǒng)的核心理念不同。MIS(管理信息系統(tǒng)，ManagementInformationSystem)曾經(jīng)是廣為普及的一個計算機(jī)應(yīng)用理念，這一理念幾乎與我國的計算機(jī)應(yīng)用同步產(chǎn)生，并經(jīng)歷了長達(dá)幾十年的發(fā)展。ERP出現(xiàn)后，MIS越來越少被提及。和ERP與財務(wù)軟件的區(qū)別不同，ERP與MIS的區(qū)別不在于所涵蓋的功能，而在于各自的核心理念。和MIS一樣，ERP也涵蓋了人、財、物..oa企業(yè)辦公軟件...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | oa企業(yè)辦公軟件 OA辦公系統(tǒng)如何有效提升決策力...導(dǎo)查詢內(nèi)容為切入點，通過對公司領(lǐng)導(dǎo)日常管理和決策使用的主要經(jīng)濟(jì)運行指標(biāo)的收集、整合，建立輔助決策支持平臺，改變企業(yè)高管從各個分散的系統(tǒng)中獲取信息的方式，解決數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計的操作繁瑣問題，提高系統(tǒng)使用的便利性及直觀性,實現(xiàn)通過各種圖表清晰形象地展示當(dāng)前業(yè)務(wù)狀況的功能，為公司高管提供決策分析的依據(jù)。2、實現(xiàn)多系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)貫通OA辦公系統(tǒng)具有強大的工作流引擎，通過工作流技術(shù)可以提高業(yè)務(wù)審批流程的運行效率和開發(fā)效率，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程變更的快速響應(yīng)，加快取消紙介文件傳..oa企業(yè)辦公軟件...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | oa企業(yè)辦公軟件 |
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