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集團(tuán)型企業(yè)如何選擇合同管理系統(tǒng)?...方案之系統(tǒng)架構(gòu)偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)架構(gòu)在偉創(chuàng)支撐平臺(tái)之上,具有完整的開放性、拓展性和兼容性,并可實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用。系統(tǒng)涵蓋了包括知識(shí)管理、圖形化工作流引擎、文檔管理、門戶網(wǎng)站管理、即時(shí)通訊、郵件、協(xié)同辦公、自定義平臺(tái)等多個(gè)方面,實(shí)際上是一個(gè)大型的綜合信息基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái),在這個(gè)平臺(tái)上可以實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、企業(yè)信息門戶、工作流程自動(dòng)化、知識(shí)管理等各種具體應(yīng)用。2、合同管理系統(tǒng)解決方案之系統(tǒng)定位偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)解決方案針對(duì)集團(tuán)型企業(yè)的管理特點(diǎn),將系統(tǒng)定位在..在線合同系統(tǒng)...合同管理系統(tǒng) | 在線合同系統(tǒng) 如何選擇合同管理系統(tǒng)的服務(wù)廠商?...息化的信息。企業(yè)用戶與合同管理系統(tǒng)廠商的合作,其實(shí)就像現(xiàn)實(shí)中的男女婚姻一樣,找對(duì)象看的是人品,選合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品首先看的是廠商的企業(yè)品質(zhì),即經(jīng)營(yíng)理念或者服務(wù)理念;蛟S是一些廠商看到用戶普遍缺乏經(jīng)驗(yàn),對(duì)合同管理系統(tǒng)不甚了解,從而蠱惑了他們想在合同管理系統(tǒng)市場(chǎng)上獲取利益的私念。一些合同管理系統(tǒng)廠商熱衷于靠宣傳廣告搶占市場(chǎng),而不舍得把精力財(cái)力應(yīng)用在打造合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品和提供優(yōu)質(zhì)的軟件服務(wù)上。他們往往以市場(chǎng)占有率作為自己的核心經(jīng)營(yíng)指標(biāo),對(duì)外宣傳市場(chǎng)有多高占有率,有..在線合同系統(tǒng)...合同管理系統(tǒng) | 在線合同系統(tǒng) 合同管理系統(tǒng)的使用是一個(gè)長(zhǎng)期過(guò)程...軟件廠商,企業(yè)自身的經(jīng)驗(yàn)和水平對(duì)此起著決定性的作用,推廣和實(shí)施合同管理系統(tǒng),根本目的不僅是幫助企業(yè)建立一套完整的信息化管理系統(tǒng),更重要的是透過(guò)先進(jìn)的管理思想和方法實(shí)現(xiàn)管理的提升、業(yè)務(wù)的改善,促進(jìn)企業(yè)制度與文化、人與組織的和諧發(fā)展。這就決定了企業(yè)在合同管理系統(tǒng)或合同管理系統(tǒng)的選型過(guò)程中必須立足企業(yè)的實(shí)際需求,轉(zhuǎn)變以往的思維方式和觀點(diǎn),從合同管理系統(tǒng)真正在企業(yè)信息化過(guò)程中發(fā)揮的重要作用出發(fā),從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā),選擇企業(yè)所需要的合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)。企業(yè)的思想應(yīng)該是與時(shí)..在線合同系統(tǒng)...合同管理系統(tǒng) | 在線合同系統(tǒng) 盲目進(jìn)行合同管理系統(tǒng)選型會(huì)導(dǎo)致失敗...管理軟件業(yè)內(nèi)普遍認(rèn)同的一句話,這同樣也適合合同管理系統(tǒng)的實(shí)施和管理。從這句行業(yè)“真理”中便可看出合同管理系統(tǒng)軟件本身“質(zhì)量”的重要性。合同管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)能否實(shí)施成功,產(chǎn)品的影響始終是第一位的,這一點(diǎn)和ERP等軟件有所不同,產(chǎn)品沒(méi)選好,在實(shí)施過(guò)程中就要付出幾倍、甚至幾十倍的成本和代價(jià)去彌補(bǔ),這并非危言聳聽,因?yàn)檫x型失誤而導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的例子比比皆是。有些用戶在選型的時(shí)候往往表現(xiàn)不成熟和不理性,有的過(guò)于看重價(jià)格誰(shuí)的價(jià)格低就選誰(shuí);有的甚至要找完全免費(fèi)的,有的要找..在線合同系統(tǒng)...合同管理系統(tǒng) | 在線合同系統(tǒng) 合同管理系統(tǒng)選型幾個(gè)必須要知道的事情...這只是軟件商的一種市場(chǎng)宣傳而已,而不是真正的行業(yè)方案,實(shí)際上根本無(wú)法解決行業(yè)的管理問(wèn)題,本質(zhì)都只是合同管理系統(tǒng),功能都一樣,對(duì)用戶來(lái)說(shuō)沒(méi)有實(shí)際意義。我們都知道由于辦公系統(tǒng)的需求多樣化特點(diǎn),所以合同管理系統(tǒng)的行業(yè)解決方案不是治百病的良藥。2、隨著開發(fā)技術(shù)的提升和沉淀,合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的功能越來(lái)越復(fù)雜,樣式越來(lái)越花俏。但系統(tǒng)實(shí)用性和成熟性還很欠缺,系統(tǒng)整合能力較弱,合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)開發(fā)商們還沒(méi)有真正形成自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,合同管理系統(tǒng)行業(yè)還處于不分軒輊的成長(zhǎng)階段..在線合同系統(tǒng)...合同管理系統(tǒng) | 在線合同系統(tǒng) 合同管理系統(tǒng)的功能需求需要考慮輕重緩急...,抓住企業(yè)的核心需求,將本位主義一概放到后面,先找到一個(gè)組織共性的需求——協(xié)同。然后才是關(guān)鍵部門的需求,最后才是重要角色的需求。另外你可能有其他各種需求,有你敬畏的上級(jí)提出的,有強(qiáng)勢(shì)部門提出的,有不起眼的人提出的,不同的需求其技術(shù)難度和實(shí)施難度可能有天壤之別,需要衡量需求的重要性、輕重緩急,需求滿足的成本代價(jià),以及其需求是否滿足對(duì)全局的成敗影響等問(wèn)題。單純從各個(gè)部門匯總收集的需求,將使得項(xiàng)目實(shí)施的目標(biāo)變得主次不清和功能過(guò)于分散,用戶和合同管理系統(tǒng)軟件廠商的..在線合同系統(tǒng)...合同管理系統(tǒng) | 在線合同系統(tǒng) 過(guò)于先進(jìn)的技術(shù)會(huì)提升合同管理系統(tǒng)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)...但在實(shí)際的系統(tǒng)實(shí)施中,很多的用戶或多或少存在合同管理系統(tǒng)辦公軟件需求定位的誤區(qū),需求只是通過(guò)問(wèn)卷或者各部門的需求收集得來(lái)的,這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的隱患,比如刻意追求合同管理系統(tǒng)的新技術(shù),這樣做反而提升了合同管理系統(tǒng)實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)。合同管理系統(tǒng)的技術(shù)始終是為滿足用戶需求服務(wù)的,刻意對(duì)新技術(shù)追求常常導(dǎo)致項(xiàng)目成為了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人孤芳自賞的產(chǎn)物,探索的精神無(wú)可厚非,但是畢竟嘗試性的技術(shù)探索對(duì)于未來(lái)系統(tǒng)所期望的穩(wěn)定性、實(shí)用性而言是高風(fēng)險(xiǎn)和高成本的..在線合同系統(tǒng)...合同管理系統(tǒng) | 在線合同系統(tǒng) 合同管理系統(tǒng)的功能切忌面面俱到...條路可走——大量的、高成本和長(zhǎng)周期的項(xiàng)目定制開發(fā)。也許每個(gè)部門都提出了自己的需求,里面不但包含了每個(gè)以自我為中心要求,而且充滿著本來(lái)應(yīng)該歸納到業(yè)務(wù)范疇的應(yīng)用需求,甚至包含著個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)的軟件嗜好。這種需求是不可能有現(xiàn)成的合同管理系統(tǒng)辦公軟件能夠100%地滿足。任何一家合同管理系統(tǒng)軟件產(chǎn)品,都有自己的特色,亮點(diǎn)。要一個(gè)集所有廠家之所長(zhǎng)的產(chǎn)品幾無(wú)可能。如果一定要有的話,代價(jià)是實(shí)施周期無(wú)限期的延長(zhǎng),資金投入成倍的加大。而依據(jù)這樣的需求開發(fā)出來(lái)的合同管理系統(tǒng)辦公軟件,..在線合同系統(tǒng)...合同管理系統(tǒng) | 在線合同系統(tǒng) 合同管理系統(tǒng)選型前必須要做的三件事...理。需求規(guī)劃是合同管理系統(tǒng)選型流程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),對(duì)后續(xù)的合同管理系統(tǒng)軟件廠商選擇和系統(tǒng)實(shí)施有重要的影響。2、產(chǎn)品演示產(chǎn)品演示和產(chǎn)品試用有很大差別,產(chǎn)品試用是企業(yè)內(nèi)部人員自己進(jìn)行,而產(chǎn)品演示則以軟件商為主角,自己為觀眾,聽取和觀看軟件商對(duì)其自身產(chǎn)品的各方面介紹,在產(chǎn)品演示的同時(shí),我們可以向軟件商咨詢各種疑問(wèn)以及表明自己的需求和意見。從中我們可以在產(chǎn)品試用的基礎(chǔ)上進(jìn)一步深入了解合同管理系統(tǒng)軟件,而且還可以從演示過(guò)程中看出廠商的實(shí)力和判斷其是否能夠解決我們的..在線合同系統(tǒng)...合同管理系統(tǒng) | 在線合同系統(tǒng) 合同管理系統(tǒng)選型因素分析...大致步驟,以及制定公司合同管理系統(tǒng)需求分析框架和初稿,確定合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)施的整體目標(biāo)和效果,并做好基本預(yù)算。二、初定合同管理系統(tǒng)軟件商范圍1:是否有技術(shù)實(shí)力技術(shù)實(shí)力是一家軟件商的根本,拋離堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ),界面再漂亮、理念再先進(jìn)都成了不契合實(shí)際的擺設(shè)。這一點(diǎn)可從軟件開發(fā)平臺(tái)和開發(fā)構(gòu)架分析得知,不過(guò)普通人并不懂這方面相關(guān)知識(shí),建議可以向其他專業(yè)人員請(qǐng)教(事實(shí)上,廠商技術(shù)實(shí)力還體現(xiàn)在其他更多方面)。2:是否有相關(guān)行業(yè)成功案例雖然同一個(gè)行業(yè)的不同企業(yè)間還是會(huì)存..在線合同系統(tǒng)...合同管理系統(tǒng) | 在線合同系統(tǒng) |
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