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合同管理系統(tǒng)的合理應(yīng)用才是關(guān)鍵...。因?yàn)橹R(shí)管理是一個(gè)比較新鮮的話(huà)題，協(xié)同又是近幾年的一個(gè)熱門(mén)的理念宣傳，這些概念時(shí)常被提起。這些概念聽(tīng)起來(lái)也很美好，因此，大家都希望自己企業(yè)也能實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理，希望自己也能擁有一個(gè)所謂的強(qiáng)大功能的協(xié)同合同管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)。其實(shí)，引進(jìn)合同管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)，不是看別人有什么，我們就要有什么。而是看我們需要什么，才決定合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)中該有什么，合同管理系統(tǒng)合理應(yīng)用是關(guān)鍵。要一個(gè)我們本不用到的功能模塊，那只是一個(gè)擺設(shè)，更是一種資源的浪費(fèi) ..合同平臺(tái)選型...合同管理系統(tǒng) | 合同平臺(tái)選型 企業(yè)對(duì)于合同管理系統(tǒng)的誤解有哪些？...理系統(tǒng)出來(lái)，技術(shù)的高低對(duì)產(chǎn)品的應(yīng)用似乎沒(méi)有太大的關(guān)系。事實(shí)上，不同廠商都有各自的技術(shù)重心方向和核心優(yōu)勢(shì)，而且不同的技術(shù)路線對(duì)于合同管理系統(tǒng)的長(zhǎng)期應(yīng)用效果是有很大差異的。的確，當(dāng)你在初步比較不同合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品的時(shí)候，一般只會(huì)了解到一些表面的功能區(qū)別。而對(duì)于合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)、軟件擴(kuò)展能力和穩(wěn)定性等無(wú)法鑒別，合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，因此對(duì)用戶(hù)需求的持續(xù)滿(mǎn)足能力和適應(yīng)性也就非常重要，不通過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)際體驗(yàn)，是很難一時(shí)感覺(jué)出來(lái)的。而這些恰恰是合..合同平臺(tái)選型...合同管理系統(tǒng) | 合同平臺(tái)選型 合同管理系統(tǒng)助力企業(yè)合同管理...管理系統(tǒng)因此也成了企業(yè)信息化的必需品。不同企業(yè)的出發(fā)點(diǎn)不同，有真正認(rèn)識(shí)和了解到合同管理系統(tǒng)信息化重要性的，希望借此來(lái)提升企業(yè)的內(nèi)部管理，也有盲目跟風(fēng)，缺乏信息化方面的經(jīng)驗(yàn)和對(duì)自身的需求不甚了解。對(duì)后者而言，因?yàn)閷?duì)自身信息化需求不明確，容易走進(jìn)合同管理系統(tǒng)選型和實(shí)施的誤區(qū)，從而將合同管理系統(tǒng)信息化的建設(shè)徹底淪落為面子工程。隨著中小企業(yè)的業(yè)務(wù)在不斷拓展，企業(yè)的規(guī)模在不斷擴(kuò)充，集團(tuán)公司及其成員企業(yè)管理逐漸趨于復(fù)雜。尤其是跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)之后，如何通過(guò)增強(qiáng)企業(yè)的管控能力..合同平臺(tái)選型...合同管理系統(tǒng) | 合同平臺(tái)選型 合同管理系統(tǒng)選型因素分析...、選型大致步驟，以及制定公司合同管理系統(tǒng)需求分析框架和初稿，確定合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)施的整體目標(biāo)和效果，并做好基本預(yù)算。二、初定合同管理系統(tǒng)軟件商范圍1：是否有技術(shù)實(shí)力技術(shù)實(shí)力是一家軟件商的根本，拋離堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)，界面再漂亮、理念再先進(jìn)都成了不契合實(shí)際的擺設(shè)。這一點(diǎn)可從軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)和開(kāi)發(fā)構(gòu)架分析得知，不過(guò)普通人并不懂這方面相關(guān)知識(shí)，建議可以向其他專(zhuān)業(yè)人員請(qǐng)教（事實(shí)上，廠商技術(shù)實(shí)力還體現(xiàn)在其他更多方面）。2：是否有相關(guān)行業(yè)成功案例雖然同一個(gè)行業(yè)的不同企業(yè)間還..合同平臺(tái)選型...合同管理系統(tǒng) | 合同平臺(tái)選型 合同管理系統(tǒng)選型前必須要做的三件事...對(duì)后續(xù)的合同管理系統(tǒng)軟件廠商選擇和系統(tǒng)實(shí)施有重要的影響。2、產(chǎn)品演示產(chǎn)品演示和產(chǎn)品試用有很大差別，產(chǎn)品試用是企業(yè)內(nèi)部人員自己進(jìn)行，而產(chǎn)品演示則以軟件商為主角，自己為觀眾，聽(tīng)取和觀看軟件商對(duì)其自身產(chǎn)品的各方面介紹，在產(chǎn)品演示的同時(shí)，我們可以向軟件商咨詢(xún)各種疑問(wèn)以及表明自己的需求和意見(jiàn)。從中我們可以在產(chǎn)品試用的基礎(chǔ)上進(jìn)一步深入了解合同管理系統(tǒng)軟件，而且還可以從演示過(guò)程中看出廠商的實(shí)力和判斷其是否能夠解決我們的軟件需求。3、產(chǎn)品試用是驢是馬，要拉出來(lái)騮騮才知道。..合同平臺(tái)選型...合同管理系統(tǒng) | 合同平臺(tái)選型 合同管理系統(tǒng)的功能切忌面面俱到...同管理系統(tǒng)軟件產(chǎn)品，都有自己的特色，亮點(diǎn)。要一個(gè)集所有廠家之所長(zhǎng)的產(chǎn)品幾無(wú)可能。如果一定要有的話(huà)，代價(jià)是實(shí)施周期無(wú)限期的延長(zhǎng)，資金投入成倍的加大。而依據(jù)這樣的需求開(kāi)發(fā)出來(lái)的合同管理系統(tǒng)辦公軟件，可能功能看上去非常豐富，但實(shí)際上卻形成了一個(gè)個(gè)以部門(mén)為中心的應(yīng)用孤島。這些看上去都是我們想要的功能為何總感覺(jué)那么別扭?問(wèn)題到底出在哪?所以整理需求必須從繁雜浩瀚的細(xì)節(jié)中脫出身來(lái)，放下本位主義，先找到一個(gè)組織共性的需求，然后才是關(guān)鍵部門(mén)的需求，最后才是重要角色的需求，..合同平臺(tái)選型...合同管理系統(tǒng) | 合同平臺(tái)選型 過(guò)于先進(jìn)的技術(shù)會(huì)提升合同管理系統(tǒng)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)...需求定位的誤區(qū)，需求只是通過(guò)問(wèn)卷或者各部門(mén)的需求收集得來(lái)的，這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的隱患，比如刻意追求合同管理系統(tǒng)的新技術(shù)，這樣做反而提升了合同管理系統(tǒng)實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)。合同管理系統(tǒng)的技術(shù)始終是為滿(mǎn)足用戶(hù)需求服務(wù)的，刻意對(duì)新技術(shù)追求常常導(dǎo)致項(xiàng)目成為了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人孤芳自賞的產(chǎn)物，探索的精神無(wú)可厚非，但是畢竟嘗試性的技術(shù)探索對(duì)于未來(lái)系統(tǒng)所期望的穩(wěn)定性、實(shí)用性而言是高風(fēng)險(xiǎn)和高成本的。衡量合同管理系統(tǒng)技術(shù)的先進(jìn)性應(yīng)當(dāng)從實(shí)用性出發(fā)，對(duì)系統(tǒng)的擴(kuò)展性、..合同平臺(tái)選型...合同管理系統(tǒng) | 合同平臺(tái)選型 合同管理系統(tǒng)的功能需求需要考慮輕重緩急...住企業(yè)的核心需求，將本位主義一概放到后面，先找到一個(gè)組織共性的需求——協(xié)同。然后才是關(guān)鍵部門(mén)的需求，最后才是重要角色的需求。另外你可能有其他各種需求，有你敬畏的上級(jí)提出的，有強(qiáng)勢(shì)部門(mén)提出的，有不起眼的人提出的，不同的需求其技術(shù)難度和實(shí)施難度可能有天壤之別，需要衡量需求的重要性、輕重緩急，需求滿(mǎn)足的成本代價(jià)，以及其需求是否滿(mǎn)足對(duì)全局的成敗影響等問(wèn)題。單純從各個(gè)部門(mén)匯總收集的需求，將使得項(xiàng)目實(shí)施的目標(biāo)變得主次不清和功能過(guò)于分散，用戶(hù)和合同管理系統(tǒng)軟件廠商的資源..合同平臺(tái)選型...合同管理系統(tǒng) | 合同平臺(tái)選型 合同管理系統(tǒng)選型幾個(gè)必須要知道的事情...上，這只是軟件商的一種市場(chǎng)宣傳而已，而不是真正的行業(yè)方案，實(shí)際上根本無(wú)法解決行業(yè)的管理問(wèn)題，本質(zhì)都只是合同管理系統(tǒng)，功能都一樣，對(duì)用戶(hù)來(lái)說(shuō)沒(méi)有實(shí)際意義。我們都知道由于辦公系統(tǒng)的需求多樣化特點(diǎn)，所以合同管理系統(tǒng)的行業(yè)解決方案不是治百病的良藥。2、隨著開(kāi)發(fā)技術(shù)的提升和沉淀，合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的功能越來(lái)越復(fù)雜，樣式越來(lái)越花俏。但系統(tǒng)實(shí)用性和成熟性還很欠缺，系統(tǒng)整合能力較弱，合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商們還沒(méi)有真正形成自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力，合同管理系統(tǒng)行業(yè)還處于不分軒輊的成長(zhǎng)..合同平臺(tái)選型...合同管理系統(tǒng) | 合同平臺(tái)選型 盲目進(jìn)行合同管理系統(tǒng)選型會(huì)導(dǎo)致失敗...折兵”的完敗結(jié)局�！捌叻周浖�、三分實(shí)施”，這是管理軟件業(yè)內(nèi)普遍認(rèn)同的一句話(huà)，這同樣也適合合同管理系統(tǒng)的實(shí)施和管理。從這句行業(yè)“真理”中便可看出合同管理系統(tǒng)軟件本身“質(zhì)量”的重要性。合同管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)能否實(shí)施成功，產(chǎn)品的影響始終是第一位的，這一點(diǎn)和ERP等軟件有所不同，產(chǎn)品沒(méi)選好，在實(shí)施過(guò)程中就要付出幾倍、甚至幾十倍的成本和代價(jià)去彌補(bǔ)，這并非危言聳聽(tīng)，因?yàn)檫x型失誤而導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的例子比比皆是。有些用戶(hù)在選型的時(shí)候往往表現(xiàn)不成熟和不理性，有的過(guò)于看重價(jià)格誰(shuí)的..合同平臺(tái)選型...合同管理系統(tǒng) | 合同平臺(tái)選型 |
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