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企業(yè)對于合同管理系統(tǒng)的誤解有哪些?...件界面皮膚、樣式以及一些模塊擺放的位置不同罷了。誤以為各廠商間的產(chǎn)品關(guān)系如是換湯不換藥,甚至認為合同管理系統(tǒng)無非就都是那些標準的功能模塊,好像隨便哪個軟件商都可以輕易開發(fā)一套一樣的合同管理系統(tǒng)出來,技術(shù)的高低對產(chǎn)品的應(yīng)用似乎沒有太大的關(guān)系。事實上,不同廠商都有各自的技術(shù)重心方向和核心優(yōu)勢,而且不同的技術(shù)路線對于合同管理系統(tǒng)的長期應(yīng)用效果是有很大差異的。的確,當(dāng)你在初步比較不同合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品的時候,一般只會了解到一些表面的功能區(qū)別。而對于合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的..合同定制優(yōu)勢...合同管理系統(tǒng) | 合同定制優(yōu)勢 合同管理系統(tǒng)助力企業(yè)合同管理...發(fā)展和經(jīng)營管理的重要手段,很多企業(yè)一直追求高效辦公和對企業(yè)管理的改善,作為企業(yè)信息化管理軟件的合同管理系統(tǒng)軟件承擔(dān)了這一重任。通過合同管理系統(tǒng)辦公與現(xiàn)代化的企業(yè)管理的結(jié)合,實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化、流程化和規(guī)范化的管理。因此,在很多企業(yè)看來引進合同管理系統(tǒng)軟件成為一種趨勢,合同管理系統(tǒng)因此也成了企業(yè)信息化的必需品。不同企業(yè)的出發(fā)點不同,有真正認識和了解到合同管理系統(tǒng)信息化重要性的,希望借此來提升企業(yè)的內(nèi)部管理,也有盲目跟風(fēng),缺乏信息化方面的經(jīng)驗和對自身的需求不甚了..合同定制優(yōu)勢...合同管理系統(tǒng) | 合同定制優(yōu)勢 合同管理系統(tǒng)選型因素分析...同管理系統(tǒng)軟件商范圍1:是否有技術(shù)實力技術(shù)實力是一家軟件商的根本,拋離堅實的技術(shù)基礎(chǔ),界面再漂亮、理念再先進都成了不契合實際的擺設(shè)。這一點可從軟件開發(fā)平臺和開發(fā)構(gòu)架分析得知,不過普通人并不懂這方面相關(guān)知識,建議可以向其他專業(yè)人員請教(事實上,廠商技術(shù)實力還體現(xiàn)在其他更多方面)。2:是否有相關(guān)行業(yè)成功案例雖然同一個行業(yè)的不同企業(yè)間還是會存在一些不同的管理模式和企業(yè)文化,不過選擇一家在本行業(yè)已經(jīng)有成功經(jīng)驗的軟件廠商無疑會為合同管理系統(tǒng)順利實施提供更為堅實的保障..合同定制優(yōu)勢...合同管理系統(tǒng) | 合同定制優(yōu)勢 合同管理系統(tǒng)選型前必須要做的三件事...驗,更重要的一方面是確定公司業(yè)務(wù)的主要框架和流程,然后采用會議、訪談、問卷調(diào)查等方式向企業(yè)內(nèi)部人員收集,可按核心部門和重要職位進行分類處理。需求規(guī)劃是合同管理系統(tǒng)選型流程中的一個重要環(huán)節(jié),對后續(xù)的合同管理系統(tǒng)軟件廠商選擇和系統(tǒng)實施有重要的影響。2、產(chǎn)品演示產(chǎn)品演示和產(chǎn)品試用有很大差別,產(chǎn)品試用是企業(yè)內(nèi)部人員自己進行,而產(chǎn)品演示則以軟件商為主角,自己為觀眾,聽取和觀看軟件商對其自身產(chǎn)品的各方面介紹,在產(chǎn)品演示的同時,我們可以向軟件商咨詢各種疑問以及表明自己的..合同定制優(yōu)勢...合同管理系統(tǒng) | 合同定制優(yōu)勢 合同管理系統(tǒng)的功能切忌面面俱到...只有一條路可走——大量的、高成本和長周期的項目定制開發(fā)。也許每個部門都提出了自己的需求,里面不但包含了每個以自我為中心要求,而且充滿著本來應(yīng)該歸納到業(yè)務(wù)范疇的應(yīng)用需求,甚至包含著個別領(lǐng)導(dǎo)的軟件嗜好。這種需求是不可能有現(xiàn)成的合同管理系統(tǒng)辦公軟件能夠100%地滿足。任何一家合同管理系統(tǒng)軟件產(chǎn)品,都有自己的特色,亮點。要一個集所有廠家之所長的產(chǎn)品幾無可能。如果一定要有的話,代價是實施周期無限期的延長,資金投入成倍的加大。而依據(jù)這樣的需求開發(fā)出來的合同管理系統(tǒng)辦公..合同定制優(yōu)勢...合同管理系統(tǒng) | 合同定制優(yōu)勢 過于先進的技術(shù)會提升合同管理系統(tǒng)實施風(fēng)險...能合理的進行合同管理系統(tǒng)軟件的選型,才能制定合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的實施計劃。但在實際的系統(tǒng)實施中,很多的用戶或多或少存在合同管理系統(tǒng)辦公軟件需求定位的誤區(qū),需求只是通過問卷或者各部門的需求收集得來的,這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的隱患,比如刻意追求合同管理系統(tǒng)的新技術(shù),這樣做反而提升了合同管理系統(tǒng)實施的風(fēng)險。合同管理系統(tǒng)的技術(shù)始終是為滿足用戶需求服務(wù)的,刻意對新技術(shù)追求常常導(dǎo)致項目成為了項目負責(zé)人孤芳自賞的產(chǎn)物,探索的精神無可厚非,但是畢竟..合同定制優(yōu)勢...合同管理系統(tǒng) | 合同定制優(yōu)勢 合同管理系統(tǒng)的功能需求需要考慮輕重緩急...局的角度進行審視和規(guī)劃,要想從繁文縟節(jié)之中跳脫出來,抓住企業(yè)的核心需求,將本位主義一概放到后面,先找到一個組織共性的需求——協(xié)同。然后才是關(guān)鍵部門的需求,最后才是重要角色的需求。另外你可能有其他各種需求,有你敬畏的上級提出的,有強勢部門提出的,有不起眼的人提出的,不同的需求其技術(shù)難度和實施難度可能有天壤之別,需要衡量需求的重要性、輕重緩急,需求滿足的成本代價,以及其需求是否滿足對全局的成敗影響等問題。單純從各個部門匯總收集的需求,將使得項目實施的目標變得主..合同定制優(yōu)勢...合同管理系統(tǒng) | 合同定制優(yōu)勢 合同管理系統(tǒng)選型幾個必須要知道的事情...理系統(tǒng)的行業(yè)解決方案不是治百病的良藥。2、隨著開發(fā)技術(shù)的提升和沉淀,合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的功能越來越復(fù)雜,樣式越來越花俏。但系統(tǒng)實用性和成熟性還很欠缺,系統(tǒng)整合能力較弱,合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)開發(fā)商們還沒有真正形成自己的核心競爭力,合同管理系統(tǒng)行業(yè)還處于不分軒輊的成長階段。不過相信未來的合同管理系統(tǒng)競爭實質(zhì)上將是各廠商軟件基礎(chǔ)平臺技術(shù)和綜合服務(wù)能力的競爭。3、在合同管理系統(tǒng)選型階段,不管合同管理系統(tǒng)廠商如何自捧,總之一定要記住的一個原則就是:沒有最好的產(chǎn)品,只有更適..合同定制優(yōu)勢...合同管理系統(tǒng) | 合同定制優(yōu)勢 盲目進行合同管理系統(tǒng)選型會導(dǎo)致失敗...更加好。認為合同管理系統(tǒng)無非就像其他軟件一樣安裝上線便可使用,卻不知合同管理系統(tǒng)的成功應(yīng)用是建立在正確的合同管理系統(tǒng)選型和成功的系統(tǒng)實施之上的。很多的用戶在合同管理系統(tǒng)選型期間,預(yù)約很多的廠商進行“海選”,或者是隨便選型、盲目跟風(fēng),最后只能是落下個“賠了夫人又折兵”的完敗結(jié)局!捌叻周浖⑷謱嵤,這是管理軟件業(yè)內(nèi)普遍認同的一句話,這同樣也適合合同管理系統(tǒng)的實施和管理。從這句行業(yè)“真理”中便可看出合同管理系統(tǒng)軟件本身“質(zhì)量”的重要性。合同管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)..合同定制優(yōu)勢...合同管理系統(tǒng) | 合同定制優(yōu)勢 合同管理系統(tǒng)的使用是一個長期過程...事不能單純的依賴軟件廠商,企業(yè)自身的經(jīng)驗和水平對此起著決定性的作用,推廣和實施合同管理系統(tǒng),根本目的不僅是幫助企業(yè)建立一套完整的信息化管理系統(tǒng),更重要的是透過先進的管理思想和方法實現(xiàn)管理的提升、業(yè)務(wù)的改善,促進企業(yè)制度與文化、人與組織的和諧發(fā)展。這就決定了企業(yè)在合同管理系統(tǒng)或合同管理系統(tǒng)的選型過程中必須立足企業(yè)的實際需求,轉(zhuǎn)變以往的思維方式和觀點,從合同管理系統(tǒng)真正在企業(yè)信息化過程中發(fā)揮的重要作用出發(fā),從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā),選擇企業(yè)所需要的合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)。企業(yè)..合同定制優(yōu)勢...合同管理系統(tǒng) | 合同定制優(yōu)勢 |
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