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合同管理系統(tǒng)的功能要求...文件,從而加快了合同審批流程。管理員可以發(fā)布包含標(biāo)準(zhǔn)合同結(jié)構(gòu)指南的模板,以便遵循一致的流程。這樣不管領(lǐng)導(dǎo)出差還是員工外出辦事,都可以通過合同管理系統(tǒng)隨時(shí)隨地進(jìn)行查閱合同文件,確保工作順利進(jìn)行。二、搜索、查詢功能:傳統(tǒng)的合同置放形式大多都是鎖在柜子里,對于不同的人員想查找存在不方便外,遇到領(lǐng)導(dǎo)急需了解合同文本時(shí)需要耗費(fèi)等待時(shí)間。特別是,隨著企業(yè)的發(fā)展,合同越來越多時(shí),利用合同管理系統(tǒng)搜索功能,可以查詢幫助你快速找到所需要的資料。無論是使用預(yù)制條件還是臨時(shí)的高..合同信息化定制...合同管理系統(tǒng) | 合同信息化定制 合同管理軟件能為企業(yè)的管理創(chuàng)造怎樣的價(jià)值呢?...合同管理軟件會(huì)清楚的羅列出所有待處理任務(wù),如待審批、待歸檔、待簽署、日程提醒等一系列待處理事項(xiàng),讓用戶的工作有條不紊的進(jìn)行,從而提高企業(yè)合同管理的效率。二、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考信息合同管理軟件是一種新時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)思維軟件,利用互聯(lián)網(wǎng),領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地進(jìn)入合同管理軟件,查閱員工勞動(dòng)合同、企業(yè)合作協(xié)議、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表等信息,準(zhǔn)確獲取員工工作情況,企業(yè)合作進(jìn)度,企業(yè)發(fā)展效益等信息,并將各種數(shù)據(jù)快速的生成報(bào)表或圖表,通過對這些信息的深入對比和分析,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持..合同信息化定制...合同管理系統(tǒng) | 合同信息化定制 合同管理軟件的選型...管理,所有的搜索問題都可以使用技術(shù)完成,大大節(jié)省人力物力,還可以提高工作效率。合同管理軟件能有效保障企業(yè)發(fā)展,那么如何選擇一款合適自己的合同管理軟件?1、實(shí)際需求選擇合同管理軟件切記跟風(fēng),不要看其他企業(yè)運(yùn)用挺好的,就一股腦熱的跟風(fēng)選擇,而是需要結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際需求,才可以確保所選擇的合同管理軟件真正地被運(yùn)用到工作中。2、易于操作合同管理軟件涉及到每個(gè)員工,而員工所負(fù)責(zé)的事務(wù)各異,如果合同管理軟件操作過于復(fù)雜,就失去了用戶群。那么,這樣選擇回來的合同管理軟..合同信息化定制...合同管理系統(tǒng) | 合同信息化定制 合同管理系統(tǒng)使合同管理變得簡單快捷...目、相關(guān)合同內(nèi)容、合同履行情況,合同管理系統(tǒng)使企業(yè)合同資料情況一目了然,讓繁瑣的合同管理變得信息準(zhǔn)確、簡單快捷。 一、合同管理 合同管理包括合同基本信息的管理、合同執(zhí)行進(jìn)展和項(xiàng)目結(jié)款情況管理。合同管理系統(tǒng)提供方便的查詢工具進(jìn)行合同查詢。 二、項(xiàng)目管理 將工程定義為項(xiàng)目,項(xiàng)目信息記錄項(xiàng)目的名稱、類別、預(yù)算、開..合同信息化定制...合同管理系統(tǒng) | 合同信息化定制 合同管理系統(tǒng)的實(shí)施起到什么作用?...可以快速良好的查詢功能,提升企業(yè)信息化管理水平和層次; 2、合同管理系統(tǒng)有效控制合同過程,包括合同基本信息、資金到位情況、執(zhí)行進(jìn)度、合同變更以及合同附件文檔等,避免不必要的損失; 3、合同管理系統(tǒng)對合同的分類管理,從而達(dá)到對項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量、決策的合理控制; 4、合同管理系統(tǒng)提供合同相關(guān)的多種報(bào)表,方便制作各種所需要的報(bào)表; ..合同信息化定制...合同管理系統(tǒng) | 合同信息化定制 合同管理系統(tǒng)有效提高管理效率...實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和個(gè)性化管理的有機(jī)結(jié)合合同管理系統(tǒng)通過全局設(shè)置和權(quán)限分配,可以由公司制定統(tǒng)一采用的管理標(biāo)準(zhǔn);比如,由公司設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段,信息錄入必須填寫這些信息;數(shù)據(jù)字典可以為某些信息項(xiàng)提供標(biāo)準(zhǔn)的選擇項(xiàng),實(shí)施合同管理系統(tǒng)防止錄入人員的錄入隨意性;設(shè)置統(tǒng)一的報(bào)表格式,信息輸出時(shí)可以保證一致性;同時(shí),合同管理系統(tǒng)也允許用戶根據(jù)自身的實(shí)際情況采取個(gè)性化的措施,比如列表顯示方式、自定義報(bào)表等。合同管理系統(tǒng)特征二:規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理,..合同信息化定制...合同管理系統(tǒng) | 合同信息化定制 怎樣選擇合同管理軟件?...適合自己企業(yè)發(fā)展需求的合同管理軟件,則是大多數(shù)企業(yè)管理者最為頭疼的事情,在選擇上可以參照以下幾點(diǎn)關(guān)于合同管理軟件的特點(diǎn)。合同管理軟件的特點(diǎn)一: 自動(dòng)存證簽署過程全程自動(dòng)化存證,合同管理軟件為證據(jù)鏈提供足夠支持;合同管理軟件的特點(diǎn)二:多重驗(yàn)證簽署合同管理軟件支持標(biāo)準(zhǔn)手動(dòng)簽署、關(guān)鍵字簽署、指定位置簽署等模式,多重驗(yàn)證簽署方式,合規(guī)安全快捷;合同管理軟件的特點(diǎn)三:預(yù)設(shè)鬧鐘提醒通過合同管理軟件無需人工監(jiān)控,關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)預(yù)設(shè)鬧鐘提醒,及時(shí)處理各類資質(zhì)、合同的過期與續(xù)費(fèi)問..合同信息化定制...合同管理系統(tǒng) | 合同信息化定制 合同管理系統(tǒng)可以更有效地管理合同...起來,放到一起收集起來,利用合同管理系統(tǒng)既不會(huì)丟失文件信息,又方便查找相關(guān)信息。歸檔往往發(fā)生在合同整個(gè)生命周期結(jié)束后。合同管理系統(tǒng)作用三:劃分合同類別企業(yè)下所涉及的合同種類往往非常廣泛,合同管理系統(tǒng)將合同進(jìn)行有效的分類,對主要合同分類進(jìn)行細(xì)分,以一個(gè)大類多個(gè)子類的方式,合同管理系統(tǒng)可以更有效地管理合同,方便查找統(tǒng)計(jì)。合同管理系統(tǒng)作用四:合同電子存檔隨著合同量的增多,查詢紙質(zhì)合同會(huì)越來越麻煩,有條件最好還是在合同管理系統(tǒng)保存合同文件電子版,之后試用合同編號分..合同信息化定制...合同管理系統(tǒng) | 合同信息化定制 房地產(chǎn)企業(yè)合同管理軟件有哪些特征?...也有大量的有關(guān)采購對象的技術(shù)文件,因此需要提供給專業(yè)的項(xiàng)目管理人員強(qiáng)有力的工具協(xié)助其對合同進(jìn)行管理。合同管理軟件的特征三:合同類型多一個(gè)大型的房地產(chǎn)項(xiàng)目運(yùn)作過程中可能包括土地合同、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同、工程總包合同、工程分包合同、設(shè)備安裝合同、設(shè)備采購合同、材料采購合同、銷售代理合同、廣告代理合同等類型。合同管理軟件的特征四:合同數(shù)量大一個(gè)大型的項(xiàng)目可能會(huì)包括幾十個(gè)甚至上百個(gè)合同。合同管理軟件的特征五:合同周期長很多合同都是跨年度的,有些合同的生命周期甚至可..合同信息化定制...合同管理系統(tǒng) | 合同信息化定制 合同管理軟件如何選...業(yè)老板往往因?yàn)橐粫r(shí)經(jīng)歷太糟糕,于是就想到合同管理上來,要求下屬去找一款合同管理軟件,對合同進(jìn)行規(guī)范化管理。那么合同管理軟件該如何選?合同管理軟件一般首要考慮SaaS軟件,主要是這類軟件在滿足需求的條件下,它的造價(jià)是最便宜的;但SaaS軟件是部署在云端也就是在公網(wǎng)上,不是企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器,如果企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)安全比較敏感的話,也可要求對方重新部署在企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器中,其中會(huì)產(chǎn)生一些服務(wù)費(fèi),增加軟件成本。另外,如果企業(yè)合同管理需求過于復(fù)雜,SaaS軟件滿足不了,則需要考..合同信息化定制...合同管理系統(tǒng) | 合同信息化定制 |
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