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選擇OA 為什么還要選擇文檔管理系統(tǒng)...到了文檔管理對(duì)企業(yè)管理的重要性，但是對(duì)文檔管理系統(tǒng)卻沒(méi)有任何概念。文檔管理系統(tǒng)沒(méi)有引起企業(yè)的足夠重視，甚至有的企業(yè)還以為文檔管理系統(tǒng)就是OA，或文檔管理系統(tǒng)是OA的一部分，這是一個(gè)非常大的誤區(qū)。從兩方面闡述：選擇OA，為什么還要選擇文檔管理系統(tǒng)?一、為什么要選擇文檔管理系統(tǒng)?企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)硬盤(pán)破損、數(shù)據(jù)丟失、機(jī)密外泄、信息檢索困難、文件損壞、文檔版本多樣、編號(hào)混亂、信息共享滯后、流程繁冗、操作歷史不清等一系列情況，這些問(wèn)題往往會(huì)造成時(shí)間浪費(fèi)，溝..無(wú)紙化辦公_協(xié)同管理辦公平臺(tái)...無(wú)紙化辦公系統(tǒng) | 無(wú)紙化辦公_協(xié)同管理辦公平臺(tái) 用好的OA軟件來(lái)杜絕企業(yè)浪費(fèi)...金浪費(fèi)以及時(shí)間浪費(fèi)等。資源浪費(fèi)是指企業(yè)日常辦公中的一些辦公用品，如：紙張、筆、墨盒等。人、財(cái)和時(shí)間的浪費(fèi)都很好理解。可以說(shuō)這些浪費(fèi)都是企業(yè)最常見(jiàn)的，也是傳統(tǒng)辦公模式下的企業(yè)所無(wú)法避免的。企業(yè)資源的浪費(fèi)不僅對(duì)企業(yè)本身是一種損失，長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，對(duì)社會(huì)也造成一種資源不斷減少的壓力。最后，如何杜絕企業(yè)浪費(fèi)？要想杜絕企業(yè)浪費(fèi)，首先就要解放傳統(tǒng)的辦公模式。那么，如何解放？拿什么來(lái)解放？今天我們已經(jīng)有了答案——利用OA軟件來(lái)杜絕企業(yè)浪費(fèi)。無(wú)數(shù)的企業(yè)在長(zhǎng)年累月中的浪費(fèi)將會(huì)構(gòu)成..無(wú)紙化辦公_協(xié)同管理辦公平臺(tái)...無(wú)紙化辦公系統(tǒng) | 無(wú)紙化辦公_協(xié)同管理辦公平臺(tái) OA：以軟件系統(tǒng)易用性作為選型標(biāo)準(zhǔn)...代人對(duì)操控性的概念和需求都不同，比如60后的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電腦操作不熟練，70后喜歡用鍵盤(pán)，而80、90后喜歡用觸摸屏操作，眾口難調(diào)，這就給OA辦公系統(tǒng)的易用性帶來(lái)了很高的要求。對(duì)CIO們來(lái)說(shuō)，操作復(fù)雜異常的OA辦公系統(tǒng)也意味著更高的培訓(xùn)成本。如果OA辦公系統(tǒng)的易用性較差，就要對(duì)使用者進(jìn)行集體培訓(xùn)。而這個(gè)培訓(xùn)成本無(wú)疑是比較高的，包含時(shí)間成本、財(cái)務(wù)成本、人工成本、硬件成本等等，每延誤一天的時(shí)間，消耗的成本都是十分高昂的。而易用性不高的系統(tǒng)僅教會(huì)企業(yè)決策者一方熟悉掌握..無(wú)紙化辦公_協(xié)同管理辦公平臺(tái)...無(wú)紙化辦公系統(tǒng) | 無(wú)紙化辦公_協(xié)同管理辦公平臺(tái) 淺談OA軟件中的檔案管理...，所以會(huì)耗費(fèi)大量能源。當(dāng)前，我國(guó)已將電子政務(wù)建設(shè)作為今后一個(gè)時(shí)期國(guó)家信息化的重點(diǎn)，這為檔案管理信息化的發(fā)展提供了極好的機(jī)遇。2001年8月在“國(guó)家863計(jì)劃十五周年成就展覽會(huì)”上展出的“國(guó)務(wù)院絕密文檔管理系統(tǒng)”標(biāo)志著政府公文、檔案管理信息化進(jìn)入了一個(gè)嶄新的發(fā)展階段。響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，將檔案信息化管理。為了讓人員上手更加容易，檔案管理沿用了紙質(zhì)檔案的各項(xiàng)專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)，檔案分為卷庫(kù)、案卷、文件三個(gè)級(jí)別，使得檔案整理更加明了。分類(lèi)管理也明確了人員任務(wù)分工，工作交集少，提..無(wú)紙化辦公_協(xié)同管理辦公平臺(tái)...無(wú)紙化辦公系統(tǒng) | 無(wú)紙化辦公_協(xié)同管理辦公平臺(tái) 信息化優(yōu)先選擇：OA和ERP先上哪個(gè)...管理?2.仍然會(huì)將OA的范疇和ERP范疇界定的如此模糊是因?yàn)樾畔⒒闹R(shí)普及度不夠?3.是不是傳統(tǒng)信息化的概念只有OA和ERP?或者認(rèn)為這兩者是其他“高層建筑”的基礎(chǔ)?中小企業(yè)需要不需要IT來(lái)保駕護(hù)航?首先，我要先說(shuō)服或者尋找到一個(gè)答案來(lái)回答我的第一個(gè)疑惑。這看似一個(gè)不需要做出回答的問(wèn)題，確確實(shí)實(shí)的容易讓人浮想聯(lián)翩，很多中小型公司不愿意大量應(yīng)用IT系統(tǒng)。公司規(guī)模小但是業(yè)務(wù)繁重，“輕公司”的如果不用IT系統(tǒng)幫助管理，很多是無(wú)法正常經(jīng)營(yíng)的。這一點(diǎn)說(shuō)明現(xiàn)代公司不..無(wú)紙化辦公_協(xié)同管理辦公平臺(tái)...無(wú)紙化辦公系統(tǒng) | 無(wú)紙化辦公_協(xié)同管理辦公平臺(tái) OA軟件精確的管理著企業(yè)的方方面面...松管理，高效辦公”。每一款辦公軟件對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是有用處的，但OA軟件可以算是其中的佼佼者，精確的為企業(yè)管理著方方面面的事務(wù)。說(shuō)到OA軟件的精確性是無(wú)需質(zhì)疑的。精確性表現(xiàn)為精細(xì)、準(zhǔn)確。首先，OA軟件的精細(xì)性表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：1、OA軟件所包含的諸多功能模塊都是結(jié)合大多數(shù)企業(yè)日常辦公中常用的功能所開(kāi)發(fā)的。2、OA軟件中的每個(gè)功能模塊都是通過(guò)技術(shù)人員多年的經(jīng)驗(yàn)積累而精心打造的。3、OA軟件中的每個(gè)環(huán)節(jié)包括每個(gè)細(xì)節(jié)都是按照用戶(hù)的操作習(xí)慣而設(shè)計(jì)的。以上三小點(diǎn)明確了OA..無(wú)紙化辦公_協(xié)同管理辦公平臺(tái)...無(wú)紙化辦公系統(tǒng) | 無(wú)紙化辦公_協(xié)同管理辦公平臺(tái) OA辦公系統(tǒng)的革命性發(fā)展——知識(shí)管理...。那么什么是知識(shí)管理呢?引用斯維拜從認(rèn)識(shí)論角度對(duì)知識(shí)管理的定義，便是“利用組織的無(wú)形資產(chǎn)創(chuàng)造價(jià)值的藝術(shù)。”也就是說(shuō)，知識(shí)首先不同于傳統(tǒng)的資產(chǎn)，它更多的以“無(wú)形”的形式存在，例如人的經(jīng)驗(yàn)、心得，人所掌握的技能等，而無(wú)形的知識(shí)卻是無(wú)價(jià)的，知識(shí)管理就是要用科學(xué)的方式獲取、組織、分享、更新、創(chuàng)新這些知識(shí)，從而在企業(yè)組織中成為管理運(yùn)營(yíng)的智慧資本，給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值。因而我們說(shuō)，知識(shí)管理是一種全新的經(jīng)營(yíng)管理模式，它要求企業(yè)將知識(shí)視為企業(yè)最重要的戰(zhàn)略資源，把最大限度地掌握和..無(wú)紙化辦公_協(xié)同管理辦公平臺(tái)...無(wú)紙化辦公系統(tǒng) | 無(wú)紙化辦公_協(xié)同管理辦公平臺(tái) OA辦公自動(dòng)化為企業(yè)內(nèi)部溝通與交流搭建橋梁...日常工作中，很多人經(jīng)常會(huì)在關(guān)鍵時(shí)刻出現(xiàn)找不到人的情況，或是已有的聯(lián)系方式?jīng)]有及時(shí)更新而聯(lián)系不到對(duì)方。此時(shí)此刻的你，是不是很棘手?很焦急?更是很無(wú)奈?直接產(chǎn)生的后果就是，無(wú)法在第一時(shí)間把信息傳達(dá)給對(duì)方，不能讓對(duì)方及時(shí)知曉或是處理。1、 內(nèi)部通訊錄實(shí)現(xiàn)自我登記同事聯(lián)系信息，或是由人事專(zhuān)員統(tǒng)一進(jìn)行登記。登記后系統(tǒng)自動(dòng)匯總并以列表展示。無(wú)需專(zhuān)人定期地進(jìn)行收集匯總和發(fā)布。隨時(shí)獲得最新聯(lián)系信息，不用擔(dān)心找不著人，急死人的事情發(fā)生�？砂礂l件快速查找。2、 即時(shí)通信即時(shí)通..無(wú)紙化辦公_協(xié)同管理辦公平臺(tái)...無(wú)紙化辦公系統(tǒng) | 無(wú)紙化辦公_協(xié)同管理辦公平臺(tái) 從云計(jì)算模式看OA系統(tǒng)變革...新的功能需要重新定制系統(tǒng)，這又是一次新的投入;對(duì)于傳統(tǒng)OA來(lái)說(shuō)，它的擴(kuò)展性差，周期長(zhǎng)，無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)成長(zhǎng)需求，使用年限也不長(zhǎng);因此，企業(yè)對(duì)OA系統(tǒng)的應(yīng)用出現(xiàn)了各種疑問(wèn)，急需一種更靈活、成本更低的商業(yè)模式來(lái)取代。 SaaS應(yīng)用模式能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)、隨地、隨需的租賃和使用各類(lèi)軟件和服務(wù)，它能夠降低成本，通過(guò)在線(xiàn)服務(wù)最大化實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)效率，企業(yè)也無(wú)需購(gòu)買(mǎi)軟硬件，無(wú)需組建IT人員進(jìn)行維護(hù)管理。而基于SaaS模式的OA系統(tǒng)采用租用..無(wú)紙化辦公_協(xié)同管理辦公平臺(tái)...無(wú)紙化辦公系統(tǒng) | 無(wú)紙化辦公_協(xié)同管理辦公平臺(tái) 淺析OA系統(tǒng)中的資金審批管理的應(yīng)用...; 一是制訂資金審批管理辦法。資金審批是企業(yè)管理活動(dòng)中的重要內(nèi)容之一，它關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此，企業(yè)必須要根據(jù)財(cái)務(wù)管理規(guī)定制訂《使用OA系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)資金審批管理辦法》，主要包括資金審批權(quán)限規(guī)定、資金審批流程和資金審批責(zé)任追究等，作為業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)管理人員和資金審批審核人共同遵守的企業(yè)法則。 二是發(fā)布每日資金情況。企業(yè)可利用現(xiàn)有OA系統(tǒng)的“信息發(fā)布”一“公告管理”..無(wú)紙化辦公_協(xié)同管理辦公平臺(tái)...無(wú)紙化辦公系統(tǒng) | 無(wú)紙化辦公_協(xié)同管理辦公平臺(tái) |
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