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合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的幫助有哪些?...系統(tǒng)通過全局設(shè)置和權(quán)限分配,可以由公司制訂統(tǒng)一采用的管理標(biāo)準(zhǔn),比如,由公司設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段,信息錄入必須填寫這些信息;數(shù)據(jù)字典可以為某些信息項(xiàng)提供標(biāo)準(zhǔn)的選擇項(xiàng),防止錄入人員的錄入隨意性;設(shè)置統(tǒng)一的報(bào)表格式,信息輸出時(shí)可以保證一致性。同時(shí),合同管理系統(tǒng)也允許用戶根據(jù)自身的實(shí)際情況采取個性化的措施,比如網(wǎng)格的列顯示、自定義報(bào)表等。3、合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理,可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀。同時(shí),合同管理系統(tǒng)提供自定..外貿(mào)合同管理軟件...合同管理系統(tǒng) | 外貿(mào)合同管理軟件 中小企業(yè)是否需要合同管理系統(tǒng)?...是一件增加成本、耗費(fèi)財(cái)力并且吃力不討好的事情,而當(dāng)企業(yè)在不斷的發(fā)展過程中,業(yè)務(wù)量的累積,簽訂的合同數(shù)量逐漸增多,依靠"人腦"的方式效率反而成了致命傷,而此時(shí),專業(yè)的合同管理系統(tǒng)則扮演了一個"良藥"的角色,合同管理系統(tǒng)不是"特效藥",但合同管理系統(tǒng)確實(shí)能夠?yàn)槠髽I(yè)解決問題提供有效的解決方案。合同管理系統(tǒng)需要扮演的角色,不是把合同數(shù)據(jù)記錄存儲到數(shù)據(jù)庫就可以的"蝦兵蟹將",合同管理系統(tǒng)的定位更應(yīng)該像個"參謀",我們希望合同管理系統(tǒng)能夠做到:(1) 客戶或供應(yīng)商的相..外貿(mào)合同管理軟件...合同管理系統(tǒng) | 外貿(mào)合同管理軟件 使用合同管理系統(tǒng)的必要性...履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、控制是合同管理系統(tǒng)的手段。合同管理系統(tǒng)必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。合同管理系統(tǒng)的全過程應(yīng)該是從合同的起草簽訂到合同執(zhí)行的結(jié)束,在這一過程中合同管理系統(tǒng)對合同的每一步操作進(jìn)行記錄,以方便管理人員的查詢,比如說合同的借閱,合同存放地點(diǎn),應(yīng)該有詳細(xì)記錄防止合同的丟失。合同的執(zhí)行情況,合同收付款情況,有時(shí)也應(yīng)記錄合同成本,以方便查詢該合同執(zhí)行到哪一步驟,收付款情況如何,合同管理系統(tǒng)更有利于我們對合同..外貿(mào)合同管理軟件...合同管理系統(tǒng) | 外貿(mào)合同管理軟件 云服務(wù)時(shí)代,合同管理系統(tǒng)應(yīng)該如何選型?...免耽誤企業(yè)的正常運(yùn)作。2、能否滿足個性化需求選擇一款合同管理系統(tǒng)軟件要看看具不具備細(xì)分行業(yè)屬性,是不是針對企業(yè)所從事的行業(yè)和業(yè)務(wù)進(jìn)行設(shè)計(jì)的。如果不是,是否能夠根據(jù)企業(yè)的需求做高度個性化定制,以此保證在合同管理系統(tǒng)實(shí)施過程中不會因業(yè)務(wù)的變化而影響管理效率,從而保證企業(yè)的管理效益。3、數(shù)據(jù)安全問題合同管理系統(tǒng)應(yīng)用在給企業(yè)帶來收益的同時(shí)也帶來了挑戰(zhàn),數(shù)據(jù)的安全性成為企業(yè)用戶最關(guān)心的話題,將數(shù)據(jù)寄存在公司防火墻之外的構(gòu)想讓企業(yè)中高管階層對數(shù)據(jù)安全性能否得到有力保障..外貿(mào)合同管理軟件...合同管理系統(tǒng) | 外貿(mào)合同管理軟件 合同管理系統(tǒng)是選擇SaaS模式還是傳統(tǒng)模式?...業(yè)來說,SaaS是合同管理系統(tǒng)采用先進(jìn)技術(shù)的最好途徑,它消除了企業(yè)購買、構(gòu)建和維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用程序的需要。對于廣大中小型企業(yè)來說,SaaS也是合同管理系統(tǒng)采用先進(jìn)技術(shù)實(shí)施信息化的最好途徑。但SaaS絕不僅僅適用于中小型企業(yè),所有規(guī)模的企業(yè)都可以從SaaS中獲利。不同于傳統(tǒng)合同管理系統(tǒng)的一次性購買模式,SaaS是由合同管理系統(tǒng)商將合同管理系統(tǒng)統(tǒng)一部署到云端,用戶只需要租用合同管理系統(tǒng)商提供的云端服務(wù)就能直接進(jìn)行經(jīng)營管理,不需要再去花大價(jià)錢直接購買合同管理系..外貿(mào)合同管理軟件...合同管理系統(tǒng) | 外貿(mào)合同管理軟件 合同管理系統(tǒng)如何為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益?...合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商和企業(yè)之間的溝通變得更加透明,合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商在介紹產(chǎn)品價(jià)格和功能的同時(shí),還為企業(yè)提供了“先試后買”的服務(wù),讓企業(yè)可以更直觀體驗(yàn)產(chǎn)品功能。而且因?yàn)楹贤芾硐到y(tǒng)軟件價(jià)格低,企業(yè)可以先小范圍部署實(shí)施,而后通過使用效果來決定是否大范圍應(yīng)用相關(guān)系統(tǒng)。這種分段購買合同管理系統(tǒng)的模式,有效降低了企業(yè)在實(shí)施信息化過程中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。2、推進(jìn)企業(yè)信息化進(jìn)程合同管理系統(tǒng)是一種通過Internet提供軟件的模式,它即租即用,架設(shè)快速,前置時(shí)間短。此外,合同..外貿(mào)合同管理軟件...合同管理系統(tǒng) | 外貿(mào)合同管理軟件 對中小企業(yè)來說使用SaaS合同管理系統(tǒng)有哪些好處?...同管理系統(tǒng)支持對接其他外來系統(tǒng),打通不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)。中小企可在現(xiàn)有合同管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,通過偉創(chuàng)SaaS合同管理系統(tǒng)對接,來建立信息流通的通路,盡量統(tǒng)一不同系統(tǒng)的步調(diào),實(shí)現(xiàn)歸一化,集中化管理。如果對接成本過高,也可將不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)提取出來,重新找尋一體化管理系統(tǒng)。好處二:安全私密的單租戶私有云模式偉創(chuàng)SaaS合同管理系統(tǒng)采用單租戶私有云模式,實(shí)現(xiàn)同一企業(yè)同一時(shí)間的資源共享,解決了傳統(tǒng)ERP中多數(shù)據(jù)庫共享引發(fā)的數(shù)據(jù)束縛及安全性等問題,為中小企提供安全..外貿(mào)合同管理軟件...合同管理系統(tǒng) | 外貿(mào)合同管理軟件 為什么中小企業(yè)比大型企業(yè)更需要SaaS合同管理系統(tǒng)?...,對合同管理系統(tǒng)成本、效率、使用便利性的要求更苛刻。如果照搬針對大中型企業(yè)的SaaS合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品,那么動輒幾十萬甚至上百萬的投入對中小企業(yè)而言可能是一場災(zāi)難。在國外,尤其是合同管理系統(tǒng)行業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)普遍認(rèn)為,中小企業(yè)的管理方式是標(biāo)準(zhǔn)化的,大企業(yè)的管理方式是個性化的,有許多特別需求。而中國中小企業(yè)的情況則有所不同,存在著各種各樣非標(biāo)準(zhǔn)的管理模式,因?yàn)槠髽I(yè)主發(fā)展理念、管理方式、發(fā)展戰(zhàn)略和區(qū)域政策等的差異,對企業(yè)合同管理系統(tǒng)軟件的需求也會呈現(xiàn)一定的各異。因..外貿(mào)合同管理軟件...合同管理系統(tǒng) | 外貿(mào)合同管理軟件 SaaS合同管理系統(tǒng)如何理解企業(yè)需求?...而是深入研究業(yè)務(wù)需求,理解業(yè)務(wù)并使之最終成型。不單是需要高接觸合同管理系統(tǒng)定制化的大公司來定制產(chǎn)品來滿足自身獨(dú)特的需求,即使是小公司,他們對合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品需求也會有很大的差異。合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商需要進(jìn)行平衡,以便給合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品提供足夠的可定制性和配置。這個定制化合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品不會太過偏離核心的多租戶SaaS合同管理系統(tǒng),因?yàn)槟愫湍愕腎T團(tuán)隊(duì)不會想要面臨處理長達(dá)3小時(shí)的客戶支持電話,幫他們解決異常值實(shí)現(xiàn)問題的情形。所以,設(shè)計(jì)SaaS合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品時(shí)..外貿(mào)合同管理軟件...合同管理系統(tǒng) | 外貿(mào)合同管理軟件 為什么說SaaS模式的合同管理系統(tǒng)很重要?...的現(xiàn)成合同管理系統(tǒng)軟件解決方案的民主化,它的另一面是,在談及根據(jù)自身實(shí)際需求定制解決方案時(shí),企業(yè)必須權(quán)衡一定程度的靈活性。在SaaS合同管理系統(tǒng)之前,公司采用的其中一個傳統(tǒng)方法是購買現(xiàn)成的本地解決方案,然后外包給承包商定制及實(shí)現(xiàn)。另一種方法是在公司內(nèi)部構(gòu)建你所需的合同管理系統(tǒng),這對預(yù)算較高的大公司來說完全負(fù)擔(dān)得起。這兩種方法使企業(yè)能夠?qū)T解決方案進(jìn)行更高程度的定制,但都存在令人頭痛的問題,包括營運(yùn)費(fèi)用的維護(hù),以及他們雄心勃勃的項(xiàng)目隨著推斷的投資回報(bào)率一起..外貿(mào)合同管理軟件...合同管理系統(tǒng) | 外貿(mào)合同管理軟件 |
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