|
當(dāng)前位置: 偉創(chuàng)軟件 -> 軟件服務(wù)/產(chǎn)品 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | |
如何判斷OA辦公軟件的拓展性是否良好?...前文的開(kāi)發(fā)平臺(tái)有點(diǎn)相似之處。從用戶(hù)需求出發(fā),在OA辦公軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)之初就考慮到用戶(hù)可能會(huì)出現(xiàn)需求變化,為用戶(hù)的深入應(yīng)用留有足夠的余地。能做到這點(diǎn)需要OA辦公軟件開(kāi)發(fā)商有豐富的開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn),而企業(yè)也需要有專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員才能判斷。3、開(kāi)發(fā)平臺(tái)OA辦公軟件管理系統(tǒng)是否采用平臺(tái)化開(kāi)發(fā)。平臺(tái)型OA辦公軟件系統(tǒng)是近幾年OA辦公軟件系統(tǒng)的主流,簡(jiǎn)單理解就是一個(gè)平臺(tái)上既包含了OA辦公軟件系統(tǒng),同時(shí)也能依托平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)快速擴(kuò)展新功能。JAVA開(kāi)發(fā)的平臺(tái)型OA辦公軟件系統(tǒng)擴(kuò)展性和穩(wěn)..oa協(xié)同管理系統(tǒng)...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | oa協(xié)同管理系統(tǒng) 如何讓OA辦公軟件的應(yīng)用價(jià)值最大化?...業(yè)用戶(hù),可以是分階段實(shí)施OA辦公軟件,使企業(yè)OA辦公軟件的應(yīng)用價(jià)值最大化。2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)作用OA辦公軟件的深入應(yīng)用需要企業(yè)全員的參與,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在此起到了領(lǐng)頭的作用。企業(yè)從高層領(lǐng)導(dǎo)到中層領(lǐng)導(dǎo)再到基層員工逐層滲透,讓全員對(duì)OA辦公軟件的使用和作用都有深刻的了解和認(rèn)識(shí),使員工慢慢從抵觸到接受到深入應(yīng)用慢慢過(guò)渡。OA辦公軟件的深入應(yīng)用最好的模式就是員工使用后提供良好的修改意見(jiàn),再使用再修改,不斷地良性循環(huán),使OA辦公軟件應(yīng)用越來(lái)越深入。3、OA辦公軟件供應(yīng)商的..oa協(xié)同管理系統(tǒng)...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | oa協(xié)同管理系統(tǒng) 如何評(píng)估OA辦公軟件的實(shí)用性?...多的數(shù)據(jù)和商業(yè)機(jī)密,安全性是OA辦公軟件最基本的保障,包括系統(tǒng)權(quán)限、硬件安全、數(shù)據(jù)安全等各個(gè)方面。2、不同企業(yè)能隨需而變企業(yè)發(fā)展過(guò)程中會(huì)不斷產(chǎn)生新的需求,OA辦公軟件需要有足夠的個(gè)性化開(kāi)發(fā)能力滿(mǎn)足企業(yè)不斷的需求。偉創(chuàng)軟件建議用戶(hù)選擇平臺(tái)型OA辦公軟件,利用定制開(kāi)發(fā)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),圍繞用戶(hù)需求進(jìn)行功能的新增和修改,且不影響現(xiàn)有功能的正常使用,做到真正意義上的隨需而變。3、功能完善且維護(hù)簡(jiǎn)單完善的功能是指OA辦公軟件的功能模塊能滿(mǎn)足企業(yè)目前的需求,不需要為多余的、..oa協(xié)同管理系統(tǒng)...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | oa協(xié)同管理系統(tǒng) OA辦公軟件選型的三種人群...工作流通常都會(huì)比較復(fù)雜,就往往會(huì)忽略掉系統(tǒng)軟件的靈活性和實(shí)用性。偉創(chuàng)軟件建議,多與OA辦公軟件廠商溝通,在滿(mǎn)足核心需求的前提下提高軟件的實(shí)用性與靈活性,通過(guò)對(duì)接或者集成或其他方式解決核心需求。2、技術(shù)人員負(fù)責(zé)選型由于對(duì)移動(dòng)OA辦公軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)技術(shù)的了解,會(huì)更注重軟件技術(shù),從移動(dòng)OA辦公軟件的易用性和用戶(hù)體驗(yàn)、穩(wěn)定性、安全性等方面對(duì)軟件進(jìn)行考察,并對(duì)廠商的服務(wù)能力和開(kāi)發(fā)能力進(jìn)行對(duì)比。但市面上開(kāi)發(fā)技術(shù)稍好的,價(jià)格都比較高,難以選擇到性?xún)r(jià)高的移動(dòng)OA辦公軟件。偉..oa協(xié)同管理系統(tǒng)...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | oa協(xié)同管理系統(tǒng) 移動(dòng)OA辦公軟件的選型技巧...生影響。企業(yè)用戶(hù)可以根據(jù)預(yù)算,對(duì)比產(chǎn)品價(jià)格,選出能接受的價(jià)格范圍內(nèi)的移動(dòng)OA辦公軟件產(chǎn)品,避免以O(shè)A辦公軟件產(chǎn)品價(jià)格為主導(dǎo),影響移動(dòng)OA辦公軟件錯(cuò)誤選型。2、看廠商移動(dòng)OA辦公軟件廠商的服務(wù)能力也非常重要,企業(yè)用戶(hù)產(chǎn)生新功能需求、使用中遇到的問(wèn)題、系統(tǒng)功能修改、二次開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤等問(wèn)題能否及時(shí)處理,都體現(xiàn)了移動(dòng)OA辦公軟件廠商的服務(wù)能力,但是企業(yè)用戶(hù)在選型階段很難深入了解廠商的服務(wù)能力。3、看需求移動(dòng)OA辦公軟件系統(tǒng)選型要先梳理清楚自身需求,實(shí)施移動(dòng)O..oa協(xié)同管理系統(tǒng)...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | oa協(xié)同管理系統(tǒng) 政務(wù)OA辦公軟件如何選型?...具有全面強(qiáng)大的收文發(fā)文處理功能,黨政機(jī)關(guān)收文與發(fā)文流程固定且嚴(yán)謹(jǐn),而OA辦公軟件代替?zhèn)鹘y(tǒng)政務(wù)將公文收發(fā)轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)中,信息化公文收發(fā)流程將嚴(yán)格按照原有流程管控,而信息流轉(zhuǎn)的效率問(wèn)題是重中之重。偉創(chuàng)OA辦公軟件政務(wù)版針對(duì)政府工作需求,特別細(xì)化處理了文件收發(fā)管理功能,尤其是手寫(xiě)簽章功能,OA辦公軟件不僅能實(shí)現(xiàn)在移動(dòng)設(shè)備(平板電腦、智能手機(jī))在審批數(shù)據(jù)進(jìn)行簽章、簽名、打印等功能。而且還能實(shí)現(xiàn)表單痕跡保留,文檔在線(xiàn)編輯和簽章管理。進(jìn)一步提高公函處置效率,公文傳遞過(guò)程..oa協(xié)同管理系統(tǒng)...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | oa協(xié)同管理系統(tǒng) 用戶(hù)對(duì)于OA辦公軟件的需求體現(xiàn)在哪里?...出差,上下班路上碎片化時(shí)間處理事務(wù)等問(wèn)題。這也是目前許多單位使用移動(dòng)辦公的初衷,更好地滿(mǎn)足管理者、高端商務(wù)人士、業(yè)務(wù)精英自由掌控、輕松工作的協(xié)同辦公體驗(yàn)2、自身個(gè)性化需求個(gè)性化OA辦公軟件是指能夠滿(mǎn)足企業(yè)個(gè)性化需求的、為企業(yè)量身定制的OA辦公軟件,包含了個(gè)性化應(yīng)用的OA辦公軟件可以充分發(fā)揮企業(yè)的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。對(duì)OA辦公軟件要求比較高的用戶(hù)單位,一般或多或少的都有自身的個(gè)性化需求。偉創(chuàng)軟件對(duì)OA辦公軟件個(gè)性化需求的實(shí)現(xiàn)是在平臺(tái)化和產(chǎn)品化的基礎(chǔ)上的,利用其軟件定..oa協(xié)同管理系統(tǒng)...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | oa協(xié)同管理系統(tǒng) 企業(yè)對(duì)于OA辦公軟件有哪些需求?...數(shù)據(jù)需要做到基本的加密存儲(chǔ),身份認(rèn)證加入usb key、動(dòng)態(tài)密碼等安全策略。安全性的需要依據(jù)實(shí)際情況投入,要求越高成本投入越高。后續(xù)擴(kuò)展變化和未知的需求用戶(hù)對(duì)OA辦公軟件的需求不可能是一層不變的,以企業(yè)用戶(hù)為例,在企業(yè)發(fā)展的初級(jí)階段,生存問(wèn)題是企業(yè)的主要問(wèn)題,比較注重銷(xiāo)售和業(yè)務(wù)管理;而企業(yè)處于發(fā)展和成長(zhǎng)階段,則注重內(nèi)部流程的優(yōu)化;快速發(fā)展階段,則注重各組織之間的整合、協(xié)同管理,降低企業(yè)的內(nèi)部成本和提高效率等。廠商的OA辦公軟件產(chǎn)品不可能滿(mǎn)足用戶(hù)的所有需求,..oa協(xié)同管理系統(tǒng)...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | oa協(xié)同管理系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)的培訓(xùn)要點(diǎn)...企業(yè)內(nèi)懂技術(shù)性的職工出任系統(tǒng)管理員一職,并由OA辦公系統(tǒng)經(jīng)銷(xiāo)商立即對(duì)OA辦公系統(tǒng)管理員開(kāi)展學(xué)習(xí)培訓(xùn)。2、各單位負(fù)責(zé)人的學(xué)習(xí)培訓(xùn)各單位負(fù)責(zé)人的學(xué)習(xí)培訓(xùn)也十分關(guān)鍵,她們是各單位的立即領(lǐng)導(dǎo)人員,對(duì)OA辦公系統(tǒng)的中后期營(yíng)銷(xiāo)推廣、運(yùn)用起著帶領(lǐng)、具體指導(dǎo)和監(jiān)管的功效,只能她們會(huì)用而且想要用,才可以將OA辦公系統(tǒng)的取得成功運(yùn)用切實(shí)落實(shí)。3、一般客戶(hù)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)一般客戶(hù)是應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)最經(jīng)常的群體,對(duì)她們的學(xué)習(xí)培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)更優(yōu)化、更有目的性。提議由各單位負(fù)責(zé)人對(duì)其單位職工開(kāi)展..oa協(xié)同管理系統(tǒng)...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | oa協(xié)同管理系統(tǒng) OA系統(tǒng)自主研發(fā)的可行性...很可能造成管理混亂或引起對(duì)原OA系統(tǒng)的質(zhì)疑。同時(shí),企業(yè)用戶(hù)自制OA系統(tǒng)的話(huà),后續(xù)服務(wù)體系也無(wú)法跟上,如果遇到哪些技術(shù)上的難題,則無(wú)從下手。所以,無(wú)論從哪個(gè)方面來(lái)講,這樣的情況下進(jìn)行OA系統(tǒng)自制都是不理智的。主流OA系統(tǒng)產(chǎn)品具備實(shí)力相反來(lái)看,固然時(shí)下的OA軟件業(yè)出現(xiàn)“亂花漸欲迷人眼”的局面,很多不成熟的OA系統(tǒng)廠商讓一些企業(yè)用戶(hù)在操作上出現(xiàn)困難,造成企業(yè)的發(fā)展滯后。但是,這僅僅是企業(yè)用戶(hù)在OA系統(tǒng)選型方面存在誤區(qū),并非沒(méi)有高性?xún)r(jià)比的OA系統(tǒng)產(chǎn)品。在時(shí)下大的主..oa協(xié)同管理系統(tǒng)...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | oa協(xié)同管理系統(tǒng) |
|