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決定工時管理系統(tǒng)好壞的因素之工作流 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
工作流是工時管理系統(tǒng)規(guī)范企業(yè)運作的重要手段，工時管理系統(tǒng)的工作流可迅速提高辦公效率與企業(yè)反應速度。目前，許多公司采用手工傳遞的方式，一級一級審批簽字，工作效率非常低下。使用工作流，您只需在工時管理系統(tǒng)上填寫有關表單、啟動流程，完成后工時管理系統(tǒng)表單會按照定義好的流程自動往下跑，下一級審批者將會收到相關資料，工時管理系統(tǒng)并可以根據(jù)需要修改、跟蹤、管理、查詢、統(tǒng)計、打印等，大大提高了效率，實現(xiàn)了知識管理，提升了公司的核心競爭力。
目前市場上的工時管理系統(tǒng)普遍有兩種，即表格式和一步式，表格式工作流結構復雜，修改困難；而一步式工作流只能前進無法流轉回退，無法適應企業(yè)的各種需求。您所需要的應該是簡單、易操作而又功能強大的工作流引擎。好的工時管理系統(tǒng)，工作流完全圖形化設計，僅用拖拉拽即可輕松完成流程設置，并且工時管理系統(tǒng)支持各種流轉（直流、分流、合流、條件流、匯流等），完全可以適應您的各種需求。此外，驗證流程正確性的測試功能必不可少。
優(yōu)秀的工作流采用自由流程與固定流程相結合的方式，企業(yè)的規(guī)范化運作以固定流程方式進行，工時管理系統(tǒng)預先設定步驟流轉與責任人，在任務運行中由工作流引擎全自動推送，由于工時管理系統(tǒng)支持各種流轉，固定流程已經(jīng)可以適應企業(yè)的大部分需求。工時管理系統(tǒng)對于突發(fā)性、無規(guī)范性的工作則不能預先設定，因此好的工時管理系統(tǒng)還必須提供自由流程，無需事先設定，直接手動選擇下一步的責任人即可達到快速高效完成任務的目的。如此周全而縝密的“雙劍合璧”自然可以適應您的各項需求。
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