協同辦公系統通過嚴謹的的工作流設置，規(guī)范工作步驟，實現內部事務在協同辦公系統內的順利流轉和處理。

協同辦公系統實現各個機構的各類文件歸檔，分級設立多級文檔目錄，并支持文檔的各類操作，便于管理和共享，協同辦公系統提供多種形式的在線交流。

辦公自動化的核心內容是公文處理，要求系統必須具備優(yōu)異的公文處理能力，特別是在公文數量大的情況下的處理能力。用戶會著重關注公文批量處理效果和效率提高能力。協同辦公系統公文管理模塊，實現對組織公共文書的電子收發(fā)管理，協同辦公系統提供實現了這些輔助辦公的自動化，解決公文傳遞速度慢，信息處理不及時等問題。

協同辦公系統支持自定義功能，自定義項目選擇條目豐富，才能很好地滿足各企業(yè)現在和未來的辦公自動化需求。同時，協同辦公系統應采用開放式體系結構，各個模塊功能獨立實現，并具有標準接口，能為今后協同辦公系統的升級和擴展打下良好基礎，支持二次開發(fā)。

通過協同辦公系統幫助企業(yè)了解基層，體會責任，增加成員使命感，增加溝通監(jiān)管力度，提高企業(yè)效率，使用協同辦公系統更好的服務人民，企業(yè)形象進一步提高。