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辦公系統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研示例:設(shè)計(jì)公司業(yè)務(wù)部門(mén)

作者:偉創(chuàng)軟件  來(lái)源:偉創(chuàng)軟件
設(shè)計(jì)公司業(yè)務(wù)部門(mén)
部門(mén)/模塊負(fù)責(zé)人               調(diào)研人          輔助人員           調(diào)研時(shí)間            

一、調(diào)研方式:現(xiàn)場(chǎng)溝通
二、實(shí)現(xiàn)步驟:
1.與各部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通,先將部門(mén)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化的流程電子化,搭建出成型的模塊,在線管理提升工作效率,引導(dǎo)各部門(mén)在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)試用,然后逐步深入各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)板塊,梳理、改進(jìn)現(xiàn)有問(wèn)題,逐步實(shí)現(xiàn)電子化;
2.由簡(jiǎn)入難,由標(biāo)準(zhǔn)至非標(biāo)準(zhǔn),逐步實(shí)現(xiàn);
三、實(shí)現(xiàn)功能探討:
1.總體
有無(wú)項(xiàng)目基本表,哪個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé),如何調(diào)用;
項(xiàng)目編號(hào)、名稱(chēng)是否唯一;
各種權(quán)限如何設(shè)置;
還有無(wú)其它功能;
2.日程平臺(tái);
日程安排的填寫(xiě)流程;
只分“北京”、“外地出差”2種類(lèi)型嗎;
現(xiàn)在這張表格是如何共享的;
3.工作日志;
工作日志填寫(xiě)流程及匯總流程;
項(xiàng)目階段是標(biāo)準(zhǔn)化的嗎;
建筑、景觀、室內(nèi)項(xiàng)目如何注明;
4.項(xiàng)目收款;
填寫(xiě)流程;
匯總流程;
權(quán)限設(shè)置:誰(shuí)填寫(xiě),是否公開(kāi)等;                                       
5.
6.工作安排;
相關(guān)固定表格……;
7.其它待探討流程(持續(xù)改進(jìn)):
相關(guān)固定表格……;

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