什么是協(xié)同OA系統(tǒng)呢？簡單地來講，它指企事業(yè)單位提高單位內部信息交流、資源共享、流轉處理，實現辦公自動化、提高工作效率的全局型的應用軟件。如果將企業(yè)比作人的生命體，那么：OA系統(tǒng)就是人體中的神經網絡系統(tǒng)，傳遞領導理念、指令，協(xié)調全身肌肉、四肢和諧運行，愉快工作，使企業(yè)充滿生命力和戰(zhàn)斗力，為企業(yè)提供一種管理新境界。
協(xié)同OA系統(tǒng)的核心便是“輔助管理，為科學管理提供一種有效的管理手段”。協(xié)同OA系統(tǒng)是良好實施和應用是連鎖經營企業(yè)決勝千里的有效保證，為企業(yè)科學管理有效手段，是企業(yè)核心競爭力的重要保證。
企業(yè)信息化是企業(yè)發(fā)展的必經之路，推廣和實施協(xié)同OA系統(tǒng)，根本目的不僅是幫助企業(yè)建立一套完整的信息化管理系統(tǒng)，更重要的是透過先進的管理思想和方法實現管理的提升、業(yè)務的改善，促進企業(yè)制度與文化、人與組織的和諧發(fā)展。這就決定了企業(yè)在協(xié)同OA系統(tǒng)或協(xié)同OA系統(tǒng)的選型過程中必須立足企業(yè)的實際需求，轉變以往的思維方式和觀點，從協(xié)同OA系統(tǒng)真正在企業(yè)信息化過程中發(fā)揮的重要作用出發(fā)，從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā)，選擇企業(yè)所需要的協(xié)同OA系統(tǒng)。
作為企業(yè)管理信息化的基礎和重要組成部分，協(xié)同OA系統(tǒng)是對現代辦公過程和組織重新整合、完善和數字化的再造過程�？梢哉f，協(xié)同OA系統(tǒng)是企業(yè)進入現代化管理的重要途徑，是提高辦公效率、加大行政管理透明度的必要條件。通常認為，一個企業(yè)實現辦公自動化的程度，是衡量其現代化管理能力的重要指標之一。
實施協(xié)同OA系統(tǒng)是開展精細化管理的重要抓手。從以往比較粗放的管理模式向精細化管理方向轉變，業(yè)已成為目前公司上下的共識。精細化管理的核心是信息化、精確化、細致化和量化，特征是精耕細作，科學管理，提高效率。建設協(xié)同OA系統(tǒng)，有利于進一步抓流程的精細化，有利于抓管控的精細化，有利于抓效率的提高和運作的嚴謹。
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