隨著現(xiàn)代科技的進(jìn)步，用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行考勤的管理也成為現(xiàn)代化企業(yè)運(yùn)作必不可少的一部分。在過(guò)去我們的考勤工作都是人工完成的，不僅浪費(fèi)了很多的人力跟物力，而且無(wú)法保證其準(zhǔn)確性和透明度，給企業(yè)的管理帶來(lái)了許多的不便。現(xiàn)在利用計(jì)算機(jī)來(lái)管理我們的考勤工作，大大降低了工作人員的工作量，提高了工作效率，使原本復(fù)雜和枯燥無(wú)味的工作變得簡(jiǎn)單而輕松了，而且也實(shí)用、安全。計(jì)算機(jī)技術(shù)特別是數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)建立管理信息系統(tǒng)，甚至對(duì)改變管理思想起著不可估量的作用。實(shí)踐證明信息技術(shù)已在企業(yè)的管理層面扮演越來(lái)越重要的角色。

      通過(guò)考勤系統(tǒng)我們能很容易地對(duì)公司員工的信息有一個(gè)基本的了解，可以很方便地知道員工的出勤情況，通過(guò)對(duì)員工出勤信息的了解，就能計(jì)算出員工的實(shí)際工資。一切的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算都由計(jì)算機(jī)代為管理了，考勤信息管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的合理化管理起到了很大的作用，它為企業(yè)信息化的建設(shè)打響了頭炮，而企業(yè)的信息化建設(shè)已成為現(xiàn)代各個(gè)企業(yè)發(fā)展的需要。所以說(shuō)，考勤管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)具有非常重要的意義。

     

      我國(guó)改革開(kāi)放以來(lái)，不僅經(jīng)濟(jì)總量增長(zhǎng)迅速，私營(yíng)企業(yè)的數(shù)量也在與日俱增，但在管理水平上卻沒(méi)有與數(shù)量的增長(zhǎng)達(dá)到持平。以考勤管理為例，企業(yè)大多數(shù)仍處于原始人工紙質(zhì)方式記錄企業(yè)員工每日出勤情況。這種考勤方式存在先天的弊端，方式繁瑣，準(zhǔn)確性、透明性、實(shí)時(shí)性差等，受人為因素影響大，甚至出現(xiàn)監(jiān)管人員因個(gè)人因素導(dǎo)致考勤情況存在不平等現(xiàn)象，造成企業(yè)員工存在僥幸心理或代考勤情況的出現(xiàn)，不利于企業(yè)員工的管理。且由于人工考勤的方式，需要增加紙張與人工的成本，一定程度上增加了企業(yè)的運(yùn)行成本。伴隨著日益發(fā)展擴(kuò)大的企業(yè)，人工考勤的弊端日益顯現(xiàn)，企業(yè)的運(yùn)行效率與效益都會(huì)受到很大的影響。

      在21世紀(jì)的今天，隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，信息化社會(huì)正逐漸形成，越來(lái)越多的應(yīng)用于實(shí)際生活中，信息化技術(shù)的革命也促進(jìn)了社會(huì)各個(gè)方面的進(jìn)步。這也要求企業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)變，而利用信息化技術(shù)管理企業(yè)就成為企業(yè)在實(shí)際競(jìng)爭(zhēng)中的當(dāng)務(wù)之急，在經(jīng)過(guò)摸索和實(shí)踐之后，信息技術(shù)在企業(yè)中的充分應(yīng)用，可以很好的改善這一窘境。企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，員工數(shù)量的增多，使得傳統(tǒng)人工紙質(zhì)的考勤方式不再能適應(yīng)日益繁雜的企業(yè)考勤管理工作，這也從另一方面顯示著信息化的考勤管理系統(tǒng)出現(xiàn)的必然性，與此同時(shí)，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展與普及，也變相的為考勤管理系統(tǒng)的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。