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選ERP系統(tǒng)休盲目，了解自身需求是關(guān)鍵 |
| 作者：佚名 來源：轉(zhuǎn)載 |
幾年前，信息化還是一張極其陌生的面孔，人們對企業(yè)信息化存在一種"上ERP找死，不上ERP等死"的糾結(jié)心態(tài)。但隨著ERP軟件在我國軟件市場日趨成熟，有更多更專業(yè)、更實(shí)用、更完善的ERP軟件陸續(xù)呈現(xiàn)在我們面前。企業(yè)信息化的風(fēng)險(xiǎn)也越來越低，信息化在企業(yè)中越來越普及應(yīng)用，更多的企業(yè)將信息化提上了日程，有些甚是認(rèn)之為企業(yè)的"法寶"。
端正心態(tài)，認(rèn)識(shí)ERP軟件
有不少"急性子"企業(yè)，由于缺乏對ERP軟件的了解，受到來自各種渠道的對企業(yè)信息化成效的大肆渲染，誤導(dǎo)他們在ERP選型時(shí)，對ERP軟件產(chǎn)生很多不切實(shí)際的幻想，把ERP軟件想象成萬能的東西�？梢院蜆I(yè)務(wù)流程軟件無縫結(jié)合啊，不過，確實(shí)，有很多業(yè)務(wù)流程軟件都可以跟erp無縫結(jié)合使用，像偉創(chuàng)的ERP快速開發(fā)平臺(tái)他有多功能接口，可以搭配各種管理軟件。其實(shí)要使ERP軟件切實(shí)發(fā)揮效果，給企業(yè)帶來實(shí)際的效益，企業(yè)首先要認(rèn)清應(yīng)用ERP軟件的主要的目的是要解決什么問題，并將這個(gè)主要目的作為企業(yè)信息化的主軸，貫徹到從ERP選型，到ERP實(shí)施及后續(xù)應(yīng)用的全過程。切忌好大喜功，什么都要上，什么功能都要有，什么管理需求都要實(shí)現(xiàn)，像猴子尋食一樣，落得個(gè)兩手空空悲劇。
當(dāng)然，企業(yè)在不斷發(fā)展，需求也隨著變化，企業(yè)在不同發(fā)展階段對于管理的需求也會(huì)有不同的側(cè)重點(diǎn)。那么，ERP軟件的可擴(kuò)展性和ERP廠商提供的軟件產(chǎn)品等級的連續(xù)性及系統(tǒng)升級的平滑性，也是企業(yè)ERP選型時(shí)需要考慮的重要指標(biāo)之一。
認(rèn)清企業(yè)的管理現(xiàn)狀
在實(shí)際工作中，我們經(jīng)常會(huì)看到這樣一種現(xiàn)象，很多企業(yè)的老板根本不知道他們?yōu)槭裁匆獞?yīng)用ERP軟件，"因?yàn)槲覍@個(gè)軟件有感覺，所以想上";"因?yàn)槟募夜居猩�，所以我們也想�?;"因?yàn)橄旅娴娜藗�(gè)個(gè)說要上，所以就先拿來試試吧"等等。這種盲目跟風(fēng)，人云亦云的心態(tài)表明他們的企業(yè)管理還完全處于憑感覺做事的狀態(tài)，所以，這樣的企業(yè)應(yīng)用ERP軟件還有很長的路要走。對于這樣的企業(yè)，協(xié)助他們找到管理的漏洞，并提出改善的方法，就成為首要的工作。當(dāng)然，企業(yè)老板如果自己能夠充分認(rèn)清企業(yè)管理現(xiàn)狀，并決心切實(shí)的采取改善的措施，才是企業(yè)信息化的根本動(dòng)力。
明確企業(yè)信息化的目標(biāo)
在給企業(yè)上一套ERP之前，除了要知道認(rèn)清自己，還有明確目標(biāo)。找出相當(dāng)長一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)改善的目標(biāo)，并明確目標(biāo)的重要性等級，在今后的工作中都要將此目標(biāo)作為工作的中心。并且也一定要圍繞此目標(biāo)展開ERP選型。除此之外，企業(yè)在ERP選型的過程中，因參與的人員較多，大家均會(huì)從各自部門的角度提出信息化需求，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)很難找到一款滿足所有需求的ERP軟件。即使幸運(yùn)的找到了，也很難保證軟件在實(shí)際運(yùn)行時(shí)是否能夠到達(dá)他們的管理要求。任何一套標(biāo)準(zhǔn)化套裝化的ERP軟件，都會(huì)有它自己的優(yōu)勢，有些側(cè)重于物流管理，有些是在人事管理方面做的比較好，因此，一定要慎重考慮。
所以，ERP軟件的應(yīng)用是一件快樂和痛苦并存的。我們只有清楚地知道自己想要什么，ERP的才能應(yīng)用的如魚得水，發(fā)揮極致。下面為企業(yè)選型ERP提幾點(diǎn)建議
1.調(diào)研
一般中小企業(yè)在沒有自己要求的情況下，軟件公司來調(diào)研，可以從另一個(gè)角度來說：找缺點(diǎn)；他們知道哪些部門、哪些領(lǐng)導(dǎo)對信息化有些什么問題；他們就把這類問題夸大，讓領(lǐng)導(dǎo)們覺得問題非常之嚴(yán)重，不大整是不行的。很多企業(yè)又不具備能把信息化與管理結(jié)合的相關(guān)專業(yè)人才，從而沒有辦法去評估他們的正確性。
2.提出解決方案
軟件公司的“解決方案”就是盡可能多的上他們軟件公司的產(chǎn)品，希望你的企業(yè)只上他們公司的產(chǎn)品，其他的產(chǎn)品都不要上。
另一個(gè)方面的問題，往往企業(yè)還不具備上一些大型系統(tǒng)，但軟件公司提出“前瞻性”思維，讓大家去上一些大型系統(tǒng)，從而就埋下了失敗的種子。
3.商務(wù)談判
很多同類的軟件公司基本上統(tǒng)一了行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，哪家公司都是以一種商務(wù)模式，你基本上不可能有突破性進(jìn)展。
4.實(shí)施
實(shí)施的問題是最大的，他是最終決定項(xiàng)目的成敗。任何軟件公司都希望今天簽合同，明天就收款；也就是說，他們很大程度上是以盡量短的工期作為考核指標(biāo)的。實(shí)施工程師的水平越高，成本也就越大，所以一般水平高的工程師不會(huì)在項(xiàng)目上長待的，中小型的項(xiàng)目基本上就是2年以內(nèi)的工程在搞。..
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