面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)壓力,由于煙草行業(yè)的特殊性,所以在信息化管理方面?zhèn)涫苤匾暋8?jìng)爭(zhēng)的壓力使得煙草企業(yè)對(duì)于可以提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的各種營(yíng)銷方法和管理方式表現(xiàn)出巨大的熱情。研究并應(yīng)用先進(jìn)的ERP(企業(yè)資源管理)來(lái)提高煙草行業(yè)的整體水平是不可阻擋的趨勢(shì)。目的是以ERP的思想為指導(dǎo),利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)對(duì)煙草企業(yè)供應(yīng)鏈進(jìn)行有效管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物流、資金流、信息流的一體化。先進(jìn)的管理思想、與煙草業(yè)務(wù)流程緊密的結(jié)合,加上完善硬軟件環(huán)境支撐平臺(tái),構(gòu)成ERP應(yīng)用在煙草行業(yè)應(yīng)用解決方案的關(guān)鍵。
煙草行業(yè)ERP系統(tǒng)是一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)系統(tǒng)。原來(lái)人為操作可以馬馬虎虎的問(wèn)題,在ERP操作中表現(xiàn)出來(lái)的就是錯(cuò)誤。ERP系統(tǒng)就如同一個(gè)十分較真的人,稍有錯(cuò)誤,哪怕微不足道,就會(huì)很快反映出來(lái)。這樣給人感覺(jué)就像到處都是錯(cuò)誤。其實(shí)真正的錯(cuò)誤就是那幾個(gè)、那幾類,也許是操作人員一時(shí)解決不了很著急,有時(shí)又難免有些虛張聲勢(shì)、夸大其詞。
解決老問(wèn)題的同時(shí),又會(huì)在不同發(fā)展階段產(chǎn)生一系列新的問(wèn)題。管理水平就是這樣解決問(wèn)題、產(chǎn)生問(wèn)題、再解決問(wèn)題的循環(huán)中不斷提升的。如果僅依據(jù)個(gè)別問(wèn)題就由此下結(jié)論說(shuō)ERP實(shí)施效果太差、ERP實(shí)施失敗,這就很容易導(dǎo)致外行人一棒子打死內(nèi)行人。最終會(huì)嚴(yán)重打擊那些積極主動(dòng)承擔(dān)重任的人的工作熱情。
暴露問(wèn)題往往也是管理進(jìn)步的開(kāi)始,也是實(shí)施ERP的初步成效表現(xiàn)。我們應(yīng)該冷靜地分析清楚問(wèn)題的本質(zhì),要研究清楚問(wèn)題產(chǎn)生的前因后果、來(lái)龍去脈。最重要的是如何解決已經(jīng)暴露或新產(chǎn)生的問(wèn)題。
越是最基本的東西,越是繞不過(guò)去,越是要首當(dāng)其沖的解決,而且必須十分專業(yè)。比如研發(fā)的各種技術(shù)資料,倉(cāng)庫(kù)的各種物料賬,財(cái)務(wù)的各種單據(jù)和科目設(shè)置,銷售訂單等等。這些看似簡(jiǎn)單,本身卻十分繁瑣而專業(yè)的工作,都需要花費(fèi)相當(dāng)?shù)木蜁r(shí)間,還極容易出錯(cuò)。即使是千分之一的錯(cuò)誤,其絕對(duì)數(shù)量也不小,很容易讓人感覺(jué)業(yè)務(wù)錯(cuò)誤很多。這就更加要求企業(yè)扎扎實(shí)實(shí)去管理基礎(chǔ)建設(shè)。
煙草行業(yè)ERP系統(tǒng)是一個(gè)高度集成、充分共享的信息管理系統(tǒng),任何環(huán)節(jié)的錯(cuò)誤都不可避免地影響到其他環(huán)節(jié),這就是ERP系統(tǒng)出錯(cuò)的放大效應(yīng)。但只要對(duì)應(yīng)錯(cuò)誤源環(huán)節(jié)做好糾錯(cuò),其他環(huán)節(jié)的錯(cuò)誤也就自動(dòng)消除。當(dāng)然,如果不能夠及時(shí)正確糾錯(cuò),勢(shì)必形成惡性循環(huán),直至系統(tǒng)混亂、癱瘓。
有些并不是真正的問(wèn)題;蛘咧皇且恍┍г梗谴蠹也辉敢、不習(xí)慣、不熟悉新的管理方式和操作方式,隨著時(shí)間的推移和大家的逐步適應(yīng),這些抱怨都會(huì)越來(lái)越少的,但永遠(yuǎn)不會(huì)消失。一些操作性的問(wèn)題,只需及時(shí)解釋、解決即可。
冤為替罪羊:無(wú)論實(shí)施過(guò)程,還是使用ERP系統(tǒng),都不可避免地會(huì)出錯(cuò),遭人非議。出錯(cuò)往往不是軟件系統(tǒng),而是操作系統(tǒng)的人。系統(tǒng)代人受過(guò),成了人推卸責(zé)任的替罪羊。
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