1、選型ERP軟件不能試試看
當(dāng)企業(yè)選型簡單好用的ERP企業(yè)管理軟件時,經(jīng)常會被多家廠商的產(chǎn)品搞的眼花繚亂而忘記自己的“關(guān)鍵需求”是什么。在這種情況下,要求軟件廠商報價,讓軟件廠商打價格戰(zhàn),企業(yè)也趁機(jī)壓價,最后選擇價格適合,軟件并不適用的廠家。這樣的ERP項目,失敗的風(fēng)險很大。所以選型的時候“關(guān)鍵需求”一定要把握住。
另外一種情況是,很多企業(yè)沒有應(yīng)用過ERP,或應(yīng)用ERP失敗過,又或是ERP推動者不愿意承擔(dān)責(zé)任,抱著“試試看”的心理來選擇簡單好用的ERP企業(yè)管理軟件。但是項目成功涉及的因素很多,不是某方面來決定的。
另外,軟件免費(fèi)使用其實是滿足企業(yè)的求穩(wěn)心理,企業(yè)應(yīng)用簡單好用的ERP企業(yè)管理軟件過程中,最大的成本并不是軟件成本,而是顧問費(fèi)用和與之配套的硬件、人工成本、機(jī)會成本!疤煜聸]有免費(fèi)的午餐”這句話永遠(yuǎn)都是對的,企業(yè)別被小利蒙蔽了眼睛。一次失敗如果說還有機(jī)會重新再來,如果跌倒兩次,對企業(yè)的打擊可以說是致命的,以后都不敢有人再提上ERP的事了。
企業(yè)上ERP軟件是一件很重要的事情,牽涉到企業(yè)的方方面面,關(guān)系到企業(yè)的管理水平的提升和競爭力的提升,一旦下定決心要做,就不要以“試試看”的心理來做,要有破釜成舟的決心來推動,而且在項目推行過程中,“強(qiáng)勢”推導(dǎo),鏟除一切阻力;這樣項目才能得到成功。
2、時刻不忘目標(biāo)
應(yīng)用階段,企業(yè)決策層應(yīng)該有清醒的目標(biāo),上ERP究竟是要改善什么?提高什么?達(dá)到怎樣的目標(biāo)?中小企業(yè)SAAS公共服務(wù)平臺曾經(jīng)調(diào)研過一個企業(yè),在啟動ERP項目的時候定了很多目標(biāo),其中一個目標(biāo)是降低庫存,在應(yīng)用了ERP一年以后,庫存不降反升!
因此,ERP是個工具,用得好會幫企業(yè)帶來極大的效益,用得不好反而會帶來損失,企業(yè)在應(yīng)用簡單好用的ERP企業(yè)管理軟件的過程中,首先別忘記了初始的目標(biāo),用來作為企業(yè)努力的方向,在達(dá)成這些目標(biāo)后,更加應(yīng)該細(xì)化目標(biāo)和提出更高的目標(biāo),讓ERP充分發(fā)揮它的作用,也許在做這些的時候還需要再投資,如果在分析投資回報率后,發(fā)現(xiàn)回報率很高,還是值得去做的。其實這里面又講到另外一個問題,就是在ERP軟件投入的時候,很多企業(yè)會考慮要用多少錢,沒有去考慮會產(chǎn)生多大的效益。
有些企業(yè)在應(yīng)用了ERP后,會像人吸了鴉片一樣,陷入“癡迷”狀態(tài),把企業(yè)的方方面面都用信息化手段來管理和控制,這是一種境界,因為這些企業(yè)已經(jīng)嘗到了“甜頭”,不過,在此還是提醒這些“癡迷者”,千萬別讓信息系統(tǒng)每個部分成了“信息孤島”,要充分考慮“一體化”。
這里有一個例子,有個客戶做塑膠產(chǎn)品,他們在應(yīng)用ERP標(biāo)準(zhǔn)功能后,發(fā)現(xiàn)ERP計算出生產(chǎn)計劃后,還需要人工操作注塑機(jī)發(fā)指令,這樣不僅效率低,而且存在錯誤法指令的風(fēng)險。于是就向軟件公司提出想法,并投入了一些資金,開發(fā)出ERP與注塑機(jī)之間的接口程序,讓ERP軟件的指令直接發(fā)送到注塑機(jī),要生產(chǎn)什么產(chǎn)品,生產(chǎn)多少數(shù)量,需要投各種材料多少,全部自動控制。效益包括節(jié)省了一個人、大量紙張、材料的浪費(fèi)和效率提高。投入的資金從節(jié)省的人力上一年就完全可以收回了,其他的都是賺的,尤其從長遠(yuǎn)來看,效益更加可觀。
既然決定應(yīng)用ERP軟件,就必須熟悉透徹的對它進(jìn)行了解,找到自己確切的需求,像是上面的企業(yè)一樣,雖然又花了部分錢來進(jìn)行開發(fā)但是有利于企業(yè)今后的應(yīng)用,這樣的投資也能充分體現(xiàn)價值。
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