中小企業(yè)資金與財力有限,不存在多次嘗試的機會。因此,企業(yè)領(lǐng)導人從一開始就應把企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、業(yè)務流程、生產(chǎn)過程和組織結(jié)構(gòu)與服裝行業(yè)ERP系統(tǒng)一起考慮,充分預估項目中的難點和問題,確定合理的期望值來衡量ERP的投入產(chǎn)出比與績效。
1.思想上對服裝行業(yè)ERP系統(tǒng)認識透徹、把握清楚。中小企業(yè)的領(lǐng)導人首先應該清楚地知道自己的企業(yè)為何要上ERP系統(tǒng),而不是看到別的企業(yè)都上了,就人云亦云,為了上ERP而上ERP。畢竟中小企業(yè)資金與財力有限,不存在多次嘗試的機會。因此,企業(yè)領(lǐng)導人從一開始就應把企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、業(yè)務流程、生產(chǎn)過程和組織結(jié)構(gòu)與ERP系統(tǒng)一起考慮,充分預估項目中的難點和問題,確定合理的期望值來衡量ERP系統(tǒng)的投入產(chǎn)出比與績效。
2.堅持全員培訓。對于信息基礎(chǔ)相對薄弱的中小企業(yè)來說,除了企業(yè)的最高領(lǐng)導人做好“一把手”外,更要舍得培訓投入,始終如一地進行全員培訓,借助培訓手段統(tǒng)一認識,使得中層管理者和基層人員也能充分認識和理解ERP系統(tǒng)的實質(zhì),局部利益服從整體利益,上下協(xié)調(diào)一致、眾志成城地開展ERP系統(tǒng)的建設(shè),為ERP系統(tǒng)成功實施提供基本保障。
3.企業(yè)業(yè)務流程相對固定。服裝行業(yè)ERP系統(tǒng)中包含著先進的管理理念與方法,其核心是業(yè)務流程的整合。而其核心思想是以結(jié)構(gòu)來規(guī)范流程,前提條件是業(yè)務流程是基本規(guī)范和穩(wěn)定的。如果業(yè)務流程經(jīng)常發(fā)生很大變動的話,ERP系統(tǒng)就無法使用了。
然而,目前中國經(jīng)濟正處于轉(zhuǎn)型和發(fā)展時期,中國的企業(yè)尤其是中小企業(yè)發(fā)展迅速,大多數(shù)中小企業(yè)的組織、業(yè)務和管理幾乎無時不處于變動狀態(tài),服裝行業(yè)ERP系統(tǒng)非常嚴格的流程就難以與其適應。因此,處于此種狀態(tài)下的國內(nèi)中小型企業(yè)可以考慮將ERP暫擱一段時間,待企業(yè)核心業(yè)務固定、流程相對企業(yè)經(jīng)濟穩(wěn)定以后,再實施不遲。
4.建立良好的實施團隊,選擇合適的軟件供應商和咨詢商。當企業(yè)確定了要實施ERP系統(tǒng)后,就應該建立一支長期穩(wěn)固的、具有豐富ERP系統(tǒng)理論知識和開發(fā)能力及實施經(jīng)驗的專業(yè)團隊來完成ERP系統(tǒng)項目的實施。該團隊應在一位優(yōu)秀的項目經(jīng)理的帶領(lǐng)下由企業(yè)、咨詢公司和ERP系統(tǒng)廠商三方人員組成。
因此,對于財力和人力相對薄弱的中小企業(yè)來說,選擇一個合適的合作伙伴,借助外力共同完成ERP系統(tǒng)項目的建設(shè)來達到提高項目成功率的目的無可厚非。當然,企業(yè)應該根據(jù)自身的實際情況,在考核了服裝行業(yè)ERP系統(tǒng)商和咨詢服務商的公司資信、進行充分的樣板客戶調(diào)查或借鑒同類企業(yè)的應用先例后,再確定值得信賴、能夠長遠合作、有較強綜合實力和發(fā)展前景的公司作為自己的合作伙伴。
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