ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用,一方面可以幫助企業(yè)提高管理水平;另一方面,一旦企業(yè)流程重組搞不好,也會導(dǎo)致一個本來正常運行的企業(yè)傷筋動骨。而提高企業(yè)管理水平的方式之一就是改善企業(yè)原有的管理流程,這就需要變革企業(yè)原有的管理方式,而改變管理方式就可能要觸及到相關(guān)人員的利益,至少要改變一些人原有的習(xí)慣做法。這對于一個企業(yè)來講,尤其對旅游業(yè)中的企業(yè)來說,是一件阻力非常大的事情。與其他行業(yè)相比,旅游業(yè)搞信息化很難,這主要是由于旅行社之間的競爭不規(guī)范、市場也不規(guī)范。
在實際操作中,人為的因素很多,可變因素很多。與其他行業(yè)不同的是旅游業(yè)最重要最關(guān)鍵的產(chǎn)品是數(shù)據(jù)與相關(guān)材料,并且這些據(jù)與相關(guān)材料都在業(yè)務(wù)人員手中分散著。旅游行業(yè)ERP系統(tǒng)要想得到成功的建設(shè),首先做的一點就是系統(tǒng)的建設(shè)能夠更好地幫助業(yè)務(wù)人員做好業(yè)務(wù),讓業(yè)務(wù)人員自愿把相關(guān)數(shù)據(jù)與相關(guān)材料放在計算機內(nèi),這樣旅游業(yè)信息化建設(shè)才能執(zhí)行下去,所以要從思想上讓相關(guān)人員有所接受。業(yè)務(wù)人員平時工作很忙,而且他們的工作都是直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益的,這種情況,就要求企業(yè)的IT人員對工作必須有足夠的耐心。
ERP管理系統(tǒng)項目實施的效果,如何能避免“成功上線”而真正實現(xiàn)“上線成功”,這對ERP管理項目的管理者和實施ERP的企業(yè)而言,始終是一個值得總結(jié)和思考的命題。
一、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持
企業(yè)實施ERP管理系統(tǒng)項目,早已不是多年前的面子工程,現(xiàn)代企業(yè)的管理者對企業(yè)管理和市場競爭都有了更深層次的理解,但是多數(shù)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并不清楚在項目實施過程中,需要給雙方的項目團隊以何種關(guān)注和支持。
很多實施效果不好的企業(yè)都會有一個共同的特點,那就是項目啟動時領(lǐng)導(dǎo)動員喊口號,項目實施過程中卻不聞不問,以致各個業(yè)務(wù)部門之間互相推諉扯皮,企業(yè)方項目負責(zé)人以各種方式規(guī)避項目責(zé)任,項目問題得不到及時有效的解決,不只影響了實施的進度,往往還會讓實施效果大打折扣。
要知道,沒有企業(yè)管理者的鼎力支持和理解,企業(yè)的ERP系統(tǒng)之路必將寸步難行。因此,項目實施人員必須通過會議、培訓(xùn)、會談等多種方式,反復(fù)向企業(yè)管理者灌輸正確的實施方法,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)真正了解ERP系統(tǒng)的作用和理念,也讓企業(yè)真正從項目實施中取得收益。
二、企業(yè)才是ERP系統(tǒng)項目實施的主體
旅游行業(yè)ERP管理系統(tǒng)項目實施不是簡單的企業(yè)買單請實施顧問工作,不僅僅是買到一個軟件工具,錄入一堆不知所謂的數(shù)據(jù),而是企業(yè)要通過項目的實施學(xué)習(xí)到先進的管理理念和方法,優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,填埋管理漏洞。對于項目管理者而言,項目實施最大的難度在于讓企業(yè)意識到自身才是實施工作的主體,這一點完全不同于企業(yè)花錢購買設(shè)備的安裝和調(diào)試。
實施顧問是企業(yè)請來的老師,是企業(yè)信息化的領(lǐng)路人,而不是企業(yè)雇傭的技術(shù)工人,如果在項目實施中企業(yè)不能吸收ERP管理系統(tǒng)中先進的管理思路,培養(yǎng)出自己的實施隊伍,那么當項目結(jié)束、實施顧問離廠,企業(yè)將很難維持系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn),甚至可能面臨管理倒退的危機。