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ERP管理系統(tǒng)如何保證系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)安全？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
很多企業(yè)都會將自己的一些重要數(shù)據(jù)，放入企業(yè)的管理系統(tǒng)軟件中，比如ERP管理系統(tǒng)，但是關(guān)于企業(yè)數(shù)據(jù)是沒有百分之百萬無一失的，所以那么對于這些放入ERP管理系統(tǒng)中的企業(yè)數(shù)據(jù)要如何保證呢？
制定企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)：
數(shù)據(jù)要求應(yīng)該是什么，哪些是需要填寫的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，填寫規(guī)范要求？我應(yīng)該多久填一次？誰來填寫呢？當(dāng)你填的時候。所有這一切都需要明確。因為erp管理系統(tǒng)涉及的數(shù)據(jù)數(shù)以百萬計，所以不可能包含所有的數(shù)據(jù)。因此，必須有與企業(yè)運營核心相關(guān)的若干數(shù)據(jù)。
為ERP管理系統(tǒng)制定數(shù)據(jù)驗證策略：
如何驗證數(shù)據(jù)是否正確？這里必須有一個驗證機制，例如：總驗證，子項數(shù)據(jù)驗證，相關(guān)數(shù)據(jù)驗證，手動驗證等。系統(tǒng)自動測試，大大提高ERP管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)驗證的效率。
建立ERP管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全檢查機制：
需要確定erp管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全檢查周期是每周一次還是每月一次，還是每季度或半年一次？哪些ERP管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)每季度或每年只檢查一次，數(shù)據(jù)安全檢查周期應(yīng)根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型而有所不同。直接關(guān)系到雙方的預(yù)算、人員配備、服務(wù)提供商能力和合作深度。
在數(shù)據(jù)安全后制定改進的措施：
如果ERP管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)有問題怎么辦？做正確的事。怎么找？是軟件問題，還是操作問題，還是業(yè)務(wù)規(guī)則或流程問題。有必要對問題進行認(rèn)真分析，并由負(fù)責(zé)改進的人加以執(zhí)行。只有這樣才能使ERP管理系統(tǒng)使用更加順利，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)才能變得更加準(zhǔn)確和及時。
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