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進(jìn)銷存是中小企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的發(fā)動(dòng)機(jī) |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
目前，許多的中小企業(yè)看到進(jìn)銷存的全部資料及相關(guān)報(bào)表，信息的分散使得產(chǎn)生的結(jié)果也無(wú)法保持一致和完整性，造成中小超市在進(jìn)銷存管理上存在許多問題。而進(jìn)銷存管理系統(tǒng)能夠及時(shí)將數(shù)據(jù)快速轉(zhuǎn)化為有效信息,為管理者提供了決策依據(jù)。
國(guó)外目前做的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，雖然產(chǎn)品都已經(jīng)比較成熟，但由于中西文化的差異，進(jìn)銷存系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊根本無(wú)法在企業(yè)中使用。國(guó)外原先選擇的進(jìn)銷存產(chǎn)品，跟他們的財(cái)務(wù)管理實(shí)際流程相差很多。如在他們的財(cái)務(wù)管理模塊中，增值稅發(fā)票與應(yīng)收帳款是合在一起管理的。但是在國(guó)內(nèi)，大部分企業(yè)都是先產(chǎn)生應(yīng)收帳款，然后再進(jìn)行開票。而且，有時(shí)候需要把幾筆應(yīng)收帳款和在一起進(jìn)行開票。現(xiàn)在把增值稅發(fā)票與應(yīng)收帳款和在一起的話，財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作中就很難操作。
加之，現(xiàn)在顧客的期望值越來(lái)越高，顧客需要更好的服務(wù)(產(chǎn)品及個(gè)性化服務(wù))。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已逐漸從產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變?yōu)榉⻊?wù)的競(jìng)爭(zhēng)，因此中小企業(yè)要發(fā)展就必須需要進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)務(wù)流程以提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。因此，加強(qiáng)超市進(jìn)銷存管理是企業(yè)發(fā)展的必然，通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)大量完成本來(lái)由工作人員手工完成的工作，真正達(dá)到合理和充分利用現(xiàn)有資源，減輕工作壓力。
進(jìn)銷存似乎人人皆知的今天，我們卻不得不回到一個(gè)根本性問題上來(lái)，什么是進(jìn)銷存？進(jìn)銷存理論的權(quán)威機(jī)構(gòu)有標(biāo)準(zhǔn)答案，可是它的答案太抽象；進(jìn)銷存供應(yīng)商的答案應(yīng)該是最正確的吧，可是它描述出來(lái)的總是涂上了商業(yè)脂粉的進(jìn)銷存；除此之外誰(shuí)最了解進(jìn)銷存？誰(shuí)最了解企業(yè)應(yīng)用進(jìn)銷存的效果？且聽實(shí)施顧問是怎樣定義進(jìn)銷存的。
進(jìn)銷存是一個(gè)工具，它可以為企業(yè)形成一個(gè)準(zhǔn)確反映企業(yè)狀況的規(guī)范的管理體系。它是一個(gè)基礎(chǔ)，一個(gè)架構(gòu)，一個(gè)計(jì)算機(jī)化的平臺(tái)。
為什么說(shuō)是工具？為什么企業(yè)不用物料管理的ABC分類法？是它太先進(jìn)企業(yè)管理者不懂嗎？是它對(duì)企業(yè)沒有實(shí)際意義嗎？都不是，原因在于應(yīng)用ABC分類法的管理成本太大，要人，要時(shí)間，在成千上萬(wàn)種物料中做整理、判斷、歸類，還要隨物料使用情況變化進(jìn)行分類調(diào)整。而進(jìn)銷存的應(yīng)用改變了這一切，進(jìn)銷存根據(jù)用戶設(shè)定的規(guī)則自動(dòng)對(duì)物料進(jìn)行ABC分類管理，大大降低為精細(xì)管理而付出的代價(jià)，從而使不可能完成的任務(wù)變?yōu)榭赡堋Ｓ辛诉@樣一個(gè)工具，企業(yè)管理者的管理思想和管理方法才可以得以最佳的體現(xiàn)。
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)既整合了企業(yè)內(nèi)部的物流、業(yè)務(wù)流、資金流、也整合了企業(yè)外部的供應(yīng)商、經(jīng)銷商、客戶。通過(guò)該系統(tǒng)，可以同步優(yōu)化以用戶為主導(dǎo)的產(chǎn)品流、服務(wù)流、信息流、資金流和人力資源流，以滿足客戶的需求，在市場(chǎng)上獲得最大的財(cái)務(wù)、動(dòng)運(yùn)和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)：
1、降低采購(gòu)、銷售、庫(kù)存成本，優(yōu)化資金流轉(zhuǎn)；
2、加快商品周轉(zhuǎn)，提升市場(chǎng)反應(yīng)速度；
3、規(guī)范庫(kù)存商品管理，防止資產(chǎn)流失；
4、隨時(shí)查看成本、利潤(rùn)和交易記錄；
5、杜絕財(cái)務(wù)漏洞，防范交易風(fēng)險(xiǎn)；
6、方便進(jìn)行往來(lái)訂單，帳款管理；
7、便于考核員工、部門、經(jīng)銷商業(yè)績(jī)；
8、降低工作強(qiáng)度，提高工作效率；
9、建立強(qiáng)有力的市場(chǎng)反應(yīng)體系；
10、統(tǒng)計(jì)報(bào)表提供實(shí)時(shí)決策支持；
11、流程簡(jiǎn)明扼要、操作方便簡(jiǎn)懂。..
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