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ERP系統(tǒng)實施過程中的風(fēng)險控制 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
第一，執(zhí)行ERP系統(tǒng)應(yīng)當認真落實“總體規(guī)劃、逐層執(zhí)行、關(guān)心示范點、不斷提升”的執(zhí)行對策。
一些公司保證了“總體規(guī)劃，逐層執(zhí)行”，但忽視了“關(guān)心示范點，不斷提升”，在某一環(huán)節(jié)工作中進行后，仍未就ERP系統(tǒng)對管理的推動和必須不斷提升層面開展小結(jié)，并毫不動搖地開展事后促進。ERP系統(tǒng)“發(fā)布”并非新項目的完畢，只是一個新全過程的剛開始，事后執(zhí)行必須學(xué)習(xí)培訓(xùn)和軟件適用，必須持續(xù)改善、學(xué)習(xí)培訓(xùn)和融入。
第二，ERP系統(tǒng)的取得成功執(zhí)行不可或缺人的功效。
即ERP系統(tǒng)基本建設(shè)必須公司內(nèi)部全體人員參加，規(guī)定管理層、管理層、操作層各個有關(guān)工作人員緊密配合，而不僅是好多個IT工作人員的事。最先，要有公司高層住宅管理的超強力適用。ERP系統(tǒng)的執(zhí)行應(yīng)是一把手工程，假如公司高層住宅不可以保持清醒地了解執(zhí)行ERP系統(tǒng)的目地和風(fēng)險性，就不容易引入充足的資源參加到新項目中，不容易資金投入充足的活力參加新項目的各種各樣重特大管理決策。不容易為ERP系統(tǒng)新項目構(gòu)建充足的氣勢，使全體人員在觀念上搞好迎來管理轉(zhuǎn)型的提前準備：次之，各個部門要積極開展。許多公司在ERP系統(tǒng)新項目初期會把它當做是IT單位或策劃單位的信息工程新項目，新項目工作組一般 只由IT工作人員和顧問構(gòu)成，而沒有各個部門的參加。那樣造成的不良影響是新項目周期時間的拖長和整體資源的奢侈浪費。由于IT工作人員欠缺業(yè)務(wù)流程背景圖和管理技能，而咨詢顧問對公司的掌握偏少，新項目工作組的工作中結(jié)果通常不被各個部門接納，并且新項目的管理決策周期時間一般 很長。第三，公司執(zhí)行ERP系統(tǒng)時，應(yīng)與資詢方緊密配合。
一切把ERP系統(tǒng)新項目作為是資詢方的新項目都是造成失敗。緣故是資詢方不太可能對公司有刻骨銘心的掌握，也不太可能為公司作管理決策。資詢方的關(guān)鍵義務(wù)是向客戶出示管理改善的提議和服務(wù)支持。公司只能把ERP系統(tǒng)新項目真實作為自身的新項目，才可以充分運用資詢方的功效和保持管理轉(zhuǎn)型的總體目標。
第四，挑選適合的軟件及經(jīng)銷商。
公司內(nèi)部的IT工作人員盡管也可以開發(fā)設(shè)計一些管理信息內(nèi)容系統(tǒng)軟件，但這種軟件沒辦法反映優(yōu)秀的管理觀念，通常是手工制作管理的翻板，用優(yōu)秀的專用工具去維護保養(yǎng)落伍的管理觀念和規(guī)章制度。因為ERP系統(tǒng)系統(tǒng)十分巨大繁雜，本質(zhì)并不是好多個IT工作人員能夠進行的，并充分考慮IT工作人員的高流通性和系統(tǒng)的高依賴感，因而公司一般來說理應(yīng)選購?fù)晟频募夹g(shù)化ERP系統(tǒng)軟件，并對于公司特點，機構(gòu)本公司內(nèi)部的IT工作人員相互配合軟件經(jīng)銷商開展一定水平的二次開發(fā)。另外，ERP系統(tǒng)選型不單純性是挑選軟件，至關(guān)重要的是挑選軟件企業(yè)。公司應(yīng)依照最可用標準，貨比三家地挑選適合的軟件和經(jīng)銷商。
第五，充足的信息提前準備。
沒有精確的信息就沒有取得成功的ERP系統(tǒng)。從ERP系統(tǒng)執(zhí)行新項目剛開始，就高度重視信息提前準備工作中，是防止執(zhí)行風(fēng)險性的關(guān)鍵要素。信息提前準備包含數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、標準統(tǒng)一、信息倒進等工作中。確立新項目中的信息管理機構(gòu)及義務(wù)是十分必需的。第六，普遍的文化教育和學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
應(yīng)用ERP系統(tǒng)系統(tǒng)將在挺大水平上更改職工目前的實際操作方法或步驟，假如在系統(tǒng)交付使用前錯誤客戶開展充足的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，將立即造成很多信息不正確或?qū)嶋H操作不正確。而ERP系統(tǒng)系統(tǒng)是主導(dǎo)性較強的系統(tǒng)，業(yè)務(wù)流程的實際操作會全自動在會計中反映出去。若有很多的業(yè)務(wù)流程錯誤操作，會計系統(tǒng)將造成混亂。這都是一部分公司執(zhí)行ERP系統(tǒng)不成功的緣故之一。
ERP系統(tǒng)是IT技術(shù)性與管理觀念的結(jié)合體，ERP系統(tǒng)是信息化時代的當代公司向現(xiàn)代化發(fā)展趨勢的更高層住宅管理方式，它能盡快適用公司各層面的集成化，達到公司的管理總體目標，并將給公司產(chǎn)生更普遍、更長久的經(jīng)濟收益與社會經(jīng)濟效益。
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