每次到企業(yè)調(diào)研,都會在各個(gè)部門聽到不少抱怨:生產(chǎn)部門埋怨采購部門缺貨、銷售部門需求變化快;采購部門埋怨銷售部門不及時(shí)提供銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整頻繁;銷售部門埋怨生產(chǎn)部門不能滿足銷售計(jì)劃;物流埋怨銷售部門給客戶承諾時(shí)間太短,難以應(yīng)付等等;企業(yè)總是存在各種各樣的問題,且這些問題是相關(guān)聯(lián)的,盤根錯(cuò)節(jié)。企業(yè)要推進(jìn)供應(yīng)鏈管理,應(yīng)該如何解決問題,如何判斷業(yè)務(wù)部門反映的問題是根本還是表象呢?這需要對供應(yīng)鏈進(jìn)行全面的審視和系統(tǒng)的診斷。 找到影響供應(yīng)鏈效率的核心問題:以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo),以行業(yè)標(biāo)桿為參考,全面審視企業(yè)供應(yīng)鏈的運(yùn)作狀況,找出制約企業(yè)供應(yīng)鏈低效率運(yùn)作的核心問題。在診斷中,應(yīng)該注意要抓住問題的本質(zhì)而不是表象。 找出當(dāng)前情況下可以解決的問題:在企業(yè)供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,有很多問題是當(dāng)前情況下無法解決的,比如,某行業(yè)原料采購與生產(chǎn)周期大約需要30天,而銷售周期可能只有15天,由于生產(chǎn)周期相對長而銷售周期短,無法根據(jù)銷售情況及時(shí)補(bǔ)貨生產(chǎn),必須提前備貨生產(chǎn),這就導(dǎo)致高庫存,并且可能出現(xiàn)產(chǎn)品積壓。但是目前企業(yè)很難在短時(shí)間內(nèi)把采購與生產(chǎn)周期縮短。比較可行的是考慮把采購生產(chǎn)環(huán)節(jié)中最長的采購時(shí)間縮短,這樣就能比較顯著地縮短訂單反應(yīng)時(shí)間。因此,供應(yīng)鏈優(yōu)化可以把縮短采購周期時(shí)間作為主要目標(biāo)。這樣,這個(gè)問題就是當(dāng)前可以解決的問題了。 制訂解決問題的目標(biāo)、方法、資源需求及其對企業(yè)的價(jià)值:首先,企業(yè)必須在投入資源解決問題之前,明確解決問題要達(dá)到的目標(biāo),目標(biāo)必須清晰、可度量、無歧義。其次,分析問題的解決思路,制訂詳細(xì)的工作計(jì)劃,確保計(jì)劃都是可分解可執(zhí)行的;第三:估計(jì)資源需求,需要多少人投入多少時(shí)間,人員如何參與項(xiàng)目工作,這都是需要在解決問題之前做出詳細(xì)計(jì)劃。計(jì)劃越仔細(xì),越能夠發(fā)現(xiàn)解決問題的困難,確保項(xiàng)目過程可控,減少實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然,詳細(xì)的具有高度可操作性的計(jì)劃也更容易獲得高層的認(rèn)可和支持。 診斷對于企業(yè)加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理非常重要,它決定了企業(yè)資源投入的方向。為確保對供應(yīng)鏈的全面審視,可以借助外部專家的經(jīng)驗(yàn)來幫助企業(yè)診斷。在供應(yīng)鏈診斷過程中,問題的發(fā)現(xiàn)不能僅從各部門的抱怨出發(fā),還要結(jié)合供應(yīng)鏈管理的基本原則。同時(shí)對比行業(yè)標(biāo)桿,從中找到需要解決的問題。
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