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OA辦公系統(tǒng)，OA辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì) |
| 作者：佚名 來(lái)源：轉(zhuǎn)載 |
淺談OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展的趨勢(shì) OA辦公系統(tǒng)在國(guó)內(nèi)70年代開(kāi)始發(fā)展起來(lái)后，伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及用戶需求的變化在不斷地完善。如今，絕大多數(shù)OA辦公系統(tǒng)用戶對(duì)工作流2.0、數(shù)據(jù)整合、移動(dòng)OA、全時(shí)服務(wù)、體驗(yàn)式營(yíng)銷以及安全防護(hù)產(chǎn)生了新的需求，這也促使軟件朝著這六大方向發(fā)展。1、工作流2.0一直以來(lái)，流程管理就是OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用核心。隨著用戶對(duì)智慧協(xié)同需求的增加，在業(yè)內(nèi)首次提出工作流2.0的概念，帶來(lái)了廣泛影響，成為產(chǎn)品今后發(fā)展的一大趨勢(shì)。工作流2.0能 more...
如何正確認(rèn)識(shí)OA辦公系統(tǒng)工作流 拿一個(gè)簡(jiǎn)單的例子，一位職員申請(qǐng)了一個(gè)報(bào)銷審批流程，經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理審批后，轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部審批，接著轉(zhuǎn)到部門副總審批，這里就出現(xiàn)了不同的辦理情況。前面是企業(yè)規(guī)范的辦理情況，后面就會(huì)隨著不同領(lǐng)導(dǎo)的心理臨時(shí)決定是否需要其他人員協(xié)助辦理工作，這個(gè)“臨時(shí)”就要體現(xiàn)工作流的靈活性、隨意性。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)需要其他部門經(jīng)理為我提供決策的意見(jiàn)（由領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)決定需要那些人員），或者經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批以后臨時(shí)選擇另外領(lǐng)導(dǎo)查看 more...
OA辦公系統(tǒng)的特點(diǎn) OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用和發(fā)展定位上主要以“辦公自動(dòng)化”為核心，包括了公文審批、辦公管理功能。其特點(diǎn)是以企業(yè)在行政辦公上審批、批閱文件為線索，實(shí)現(xiàn)符合企業(yè)行政要求的審批結(jié)構(gòu)體系，達(dá)到“審批自動(dòng)化”的目的，從而節(jié)省紙質(zhì)文件傳遞在時(shí)間和人力成本上的浪費(fèi)，提高審批的工作效率。包括以下特點(diǎn)：第一、以強(qiáng)大的審批工作流為核心。從 OA辦公系統(tǒng)的技術(shù)開(kāi)發(fā)平臺(tái)發(fā)展過(guò)程來(lái)看，主要是運(yùn)用了流轉(zhuǎn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)文件實(shí)體在網(wǎng)絡(luò)上的傳 more...
OA辦公系統(tǒng)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn) 風(fēng)險(xiǎn)一、沒(méi)有考慮服務(wù)成本和便利性因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)的服務(wù)和二次開(kāi)發(fā)無(wú)以為繼，而被迫放棄使用的用戶并不在少數(shù)。這些用戶往往已經(jīng)習(xí)慣了這套系統(tǒng)，但服務(wù)得不到及時(shí)響應(yīng)，系統(tǒng)升級(jí)成本太高，只能使用最簡(jiǎn)單的幾項(xiàng)功能，最后導(dǎo)致系統(tǒng)越來(lái)越萎縮。這種問(wèn)題是OA辦公系統(tǒng)的先天問(wèn)題，是很難解決的。出現(xiàn)這種問(wèn)題的用戶大多使用了一些項(xiàng)目化的產(chǎn)品，需要進(jìn)行大量的二次開(kāi)發(fā)才能符合本企業(yè)的需求。或者使用了一些服務(wù)成本很高的開(kāi)發(fā)技術(shù)， more...
衡量OA辦公系統(tǒng)好壞的標(biāo)準(zhǔn) 1、目的性可分為兩個(gè)層面，一是企業(yè)上OA辦公系統(tǒng)的目的，二是上某OA辦公系統(tǒng)能否實(shí)現(xiàn)該上OA辦公系統(tǒng)的目的。具體落實(shí)到OA辦公系統(tǒng)上，便是OA辦公系統(tǒng)的實(shí)用功能能否滿足企業(yè)自身的需求。作為平臺(tái)型OA辦公系統(tǒng)，能為用戶量身定制解決方案，從而徹底滿足用戶信息化需求。2、產(chǎn)品的穩(wěn)定性和成熟度軟件產(chǎn)品的穩(wěn)定性和成熟度，是衡量軟件優(yōu)劣的一個(gè)重要指標(biāo)，也是反映OA辦公系統(tǒng)廠商實(shí)力差距的一個(gè)例證。如果某軟件廠商是成立不久的OA辦 more...
OA辦公系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵因素 決定OA辦公系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵因素有：1、向管理靠近OA辦公系統(tǒng)從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，是解決公司內(nèi)部管理的問(wèn)題，是提升公司內(nèi)部管理水平的一種重要手段。所以O(shè)A辦公系統(tǒng)不是單純的應(yīng)用軟件，而是蘊(yùn)含著深刻管理思想的應(yīng)用管理軟件。軟件中體現(xiàn)的管理思想是OA辦公系統(tǒng)的靈魂所在，脫離管理思想的OA辦公系統(tǒng)就是無(wú)源之水。OA辦公系統(tǒng)廠商要想開(kāi)發(fā)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，就必須對(duì)管理有著深刻的見(jiàn)解，能為客戶提供強(qiáng)而有力的流程優(yōu)化和流程再造。在產(chǎn)品研 more...
幾種無(wú)法長(zhǎng)期發(fā)展的OA辦公系統(tǒng) 第一、不夠開(kāi)放如果一個(gè)OA辦公系統(tǒng)不夠開(kāi)放，那么它的生命力就是非常有限的�？赡茉诙唐趦�(nèi)滿足使用需要，但時(shí)間一長(zhǎng)就力不從心了，因?yàn)樗荒軌蜢`活的升級(jí)和拓展，無(wú)法滿足用戶發(fā)展變化的管理需求，無(wú)法實(shí)現(xiàn)更高層次和更深層次的管理需求。另外，很多企業(yè)的信息化管理者也希望OA系統(tǒng)能夠非常開(kāi)放，使自己能夠方便的對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行調(diào)整和二次開(kāi)發(fā)，而無(wú)需完全依賴于廠商的服務(wù)。目前，一些優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)都具有自定義開(kāi)發(fā)平臺(tái)，能 more...
OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用的思考 不同組織中的辦公業(yè)務(wù)是不同的，所以，不同辦公系統(tǒng)有很大的區(qū)別，但一般情況下，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)都具有通過(guò)文字處理、桌面印刷、電子化文檔進(jìn)行文檔管理；通過(guò)數(shù)字化日歷、備忘錄進(jìn)行計(jì)劃和日程安排；通過(guò)桌面型數(shù)據(jù)庫(kù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)管理；通過(guò)電子郵件、語(yǔ)音信箱、數(shù)字化傳真和電視會(huì)議等形式進(jìn)行信息聯(lián)絡(luò)與溝通的功能。一、OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì) 1、提高效率。特別是 more...
OA辦公系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介 面向辦公業(yè)務(wù)的OA系統(tǒng)是以公文處理、信息管理和內(nèi)部事務(wù)管理為核心。對(duì)眾多辦公業(yè)務(wù)進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致地研究和分析，深入了解和研究行政信息的形成過(guò)程和機(jī)理，提供了一套真正意義上的辦公系統(tǒng)軟件。 OA系統(tǒng)主要有公文管理、督查管理、檔案管理、政務(wù)信息、內(nèi)部事務(wù)、值班管理、會(huì)議管理、輔助決策、公用信息、系統(tǒng)管理等。 1、 公文管理 公文管理是辦公系統(tǒng)的核心，主要包括收文管理、發(fā)文管理、收發(fā)文查詢、收發(fā)文 more...
OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展的趨勢(shì) OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展將呈現(xiàn)出以下趨勢(shì)：第一、越來(lái)越重視實(shí)用功能的設(shè)計(jì)和完善 最初期所能提供的基本功能對(duì)于目前的企業(yè)而言則早已無(wú)法達(dá)到需要目標(biāo)和要求，在發(fā)展完善的同時(shí)，卻有相當(dāng)?shù)难邪l(fā)公司把OA辦公系統(tǒng)功能做得越來(lái)越“花哨”，其中包含了相當(dāng)多原本并非必需的功能模塊，這就使得企業(yè)花多了預(yù)算買多了一些利用率很低完全可以不要的模塊。因此在未來(lái)的發(fā)展之中，必然將更加重視實(shí)用性極強(qiáng)、與企業(yè)需要結(jié) more...
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