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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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OA辦公系統(tǒng)之如何有助于企業(yè)提高工作效率商業(yè)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，OA軟件成為每個(gè)企業(yè)必不可少的辦公軟件，那么OA軟件在日常企業(yè)中如何提高工作效率的呢？ 1.時(shí)間上的提高 （1）如果有OA軟件，很多流程只需要在OA軟件里面直接申請(qǐng)，在也不需要打印紙張，然后在找相關(guān)部門批準(zhǔn)，來(lái)來(lái)回來(lái)，耽誤時(shí)間。 （2）OA軟件里面也設(shè)置不同的企業(yè)內(nèi)部知識(shí)的分享，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部很多知識(shí)直接上傳到OA軟件上面，方便員工閱讀和查找OA系統(tǒng)有哪些提高辦公效率的有效方式商業(yè)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在傳統(tǒng)的企業(yè)辦公模式下，填表簽字跑遍全公司是常態(tài)，嚴(yán)重影響辦公效率。在這樣的辦公狀態(tài)下，OA系統(tǒng)的誕生恰好解決了企業(yè)辦公效率低的問(wèn)題，工作流程電子化，流程在需要在有網(wǎng)絡(luò)的地方就可以正常流轉(zhuǎn)，節(jié)省了辦公時(shí)間。另外， OA系統(tǒng)還有哪些提高辦公效率的有效方式呢？ 1、審批高效 創(chuàng)造快節(jié)奏辦公環(huán)境 OA系統(tǒng)提供了從設(shè)計(jì)、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自SOA幫助企業(yè)IT實(shí)現(xiàn)更多價(jià)值商業(yè)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)SOA是英文Service-Oriented Architecture的縮寫，中文名稱為“面向服務(wù)架構(gòu)”，是指為了解決在Internet環(huán)境下業(yè)務(wù)集成的需要，通過(guò)連接能完成特定任務(wù)的獨(dú)立功能實(shí)體實(shí)現(xiàn)的一種軟件系統(tǒng)架構(gòu)。盡管這一定義看上去有些晦澀難懂，但只要告訴你這樣一個(gè)事實(shí)，我們最熟悉的HTTP協(xié)議就是一個(gè)非常典型的SOA架構(gòu)設(shè)計(jì)，你就可能會(huì)對(duì)SOA 有了好感。面向服務(wù)強(qiáng)調(diào)邏輯處理單元（服務(wù)）之間的松耦企業(yè)使用SaaS OA系統(tǒng)的六大優(yōu)勢(shì)是什么商業(yè)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)隨著經(jīng)濟(jì)全球化、信息化時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)的管理模式明顯不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展。加快自身管理信息化建設(shè)，成為眾企事業(yè)單位尋求新發(fā)展的必然選擇。而在企事業(yè)辦公領(lǐng)域，SaaS OA系統(tǒng)憑借其自身獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)已成為企業(yè)信息化辦公的“必需品”，在企業(yè)信息化大趨勢(shì)下倍受青睞。 1.信息快速傳達(dá) 節(jié)約行政成本 信息的發(fā)布與傳遞是企業(yè)日常工作中最普遍、最基本的應(yīng)用，然智能制造對(duì)中國(guó)制造業(yè)帶來(lái)的好處商業(yè)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)智能制造對(duì)中國(guó)制造業(yè)帶來(lái)的好處主要體現(xiàn)在四個(gè)方面：一是個(gè)性化定制時(shí)代到來(lái)，供給側(cè)的變化需要適應(yīng)需求側(cè)的變化和增長(zhǎng)，為制造企業(yè)開辟新的天地。二是通過(guò)系統(tǒng)的優(yōu)化，來(lái)提高制造企業(yè)運(yùn)行的效率，降低經(jīng)營(yíng)成本。三是促進(jìn)新業(yè)態(tài)的形成，特別是制造業(yè)的服務(wù)化，產(chǎn)品全生命周期的服務(wù)模式、線上線下、平臺(tái)化的趨勢(shì)等;四是提高資源、能源的利用效率。免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的弊端商業(yè)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)1、功能瑕疵：不細(xì)致這類免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)大多丟失求全不求細(xì)，只堆砌功能，但功能細(xì)節(jié)和深度上卻嚴(yán)重缺失，導(dǎo)致用戶根本用不起來(lái)。比如發(fā)送通知時(shí)沒(méi)有郵件通知和員工反饋信息功能，工作流不支持智能判斷和自動(dòng)跳轉(zhuǎn)，沒(méi)有工作計(jì)劃和工作日志功能，對(duì)于單位合同和車輛管理也沒(méi)有。2、使用瑕疵：不方便這類免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)沒(méi)有充分考慮用戶的使用習(xí)慣，界面混亂，菜單晦澀，操作繁瑣，導(dǎo)致使用起來(lái)很不方便。OA辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定性體現(xiàn)在哪些方面商業(yè)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)1、穩(wěn)定的平臺(tái)架構(gòu)OA辦公系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù)，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應(yīng)該引起系統(tǒng)的崩潰；當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題后能在較短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)，而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的，不會(huì)引起數(shù)據(jù)的不一致。所以這就要求OA辦公系統(tǒng)底層架構(gòu)的穩(wěn)定性。IBM是OA軟件的鼻祖，它的Domino技術(shù)也在十幾年前被視為是OA軟件的正統(tǒng)平臺(tái)，其優(yōu)勢(shì)是安全性和穩(wěn)定性極佳，底層架構(gòu)很健壯。但它有兩個(gè)致命的缺陷，一淺析移動(dòng)OA的發(fā)展趨勢(shì)商業(yè)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)1、移動(dòng)OA的開放與兼容性會(huì)越來(lái)越強(qiáng)未來(lái)移動(dòng)OA的兼容性會(huì)更加增強(qiáng)，可以完全不受手機(jī)類型、手機(jī)操作系統(tǒng)、通信運(yùn)營(yíng)商的限制，增強(qiáng)企業(yè)和員工的應(yīng)用體驗(yàn)。兼容性首先體現(xiàn)在對(duì)各種操作系統(tǒng)的兼容，包括iOS、Android、WindowsPhone等主流操作系統(tǒng)；其次，是對(duì)于主流的辦公軟件、信息化管理系統(tǒng)的兼容，如可以支持HTML、WORD等多種類型的審批系統(tǒng)，支持WORD、EXCEL、PPT、PDF等格式附件的在線查閱，兼容主流廠商的OA辦公系統(tǒng)選型誤區(qū)商業(yè)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)選型誤區(qū)之一方案論優(yōu)劣企業(yè)在選型OA辦公系統(tǒng)階段，會(huì)收集意向OA辦公系統(tǒng)廠商的產(chǎn)品白皮書、解決方案或PPT之類的介紹資料，以便企業(yè)全面的了解產(chǎn)品。而這里容易出現(xiàn)的一個(gè)誤區(qū)就是單以方案論優(yōu)劣！我們都知道，方案書是廠商精心編輯的，只是一種“廣告”，描述的是一種“完美”的系統(tǒng)和應(yīng)用，性能強(qiáng)大，無(wú)所不能。但實(shí)際上，這些方案書中的很多內(nèi)容都是理想化的，要么無(wú)法實(shí)現(xiàn)，要么需要極高的成本才OA選型建議，OA選型商業(yè)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)OA選型知多少伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)，各類中小企業(yè)如雨后春筍般拔地而起。目前，中小型企業(yè)占我國(guó)企業(yè)總數(shù)的70%以上，為了應(yīng)對(duì)激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，大多數(shù)中小型企業(yè)踏上了信息化建設(shè)的道路。隨著辦公自動(dòng)化(OA)概念的深入人心，越來(lái)越多的中小企業(yè)正在實(shí)施或準(zhǔn)備實(shí)施OA系統(tǒng)，以便為工作效率和業(yè)務(wù)運(yùn)作帶來(lái)突出成效。由此一來(lái)，如何選擇最適合自己的OA，無(wú)疑成了企業(yè)所遇到的重大難題。網(wǎng)絡(luò)上也流傳有多篇關(guān)于O OA系統(tǒng)性能與哪些因素有關(guān)商業(yè)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的性能相關(guān)的主要因素包括，硬件、網(wǎng)絡(luò)、并發(fā)使用的用戶數(shù)、OA產(chǎn)品軟件（包括數(shù)據(jù)和應(yīng)用服務(wù)器等系統(tǒng)軟件）、系統(tǒng)積累的數(shù)據(jù)量等。如果系統(tǒng)遇到了性能上的瓶頸，我們可以結(jié)合壓力測(cè)試工具，對(duì)相關(guān)的因素進(jìn)行分析。下面我們影響OA系統(tǒng)性能的因素分別進(jìn)行闡述： 1、硬件 硬件是決定OA系統(tǒng)性能的關(guān)鍵因素之一， 淺析OA選型時(shí)所產(chǎn)生的一些誤區(qū)商業(yè)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)但在實(shí)際的系統(tǒng)實(shí)施中， 很多的用戶或多或少存在OA辦公軟件需求定位的誤區(qū)，需求只是通過(guò)問(wèn)卷或者各部門的需求收集得來(lái)的，這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的 隱患，OA在結(jié)合自身的情況下正確的進(jìn)行需求定位，是企業(yè)OA辦公軟件最先面臨的問(wèn)題，辦公軟件需求的定位力求做到準(zhǔn)確、合理，抓住重點(diǎn)，一般用戶在需求定位中存在以下誤區(qū)： 第一 OA是否能控制企業(yè)的流程成本商業(yè)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)流程是什么？流程有何重要性？形象的說(shuō)，流程如同遍布人體全身的血管和神經(jīng)，連接著不同的器官，對(duì)各個(gè)器官的“輸出”進(jìn)行有效循壞，維持人體的機(jī)能。而對(duì)于企業(yè)組織來(lái)說(shuō)，流程是聯(lián)系企業(yè)內(nèi)個(gè)人、部門、事務(wù)的一張“網(wǎng)”，是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的產(chǎn)業(yè)鏈，能夠使個(gè)人和企業(yè)從很多繁瑣、無(wú)序、低端的工作中解放出來(lái)，釋放出更多時(shí)間和精力。 然而，很多企業(yè)的流程是不合理甚至是混亂的。由于缺乏科學(xué)合理的 OA與ERP的融合商業(yè)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)由于OA與ERP分別屬于不同的管理系統(tǒng)，他們的融合應(yīng)用勢(shì)必要經(jīng)歷重重困難，具體來(lái)說(shuō)，包括以下幾個(gè)方面：1、數(shù)據(jù)不一致。傳統(tǒng)廠商利用昂貴的EAI方法將兩者連在一起，通過(guò)集成OA與ERP中相似但不一致的元素來(lái)實(shí)現(xiàn)一體化，元素之間的關(guān)系是偶然的，容易形成筒倉(cāng)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)出現(xiàn)冗余、不一致現(xiàn)象。2、功能拓展困難。由于OA與ERP有可能使用不同供應(yīng)商的不同產(chǎn)品，接口設(shè)計(jì)不兼容，無(wú)論是OA系統(tǒng)向ERP系統(tǒng)拓展，還是ERP OA實(shí)施前期兩個(gè)根本要素商業(yè)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)很多企業(yè)在OA方面投入了大量的人力物力，卻久久不能看到期盼已久的企業(yè)轉(zhuǎn)型的任何端倪。企業(yè)實(shí)施OA未能獲得預(yù)期的效果，原因不一而足，但是卻反映了一些普遍問(wèn)題。小編認(rèn)為，之所以會(huì)出現(xiàn)OA系統(tǒng)，就是要將企業(yè)所有的數(shù)據(jù)和流程管理集成到一個(gè)平臺(tái)，從而淘汰過(guò)時(shí)系統(tǒng)，這就顯現(xiàn)出了大OA平臺(tái)的意義了。 實(shí)施OA企業(yè)需要重新修訂流程 大多數(shù)企業(yè)實(shí)施OA的 企業(yè)OA系統(tǒng)具備哪幾大特點(diǎn)容易被接受商業(yè)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)一、靈活的自定義 各個(gè)企業(yè)的管理模式各有差異，若想用一個(gè)統(tǒng)一的解決方案來(lái)應(yīng)付各個(gè)企業(yè)，那是行不通的。雖然有些個(gè)性需求可以通過(guò)二次開發(fā)解決，但是，二次開發(fā)需要成本與時(shí)間，而且這一般只能依靠軟件提供商解決，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，這非常的被動(dòng)。 對(duì)于CIO來(lái)講，非常希望軟件供應(yīng)商提供的OA辦公系統(tǒng)，能有一個(gè)靈活配置的平臺(tái)，不通過(guò)后臺(tái)編碼的編 OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用的思考商業(yè)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)不同組織中的辦公業(yè)務(wù)是不同的，所以，不同辦公系統(tǒng)有很大的區(qū)別，但一般情況下，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)都具有通過(guò)文字處理、桌面印刷、電子化文檔進(jìn)行文檔管理；通過(guò)數(shù)字化日歷、備忘錄進(jìn)行計(jì)劃和日程安排；通過(guò)桌面型數(shù)據(jù)庫(kù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)管理；通過(guò)電子郵件、語(yǔ)音信箱、數(shù)字化傳真和電視會(huì)議等形式進(jìn)行信息聯(lián)絡(luò)與溝通的功能。 一、OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì) 1、提高效率。 OA系統(tǒng)如何以細(xì)節(jié)盤活全局商業(yè)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)當(dāng)今，任何一個(gè)擁有現(xiàn)代化管理模式的企業(yè)，在向著市場(chǎng)化、國(guó)際化方向不斷邁進(jìn)的過(guò)程中，不容忽視的首要問(wèn)題無(wú)外乎是在企業(yè)規(guī)模的逐步擴(kuò)大以及部門、崗位之間協(xié)作歷年增加對(duì)內(nèi)部溝通和工作效率帶來(lái)的束縛。那么建立一個(gè)彈性、靈活、高效的電子化協(xié)同辦公與知識(shí)管理環(huán)境就顯得至關(guān)重要。 首先企業(yè)管理者會(huì)選擇OA軟件，認(rèn)為采用了“辦公自動(dòng)化”、理順了“工作流程”、建立起“審批和公文流轉(zhuǎn)”，然而使用OA軟件 OA辦公軟件三種最有影響力的技術(shù)商業(yè)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)第一、自然是集成技術(shù)。 對(duì)于已經(jīng)有一定信息化基礎(chǔ)的高質(zhì)素OA用戶來(lái)講，如何與ERP、SAP系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)集成、信息集成、門戶集成，怎樣高效與HR系統(tǒng)進(jìn)行組織集成、用戶集成，怎樣高效與即時(shí)消息進(jìn)行信息集成，怎樣進(jìn)行數(shù)據(jù)拆分和整合等也成為OA辦公軟件選型思考的因素之一。但集成是有利也有弊，缺少標(biāo)準(zhǔn)接口而完全定制開發(fā)的集成，又可能給升級(jí)、系統(tǒng)性能、項(xiàng)目周期等帶來(lái)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)和成本隱患。因此衡量OA系統(tǒng)的 OA辦公系統(tǒng)的管理才能有哪些商業(yè)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)1、OA辦公系統(tǒng)的人的管理人是管理的首要元素。OA辦公系統(tǒng)在“人”的管理中具有“全民性”，它將員工的日常工作行為聚攏到統(tǒng)一的OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)中來(lái)，為管理提供全景監(jiān)控。由于OA辦公系統(tǒng)涉及流程和工作是每位員工每天都要面對(duì)的，因此具有最廣泛的群眾基礎(chǔ)，為企業(yè)統(tǒng)一化管理、規(guī)范化行為、標(biāo)準(zhǔn)化流程提供的工具支持。2、OA辦公系統(tǒng)的流程的管理OA辦公系統(tǒng)的管理對(duì)象對(duì)象是人，介質(zhì)是流程，核心是工作流。工作 OA辦公系統(tǒng)之JAVA技術(shù)商業(yè)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)從1999年SUN公司宣布了JAVA技術(shù)的誕生，到了2003年，JAVA已經(jīng)逐漸成為了中國(guó)OA開發(fā)商的首選技術(shù)，并且迅速地成為了主流，如今更是在市場(chǎng)中占據(jù)了75%的份額。JAVA的崛起不是偶然，它看到了Domino和.net沒(méi)落的原因，根據(jù)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，JAVA在提升了技術(shù)水平的同時(shí)也規(guī)避了缺點(diǎn)。基于JAVA平臺(tái)開發(fā)的OA系統(tǒng)，規(guī)避了.net的局限，可以自由實(shí)現(xiàn)跨操作系統(tǒng)平臺(tái)，而以Domino為代表的C/S也被性能更加，操作更簡(jiǎn)便的B 制造業(yè)ERP難實(shí)施的原因分析商業(yè)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)1.ERP軟件本身不成熟現(xiàn)代企業(yè)車間動(dòng)態(tài)變化且復(fù)雜，面對(duì)可視化排程、緊急插單、車間實(shí)時(shí)跟蹤和精細(xì)化管控等需求，市面上很多的ERP軟件表現(xiàn)往往力不從心，標(biāo)準(zhǔn)化功能有余行業(yè)化應(yīng)用不足，導(dǎo)致ERP的應(yīng)用效益不能充分發(fā)揮。很多時(shí)候，企業(yè)想用ERP管理，但考察下來(lái)發(fā)現(xiàn)能夠真正滿足企業(yè)復(fù)雜的生產(chǎn)需求的很少，繼而選擇暫�；蚍艞�。究其原因，生產(chǎn)制造模式多樣、需求繁復(fù)，需要進(jìn)行大量的行業(yè)化研究開發(fā)，這勢(shì)必要 OA選型--泛微OA與華天動(dòng)力OA比較商業(yè)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)泛微OA與華天動(dòng)力OA各有優(yōu)勢(shì)與特色，強(qiáng)強(qiáng)相比，讓本就對(duì)OA不是十分熟悉的企業(yè)更加覺(jué)得無(wú)從下手，所以接下來(lái)拋開其他方面，就整個(gè)OA系統(tǒng)的根本——OA技術(shù)方面對(duì)這兩個(gè)老牌一線廠商來(lái)進(jìn)行一下分析與比較。首先。泛微與華天動(dòng)力在OA技術(shù)上采用的都是目前在業(yè)內(nèi)占據(jù)主流的JAVA技術(shù)，擁有跨平臺(tái)、靈活、開放性強(qiáng)、穩(wěn)定性好等特點(diǎn)，而依據(jù)不同的定位，兩家在同樣技術(shù)的延伸發(fā)展上選擇了不同的道路。泛微更加注重JA OA辦公軟件如何避免使用風(fēng)險(xiǎn)商業(yè)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)近幾年來(lái)，越來(lái)越多的企業(yè)開始選用OA辦公軟件辦公系統(tǒng)，但是在進(jìn)行選型的這個(gè)最關(guān)鍵的階段，大多數(shù)的企業(yè)都會(huì)感覺(jué)到無(wú)從下手，不知道應(yīng)該著重關(guān)注廠商與產(chǎn)品的哪一個(gè)方面。其實(shí)，在OA辦公軟件選型中，哪一個(gè)方面都是不可忽視的，但是筆者認(rèn)為可以稱得上是重中之重的還應(yīng)該是技術(shù)，技術(shù)不僅僅決定了產(chǎn)品的性能，在用戶的使用過(guò)程中也發(fā)揮著很強(qiáng)的作用。世界上本沒(méi)有完美無(wú)缺、毫無(wú)破綻的軟件，OA辦公軟件系統(tǒng) OA服務(wù)的三個(gè)環(huán)節(jié)中存在的問(wèn)題商業(yè)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)1、OA售前服務(wù)總體表現(xiàn)較為平庸，實(shí)施服務(wù)是短板，企業(yè)用戶對(duì)OA售后服務(wù)的評(píng)價(jià)整體較低。由于售前服務(wù)是決定能否獲得項(xiàng)目的關(guān)鍵，廠商投入資源較大，售前服務(wù)表現(xiàn)相對(duì)較好。但是廠商的售前人員素質(zhì)參差不齊，售前團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素養(yǎng)仍需要進(jìn)一步提高。2、OA廠商在與客戶的商務(wù)溝通能力、以及對(duì)客戶行業(yè)了解程度方面也存在不足。在實(shí)施服務(wù)中，隨著OA行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇，造成廠商銷售人員在售前階段過(guò)度承諾的現(xiàn)象有所 OA辦公軟件辦公軟件選型失敗的原因商業(yè)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)1、對(duì)OA辦公軟件辦公軟件需求不清因?yàn)樵诮M織發(fā)展的過(guò)程中產(chǎn)生了OA辦公軟件需求，所以CIO才會(huì)開始千辛萬(wàn)苦的選型OA辦公軟件。而通常來(lái)說(shuō)，大多數(shù)OA辦公軟件需求都是發(fā)問(wèn)卷給相關(guān)人采集匯總而得來(lái)的，結(jié)果是依據(jù)企業(yè)各部門甚至個(gè)人的需求大成本開發(fā)出來(lái)的協(xié)同OA辦公軟件軟件。這種行為結(jié)果是，OA辦公軟件系統(tǒng)的功能看上去豐富充實(shí)，但實(shí)際上卻形成了一個(gè)個(gè)以部門為中心的應(yīng)用孤島，最后大家用起來(lái)一頭霧水，反 簡(jiǎn)述OA系統(tǒng)的發(fā)展商業(yè)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)OA系統(tǒng)的鼻祖是IBM，Domino技術(shù)開發(fā)的OA產(chǎn)品統(tǒng)治了整個(gè)OA產(chǎn)業(yè)，這之后同樣實(shí)力強(qiáng)勁、占據(jù)了一段時(shí)間統(tǒng)治地位的是微軟.net技術(shù)開發(fā)的OA產(chǎn)品，但是這兩種產(chǎn)品勢(shì)頭雖猛，后勁卻不足，很快便被時(shí)代的洪流所淘汰，因?yàn)檫@兩種產(chǎn)品發(fā)展并不完善，不僅是不能再滿足用戶們?nèi)找嬖黾拥男枨螅瑫r(shí)也在長(zhǎng)期的使用中暴露了短板與缺陷。IBM產(chǎn)品的誕生雖然已經(jīng)是在軟件市場(chǎng)中的巨大突破，但是在那種產(chǎn)業(yè)各方面發(fā)展都不夠成熟 OA辦公系統(tǒng)的易用性商業(yè)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)很多CIO認(rèn)為談到OA辦公系統(tǒng)的易用性較強(qiáng)只是在強(qiáng)調(diào)OA系統(tǒng)的易用程度。但現(xiàn)實(shí)并不是如此如今，隨著OA逐漸步入企事業(yè)，OA的易用性含義也在變得豐富，易用性被分成了三個(gè)部分，分別是：易見、易用、易維護(hù)。下面筆者將分別根據(jù)易用性的三個(gè)部分談?wù)勂鋵?duì)OA系統(tǒng)的意義，以及通過(guò)易用性給予各家CIO選型OA一些參考選擇�！∫�、易見 “易見”即用戶界面簡(jiǎn)潔、美觀、友好，易于用戶發(fā)現(xiàn)了解。有些CIO青睞于一些 OA系統(tǒng)平臺(tái)化的標(biāo)準(zhǔn)商業(yè)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)1、平臺(tái)化OA系統(tǒng)的第一標(biāo)準(zhǔn)--“引擎化”從生物系統(tǒng)論的角度看，人體之所以是一個(gè)有機(jī)的生態(tài)系統(tǒng)，是因?yàn)榫邆渌膫�(gè)重要全身性器官：輸入營(yíng)養(yǎng)帶走養(yǎng)分的血脈、反饋各器官狀況下達(dá)行動(dòng)指令的神經(jīng)系統(tǒng)、分布各個(gè)器官抵抗感染、殺滅病毒的淋巴系統(tǒng)和遍布全身可以無(wú)縫銜接替換的皮膚系統(tǒng)。同樣，從IT系統(tǒng)論的角度看，OA系統(tǒng)必須是有機(jī)的生態(tài)系統(tǒng)，才能稱得上是基于平臺(tái)化、模塊之間緊密協(xié)作的系統(tǒng)，而讓OA系統(tǒng)成為有 企業(yè)OA軟件選型時(shí)必需要掌握的五大經(jīng)驗(yàn)分享商業(yè)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)通常情況下，多數(shù)公司在進(jìn)行OA軟件選型時(shí)，主要是通過(guò)海選、搜索引擎的方式切入OA選型的。一方面，信息網(wǎng)絡(luò)高度普及的今天，大量信息、數(shù)據(jù)和資源在網(wǎng)絡(luò)上匯聚，為網(wǎng)絡(luò)海選創(chuàng)造了可能性。另一方面，OA廠商對(duì)網(wǎng)絡(luò)推廣的重視，讓網(wǎng)上信息查閱更集中、更全面。 1、選品牌：選好不選老 多數(shù)人在選購(gòu)產(chǎn)品時(shí)，習(xí)慣挑選老品牌，一方面心理踏實(shí)，一方面節(jié)省精力，經(jīng)過(guò)時(shí)間考驗(yàn)的產(chǎn)品 機(jī)械制造業(yè)ERP實(shí)施難點(diǎn)商業(yè)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)機(jī)械制造行業(yè)是我國(guó)歷史悠久的傳統(tǒng)工業(yè)，它的生產(chǎn)的主要特點(diǎn)是：離散為主、流程為輔、裝配為重點(diǎn)。隨著信息技術(shù)為代表的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)不斷的發(fā)展，從而對(duì)機(jī)械制造行業(yè)提出了更高、更新的要求，機(jī)械制造業(yè)在我國(guó)的工業(yè)產(chǎn)業(yè)中有著不可替代的基礎(chǔ)作用。因此為了滿足國(guó)際市場(chǎng)的需求，提高機(jī)械制造業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，通過(guò)實(shí)施ERP系統(tǒng)進(jìn)行信息化建設(shè)是機(jī)械制造業(yè)的必由之路。然而根據(jù)我國(guó)其他行業(yè)實(shí)施現(xiàn)狀來(lái)看，實(shí)施ERP 制造業(yè)ERP管理系統(tǒng)基本模塊全解析商業(yè)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)有可行和可評(píng)測(cè)的量化目標(biāo)。 項(xiàng)目實(shí)施遵守項(xiàng)目管理各項(xiàng)原則，實(shí)施過(guò)程的文檔記錄完整保存。 �。�2）系統(tǒng)應(yīng)用 買了ERP軟件，就要實(shí)實(shí)在在地用起來(lái)。評(píng)價(jià)應(yīng)用，不能僅從個(gè)別部門來(lái)考察，ERP是一個(gè)高度集成的信息化管理系統(tǒng)，因此要從整體和集成的角度來(lái)考察�？梢宰⒁庖韵路矫妫� 企業(yè)高層經(jīng)理運(yùn)用系統(tǒng)提供的信息進(jìn)行管理和決策。 員工對(duì)新系統(tǒng)滿意，成為管理人員解決各種管理問(wèn)題、改進(jìn) OA辦公軟件服務(wù)的增值主要體現(xiàn)在哪方面商業(yè)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)OA辦公軟件服務(wù)的增值主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：1.OA辦公軟件產(chǎn)品是軟件服務(wù)的平臺(tái)，服務(wù)是幫助客戶成功的保障。購(gòu)買OA辦公軟件永遠(yuǎn)只是手段而非最終目的，通過(guò)OA辦公軟件服務(wù)用戶保證買得放心，用得舒心;保證客戶順利安裝軟件，學(xué)習(xí)并熟悉軟件的基本使用方法和技巧，并保證OA辦公系統(tǒng)在客戶日常工作中的正常運(yùn)行。2.OA辦公軟件服務(wù)是產(chǎn)品質(zhì)量的延伸，服務(wù)是產(chǎn)品性能完善的保障。OA辦公軟件服務(wù)不再是軟件產(chǎn)品 簡(jiǎn)析OA軟件與協(xié)同軟件的區(qū)別商業(yè)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)由于協(xié)同軟件在行政辦公領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，許多人將協(xié)同軟件與OA軟件(Office Automation,辦公自動(dòng)化)軟件等同起來(lái)。事實(shí)上，雖然協(xié)同軟件與OA軟件有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，但協(xié)同軟件與OA軟件在軟件功能、應(yīng)用理念等方面都有差別，不能簡(jiǎn)單等同。我們從以下幾個(gè)方面來(lái)比較：1、從名詞看區(qū)別協(xié)同軟件(Collaboration Software)是指那些以團(tuán)隊(duì)協(xié)作為目標(biāo)的協(xié)作軟件工具，主要包括群組協(xié)作管理，如：工作流管理、項(xiàng)目管 OA軟件在我國(guó)的4個(gè)發(fā)展階段商業(yè)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)OA軟件在我國(guó)經(jīng)歷了以下四個(gè)階段：第一代OA，以單項(xiàng)事務(wù)為中心基于單機(jī)，面向個(gè)別事務(wù)的處理特點(diǎn)：解決了電子文本的輸入、打印、歸檔等基本要求缺點(diǎn)：只解決了單項(xiàng)事務(wù)，事務(wù)之間的關(guān)聯(lián)性差第二代OA ，以關(guān)系型數(shù)據(jù)管理為中心基于單機(jī)，面向個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的事務(wù)處理特點(diǎn)：解決了數(shù)據(jù)或文件的管理需求，體現(xiàn)了數(shù)據(jù)間的一定關(guān)聯(lián)性缺點(diǎn)：協(xié)同工作能力差，企業(yè)級(jí)信息集成能力差第三代OA，以多事項(xiàng)的記錄、反映為中心 企業(yè)自主研發(fā)OA辦公系統(tǒng)的弊端商業(yè)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)1、企業(yè)用戶自身不夠?qū)I(yè)一般來(lái)講，很多企業(yè)用戶在購(gòu)買OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品后，基本的應(yīng)用需求得到了滿足，但是個(gè)性化的功能不一定能夠馬上實(shí)現(xiàn)。為此，一些企業(yè)用戶希望自己組織一支開發(fā)團(tuán)隊(duì)來(lái)進(jìn)行功能拓展。但是，在開發(fā)人員專業(yè)性的把控方面，企業(yè)用戶不具備優(yōu)勢(shì)。試想，如果開發(fā)人員不具備專業(yè)性，那么進(jìn)行OA辦公系統(tǒng)的二次開發(fā)很可能造成管理混亂或引起對(duì)原OA辦公系統(tǒng)的質(zhì)疑。同時(shí)，企業(yè)用戶自制OA辦公系統(tǒng)的 |
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