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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)

+ 無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)咨詢顧問      + 無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)集成方案     
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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能模塊

 

系統(tǒng)架構(gòu)

權(quán)限管理

個(gè)人中心

待辦提醒

任務(wù)分配

收文發(fā)文
 
 

設(shè)備資產(chǎn)

辦公用品

財(cái)務(wù)報(bào)銷

供應(yīng)商家

合同管理

檔案管理
 
 

圖書管理

車輛管理

人事信息

考勤管理

面試管理

流程定義
 
 

流程申請(qǐng)

多級(jí)審批

會(huì)議管理

郵件管理

客戶管理

項(xiàng)目管理
 
 

無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用

企業(yè)選擇云OA軟件時(shí)應(yīng)注重的問題

    OA軟件選型的兩個(gè)誤區(qū)當(dāng)前企業(yè)選擇企業(yè)級(jí)辦公軟件普遍存在著兩個(gè)誤區(qū)。首先是認(rèn)為OA無所不能,過于夸大OA的功效。貪大求全,總想上大而全的系統(tǒng),希望把所有管理問題一次都解決,沒有考慮需不需要。     其次是認(rèn)為OA只是傳統(tǒng)的公文和綜合辦公工具,過于弱化OA功能。發(fā)展至今,OA核心應(yīng)用點(diǎn)延伸很多,企業(yè)門戶、流程、知識(shí)管理、協(xié)作溝通、集成、移動(dòng)化都涵蓋其中。企業(yè)選
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商業(yè)智能決策的自動(dòng)化

     技術(shù)和工具能夠快速自動(dòng)化的業(yè)務(wù)需要,已經(jīng)有很多工具系統(tǒng)能夠輔助決策。但是為了讓自動(dòng)化進(jìn)行到底我們勢(shì)必為決策的權(quán)限進(jìn)行劃分,系統(tǒng)不能越俎代庖。像對(duì)交易合法性的判斷是可以通過交易過程記錄配合商務(wù)規(guī)則來判斷的;經(jīng)銷商大量囤貨情況是不是正常操作是可以通過以往經(jīng)營(yíng)記錄來給出合理決策建議的;客戶額外信用的給予是基于客戶過去的回款記錄和購(gòu)買數(shù)量的。此類例子舉不勝舉,我們
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OA系統(tǒng)選型的這些陷阱分析

    誘惑的價(jià)格陷阱    價(jià)格是調(diào)節(jié)銷量的有效武器,各行各業(yè)都是如此。OA行業(yè)的價(jià)格戰(zhàn)也無處不在,關(guān)于OA軟件的價(jià)格陷阱更是防不勝防,我們從兩個(gè)極端講起。如果你在選型OA之前向有經(jīng)驗(yàn)的CIO請(qǐng)教的話,或許會(huì)出現(xiàn)以下兩種場(chǎng)景:    在高價(jià)上吃過虧的人會(huì)告訴你,許多所謂的高價(jià)其實(shí)伴隨著成本轉(zhuǎn)嫁。處于信息爆炸的時(shí)代和激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,OA公司的宣傳推廣必不可
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OA系統(tǒng)特性及適用范圍

OA辦公系統(tǒng)的特性:    主要包括:獨(dú)創(chuàng)web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序全部自動(dòng)傻瓜安裝,建立企業(yè)信息中樞只需幾分鐘;客戶機(jī)無需安裝專用軟件,使用瀏覽器即可實(shí)現(xiàn)全球辦公;無線OA新概念,結(jié)合手機(jī)短信、手機(jī)瀏覽器實(shí)現(xiàn)無線辦公應(yīng)用;支持任意多級(jí)部門/成員單位模式,靈活定義角色權(quán)限,全面面向集團(tuán)應(yīng)用;內(nèi)置工作流系統(tǒng),通過傲視同群的可視化“智能表單設(shè)計(jì)”、靈活的圖形化自定義流程,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)
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用戶需求是OA發(fā)展的導(dǎo)向

    OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施最關(guān)鍵的是在于用戶需求,只有將需求高度融入OA之中,才能保證其發(fā)揮良好的應(yīng)用效果。產(chǎn)品才能在市場(chǎng)上擁有較大的競(jìng)爭(zhēng)力。并且用戶的需求不是一層不變的,用戶會(huì)隨著對(duì)OA的深入應(yīng)用而提出更高的要求或者提出新的功能需求。那么OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該將如何應(yīng)對(duì)用戶這些一次又一次需要改變的需求呢。OA需要有自己的生命力在市場(chǎng)上生存下去,而這生命源泉就是用戶的需求。 &nb
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OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)化趨勢(shì)明顯

    對(duì)OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品來說,發(fā)展到現(xiàn)在,內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變,從最初的文檔管理發(fā)展成為企業(yè)的信息化中心平臺(tái),可以說是完成了從一個(gè)士兵到將軍的轉(zhuǎn)變。當(dāng)然,這個(gè)轉(zhuǎn)變從理念上說已經(jīng)完成,但從應(yīng)用上來說還剛剛開始。     至于為什么會(huì)如此肯定呢?     首先,OA辦公系統(tǒng)解決的是組織管理的問題,CRM、ERP等解決的是業(yè)務(wù)管理的問題,但在組織管理和業(yè)務(wù)
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企業(yè)選型OA管理軟件應(yīng)該注意哪五點(diǎn)

     1、易用性            由于大部分組織內(nèi)部人員年齡跨度較大,每一代人對(duì)操控性的概念和需求。比如60后的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電腦操作不熟練,70后喜歡用鍵盤,而80、90后喜歡用觸摸屏操作,眾口難調(diào),給軟件的選擇帶來了新的難題。      企業(yè)信息化需要讓組織全體員工包括領(lǐng)導(dǎo)都真正參與進(jìn)來,尤其是日常辦公中必不
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OA系統(tǒng)信息化-企業(yè)管理的雙刃劍

      一、軟件平臺(tái)關(guān)系到系統(tǒng)的擴(kuò)展性,是否能夠滿足企業(yè)持續(xù)應(yīng)用需求              企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理是一個(gè)長(zhǎng)期的 過程,需依據(jù)市場(chǎng)的變化和公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃做出調(diào)整,中小企業(yè)OA系統(tǒng)信息化是企業(yè)的重要組成部分,可以協(xié)提升的企業(yè)管理水平和綜合競(jìng)爭(zhēng)力,因此中小企業(yè)信息化需要選擇合適的軟件平臺(tái),保障企業(yè)
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OA系統(tǒng)在企業(yè)使用中的易用性

OA系統(tǒng)工作中易用性的作用       一、界面簡(jiǎn)單 我們都知道每個(gè)OA辦公系統(tǒng)都有自己的界面,但這個(gè)界面是否簡(jiǎn)單則決定著用戶能否快速學(xué)習(xí)應(yīng)用。因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)是面向所有員工的軟件,并且需要員工們每日必用的,如果界面過于復(fù)雜,對(duì)于用戶則會(huì)略感繁瑣,影響OA系統(tǒng)的學(xué)習(xí)使用。所以,選擇界面簡(jiǎn)單的OA辦公系統(tǒng)是易用性考慮的第一步。二、使用簡(jiǎn)單 作為全員應(yīng)用系統(tǒng),“使用簡(jiǎn)單”是OA
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OA辦公系統(tǒng)未來的發(fā)展

OA辦公系統(tǒng)如何提高企業(yè)管理效率     時(shí)至今天,工作流程作為規(guī)范企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程、提高企業(yè)審批效率、監(jiān)控企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程和統(tǒng)計(jì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況的工具,已經(jīng)成為當(dāng)下OA辦公系統(tǒng)的核心應(yīng)用、OA辦公系統(tǒng)行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的熱點(diǎn),因此工作流技術(shù)的高低也自然成為判斷產(chǎn)品檔次、好壞的最重要分水嶺。當(dāng)前國(guó)內(nèi)部分用戶單位因?yàn)楣ぷ餍枰趦?nèi)部已建立了OA辦公系統(tǒng),但仍會(huì)遇到這樣那樣的困難:部門多,人多,找人
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選擇OA軟件應(yīng)注意哪些問題

企業(yè)選擇云OA軟件時(shí)應(yīng)注重的問題         OA軟件選型的兩個(gè)誤區(qū)當(dāng)前企業(yè)選擇企業(yè)級(jí)辦公軟件普遍存在著兩個(gè)誤區(qū)。首先是認(rèn)為OA無所不能,過于夸大OA的功效。貪大求全,總想上大而全的系統(tǒng),希望把所有管理問題一次都解決,沒有考慮需不需要。其次是認(rèn)為OA只是傳統(tǒng)的公文和綜合辦公工具,過于弱化OA功能。發(fā)展至今,OA核心應(yīng)用點(diǎn)延伸很多,企業(yè)門戶、流程、知識(shí)管理、協(xié)
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OA辦公系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)

淺談OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展的趨勢(shì)      OA辦公系統(tǒng)在國(guó)內(nèi)70年代開始發(fā)展起來后,伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及用戶需求的變化在不斷地完善。如今,絕大多數(shù)OA辦公系統(tǒng)用戶對(duì)工作流2.0、數(shù)據(jù)整合、移動(dòng)OA、全時(shí)服務(wù)、體驗(yàn)式營(yíng)銷以及安全防護(hù)產(chǎn)生了新的需求,這也促使軟件朝著這六大方向發(fā)展。1、工作流2.0一直以來,流程管理就是OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用核心。隨著用戶對(duì)智慧協(xié)同需求的增加,在業(yè)內(nèi)首
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建筑行業(yè)辦公OA系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)

       轉(zhuǎn)眼間在建筑服務(wù)業(yè)打拼已有數(shù)載,像我們平常有耳聞的是建筑監(jiān)理、工程造價(jià)、招標(biāo)代理、建筑設(shè)計(jì)、還有現(xiàn)在流行的,涵蓋以上所有職能的全過程項(xiàng)目管理企業(yè)。大家可能見過建筑服務(wù)行業(yè)的工作狀態(tài),工地上現(xiàn)場(chǎng)帶個(gè)工作帽,拿著圖紙指指點(diǎn)點(diǎn)。沒錯(cuò)!這是其中一項(xiàng)工作,工地上任何一項(xiàng)工作都是經(jīng)過工程師們精密的策劃,預(yù)演而完成的。工程質(zhì)量是每個(gè)監(jiān)管人員的使命,國(guó)家對(duì)相
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物流行業(yè)OA辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)

     OA辦公系統(tǒng)能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請(qǐng)到處跑來跑去中,不用拿著文件等著領(lǐng)導(dǎo)審批,因?yàn)檫@些都可以在隨網(wǎng)上、手機(jī)上進(jìn)行,大大的減少了辦公成功,極大的提高了工作效率。      通過OA辦公系統(tǒng)來辦公,大大減少了辦公程序和辦公時(shí)間,同時(shí)還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品,所以為企業(yè)節(jié)省了時(shí)間成本和金錢成本。另一方面,OA辦公系統(tǒng)方使員工與上級(jí)溝
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制造行業(yè)OA軟件發(fā)展前景分析

制造業(yè)OA軟件應(yīng)用分析         OA軟件作為企業(yè)的基礎(chǔ)管理軟件,存在應(yīng)用范圍廣、使用人員多且計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平參差不齊等問題,并且企業(yè)發(fā)展中的管理變革、業(yè)務(wù)重組等都對(duì)OA軟件及OA軟件供應(yīng)商提出了較高的要求。用戶在選擇OA軟件的時(shí)候不僅僅要求產(chǎn)品功能契合自身需求,性能穩(wěn)定、成熟,OA軟件供應(yīng)商具有很強(qiáng)的實(shí)力以及專業(yè)性,還需要OA軟件從設(shè)計(jì)、實(shí)施、使用上都符合
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餐飲行業(yè)OA系統(tǒng)上線解決方案

     值得注意的是,有很多企業(yè)開始重視企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA系統(tǒng))、人力資源及培訓(xùn)系統(tǒng)和客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的運(yùn)用。這表明許多企業(yè)逐漸意識(shí)到餐飲信息化管理不僅體現(xiàn)在物、財(cái)?shù)墓芾恚液w了對(duì)人(包括內(nèi)部員工和客戶)的管理。這從一個(gè)側(cè)面反映出餐飲企業(yè)管理已經(jīng)從單純的利潤(rùn)優(yōu)先過渡到企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃和人性化發(fā)展方面。而且從根本上來看,只有實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物的全面信息化管理,
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化妝品行業(yè)OA管理系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀分析

     在現(xiàn)代化企業(yè)的日常工作中,員工通過使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來提高工作效率及工作質(zhì)量,第一時(shí)間了解企業(yè)內(nèi)部的信息,從而獲得更大的財(cái)富。而中小企業(yè)逐漸普及OA管理系統(tǒng),是伴隨著因特網(wǎng)技術(shù)在各行各業(yè)中被應(yīng)用,不斷加快企業(yè)的信息化建設(shè)步伐。       隨著OA管理系統(tǒng)的不斷成熟,功能也不斷完善中,企業(yè)信息化需求不斷擴(kuò)大,科學(xué)技術(shù)不斷創(chuàng)新,使OA管
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旅游行業(yè)OA辦公管理系統(tǒng)實(shí)施前期介紹

      隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高效發(fā)展, 0A辦公管理系統(tǒng)逐漸受到各企業(yè)或者單位的關(guān)注。一些大小型企業(yè)正為實(shí)現(xiàn)更高層次的管理而不斷努力完善中,而OA辦公管理系統(tǒng)將為他們節(jié)省了大量的辦公費(fèi)用,很大程度上提高了辦公的效率,真正讓企業(yè)向無紙化辦公一體化邁進(jìn)一大步。OA辦公管理己成為企業(yè)內(nèi)部管理的核心系統(tǒng),在企業(yè)中發(fā)揮了不可估量的作用,所以開發(fā)OA辦公管理系統(tǒng)的市場(chǎng)前景是廣闊的。
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如何評(píng)估OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合能力

     不單是大型企業(yè),眾多中小型企業(yè)都在積極進(jìn)行這項(xiàng)工作。數(shù)據(jù)整合能力已經(jīng)成為企業(yè)OA選型時(shí)考察的重點(diǎn)。其實(shí),評(píng)估一個(gè)OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合能力要看三點(diǎn),這三點(diǎn)缺一不可:(1)能否實(shí)現(xiàn),這是前提條件;(2)能否全面的實(shí)現(xiàn),這是功能完善性的保障;(3)能否方便的實(shí)現(xiàn),這是功能適用性的保障。      OA系統(tǒng)通常會(huì)和哪些系統(tǒng)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)整合呢?目前OA系統(tǒng)和HR
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移動(dòng)OA系統(tǒng),移動(dòng)OA系統(tǒng)的應(yīng)用

企業(yè)應(yīng)用移動(dòng)OA系統(tǒng)帶來的幾項(xiàng)好處     移動(dòng)OA的功能主要包括公文處理、公告發(fā)布、集團(tuán)通訊錄、信息查詢、日程管理和郵件提醒等功能。其中公文處理為主要功能包括新建公文、公文處理批復(fù)、公文流轉(zhuǎn)、公文查閱和建立公文列表等功能。 隨著不同網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟和可靠,越來越多的行業(yè)開始利用各種不同的有線或無線網(wǎng)絡(luò)處理業(yè)務(wù)和提供服務(wù)。移動(dòng)辦公已成為企業(yè)戰(zhàn)略性投資的首選方案,企業(yè)看到
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企業(yè)為什么離不開OA系統(tǒng)

企業(yè)為什么你離不開OA系統(tǒng)      1、工作任務(wù)太多記不住?記得用工作日歷就行   對(duì)很多人來說,無意中忽略了某件任務(wù)是很常見的事,如果恰好是緊急的事,將會(huì)給后續(xù)工作帶來困擾。列出工作清單是一個(gè)不錯(cuò)的辦法,比如OA系統(tǒng)的工作日歷:用日歷實(shí)時(shí)顯示個(gè)人工作任務(wù)安排,并跟蹤執(zhí)行情況,工作進(jìn)展清晰可見,而緊急事件可設(shè)為待辦事項(xiàng),在預(yù)設(shè)時(shí)間內(nèi)推  more
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OA系統(tǒng)性能與哪些因素有關(guān)

OA系統(tǒng)性能與哪些因素有關(guān)      1、硬件    硬件是決定OA系統(tǒng)性能的關(guān)鍵因素之一,主要包括服務(wù)器的CPU、內(nèi)存,磁盤的IO等,如用戶并發(fā)數(shù)增加而內(nèi)存小了,則會(huì)加重CPU和磁盤IO的壓力。對(duì)與用戶數(shù)非常多的OA系統(tǒng),如果單臺(tái)服務(wù)器不能滿足性能方面的要求,則可以考慮使用多臺(tái)服務(wù)器,如,數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用服務(wù)分別部署在不同的服務(wù)器上,甚至數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用服務(wù)分別&nbs
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OA系統(tǒng)性能與哪些因素有關(guān)

      1、硬件            硬件是決定OA系統(tǒng)性能的關(guān)鍵因素之一,主要包括服務(wù)器的CPU、內(nèi)存,磁盤的IO等,如用戶并發(fā)數(shù)增加而內(nèi)存小了,則會(huì)加重CPU和磁盤IO的壓力。對(duì)與用戶數(shù)非常多的OA系統(tǒng),如果單臺(tái)服務(wù)器不能滿足性能方面的要求,則可以考慮使用多臺(tái)服務(wù)器,如,數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用服務(wù)分別部署在不同的服務(wù)器上,甚至
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企業(yè)管理利器-OA協(xié)同辦公系統(tǒng)

企業(yè)使用移動(dòng)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)幾點(diǎn)策略      OA辦公系統(tǒng)移動(dòng)化,是指將OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用拓展到移動(dòng)終端,在移動(dòng)終端實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)事務(wù)管理和辦公,使企業(yè)擺脫對(duì)電腦和網(wǎng)絡(luò)的依賴,更便捷的實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。這些移動(dòng)終端以智能手機(jī)和平板電腦為代表,前者也叫手機(jī)OA,或移動(dòng)OA,后者通常叫PADOA。當(dāng)然,二者也經(jīng)常統(tǒng)稱為移動(dòng)OA。在移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代,如果一個(gè)OA辦公系統(tǒng)沒有優(yōu)秀的移動(dòng)能力,那么毫
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