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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應用 |
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用好的OA軟件來杜絕企業(yè)浪費首先，企業(yè)要明確什么是好的OA軟件？通�？蛻魭煸谧爝叺乃^“好OA軟件”，其實并非絕對的。因為對客戶來說，最適合自己的才是最好的。但由于不同需求的制約，所以適合他的OA軟件未必也適合你，就像同一件衣服穿在不同人身上，其效果也會有所不同。所以說，對“好OA軟件”的定義并非絕對的。企業(yè)切記：適合自己的OA軟件才是最好的。其次，企業(yè)浪費是什么？都包括哪些內容？通常我們所說的企業(yè)浪費分別是指資源中型無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設備 | 項目 | 協(xié)同 選擇OA 為什么還要選擇文檔管理系統(tǒng)隨著世界工業(yè)化高度發(fā)展，在國外漸漸掀起了電子政務的熱潮，很多企業(yè)在日常辦公逐漸向電子化管理轉變，因此相應出現(xiàn)了一系列的與電子政務相關的管理軟件。企業(yè)對管理軟件的需求不斷擴張，這類產品的出現(xiàn)受到了企業(yè)廣泛熱捧。電子化管理熱潮的到來也為我國不少企業(yè)迎來了信息化管理的革命，但是我國的電子文件管理方面仍舊存在很大的漏洞。目前很多企業(yè)已經了解到了文檔管理對企業(yè)管理的重要性，但是對文檔管理中型無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設備 | 項目 | 協(xié)同 OA辦公系統(tǒng)可為用戶提供集成的協(xié)同工作環(huán)境通過在協(xié)同管理軟件中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設立查看權限，所要傳達的任何信息都能迅速傳達到全球各地的移動辦公的人員、分支機構、代理商、下上游垂直管理單位等等。1.信息迅速傳達到所有目標人員通過在協(xié)同管理軟件中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設立查看權限，所要傳達的任何信息都能迅速傳達到全球各地的移動辦公的人員、分支機構、代理商、下上游垂直管理單位等等。2.積累大量無中型無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設備 | 項目 | 協(xié)同 企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時謹防陷入以下誤區(qū)近些年來，企業(yè)信息化建設迅速發(fā)展，OA軟件迅速普及，媒體和廠商都在大力宣傳，各種概念、觀點、產品紛至沓來。國內很多企業(yè)實施了OA項目，相關產品也應接不暇，但在選與被選之間總有諸多"不對稱"，以致背道而馳，難于"雙贏"。那么企業(yè)如何正確認識OA?在OA選型中存在哪些誤區(qū)？1. 價格越貴越好判斷一個OA系統(tǒng)好壞的根本原則是看它是否適合企業(yè)自身情況。對中小型單位而言，1萬元到5萬元之間的OA性價比最高。2.中型無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設備 | 項目 | 協(xié)同 企業(yè)要明確OA選型的重要性很多時候企業(yè)都要綜合考慮購買什么樣的OA最適合自己。比如：要兼顧企業(yè)需求和企業(yè)預算這兩方面。很多情況下都只能滿足這兩種條件中的其中一種，結果就會很糾結。都說選OA就選適合自己的�？墒沁@“適合”二字也包含多種含義，需求適合？價格適合？還是其他條件適合？因此，選擇起來也很困難。實惠派實惠派OA多以低價甚至免費作為招牌，吸引用戶目光。雖說是一個便宜兩個愛，但還是要提醒各位用戶小心"免費午餐"中型無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設備 | 項目 | 協(xié)同 知識管理系統(tǒng)與OA辦公系統(tǒng)的區(qū)別知識管理系統(tǒng)（英語：Knowledge management system），是收集、處理、分享一個組織的全部知識的信息系統(tǒng)，通常有計算機系統(tǒng)支持。利用軟件系統(tǒng)或其他工具，對組織中大量的有價值的方案、策劃、成果、經驗等知識進行分類存儲和管理，積累知識資產避免流失，促進知識的學習、共享、培訓、再利用和創(chuàng)新，有效降低組織運營成本，強化其核心競爭力的管理方法�！ 褐饕饔谩弧 嫿ㄆ髽I(yè)知識庫管理系統(tǒng)，對紛雜的中型無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設備 | 項目 | 協(xié)同 優(yōu)秀OA系統(tǒng)的幾大共性介紹1、功能強大 作為一款優(yōu)秀的OA軟件，功能強大是必須具備的基本要素。何為強大呢?一是功能要完善，二是細節(jié)要深入。對一款OA軟件來說，必須考慮到用戶的每一項合理需求，因為每個用戶使用的側重點不同，在不同發(fā)展階段的側重點也不同。廠商只有提供完善的功能，才能滿足不同用戶，以及用戶在不同發(fā)展中型無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 淺析OA系統(tǒng)選型時需注意的一些細節(jié)問題OA選型應該立足于企業(yè)自身的需求，選型可以考慮由業(yè)務或管理人員、技 術人員并行，功能方面由前者把關、技術方面由后者把關，左右兩手一起抓，既能滿足現(xiàn)實業(yè)務和管理的需求，又擁有先進開發(fā)技術的OA產品，才是好產品！ 其次OA軟件的價格是一個綜合的因素決定的，包括模塊功能多少、用戶數(shù)限制、二次開發(fā)工作量和服務的成本、采用的技術和平臺等相關。 &nb中型無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 企業(yè)上線協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的主要優(yōu)勢相比以前公司辦公系統(tǒng)，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢具體體現(xiàn)在： 1、效率大大提高： 由于當前辦公系統(tǒng)的條件所限，目前各類公文、政令的傳遞速度有時不夠及時迅速，應變能力較差。而采用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)后有望改變這一情況，一些以前需要幾天甚至更長時間才能解決的現(xiàn)實情況和問題短時中型無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 應用OA系統(tǒng)，助力企業(yè)實現(xiàn)無紙化辦公1、簡單、易用OA是首選 一般來講，每個公司所涉及的部門分工不同，毋庸置疑員工對OA操作的技術水平也有所差距。但是，在公司的重要會議召開時，所有員工可能需要面臨同樣的程序操作。那么，為了達到快速籌備會議以及達成共識，通過簡單、易用的OA產品來完成工作非常關鍵。 業(yè)內人士稱，在公司召開會議時，下達通知、提前分享文中型無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 淺析中小企業(yè)OA系統(tǒng)實施的理由事實上，OA軟件技術和理念日趨成熟，其應用價值已經得到越來越多企業(yè)用戶的認可。大量成功的實施案例均證明：一套好的OA系統(tǒng)不僅能夠大大提高企業(yè)運轉效率，還能節(jié)約運營成本、提高效益、建立企業(yè)信息化的良好基礎等等，具體表現(xiàn)在： 一、功能滿足企業(yè)全面協(xié)同管理 OA系統(tǒng)的常見功能一般包中型無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA是否是企業(yè)文化建設平臺1、貫徹企業(yè)戰(zhàn)略文化 企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，必須有一個長遠的發(fā)展目標和發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)今后朝什么方向發(fā)展、如何發(fā)展等問題都應讓全體員工盡快了解。發(fā)展戰(zhàn)略只有得到全體員工的認同，才能發(fā)揮出應有的導向作用，才能成為全體員工的行動綱領。 在OA系統(tǒng)中，企業(yè)可將發(fā)展戰(zhàn)略、高層觀點、最新動態(tài)等內容隨時通中型無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 建筑行業(yè)OA系統(tǒng)發(fā)展趨勢介紹建筑行業(yè)辦公OA系統(tǒng)的發(fā)展趨勢 轉眼間在建筑服務業(yè)打拼已有數(shù)載，像我們平常有耳聞的是建筑監(jiān)理、工程造價、招標代理、建筑設計、還有現(xiàn)在流行的，涵蓋以上所有職能的全過程項目管理企業(yè)。大家可能見過建筑服務行業(yè)的工作狀態(tài)，工地上現(xiàn)場帶個工作帽，拿著圖紙指指點點。沒錯！這是其中一項工作，工地上任何一項工作都是經過工程師們精密的策劃，預演而完成的。工程質量是每個監(jiān)管人員的使中型無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 電子商務行業(yè)OA辦公系統(tǒng)如何提高企業(yè)效率通過電子商務行業(yè)OA辦公系統(tǒng)的建設，可以推動企業(yè)基礎管理向“規(guī)范、高效、管控、變革”的方向發(fā)展。 1、電子商務行業(yè)OA辦公系統(tǒng)規(guī)范審批業(yè)務：OA辦公系統(tǒng)全面規(guī)范企業(yè)基礎管理流程，如對業(yè)務單據(jù)、審批流程、審批權限、審批時間、審批意見、流程使用范圍、審批委辦、審批轉辦、歷史審批查看等進行規(guī)范，來幫助企業(yè)實現(xiàn)制度的行為落地。 2、電子中型無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 交通運輸行業(yè)OA系統(tǒng)應用簡單分析對于交通運輸行業(yè)的領導來說OA系統(tǒng)是決策支持系統(tǒng)，能夠為領導提供決策參考和依據(jù)；對于中層管理者它是信息管理系統(tǒng)；而對于普通管理者它又是事物/業(yè)務處理系統(tǒng)。OA系統(tǒng)能夠為單位管理人員、工作人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準確、高效、愉快的工作。 實施OA系統(tǒng)可幫助企業(yè)事業(yè)單位實現(xiàn)信息資源的共享；增強員工協(xié)同工作的能力；強化領導的監(jiān)控管中型無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 房地產行業(yè)OA辦公系統(tǒng)該如何建設房地產行業(yè)OA辦公系統(tǒng)布局重點 隨著房地產企業(yè)競爭加劇，管理方式也開始從粗放型轉化為精細型，內部管理的缺失逐漸顯現(xiàn)出來，如計劃編制不科學、調整不及時，成本和費用管理難以有效控制，流程管理混亂，各部門協(xié)同辦公不暢，管理和監(jiān)控能力弱、效率低，管理系統(tǒng)建設滯后等。通過房地產行業(yè)OA辦公系統(tǒng)快速提升企業(yè)水平，規(guī)范辦公流程，提升執(zhí)行效率，成了優(yōu)秀房地產企業(yè)的共同選中型無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 淺析OA辦公自動化系統(tǒng)的選型中的陷阱分析陷阱一、不支持門戶之間的信息關聯(lián) 單體企業(yè)的OA辦公自動化系統(tǒng)，往往信息只能發(fā)布到一個門戶上，而集團企業(yè)OA，信息一方面通過不同門戶進行了信息隔離和權限隔離，另外一方面，信息在某些情況下又需要關聯(lián)和交互，比方說，集團發(fā)了一個人事任命公告，一方面需要在集團門戶上展現(xiàn)，一方面又需要在所在子公司的門戶展現(xiàn)�！ ∠葳宥⒉恢С窒到y(tǒng)之間的信息關聯(lián) 單體企業(yè)往往信息化起步較晚中型無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 辦公自動化系統(tǒng)如何選型企業(yè)公司如何選型辦公系統(tǒng)? 在這個效率就是金錢的時代里，讓自己的員工更高效地完成工作，就代表著更多的效益，這就是出現(xiàn)管理系統(tǒng)的原因，讓執(zhí)行人員更高效，就成為身為老板的必須想法，辦公管理出來了，但是如何認知它們，選擇出哪個更適合自己的企業(yè)公司呢? 在信息化的時代里，越來越多的傳統(tǒng)公司，為了提高管理效率將企業(yè)目標對準了各種管理軟件，在市場如此復雜的情況下中型無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 超市OA系統(tǒng)，超市OA系統(tǒng)選型連鎖超市OA系統(tǒng)解決方案 連鎖超市想必一定是有好幾家，甚至很多家店。這時候店里就需要有一個店長來管理這家店。所管的其實也就是人，事，物，其中比較敏感就是現(xiàn)金。做為老板，你既然給人家管這些，你就得相信人家，正所謂用人不疑，疑人不用。還有就是給了人家店長的職位，你就要給人家店長的權力和利益。一個有名無實的店長，是毫無威信可言。當把生意做大了的時候，工人里面中型無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA辦公軟件有哪些日常作用OA辦公軟件有哪些日常作用 OA系統(tǒng)辦公正在取代傳統(tǒng)辦公模式，它以工作流為核心，以原有工作習慣為基礎，以提高辦公效率為目標，通過將傳統(tǒng)工作內容電子化、標準化、制度化、規(guī)范化，實現(xiàn)企業(yè)從傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉型。近年來，大大小小的企業(yè)正在運用OA辦公系統(tǒng)支撐企業(yè)高效、健康運轉。OA辦公系統(tǒng)又在企業(yè)日常辦公中起到哪些作用呢?本文將舉例介紹。 1、業(yè)務處理中型無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA協(xié)同軟件有哪些日常作用OA系統(tǒng)辦公正在取代傳統(tǒng)辦公模式，它以工作流為核心，以原有工作習慣為基礎，以提高辦公效率為目標，通過將傳統(tǒng)工作內容電子化、標準化、制度化、規(guī)范化，實現(xiàn)企業(yè)從傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉型。近年來，大大小小的企業(yè)正在運用OA辦公系統(tǒng)支撐企業(yè)高效、健康運轉。OA辦公系統(tǒng)又在企業(yè)日常辦公中起到哪些作用呢?本文將舉例介紹。 1、業(yè)務處理 &nbs中型無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA辦公軟件，OA辦公軟件實施要素OA辦公軟件的不可替代性 1、使用范圍不重疊OA辦公系統(tǒng)定位于全員使用，這與ERP只涉及組織個別部門是完全不同的，也直接決定了二者不可能是從屬關系。事實上，OA辦公系統(tǒng)的牽涉的范圍也比ERP要廣得多，涉及到各個部門的應用，所以OA辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的界面一般為門戶結構，這樣不同權限的人進入系統(tǒng)看到的都是與其工作相關的精準信息。作為管理層門戶是匯總員工平時工作信息生成中型無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 企業(yè)如何選擇OA協(xié)同辦公軟件大多數(shù)企業(yè)采用收集歸納法進行需求定義：把空的需求表單發(fā)給各部門，一段時間后收集上來，對各部門的問題進行匯總歸納，形成總體的需求概況；繼而參考從各個OA廠商產品宣傳中收集到的信息，整理出一個大而全、缺乏整體性考慮的需求作為招標文件，讓各個OA廠家去做方案。 其實，這樣的面面俱到，卻往往真正收效甚微。一方面各部門大多是站在自己部門的立場中型無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA系統(tǒng)來告訴你企業(yè)的短板在哪里OA辦公系統(tǒng)在帶來無紙化辦公大革命之外，還提供了企業(yè)管理者一個工作監(jiān)管的多媒體視聽空間。 1、管理數(shù)據(jù)的完整性 首先，OA辦公系統(tǒng)是一套全員應用的基礎管理系統(tǒng)，企業(yè)中每位員工的工作行為，包括考勤記錄、計劃任務、流中型無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 |
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