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合同管理系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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合同管理系統(tǒng)的功能需求需要考慮輕重緩急合同管理系統(tǒng)需求的定位需要站在全局的角度進行審視和規(guī)劃，要想從繁文縟節(jié)之中跳脫出來，抓住企業(yè)的核心需求，將本位主義一概放到后面，先找到一個組織共性的需求——協(xié)同。然后才是關(guān)鍵部門的需求，最后才是重要角色的需求。另外你可能有其他各種需求，有你敬畏的上級提出的，有強勢部門提出的，有不起眼的人提出的，不同的需求其技術(shù)難度和實施難度可能有天壤之別，需要衡量需求的重要性、輕重緩急，需求滿傳媒行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 合同管理系統(tǒng)選型幾個必須要知道的事情1、我們發(fā)現(xiàn)很多軟件商都能夠提供不同行業(yè)的合同管理系統(tǒng)解決方案，而事實上，這只是軟件商的一種市場宣傳而已，而不是真正的行業(yè)方案，實際上根本無法解決行業(yè)的管理問題，本質(zhì)都只是合同管理系統(tǒng)，功能都一樣，對用戶來說沒有實際意義。我們都知道由于辦公系統(tǒng)的需求多樣化特點，所以合同管理系統(tǒng)的行業(yè)解決方案不是治百病的良藥。2、隨著開發(fā)技術(shù)的提升和沉淀，合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的功能越來越復(fù)雜，樣式越來傳媒行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 盲目進行合同管理系統(tǒng)選型會導致失敗大家都知道合同管理系統(tǒng)好，卻不知道如何實施才能使得合同管理系統(tǒng)更加好。認為合同管理系統(tǒng)無非就像其他軟件一樣安裝上線便可使用，卻不知合同管理系統(tǒng)的成功應(yīng)用是建立在正確的合同管理系統(tǒng)選型和成功的系統(tǒng)實施之上的。很多的用戶在合同管理系統(tǒng)選型期間，預(yù)約很多的廠商進行“海選”，或者是隨便選型、盲目跟風，最后只能是落下個“賠了夫人又折兵”的完敗結(jié)局�！捌叻周浖�、三分實施”，這是管理軟件業(yè)內(nèi)傳媒行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 合同管理系統(tǒng)的使用是一個長期過程合同管理系統(tǒng)的實施是一個系統(tǒng)工程，需要整體規(guī)劃，分步來實施，關(guān)鍵是企業(yè)需要把目前最迫切，最關(guān)鍵，見效最快的需求先提煉出來，在此基礎(chǔ)上逐漸加深應(yīng)用，然后在擴展新的需求。合同管理系統(tǒng)軟件的使用也是一個長期的過程，只有在實際應(yīng)用過程中結(jié)合自身的需要，不斷的完善和深化應(yīng)用才能取得良好的效果。以企業(yè)用戶為例，信息化是企業(yè)的重要大事不能單純的依賴軟件廠商，企業(yè)自身的經(jīng)驗和水平對此起著決定性傳媒行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 如何選擇合同管理系統(tǒng)的服務(wù)廠商？對于合同管理系統(tǒng)軟件市場來說，一些廠商以為進入的市場門檻相對較低，發(fā)展不成熟的合同管理系統(tǒng)廠商忙于搶地圈地，產(chǎn)品急于上市。廠商的這種經(jīng)營理念對不了解合同管理系統(tǒng)市場現(xiàn)狀、缺乏信息化經(jīng)驗的普通企業(yè)用戶來說，對合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用和推廣有著嚴重的負面影響，甚至喪失合同管理系統(tǒng)信息化的信息。企業(yè)用戶與合同管理系統(tǒng)廠商的合作，其實就像現(xiàn)實中的男女婚姻一樣，找對象看的是人品，選合同管理系統(tǒng)傳媒行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 集團型企業(yè)如何選擇合同管理系統(tǒng)？1、合同管理系統(tǒng)解決方案之系統(tǒng)架構(gòu)偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)架構(gòu)在偉創(chuàng)支撐平臺之上，具有完整的開放性、拓展性和兼容性，并可實現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用。系統(tǒng)涵蓋了包括知識管理、圖形化工作流引擎、文檔管理、門戶網(wǎng)站管理、即時通訊、郵件、協(xié)同辦公、自定義平臺等多個方面，實際上是一個大型的綜合信息基礎(chǔ)應(yīng)用平臺，在這個平臺上可以實現(xiàn)辦公自動化、企業(yè)信息門戶、工作流程自動化、知識管理等各種具體應(yīng)用傳媒行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 過于先進的技術(shù)會提升合同管理系統(tǒng)實施風險在結(jié)合自身的情況下正確的進行需求定位，是企業(yè)合同管理系統(tǒng)最先面臨的問題，有了準確的需求定位，才能預(yù)計合同管理系統(tǒng)實施的目標和效果，才能合理的進行合同管理系統(tǒng)軟件的選型，才能制定合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的實施計劃。但在實際的系統(tǒng)實施中，很多的用戶或多或少存在合同管理系統(tǒng)辦公軟件需求定位的誤區(qū)，需求只是通過問卷或者各部門的需求收集得來的，這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的隱傳媒行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)的功能切忌面面俱到絕大多數(shù)的合同管理系統(tǒng)需求都是通過問卷或者各部門的需求收集得來的。這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的隱患，以這樣的形式采集匯總的需求如果需要實現(xiàn)的話只有一條路可走——大量的、高成本和長周期的項目定制開發(fā)。也許每個部門都提出了自己的需求，里面不但包含了每個以自我為中心要求，而且充滿著本來應(yīng)該歸納到業(yè)務(wù)范疇的應(yīng)用需求，甚至包含著個別領(lǐng)導的軟件嗜好。這種需求是不可能有傳媒行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)選型前必須要做的三件事1、詳細做好系統(tǒng)需求規(guī)劃在公司合同管理系統(tǒng)需求分析初稿的引導下制定詳細功能需求，需求獲取一方面可以向同行借鑒經(jīng)驗，更重要的一方面是確定公司業(yè)務(wù)的主要框架和流程，然后采用會議、訪談、問卷調(diào)查等方式向企業(yè)內(nèi)部人員收集，可按核心部門和重要職位進行分類處理。需求規(guī)劃是合同管理系統(tǒng)選型流程中的一個重要環(huán)節(jié)，對后續(xù)的合同管理系統(tǒng)軟件廠商選擇和系統(tǒng)實施有重要的影響。2、產(chǎn)品演示產(chǎn)品演示和產(chǎn)品試傳媒行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)選型因素分析一、成立選型小組制定選型規(guī)劃以公司第一把手為組長，CIO或者有相關(guān)知識經(jīng)驗者為副組長，另外加上其他若干位相關(guān)參與人組成合同管理系統(tǒng)選型小組，當然這個可以根據(jù)各公司實際情況而進行。召開選型會議，共同探討公司基本情況、選型大致步驟，以及制定公司合同管理系統(tǒng)需求分析框架和初稿，確定合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)實施的整體目標和效果，并做好基本預(yù)算。二、初定合同管理系統(tǒng)軟件商范圍1：是否有技術(shù)實力技術(shù)實傳媒行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)助力企業(yè)合同管理信息化是企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營管理的重要手段，很多企業(yè)一直追求高效辦公和對企業(yè)管理的改善，作為企業(yè)信息化管理軟件的合同管理系統(tǒng)軟件承擔了這一重任。通過合同管理系統(tǒng)辦公與現(xiàn)代化的企業(yè)管理的結(jié)合，實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化、流程化和規(guī)范化的管理。因此，在很多企業(yè)看來引進合同管理系統(tǒng)軟件成為一種趨勢，合同管理系統(tǒng)因此也成了企業(yè)信息化的必需品。不同企業(yè)的出發(fā)點不同，有真正認識和了解到合同管理系統(tǒng)信息化傳媒行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 企業(yè)對于合同管理系統(tǒng)的誤解有哪些？1、對產(chǎn)品功能、應(yīng)用和技術(shù)無關(guān)的誤解對于這個誤解，大部分原因在于用戶對合同管理系統(tǒng)只停留在表面層次上的了解。CIO們在對眾多的軟件廠商進行海選之后，會認為合同管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的功能基本上都差不多，只不過是一些軟件界面皮膚、樣式以及一些模塊擺放的位置不同罷了。誤以為各廠商間的產(chǎn)品關(guān)系如是換湯不換藥，甚至認為合同管理系統(tǒng)無非就都是那些標準的功能模塊，好像隨便哪個軟件商都可以輕易開發(fā)一套傳媒行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 如何讓合同管理系統(tǒng)和企業(yè)管理制度相結(jié)合？目前企業(yè)針對合同管理系統(tǒng)主要包括三個方面：1、合同管理系統(tǒng)的事中控制。事中控制就是對合同履行過程進行監(jiān)督和管理，合同簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行，防止違法行為的發(fā)生。所以，企業(yè)合同管理系統(tǒng)部門對合同的履行進行監(jiān)督是十分必要的。2、合同管理系統(tǒng)的事后應(yīng)對處理。事后應(yīng)對處理是在事前防范和事中控制沒有奏效的情況下，為減少企業(yè)的經(jīng)濟損失，維護企業(yè)的合法權(quán)益不得已的措施之一，但也傳媒行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 如何做好合同管理系統(tǒng)的售前咨詢？1、屬于企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門的負責人對企業(yè)的實際情況比較了解，常常在上合同管理系統(tǒng)還是其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)上猶豫不決，希望合同管理軟件能夠很好的解決核心工作流和協(xié)同管理的需求。比較關(guān)注：合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品的工作流部分誤區(qū)所在：容易忽視合同管理軟件的實用性和靈活性偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)建議：結(jié)合自身管理需求實際試用，同時重點關(guān)注合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成整合的可能性。2、屬于企業(yè)的領(lǐng)導者或者部門負傳媒行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理系統(tǒng)需要按照行業(yè)進行選型嗎？很多用戶合同管理系統(tǒng)選型階段習慣參考企業(yè)所屬行業(yè)的合同管理系統(tǒng)成功案例，畢竟成功是可以模仿的。為此不少合同管理系統(tǒng)網(wǎng)站上用大量篇幅介紹其行業(yè)成功案例，或者干脆將合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品按照行業(yè)性質(zhì)區(qū)分為房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)、制造行業(yè)合同管理系統(tǒng)、金融行業(yè)合同管理系統(tǒng)等不同的版本。首先且不論某些成功案例的真實性，如果僅僅按照行業(yè)性質(zhì)就能將合同管理系統(tǒng)功能定位準確的話，筆者估計合同管理系傳媒行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理系統(tǒng)選型需要按照企業(yè)規(guī)模進行選擇嗎一些用戶合同管理系統(tǒng)選型喜歡按照自己的企業(yè)規(guī)模來定，而企業(yè)規(guī)模通常以企業(yè)人數(shù)來衡量。不少合同管理系統(tǒng)商為此也將合同管理軟件用戶數(shù)或者并發(fā)用戶數(shù)納入合同管理軟件的定價指標。有些合同管理系統(tǒng)商還按照企業(yè)規(guī)模將合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品分為中小型企業(yè)合同管理系統(tǒng)、大型集團型企業(yè)合同管理系統(tǒng)等不同版本，價格方面往往也相差甚大。承元合同管理系統(tǒng)認為，合同管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)成本與使用人數(shù)的關(guān)系不大，傳媒行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 免費的合同管理系統(tǒng)真的好用嗎？首先，很多免費合同管理系統(tǒng)的底層架構(gòu)都不算穩(wěn)定。當企業(yè)的使用人數(shù)增多，數(shù)據(jù)繁冗，邏輯關(guān)系變得復(fù)雜的時候，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、錯誤和關(guān)聯(lián)不上等情況。一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯漏，將會影響到企業(yè)客戶管理的相關(guān)工作，同時會影響到企業(yè)的運營發(fā)展。其次，企業(yè)在業(yè)務(wù)發(fā)展的過程中，不單單只使用合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)，同時也會使用多套不同的系統(tǒng)來建立管理體系。這就需要合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)有很好的集成功能，集成功能是需傳媒行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)的三大優(yōu)勢偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)不僅功能完善齊全，而且在合同管理系統(tǒng)安全方面，有著強大的保障：偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)采用單租戶私有云架構(gòu)，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸加密、雙因身份驗證與授權(quán)、審計跟蹤、數(shù)據(jù)訪問控制及算法加密、數(shù)據(jù)備份與重建等措施，主動檢測異常行為并發(fā)出警告通知管理人員。偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)提供本地部署與云端部署兩種模式，通過一體化業(yè)務(wù)模式和實時關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，支持現(xiàn)代客戶端互通及電子商務(wù)、一對一移動社交和人傳媒行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理軟件能給企業(yè)發(fā)展提供哪些幫助？使用合同管理軟件能夠很好的解決企業(yè)中的合同管理問題，提高企業(yè)的辦公效率，那么，除了這些以外，合同管理軟件能給企業(yè)發(fā)展提供哪些幫助？合同管理軟件的內(nèi)容功能，涵蓋了合同管理的整個生命周期，包括了合同的起草，審批，進度管理，檔案管理，在線檢索，統(tǒng)計分析等的功能，使用者通過合同管理軟件在線進行操作，讓使用者的工作有條不紊，進而提高企業(yè)的整體辦公效率。合同管理軟件同時能夠依據(jù)客戶的實際需傳媒行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 如何找到最適合自身的合同管理系統(tǒng)？中小企業(yè)如何在海量合同管理系統(tǒng)中，找到最適合自身的那一款。面對企業(yè)信息化、效率升級、信息化管理這些新興的關(guān)鍵詞，原有的企業(yè)合同管理模式受到了考驗，隨之誕生了一批為企業(yè)服務(wù)的合同管理系統(tǒng)。但試錯成本高，系統(tǒng)打通難，體驗功能不佳等困擾，讓很多企業(yè)患上了合同管理系統(tǒng)選擇困難癥。大部分合同管理系統(tǒng)廠商均提供產(chǎn)品的試用服務(wù)，但是企業(yè)用戶如果只是局限于注冊、登陸、瀏覽界面的走馬觀花式嘗試，傳媒行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理軟件如何選企業(yè)經(jīng)濟往來，必然會涉及到合同管理的問題，幾個人微企，合同量少還好管理，但隨著業(yè)務(wù)快速發(fā)展，量的改變往往會出現(xiàn)很多意想不到的問題，很多企業(yè)老板往往因為一時經(jīng)歷太糟糕，于是就想到合同管理上來，要求下屬去找一款合同管理軟件，對合同進行規(guī)范化管理。那么合同管理軟件該如何選？合同管理軟件一般首要考慮SaaS軟件，主要是這類軟件在滿足需求的條件下，它的造價是最便宜的；但SaaS軟件是部署在云端也傳媒行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 房地產(chǎn)企業(yè)合同管理軟件有哪些特征？合同管理軟件的特征一：合同之間存在復(fù)雜的制約關(guān)系房地產(chǎn)開發(fā)項目的復(fù)雜性也反映在合同之間存在復(fù)雜的制約關(guān)系，例如：工程總包合同與分包合同、工程施工合同與采購合同、工程施工合同與設(shè)備安裝合同在時間上存在一定的制約關(guān)系，為確保合同之間順利的協(xié)調(diào)開展，需要對合同科目進行詳細的分解，形成嚴密的進度計劃。合同管理軟件的特征二：合同專業(yè)性強如構(gòu)成工程施工合同、安裝合同的文本包括了大量的工程量傳媒行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)可以更有效地管理合同合同管理系統(tǒng)作用一：合同編號統(tǒng)一管理在合同管理系統(tǒng)中，企業(yè)下的每一個部門可以設(shè)立一個部門合同管理員，進行合同編號的管理和合同文件的管理工作，避免編號重復(fù)，編號出錯，造成不必要的錯誤。同時也可以使部門有效的管理合同，方便統(tǒng)計部門經(jīng)營數(shù)據(jù)。另外，合同管理系統(tǒng)還支持自動生成合同編號，根據(jù)不同企業(yè)的需求進行設(shè)定。合同管理系統(tǒng)作用二：合同信息歸檔隨著合同的簽署執(zhí)行，合同管理系統(tǒng)可以將合同傳媒行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 怎樣選擇合同管理軟件?合同是企業(yè)對外的門戶，越來越多的企業(yè)已經(jīng)認可了合同管理軟件相比傳統(tǒng)手工管理合同的優(yōu)勢，然而在眾多的合同管理軟件中如何挑選一款適合自己企業(yè)發(fā)展需求的合同管理軟件，則是大多數(shù)企業(yè)管理者最為頭疼的事情，在選擇上可以參照以下幾點關(guān)于合同管理軟件的特點。合同管理軟件的特點一： 自動存證簽署過程全程自動化存證，合同管理軟件為證據(jù)鏈提供足夠支持；合同管理軟件的特點二：多重驗證簽署合同管理軟件支傳媒行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 |
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