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合同管理系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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企業(yè)對于合同管理系統(tǒng)的誤解有哪些？1、對產(chǎn)品功能、應(yīng)用和技術(shù)無關(guān)的誤解對于這個誤解，大部分原因在于用戶對合同管理系統(tǒng)只停留在表面層次上的了解。CIO們在對眾多的軟件廠商進(jìn)行海選之后，會認(rèn)為合同管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的功能基本上都差不多，只不過是一些軟件界面皮膚、樣式以及一些模塊擺放的位置不同罷了。誤以為各廠商間的產(chǎn)品關(guān)系如是換湯不換藥，甚至認(rèn)為合同管理系統(tǒng)無非就都是那些標(biāo)準(zhǔn)的功能模塊，好像隨便哪個軟件商都可以輕易開發(fā)一套保險行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 合同管理系統(tǒng)助力企業(yè)合同管理信息化是企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營管理的重要手段，很多企業(yè)一直追求高效辦公和對企業(yè)管理的改善，作為企業(yè)信息化管理軟件的合同管理系統(tǒng)軟件承擔(dān)了這一重任。通過合同管理系統(tǒng)辦公與現(xiàn)代化的企業(yè)管理的結(jié)合，實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化、流程化和規(guī)范化的管理。因此，在很多企業(yè)看來引進(jìn)合同管理系統(tǒng)軟件成為一種趨勢，合同管理系統(tǒng)因此也成了企業(yè)信息化的必需品。不同企業(yè)的出發(fā)點不同，有真正認(rèn)識和了解到合同管理系統(tǒng)信息化保險行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 合同管理系統(tǒng)選型因素分析一、成立選型小組制定選型規(guī)劃以公司第一把手為組長，CIO或者有相關(guān)知識經(jīng)驗者為副組長，另外加上其他若干位相關(guān)參與人組成合同管理系統(tǒng)選型小組，當(dāng)然這個可以根據(jù)各公司實際情況而進(jìn)行。召開選型會議，共同探討公司基本情況、選型大致步驟，以及制定公司合同管理系統(tǒng)需求分析框架和初稿，確定合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)實施的整體目標(biāo)和效果，并做好基本預(yù)算。二、初定合同管理系統(tǒng)軟件商范圍1：是否有技術(shù)實力技術(shù)實保險行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 合同管理系統(tǒng)選型前必須要做的三件事1、詳細(xì)做好系統(tǒng)需求規(guī)劃在公司合同管理系統(tǒng)需求分析初稿的引導(dǎo)下制定詳細(xì)功能需求，需求獲取一方面可以向同行借鑒經(jīng)驗，更重要的一方面是確定公司業(yè)務(wù)的主要框架和流程，然后采用會議、訪談、問卷調(diào)查等方式向企業(yè)內(nèi)部人員收集，可按核心部門和重要職位進(jìn)行分類處理。需求規(guī)劃是合同管理系統(tǒng)選型流程中的一個重要環(huán)節(jié)，對后續(xù)的合同管理系統(tǒng)軟件廠商選擇和系統(tǒng)實施有重要的影響。2、產(chǎn)品演示產(chǎn)品演示和產(chǎn)品試保險行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 合同管理系統(tǒng)的功能切忌面面俱到絕大多數(shù)的合同管理系統(tǒng)需求都是通過問卷或者各部門的需求收集得來的。這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的隱患，以這樣的形式采集匯總的需求如果需要實現(xiàn)的話只有一條路可走——大量的、高成本和長周期的項目定制開發(fā)。也許每個部門都提出了自己的需求，里面不但包含了每個以自我為中心要求，而且充滿著本來應(yīng)該歸納到業(yè)務(wù)范疇的應(yīng)用需求，甚至包含著個別領(lǐng)導(dǎo)的軟件嗜好。這種需求是不可能有保險行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 過于先進(jìn)的技術(shù)會提升合同管理系統(tǒng)實施風(fēng)險在結(jié)合自身的情況下正確的進(jìn)行需求定位，是企業(yè)合同管理系統(tǒng)最先面臨的問題，有了準(zhǔn)確的需求定位，才能預(yù)計合同管理系統(tǒng)實施的目標(biāo)和效果，才能合理的進(jìn)行合同管理系統(tǒng)軟件的選型，才能制定合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的實施計劃。但在實際的系統(tǒng)實施中，很多的用戶或多或少存在合同管理系統(tǒng)辦公軟件需求定位的誤區(qū)，需求只是通過問卷或者各部門的需求收集得來的，這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的隱保險行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 合同管理系統(tǒng)如何幫助企業(yè)進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)型？1、電子審批形式，無紙化辦公合同管理系統(tǒng)能夠在線一鍵發(fā)起請假申請，領(lǐng)導(dǎo)手機隨時隨地審批，員工檔案在線管理、離入職在線辦理。告別傳統(tǒng)的紙張打印審批，數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)更加高效，節(jié)省部分用工成本。2、為員工提供信息自助查詢服務(wù)員工個人的社保繳納情況。工資情況、績效考核結(jié)果等通過合同管理系統(tǒng)都可以隨時自助查詢3、工作自動化程度高考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計、工資計算、績效考核結(jié)算等工作可以通過合同管理系統(tǒng)自動完成保險行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)選型的兩個考慮方面合同管理系統(tǒng)選型的兩個考慮方面1：合同管理系統(tǒng)要具有一定的前瞻性和可延展性合同管理系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段管理需求的變化，能適時的通過系統(tǒng)升級或個性化定制來滿足企業(yè)變化的需求。2：合同管理系統(tǒng)能滿足企業(yè)現(xiàn)階段的工作需要合同管理系統(tǒng)能夠提高業(yè)務(wù)效率和準(zhǔn)確性。將員工從繁雜的瑣碎性事務(wù)工作中解放出來，讓企業(yè)及員工的時間和精力更聚焦于業(yè)務(wù)管理�；旧�，大多數(shù)的合同管理系統(tǒng)都能夠做到第一保險行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 集團(tuán)型合同管理系統(tǒng)的選型標(biāo)準(zhǔn)集團(tuán)型合同管理系統(tǒng)的選型標(biāo)準(zhǔn)：1、看廠家：綜合評估廠家實力根據(jù)企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品成熟度情況、集團(tuán)客戶實施成功數(shù)、項目實施質(zhì)量及售后服務(wù)支持等幾個緯度，對合同管理系統(tǒng)的廠家進(jìn)行綜合實力評估，最后選出最佳方案。2、看理念：產(chǎn)品理念是否符合現(xiàn)代企業(yè)管理要求合同管理系統(tǒng)的管理理念是否與時代同步，且未來三五年不會過時。而不是落后的傳統(tǒng)管理思想。如電子審批方式、全面信息化，數(shù)據(jù)一體化分析，用數(shù)據(jù)保險行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 如何判斷合同管理系統(tǒng)好壞？如何判斷合同管理系統(tǒng)好壞：1、系統(tǒng)技術(shù)的先進(jìn)性好的 合同管理系統(tǒng)必須具有前瞻性特點，在開發(fā)設(shè)計過程中，采用成熟先進(jìn)的技術(shù)，以確保系統(tǒng)走得更長遠(yuǎn)。2、系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定性好的合同管理系統(tǒng)在出現(xiàn)突然斷電、硬件故障、電腦中病毒，受到網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊等情況時，具備保障數(shù)據(jù)安全性的有效措施。甚至，能夠在系統(tǒng)運行時預(yù)防以上情況的發(fā)生，保障使用過程的順利與穩(wěn)定。3、系統(tǒng)的功能性好的企業(yè)合同管理系統(tǒng)不僅保險行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 企業(yè)推進(jìn)合同管理系統(tǒng)需要注意哪些方面？企業(yè)推進(jìn)合同管理系統(tǒng)的注意方面：1、對外：主動與合同管理系統(tǒng)廠商進(jìn)行產(chǎn)品溝通在選擇合同管理系統(tǒng)廠商時，貨比三家是常見的招數(shù)。在進(jìn)行產(chǎn)品溝通對比過程中鴻，主要從產(chǎn)品架構(gòu)設(shè)計、數(shù)據(jù)安全性、用戶體驗、系統(tǒng)集成性、定制能力等方面進(jìn)行綜合評估。選出與企業(yè)需求最為匹配的合同管理系統(tǒng)廠商。2、對內(nèi)：積極協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行前期的需求梳理工作對于合同管理系統(tǒng)而言，主要使用者為合同管理系統(tǒng)部門。因此，保險行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 好的合同管理系統(tǒng)應(yīng)該具備的功能接下來，偉創(chuàng)軟件將帶領(lǐng)大家一起來看看企業(yè)合同管理系統(tǒng)主要具備哪些核心功能。網(wǎng)絡(luò)通訊管理：即時通訊工具、企業(yè)通訊錄、電子郵件管理等，合同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供便捷的合同管理溝通平臺審批流程管理：企業(yè)日常合同管理過程中，涉及到各種各樣的審批，沒有規(guī)范的流程管理，工作將陷入一片混亂。如費用報銷流程、請假流程、離職流程、合同審批流程等。合同管理系統(tǒng)能夠很好的幫助企業(yè)規(guī)范合同管理流程。行政工保險行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 如何做好合同管理系統(tǒng)的售前咨詢？1、屬于企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人對企業(yè)的實際情況比較了解，常常在上合同管理系統(tǒng)還是其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)上猶豫不決，希望合同管理軟件能夠很好的解決核心工作流和協(xié)同管理的需求。比較關(guān)注：合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品的工作流部分誤區(qū)所在：容易忽視合同管理軟件的實用性和靈活性偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)建議：結(jié)合自身管理需求實際試用，同時重點關(guān)注合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成整合的可能性。2、屬于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者或者部門負(fù)保險行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理系統(tǒng)需要按照行業(yè)進(jìn)行選型嗎？很多用戶合同管理系統(tǒng)選型階段習(xí)慣參考企業(yè)所屬行業(yè)的合同管理系統(tǒng)成功案例，畢竟成功是可以模仿的。為此不少合同管理系統(tǒng)網(wǎng)站上用大量篇幅介紹其行業(yè)成功案例，或者干脆將合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品按照行業(yè)性質(zhì)區(qū)分為房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)、制造行業(yè)合同管理系統(tǒng)、金融行業(yè)合同管理系統(tǒng)等不同的版本。首先且不論某些成功案例的真實性，如果僅僅按照行業(yè)性質(zhì)就能將合同管理系統(tǒng)功能定位準(zhǔn)確的話，筆者估計合同管理系保險行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理系統(tǒng)選型需要按照企業(yè)規(guī)模進(jìn)行選擇嗎一些用戶合同管理系統(tǒng)選型喜歡按照自己的企業(yè)規(guī)模來定，而企業(yè)規(guī)模通常以企業(yè)人數(shù)來衡量。不少合同管理系統(tǒng)商為此也將合同管理軟件用戶數(shù)或者并發(fā)用戶數(shù)納入合同管理軟件的定價指標(biāo)。有些合同管理系統(tǒng)商還按照企業(yè)規(guī)模將合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品分為中小型企業(yè)合同管理系統(tǒng)、大型集團(tuán)型企業(yè)合同管理系統(tǒng)等不同版本，價格方面往往也相差甚大。承元合同管理系統(tǒng)認(rèn)為，合同管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)成本與使用人數(shù)的關(guān)系不大，保險行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 免費的合同管理系統(tǒng)真的好用嗎？首先，很多免費合同管理系統(tǒng)的底層架構(gòu)都不算穩(wěn)定。當(dāng)企業(yè)的使用人數(shù)增多，數(shù)據(jù)繁冗，邏輯關(guān)系變得復(fù)雜的時候，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、錯誤和關(guān)聯(lián)不上等情況。一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯漏，將會影響到企業(yè)客戶管理的相關(guān)工作，同時會影響到企業(yè)的運營發(fā)展。其次，企業(yè)在業(yè)務(wù)發(fā)展的過程中，不單單只使用合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)，同時也會使用多套不同的系統(tǒng)來建立管理體系。這就需要合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)有很好的集成功能，集成功能是需保險行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)的三大優(yōu)勢偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)不僅功能完善齊全，而且在合同管理系統(tǒng)安全方面，有著強大的保障：偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)采用單租戶私有云架構(gòu)，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸加密、雙因身份驗證與授權(quán)、審計跟蹤、數(shù)據(jù)訪問控制及算法加密、數(shù)據(jù)備份與重建等措施，主動檢測異常行為并發(fā)出警告通知管理人員。偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)提供本地部署與云端部署兩種模式，通過一體化業(yè)務(wù)模式和實時關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，支持現(xiàn)代客戶端互通及電子商務(wù)、一對一移動社交和人保險行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 為什么說SaaS模式的合同管理系統(tǒng)很重要？不過，這種基于云的現(xiàn)成合同管理系統(tǒng)軟件解決方案的民主化，它的另一面是，在談及根據(jù)自身實際需求定制解決方案時，企業(yè)必須權(quán)衡一定程度的靈活性。在SaaS合同管理系統(tǒng)之前，公司采用的其中一個傳統(tǒng)方法是購買現(xiàn)成的本地解決方案，然后外包給承包商定制及實現(xiàn)。另一種方法是在公司內(nèi)部構(gòu)建你所需的合同管理系統(tǒng)，這對預(yù)算較高的大公司來說完全負(fù)擔(dān)得起。這兩種方法使企業(yè)能夠?qū)T解決方案進(jìn)行更高程度的定制，保險行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理軟件未來發(fā)展分析合同管理軟件在企業(yè)管理中的地位更加重要。企業(yè)在引進(jìn)吸收國外先進(jìn)技術(shù)中離不開合同。目前我國企業(yè)都是以合資、合作、轉(zhuǎn)讓等形式從國外引進(jìn)技術(shù)為我所用，在這一過程中最重要的就是談判、制訂合同。如果這一過程把握不好將嚴(yán)重?fù)p害我方利益，導(dǎo)致投資失誤。這就需要企業(yè)有較高的合同管理水平和高素質(zhì)的法律人才。國內(nèi)企業(yè)不僅要縮小資源、科技等方面與國外大公司的差距，更需要在法律方面特別是合同管理有所作保險行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)如何幫助企業(yè)進(jìn)行票款管理無論是什么企業(yè)，都會有很多的合同需要進(jìn)行管理，員工的合同、企業(yè)之間的合作合同等等。如何做好這些合同以及涉及到的票款管理是非常重要的，那么合同管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)做好合同和票款方面的管理嗎？企業(yè)合同管理會涉及到很多的方面，比如：合同的增刪改減、關(guān)聯(lián)合同、首款尾款時間、合同到期時間提醒、合同書標(biāo)底交貨狀況不清楚，統(tǒng)計數(shù)據(jù)無法把握；制作報表耗時費力，數(shù)據(jù)收集難度系數(shù)大，統(tǒng)計數(shù)據(jù)精確性保險行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來哪些好處 在企業(yè)中的應(yīng)用合同管理系統(tǒng)有什么樣的優(yōu)勢？在很多沒有引入合同管理系統(tǒng)的企業(yè)中，基本都是靠財務(wù)部門或者行政部門的員工進(jìn)行手動人工管理這些企業(yè)的合同，但是這對于一些合同數(shù)量類型比較多的企業(yè)來說是非常不方便的，那么相對于人工管理合同，合同管理系統(tǒng)有什么樣的優(yōu)勢？傳統(tǒng)的手動人工合同管理的缺點文檔、合同管理困難一般沒有合同管理系統(tǒng)強制性規(guī)定的企業(yè)文檔，大多都是紙質(zhì)版和電子版共存，且很少將紙質(zhì)版轉(zhuǎn)化為電保險行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 企業(yè)通用合同管理系統(tǒng)功能示例本文所描述的是所有行業(yè)和企業(yè)通用的合同管理系統(tǒng)，下面會列舉出企業(yè)通用合同管理系統(tǒng)的功能。企業(yè)通用合同管理系統(tǒng)功能示例合同管理-添加合同合同管理系統(tǒng)添加合同基本信息，如合同名稱、合同編號、負(fù)責(zé)人、合同金額等信息、支持合同附件及圖片上傳、附件支持word、pdf、excel、text等格式的上傳、提交法務(wù)部審核、添加合同可選擇合同類型合同管理-合同審核合同管理系統(tǒng)提交合同審核、支持選擇審核人或自定義保險行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)的功能應(yīng)用和價值CRM客戶管理系統(tǒng)的訂單合同管理有何重要crm客戶管理系統(tǒng)的合同管理分為：合同管理、臨界繞組合同金額、開始和結(jié)束時間。服務(wù)內(nèi)容合同經(jīng)常使用這種管理。單訂單，單客戶與購買多款產(chǎn)品選擇訂單管理更方便。這種管理經(jīng)常用于銷售實物。銷售訂單，crm客戶管理系統(tǒng)銷售單一管理，面對店面快速的銷售流程。在上述3種管理方法中，只有訂單管理和銷售訂單管理具有庫存相關(guān)功能。crm客戶管理系統(tǒng)的合同管理與合同無關(guān)。保險行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 不同行業(yè)的合同管理系統(tǒng)在未來的發(fā)展趨勢分析金融行業(yè)合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀 合同管理系統(tǒng)作為調(diào)節(jié)企業(yè)與其他組織或各人之間經(jīng)濟(jì)活動關(guān)系的依據(jù)，能夠以法律形式規(guī)范企業(yè)在合同訂立與履行過程中的行為，保護(hù)了合同當(dāng)事人的合法權(quán)益。有效的合同管理，一方面能培育企業(yè)信用，推動企業(yè)自覺履行合同義務(wù)，預(yù)防經(jīng)濟(jì)糾紛，防止招致不必要的經(jīng)濟(jì)損失；另一方面能在經(jīng)濟(jì)糾紛產(chǎn)生時，保護(hù)企業(yè)在合同中的預(yù)期利益和交易成果，維護(hù)企業(yè)保險行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 |
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