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合同管理系統(tǒng)

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合同管理系統(tǒng)功能模塊
 

系統(tǒng)設(shè)置

權(quán)限管理

平面定制

審批流程

流程設(shè)置

合同申請(qǐng)
 
 

合同審批

審批通過

審批駁回

合同存檔

合同借閱

合同點(diǎn)評(píng)
 
 

應(yīng)收賬款

結(jié)算管理

進(jìn)度跟蹤

合同服務(wù)

合同產(chǎn)品

合同變更
 
 

預(yù)警系統(tǒng)

到期提醒

利潤分析

短信提醒

合同統(tǒng)計(jì)

……
 

合同管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用

如何選好合同管理軟件

標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是以便能對(duì)合同管理軟件的架構(gòu)開展合理地調(diào)節(jié),但我覺得并代表要拿合同管理軟件的基礎(chǔ)技術(shù)性和構(gòu)架開展較為,只是要掌握要挑選的合同管理軟件是否依據(jù)制造行業(yè)的設(shè)計(jì)規(guī)范來搭建和開發(fā)設(shè)計(jì)的,那樣的話能夠免除在中后期的安全性層面出現(xiàn)安全隱患。評(píng)定合同管理軟件是不是可以令人滿意企業(yè)關(guān)鍵的幾個(gè)業(yè)務(wù)流程要求,且在這一基本上來參照合同管理軟件的作用能不能考慮要求,從自身的業(yè)務(wù)流程視角去
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合同管理軟件對(duì)企業(yè)有哪些幫助

合同管理軟件實(shí)現(xiàn)從整體上對(duì)企業(yè)合同從簽訂到指定結(jié)算計(jì)劃再到執(zhí)行的一系列管理,畢竟企業(yè)的利潤都是通過銷售簽合同來實(shí)現(xiàn)的,所以企業(yè)如果能夠妥善管理合同就能解決很多的問題。傳統(tǒng)的合同管理格式不規(guī)范,容易給企業(yè)造成損失,其次就是合同管理的數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)共享,導(dǎo)致企業(yè)的和審批流程效率低,再者就是合同項(xiàng)目的付款問題,一個(gè)項(xiàng)目的開始少不了要付首款,所以合同管理要有能夠智能分析付款情況的能力,合
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合同管理軟件如何選擇

合同管理軟件如何選擇?首先,找合同管理軟件是為了解決什么樣問題,在此除了高層說的幾點(diǎn)外,還得根據(jù)企業(yè)自身情況,聯(lián)合業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)進(jìn)行合同管理需求調(diào)研,列出一個(gè)詳細(xì)合同管理軟件需求清單,后面選擇合同管理軟件就根據(jù)這個(gè)需求清單一個(gè)個(gè)去對(duì)號(hào)入座。當(dāng)選擇好合同管理軟件后,接下來就是重在執(zhí)行和應(yīng)用。其次,合同管理軟件一般首要考慮SaaS軟件,主要是這類軟件在滿足需求的條件下,它的造價(jià)是最便宜的。
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合同管理系統(tǒng)能夠解決合同管理中的哪些問題?

合同管理系統(tǒng)能夠解決合同管理中的哪些問題?合同管理系統(tǒng)解決合同管理的問題一:檔案管理繁瑣傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存,不同的人員想閱讀參考合同時(shí),存在查找不方便的問題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解多個(gè)相關(guān)合同時(shí)需要等待很長時(shí)間。合同管理系統(tǒng)解決合同管理的問題二:信息匯總不便采用手工或Excel管理時(shí),由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,難以及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地采集和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)搜集匯總工作需要耗費(fèi)大
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合同管理軟件在工作中起到了什么作用

目前國內(nèi)的市場化經(jīng)濟(jì)已經(jīng)越來越規(guī)范,合同作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的起點(diǎn),是企業(yè)市場化活動(dòng)的集中體現(xiàn),為了應(yīng)對(duì)市場的不斷發(fā)展,企業(yè)利用合同管理軟件對(duì)內(nèi)部的合同管理做出合理規(guī)范的管理,提高了企業(yè)協(xié)同辦公的水平。合同管理軟件以合同的進(jìn)度控制為目標(biāo),不斷總結(jié)企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)已有的合同管理軟件進(jìn)行了更加深入的優(yōu)化和改進(jìn),完成了一套功能完善,高效有用的信息化管理平臺(tái),在業(yè)務(wù)功能上,合同管理軟
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合同管理軟件是如何進(jìn)行高效管理的

合同管理軟件是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想,為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營績效評(píng)估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺(tái)。合同管理軟件能夠與客戶、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)管理進(jìn)行無縫整合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,合同管理軟件實(shí)現(xiàn)公司、部門及各項(xiàng)目合同金額、開票金額、到款金額,未到款金額,外包金額,付款金額等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)一應(yīng)俱全。 在合同管理軟件中合同收款、付款、開票等線上完成申請(qǐng)和審批,
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為什么要進(jìn)行合同管理系統(tǒng)的定制開發(fā)?

各個(gè)領(lǐng)域以便提升工作效能,提升公司競爭能力都是對(duì)于分別的專業(yè)性訂制開發(fā)設(shè)計(jì)一些軟件和合同管理系統(tǒng)。針對(duì)公司常見的合同管理系統(tǒng)都是這般。公司在挑選開發(fā)設(shè)計(jì)合同管理系統(tǒng)的那時(shí)候,關(guān)鍵有二種挑選,一種是通用軟件,一種是定制軟件。通用軟件是為絕大多數(shù)的公司而生,而訂制化的軟件是為某一公司“量身訂做”。大家都知道,通用性合同管理系統(tǒng)價(jià)格便宜,訂制化的合同管理系統(tǒng)價(jià)錢高?墒窃谌诵曰⑿械
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企業(yè)進(jìn)行合同管理系統(tǒng)搭建時(shí)需要注意的三大方面

1、理應(yīng)關(guān)心業(yè)務(wù)流程端到web端通暢,合同管理系統(tǒng)是公司中間所簽訂合同的法律法規(guī)表達(dá)形式,是商業(yè)時(shí)代社會(huì)發(fā)展中最關(guān)鍵的國際商務(wù)文檔,它借助于業(yè)務(wù)流程存有,因此在合同管理系統(tǒng)信息化規(guī)劃全過程中理應(yīng)連通從早期項(xiàng)目立項(xiàng)到新項(xiàng)目購置到合同管理系統(tǒng)簽署及其事后的新項(xiàng)目實(shí)行及會(huì)計(jì)支付的信息流廣告。在業(yè)務(wù)流程端到端一體化連通的全過程中,會(huì)涉及公司的每個(gè)各個(gè)部門,因?yàn)槁氊?zé)權(quán)限和側(cè)重點(diǎn)的不一樣,因此
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小微企業(yè)實(shí)施合同管理系統(tǒng)有什么意義?

通過合同管理系統(tǒng)信息化與企業(yè)管理的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化、流程化和規(guī)范化的管理。企業(yè)合同管理系統(tǒng)信息化是建立在企業(yè)管理和企業(yè)不斷發(fā)展的基礎(chǔ)之上的,是不斷適應(yīng)市場競爭的需要。很多的小微企業(yè)將更多的精力放在營銷上,但實(shí)際上企業(yè)的利潤主要來源于降低服務(wù)和辦公成本。通過合同管理系統(tǒng)信息化,企業(yè)的信息資源的共享更加便捷,時(shí)刻了解和掌握企業(yè)內(nèi)部的人、財(cái)、物等各個(gè)方面的狀況,企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作能
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合同管理系統(tǒng)在技術(shù)和功能上會(huì)出現(xiàn)什么缺陷?

合同管理系統(tǒng)缺陷包括技術(shù)缺陷和功能缺陷兩方面。1、技術(shù)缺陷(1)一些合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)因?yàn)榧夹g(shù)架構(gòu)不合理或者設(shè)計(jì)水平欠缺,無法實(shí)現(xiàn)與其它應(yīng)用系統(tǒng)的集成、整合;(2)有些合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的開發(fā)架構(gòu)和運(yùn)行平臺(tái)不支持大規(guī)模并發(fā),用戶數(shù)一多,各種問題就顯露出來了;(3)采用LOTUS、SharePoint等開發(fā)技術(shù)的合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品,服務(wù)成本太高,容易半途而廢;2、功能欠缺(1)有些合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)功能很強(qiáng)大
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什么樣的合同管理系統(tǒng)是最好的?

功能越多的合同管理系統(tǒng)就是最好的?正是看到了傳統(tǒng)型合同管理系統(tǒng)非常嚴(yán)重的局限性,企業(yè)對(duì)于這種既昂貴卻又功能有限的產(chǎn)品實(shí)在是無法調(diào)動(dòng)足夠的熱情,使得其市場也僅僅局限于那些大型的企業(yè)之中,無法打開更為廣闊的市場。在這種背景之下,項(xiàng)目型合同管理系統(tǒng)便“應(yīng)運(yùn)而生”,企業(yè)改變這種低性價(jià)比的局面。項(xiàng)目型產(chǎn)品使用了項(xiàng)目開發(fā)的模式來為企業(yè)研發(fā)專用的合同管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng),這種模式極大了豐富了辦公
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合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的價(jià)值

在日常的企業(yè)管理中,我們身邊的太多企業(yè)過分追求營銷方面的管理,而忽視了其他部門和員工的管理工作,導(dǎo)致市場營銷工作風(fēng)風(fēng)火火、輔助營銷相關(guān)工作則松松垮垮,嚴(yán)重影響了企業(yè)的良性發(fā)展。合同管理系統(tǒng)是緊密圍繞著企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要而誕生,對(duì)于解決企業(yè)內(nèi)部的溝通的及時(shí)性、有效性、準(zhǔn)確性,提升企業(yè)的整體協(xié)作能力、管理效率和優(yōu)化管理流程等都具有重要的作用,這正是合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來價(jià)值的魅力
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房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)未來發(fā)展趨勢分析

房地產(chǎn)業(yè)合同管理系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀分析      合同管理系統(tǒng)是商務(wù)運(yùn)作中極其重要的一部分,其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順暢。因此,充足的信息資源、便捷的功能操作是合同管理系統(tǒng)應(yīng)提供的重要性能。目前,人們往往用傳統(tǒng)的人工管理方式結(jié)合電子表格來進(jìn)行合同管理,這種管理方式存在著諸多弊端,如:效率低、保密性差、電子表格容量小,關(guān)聯(lián)性差,不易于查詢、更新和維護(hù)等。合同管理系統(tǒng)的開發(fā)在
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物流行業(yè)合同管理系統(tǒng)提高企業(yè)辦公效率

物流行業(yè)合同管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用情況      物流行業(yè)合同管理系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)對(duì)合同進(jìn)行管理,現(xiàn)在已經(jīng)成為一個(gè)企業(yè)不可缺少的部分。開發(fā)此管理系統(tǒng)的成本不是很多,使用后對(duì)于后來的維護(hù)不必投入過多的資金,所以通過使用合同管理系統(tǒng)而節(jié)約下來的多于勞動(dòng)力的消耗相比,可以給使用企業(yè)帶來更多的在經(jīng)濟(jì)方面的節(jié)省,從而達(dá)到開發(fā)本管理軟件的最終目的。對(duì)于不同登錄用戶的權(quán)限設(shè)置,在普通
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合同管理系統(tǒng)方便、全面、系統(tǒng)的參與管理企業(yè)運(yùn)作

業(yè)務(wù)管理是合同管理的核心需求,合同管理軟件必須解決實(shí)際業(yè)務(wù)管理中的問題,專注于企業(yè)合同管理的動(dòng)態(tài)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化,為企業(yè)提供合理的流程和業(yè)務(wù)約束以及全方位的合同管理功能,包括合同起草、合同審批、文本管理、履約監(jiān)督、結(jié)算安排、智能提醒合同收付款、項(xiàng)目管理、合同結(jié)款情況統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表輸出和決策支持等。 合同管理軟件是商務(wù)運(yùn)作中極其重要的一部分,其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順
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金融行業(yè)合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀

        合同管理系統(tǒng)作為調(diào)節(jié)企業(yè)與其他組織或各人之間經(jīng)濟(jì)活動(dòng)關(guān)系的依據(jù),能夠以法律形式規(guī)范企業(yè)在合同訂立與履行過程中的行為,保護(hù)了合同當(dāng)事人的合法權(quán)益。有效的合同管理,一方面能培育企業(yè)信用,推動(dòng)企業(yè)自覺履行合同義務(wù),預(yù)防經(jīng)濟(jì)糾紛,防止招致不必要的經(jīng)濟(jì)損失;另一方面能在經(jīng)濟(jì)糾紛產(chǎn)生時(shí),保護(hù)企業(yè)在合同中的預(yù)期利益和交易成果,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益不受違約行為方侵害。
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合同管理系統(tǒng)如何在印刷行業(yè)進(jìn)行應(yīng)用?

印刷業(yè)作為中國新聞出版業(yè)的重要組成部分,是文化產(chǎn)業(yè)的主要載體實(shí)現(xiàn)形式之一。它具有文化產(chǎn)業(yè)和加工業(yè)的雙重屬性,是中國國民經(jīng)濟(jì)的重要產(chǎn)業(yè)部門。多色,高速,自動(dòng),聯(lián)動(dòng)等先進(jìn)的印刷技術(shù)和設(shè)備已在中國應(yīng)用,數(shù)字印刷和信息管理技術(shù)發(fā)展迅速,特別是印刷技術(shù)和設(shè)備的國產(chǎn)化降低了開發(fā)成本。中國的印刷業(yè)。此外,國家繼續(xù)對(duì)進(jìn)口高端印刷設(shè)備給予優(yōu)惠政策,大大提高了中國印刷業(yè)的現(xiàn)代化水平。   &
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企業(yè)的合同管理會(huì)遇到什么問題?應(yīng)該如何解決呢?

眾所周知,只要是一個(gè)正規(guī)企業(yè)就避免不了跟合同、文檔、證件證書、員工信息等一系列的紙面材料打交道,這些東西隨著企業(yè)發(fā)展的不斷邁進(jìn)會(huì)越來越多,并且對(duì)企業(yè)的紙質(zhì)化管理也帶來了非常多的困難。合同管理系統(tǒng)從實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同等文檔的簽訂、維護(hù)、售后等工作,幫助企業(yè)更好的維護(hù)合作雙方的合作利益與企業(yè)自身的管理需求。提升工作效率。企業(yè)沒有合同管理系統(tǒng)可能遇到的困難1.合同簽訂開始到合同實(shí)施過程中再到
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合同管理系統(tǒng)的作用

合同管理系統(tǒng)的作用:1、合同管理系統(tǒng)能夠促進(jìn)關(guān)鍵利益相關(guān)者之間的合作利益分配。2、合同管理系統(tǒng)能夠節(jié)約成本,減少特立獨(dú)行的支出和內(nèi)部侵蝕;3、合同管理系統(tǒng)能夠能實(shí)時(shí)知道合同到期;4、合同管理系統(tǒng)能夠加強(qiáng)合同管理,保證重要文件的安全性和連續(xù)性;5、合同管理系統(tǒng)能夠強(qiáng)化專業(yè)采購人員,快速訪問一些相關(guān)的商業(yè)數(shù)據(jù);
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定制合同管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)來說有什么作用?

定制合同管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的作用:1、降低費(fèi)用成本企業(yè)通過定制合同管理系統(tǒng)之后,選擇自己想要的功能,進(jìn)而減少了二次開發(fā)的成本。例如在合同管理系統(tǒng)中,可以讓流程、功能更加貼切企業(yè)的需求,擁有強(qiáng)大的定制功能,在每個(gè)用戶當(dāng)中權(quán)限能夠詳細(xì)到每個(gè)模塊和字段當(dāng)中,用于滿足企業(yè)不同流程,不同部門之間的個(gè)性化需求。2、系統(tǒng)操作人性化企業(yè)的合同管理系統(tǒng),終究是讓企業(yè)員工使用的,以企業(yè)內(nèi)部流程和需求為準(zhǔn)
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怎樣做才能在實(shí)施合同管理系統(tǒng)少走“彎路”?

在這計(jì)算機(jī)信息化快速發(fā)展的時(shí)代,許多的企業(yè)為了能更加簡便的進(jìn)行合同管理對(duì)合同管理系統(tǒng)進(jìn)行了引進(jìn)實(shí)施。不過一些企業(yè)在選擇合同管理系統(tǒng)的時(shí)候沒少走彎路哦。那么接下來,小編來大致介紹下企業(yè)在選擇合同管理系統(tǒng)時(shí)怎樣才可以少走彎路呢?1、項(xiàng)目規(guī)劃管理對(duì)于那些要進(jìn)行合同管理系統(tǒng)實(shí)施的企業(yè)小編告訴你,首要做好項(xiàng)目的規(guī)劃以及管理,對(duì)合同管理系統(tǒng)的項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目成本、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、后續(xù)服務(wù)等
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部署合同管理系統(tǒng)的“黃金時(shí)間”

企業(yè)什么時(shí)候部署合同管理系統(tǒng)最合適?1、企業(yè)剛剛起步階段這個(gè)時(shí)期企業(yè)的人員、結(jié)構(gòu)、制度等等一切都是新的,合同管理系統(tǒng)與企業(yè)可以零延遲磨合,并依據(jù)其平臺(tái)特性將這一切在合同管理系統(tǒng)中顯化并統(tǒng)一成一個(gè)整體,使公司迅速進(jìn)入角色,最大限度的發(fā)揮每個(gè)節(jié)點(diǎn)、制度、流程的作用,為新生企業(yè)帶來最大的管理效益。而且這一時(shí)期部署還可以成為企業(yè)成長的記錄者和見證者,最大限度的發(fā)揮知識(shí)管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值
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合同管理軟件未來發(fā)展分析

合同管理軟件在企業(yè)管理中的地位更加重要。企業(yè)在引進(jìn)吸收國外先進(jìn)技術(shù)中離不開合同。目前我國企業(yè)都是以合資、合作、轉(zhuǎn)讓等形式從國外引進(jìn)技術(shù)為我所用,在這一過程中最重要的就是談判、制訂合同。如果這一過程把握不好將嚴(yán)重?fù)p害我方利益,導(dǎo)致投資失誤。這就需要企業(yè)有較高的合同管理水平和高素質(zhì)的法律人才。國內(nèi)企業(yè)不僅要縮小資源、科技等方面與國外大公司的差距,更需要在法律方面特別是合同管理有所作
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合同管理系統(tǒng)如何幫助企業(yè)進(jìn)行票款管理

無論是什么企業(yè),都會(huì)有很多的合同需要進(jìn)行管理,員工的合同、企業(yè)之間的合作合同等等。如何做好這些合同以及涉及到的票款管理是非常重要的,那么合同管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)做好合同和票款方面的管理嗎?企業(yè)合同管理會(huì)涉及到很多的方面,比如:合同的增刪改減、關(guān)聯(lián)合同、首款尾款時(shí)間、合同到期時(shí)間提醒、合同書標(biāo)底交貨狀況不清楚,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)無法把握;制作報(bào)表耗時(shí)費(fèi)力,數(shù)據(jù)收集難度系數(shù)大,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)精確性
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