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合同管理系統(tǒng)

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合同管理系統(tǒng)功能模塊
 

系統(tǒng)設(shè)置

權(quán)限管理

平面定制

審批流程

流程設(shè)置

合同申請
 
 

合同審批

審批通過

審批駁回

合同存檔

合同借閱

合同點評
 
 

應(yīng)收賬款

結(jié)算管理

進度跟蹤

合同服務(wù)

合同產(chǎn)品

合同變更
 
 

預(yù)警系統(tǒng)

到期提醒

利潤分析

短信提醒

合同統(tǒng)計

……
 

合同管理系統(tǒng)實施應(yīng)用

免費的合同管理系統(tǒng)真的好用嗎?

首先,很多免費合同管理系統(tǒng)的底層架構(gòu)都不算穩(wěn)定。當(dāng)企業(yè)的使用人數(shù)增多,數(shù)據(jù)繁冗,邏輯關(guān)系變得復(fù)雜的時候,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、錯誤和關(guān)聯(lián)不上等情況。一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯漏,將會影響到企業(yè)客戶管理的相關(guān)工作,同時會影響到企業(yè)的運營發(fā)展。其次,企業(yè)在業(yè)務(wù)發(fā)展的過程中,不單單只使用合同管理系統(tǒng)系統(tǒng),同時也會使用多套不同的系統(tǒng)來建立管理體系。這就需要合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)有很好的集成功能,集成功能是需
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偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)的三大優(yōu)勢

偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)不僅功能完善齊全,而且在合同管理系統(tǒng)安全方面,有著強大的保障:偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)采用單租戶私有云架構(gòu),通過網(wǎng)絡(luò)傳輸加密、雙因身份驗證與授權(quán)、審計跟蹤、數(shù)據(jù)訪問控制及算法加密、數(shù)據(jù)備份與重建等措施,主動檢測異常行為并發(fā)出警告通知管理人員。偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)提供本地部署與云端部署兩種模式,通過一體化業(yè)務(wù)模式和實時關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),支持現(xiàn)代客戶端互通及電子商務(wù)、一對一移動社交和人
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為什么說SaaS模式的合同管理系統(tǒng)很重要?

不過,這種基于云的現(xiàn)成合同管理系統(tǒng)軟件解決方案的民主化,它的另一面是,在談及根據(jù)自身實際需求定制解決方案時,企業(yè)必須權(quán)衡一定程度的靈活性。在SaaS合同管理系統(tǒng)之前,公司采用的其中一個傳統(tǒng)方法是購買現(xiàn)成的本地解決方案,然后外包給承包商定制及實現(xiàn)。另一種方法是在公司內(nèi)部構(gòu)建你所需的合同管理系統(tǒng),這對預(yù)算較高的大公司來說完全負擔(dān)得起。這兩種方法使企業(yè)能夠?qū)T解決方案進行更高程度的定制,
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SaaS合同管理系統(tǒng)如何理解企業(yè)需求?

客戶的需求復(fù)雜而具體,這些需求是關(guān)鍵,業(yè)務(wù)需求通常不像購買一部白色iPhone那么簡單。當(dāng)我們在討論SaaS合同管理系統(tǒng)定制化時,并不僅僅是討論開發(fā)的問題,而是深入研究業(yè)務(wù)需求,理解業(yè)務(wù)并使之最終成型。不單是需要高接觸合同管理系統(tǒng)定制化的大公司來定制產(chǎn)品來滿足自身獨特的需求,即使是小公司,他們對合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品需求也會有很大的差異。合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商需要進行平衡,以便給合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品提
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為什么中小企業(yè)比大型企業(yè)更需要SaaS合同管理系統(tǒng)?

企業(yè)從初創(chuàng)到成熟,無論管理需求怎么變,都只需要在同一個平臺上升級容量即可,無需更換產(chǎn)品與多次實施。很多中小企業(yè)的老板會有一個誤解,認為只有大企業(yè)才需要企業(yè)管理軟件、需要SaaS合同管理系統(tǒng)云服務(wù),跟自己關(guān)系不大。其實相比大企業(yè),中小企業(yè)更需要SaaS合同管理系統(tǒng)云服務(wù)。第一,中小企業(yè)對企業(yè)合同管理系統(tǒng)的需求雖然與大中型企業(yè)有相同的地方,但是也會有自己特殊的需求。因為體量小、人員少、業(yè)務(wù)
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對中小企業(yè)來說使用SaaS合同管理系統(tǒng)有哪些好處?

好處一:系統(tǒng)歸一化升級,打破信息孤島偉創(chuàng)SaaS合同管理系統(tǒng)支持對接其他外來系統(tǒng),打通不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)。中小企可在現(xiàn)有合同管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,通過偉創(chuàng)SaaS合同管理系統(tǒng)對接,來建立信息流通的通路,盡量統(tǒng)一不同系統(tǒng)的步調(diào),實現(xiàn)歸一化,集中化管理。如果對接成本過高,也可將不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)提取出來,重新找尋一體化管理系統(tǒng)。好處二:安全私密的單租戶私有云模式偉創(chuàng)SaaS合同管理系統(tǒng)采用單租戶私
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淺析合同管理軟件

以下簡單闡述合同管理軟件:1、合同檔案管理。簽約自動完成存檔,合同管理軟件支持多種條件過濾,快速查找,下載簽約;簽約時,可以設(shè)置簽約關(guān)聯(lián),例如簽約主和相關(guān)補充協(xié)議,簽約后查詢簽約,可以查看與該簽約相關(guān)的其他簽約。2、合同權(quán)限管理。公章管理,員工用印,合同簽署,合同審批,合同簽署,合同查詢,合同必要時進行合同權(quán)限管理,合同管理軟件保證合同簽署過程的可追溯性,并保證信息的保密,使您的
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合同管理軟件有效提高工作效率

目前,在通信設(shè)備、電力設(shè)備、醫(yī)療設(shè)備行業(yè),貿(mào)易行業(yè)等,業(yè)務(wù)的發(fā)展產(chǎn)生了不可忽視的問題,合同管理混亂已經(jīng)越來越影響企業(yè)的高效運作,合同管理軟件能夠保證企業(yè)各個部門之間的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)作,更好的控制企業(yè)的風(fēng)險,提高企業(yè)管理者的決策效率并規(guī)避風(fēng)險,都需要使用一個合適的合同管理軟件來進行管理。1、信息共享,提高管理決策效率及準(zhǔn)確性利用合同管理軟件全面跟蹤、控制各業(yè)務(wù)事項的發(fā)生,實時查看收付
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合同管理軟件讓管理更高效

在這個網(wǎng)絡(luò)和科技發(fā)達的時代很多的單位都實現(xiàn)了信息化辦公,在線辦公可以提高辦公的效率,利用合同管理軟件提供更好的合同管理。合同管理軟件全流程驅(qū)動,從合同的起草到提交審核到項目支持再到簽約付款、合同修改等均自動流轉(zhuǎn),全程跟蹤,整個過程可追溯。根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況進行管理控制,搭建各類審批流程以及業(yè)務(wù)流程。合同管理軟件能夠管理所有與合同有關(guān)的文件,包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容,資料
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合同管理軟件有哪些價值

合同管理軟件可以匹配企業(yè)的多種經(jīng)營模式,對企業(yè)業(yè)務(wù)涉及到的所有合同進行一體化管理,聯(lián)合平臺的采購管理模塊和客戶關(guān)系管理模塊,配合打通從采購、生產(chǎn)到銷售的合同管理通路。1、促進內(nèi)控建設(shè):完善的信息化合同管理軟件能準(zhǔn)確、全面、及時地為管理部門提供反饋信息,順暢業(yè)務(wù)流程。2、降低運營成本:合同管理軟件能夠全面跟蹤、控制各業(yè)務(wù)事項的發(fā)生,結(jié)合年度預(yù)算,有效控制成本的發(fā)生。3、提升審批透明度
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合同管理軟件能夠為企業(yè)提供哪些幫助

合同管理軟件除了能夠解決企業(yè)合同管理中的問題,提高企業(yè)的管理效率之外,還能為企業(yè)提供哪些幫助?合同管理軟件通過設(shè)計權(quán)限管理,支持企業(yè)定制統(tǒng)一的管理和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),如合同的模板管理,合同的審批流程管理,保證合同的信息化管理規(guī)范有序的進行,同時,各個企業(yè)的用戶也可以根據(jù)自身的情況進行合理化的定制合同管理軟件,如自定義設(shè)置審批流程,自定義一些事項的提醒,或者添加工作匯報等功能。對比傳統(tǒng)的
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選擇合同管理系統(tǒng)應(yīng)考慮哪些方面

企業(yè)的經(jīng)濟往來,主要是通過合同形式進行的,一個企業(yè)的經(jīng)營如何與合同管理有直接關(guān)系。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展,大多企業(yè)已用合同管理系統(tǒng)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的合同管理模式了,這樣不但易于保管,查找及查閱也非常方便,主要還能節(jié)省大量的人力成本。那么選擇合同管理系統(tǒng)應(yīng)考慮哪些方面呢?一、能進行搜索查找隨著企業(yè)不斷發(fā)展,會有越來越多的合同,如果不能一鍵進行搜索,那將會浪費大量的人力物力,對合同管理系統(tǒng)
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房地行業(yè)合同管理系統(tǒng)該如何提高辦公效率

房產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)該如何使用      隨著競爭越來越激烈,很多企業(yè)在提出優(yōu)化管理的同時意識到信息化工作的必要性,如何盡快、迅速提高公司業(yè)務(wù)和人員運作效率,增強公司的生命力和競爭力,成為公司全體員工、特別是管理層所共同關(guān)注的焦點!合同管理系統(tǒng)涉及到企業(yè)與外界經(jīng)濟活動的最直接前沿,如何有效的管理合同,是合同管理按企業(yè)規(guī)則有效運行,是每個企業(yè)在新經(jīng)濟環(huán)境中取得有利位置的重
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房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)該如何應(yīng)用

房地產(chǎn)業(yè)合同管理系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀分析      合同管理系統(tǒng)是商務(wù)運作中極其重要的一部分,其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順暢。因此,充足的信息資源、便捷的功能操作是合同管理系統(tǒng)應(yīng)提供的重要性能。目前,人們往往用傳統(tǒng)的人工管理方式結(jié)合電子表格來進行合同管理,這種管理方式存在著諸多弊端,如:效率低、保密性差、電子表格容量小,關(guān)聯(lián)性差,不易于查詢、更新和維護等。合同管理系統(tǒng)的開發(fā)在
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房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的好處

       合同管理系統(tǒng)是商務(wù)運作中極其重要的一部分,其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順暢。目前,人們往往用傳統(tǒng)的人工管理方式結(jié)合電子表格來進行合同管理,這種管理方式存在著諸多弊端,如:效率低、保密性差、電子表格容量小,關(guān)聯(lián)性差 ,不易于查詢、更新和維護等。       如果合同的簽訂、履行、變更、終止等全過程完全靠人工進行跟蹤管理,不僅工作量大,而且難度
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旅游行業(yè)合同管理系統(tǒng)應(yīng)用給企業(yè)帶來的優(yōu)勢

      旅游行業(yè)合同管理系統(tǒng)它是游客和旅游公司之間的合同,需要旅游公司與游客共同簽字蓋章,而其中最重要的是旅游公司要在合同上加蓋公章,作為游客旅游的憑證。旅游公司根據(jù)游客所購買旅游產(chǎn)品形成規(guī)范的電子合同,合同中對目的地、旅游線路、住宿標(biāo)準(zhǔn)及酒店名稱、形成詳細安排等做出明確標(biāo)示,并且約定相關(guān)條款。      游客認可合同后,旅游公司加蓋公司合同章。而游客則可
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房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)實施和應(yīng)用現(xiàn)狀

房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的好處       合同管理系統(tǒng)是商務(wù)運作中極其重要的一部分,其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順暢。目前,人們往往用傳統(tǒng)的人工管理方式結(jié)合電子表格來進行合同管理,這種管理方式存在著諸多弊端,如:效率低、保密性差、電子表格容量小,關(guān)聯(lián)性差 ,不易于查詢、更新和維護等。如果合同的簽訂、履行、變更、終止等全過程完全靠人工進行跟蹤管理,不僅工作量
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旅游行業(yè)合同管理系統(tǒng)上線后給企業(yè)帶來的好處

       旅游行業(yè)合同管理系統(tǒng)是利用計算機對合同進行管理,現(xiàn)在已經(jīng)成為一個企業(yè)不可缺少的部分。開發(fā)此管理系統(tǒng)的成本不是很多,使用后對于后來的維護不必投入過多的資金,所以通過使用此系統(tǒng)而節(jié)約下來的多于勞動力的消耗相比,可以給使用企業(yè)帶來更多的在經(jīng)濟方面的節(jié)省,從而達到開發(fā)本合同管理系統(tǒng)的最終目的。對于不同登錄用戶的權(quán)限設(shè)置,在普通用戶的登錄過程中可以提供簡單而快捷
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一個合同管理系統(tǒng)大概需要多少錢?

合同管理系統(tǒng)不同于一般的軟件,普通軟件大多是免費的,這類合同管理系統(tǒng)是收費的,而收費的標(biāo)準(zhǔn)也不同,中小型的企業(yè)一般報價在5萬元左右,標(biāo)準(zhǔn)的行業(yè)報價為15萬元左右,大型規(guī)模的項目報價為30萬元左右,超級巨頭工程就在60萬左右。雖然貴,但是一分價錢一分貨,像中小型的企業(yè)應(yīng)用的5萬元的合同管理系統(tǒng),一般不包括二次開發(fā),15萬左右的就包括二次開發(fā),30萬左右的就是百人以上規(guī)模全板塊訂制,60萬的就是
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好的合同管理系統(tǒng)應(yīng)該具備的特性

好的合同管理系統(tǒng)應(yīng)該具備的特性:特性一:安全在合同管理系統(tǒng)服務(wù)客戶需求和商家發(fā)展過程中因為它涉及到資金、技術(shù)、人員、材料等眾多方面的內(nèi)容,直接的關(guān)系到 的質(zhì)量和效率問題,所以企業(yè)再選擇合同管理系統(tǒng)的時候一定要認真對待,必須從我們的實際需求出發(fā)、從而客戶的實際需要著手、從系統(tǒng)本身的特性出發(fā)選擇更為一流的系統(tǒng),享受更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)性能,為我們提供更為一流的 項目。特性二:穩(wěn)定合同管理系統(tǒng)
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企業(yè)如何完全發(fā)揮合同管理系統(tǒng)的作用?

成本是合同利益不可忽視的一部分,許多企業(yè)因不正當(dāng)?shù)墓芾矶速M了許多不必要的資源,造成成本很高的現(xiàn)象。合同管理系統(tǒng)都有著完整的財務(wù)管理,會明確各類支出,對合同的成本進行精準(zhǔn)的預(yù)算,也可以進行正確的控制,使用合同管理系統(tǒng)可以更加清楚資金的去向,調(diào)節(jié)資金的使用。總之,想要使用合同管理系統(tǒng)來使合同達到利益最大化,就需要認真對待,嚴謹制定計劃,及時查看施工進度,及時分析情況,發(fā)現(xiàn)問題調(diào)整
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合同管理系統(tǒng)能起到什么作用?

合同管理系統(tǒng)能起到的作用:作用一:提供了更好的物資管理合同管理中涉及到更多的項目采購、設(shè)備的應(yīng)用等等物資的調(diào)配問題,如何有效的對這些物資進行科學(xué)合理的調(diào)配,發(fā)揮最大的功效性,成為了客戶們的追求,而這一點在合同管理系統(tǒng)中表現(xiàn)很是突出。作用二:統(tǒng)一管理提到合同管理我們就會想到更多的人員調(diào)配,如果人員科學(xué)合理的調(diào)配 能夠達到事半功倍的效果,相反的如果不能科學(xué)合理的對人員進行調(diào)配恐怕是事
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合同管理系統(tǒng)適合哪些領(lǐng)域應(yīng)用?

合同管理系統(tǒng)適合的行業(yè)和領(lǐng)域:合同管理系統(tǒng)不斷得到完善和發(fā)展,由最初的不全面的預(yù)計核算費用,到如今涉及工程管理的各個方面,合同管理系統(tǒng)對合同的進度,費用,材料等進行一種科學(xué)有效的控制,來使企業(yè)管理更加規(guī)范化,效益最大化。開始的合同管理系統(tǒng)僅僅適用于合同管理方面,當(dāng)時的使用還是比較單一化的,而且功能也不像現(xiàn)在這么多。隨著合同管理系統(tǒng)的不斷升級與更新,現(xiàn)如何水電,房地產(chǎn),安防消防等
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什么是合同管理,合同管理有什么特點?

合同管理就是在一個規(guī)定的時間里,在預(yù)計估算好的時間的范圍里面,達到一個預(yù)定好的質(zhì)量與水平的一個一次性完成的工作。不管這個合同項目給的定義是怎么樣的,合同項目本身都是有著下面這幾個特點的:1、合同項目的一個特定的性質(zhì)。2、合同項目是有著不可逆的性質(zhì)的。3、合同項目作為一個被管理的對象的一個具體的性質(zhì)。4、合同項目都有著一定的生命的周期的。5、合同項目都具有非常的明確的目的與有限制的約束
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