OA辦公系統(tǒng)移動(dòng)化，是指將OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用拓展到移動(dòng)終端，在移動(dòng)終端實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)事務(wù)管理和辦公，使企業(yè)擺脫對(duì)電腦和網(wǎng)絡(luò)的依賴(lài)，更便捷的實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。這些移動(dòng)終端以智能手機(jī)和平板電腦為代表，前者也叫手機(jī)OA，或移動(dòng)OA，后者通常叫PADOA。當(dāng)然，二者也經(jīng)常統(tǒng)稱(chēng)為移動(dòng)OA。在移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代，如果一個(gè)OA辦公系統(tǒng)沒(méi)有優(yōu)秀的移動(dòng)能力，那么毫無(wú)疑問(wèn)將被市場(chǎng)淘汰出局。
1、讓移動(dòng)辦公系統(tǒng)的目標(biāo)與更廣泛的業(yè)務(wù)目標(biāo)相一致
確保移動(dòng)辦公系統(tǒng)有利于企業(yè)生產(chǎn)力、文化和客戶(hù)服務(wù)目標(biāo)，贏得管理人員的支持——因?yàn)樗麄兊臉I(yè)績(jī)是通過(guò)上述領(lǐng)域的改進(jìn)來(lái)衡量的。這反過(guò)來(lái)有助于確保移動(dòng)辦公系統(tǒng)資金并提高受影響員工的接納程度。
2、讓業(yè)務(wù)和行政部門(mén)的利益相關(guān)者參與對(duì)移動(dòng)辦公系統(tǒng)的監(jiān)督
捕捉包括管理、采購(gòu)、銷(xiāo)售和服務(wù)等各個(gè)部門(mén)的移動(dòng)應(yīng)用案例，并在項(xiàng)目的規(guī)劃和執(zhí)行中予以考慮。對(duì)于跨越多個(gè)地區(qū)和國(guó)家的移動(dòng)辦公系統(tǒng)，嚴(yán)格的監(jiān)督流程尤其重要，語(yǔ)言、文化和技術(shù)成熟度等方面的差異可能會(huì)影響企業(yè)移動(dòng)辦公在各區(qū)域市場(chǎng)部署的速度。
3、重視員工培訓(xùn)
移動(dòng)工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止是向員工發(fā)放平板電腦或智能手機(jī)這么簡(jiǎn)單。如果實(shí)施得當(dāng)，它將改變?nèi)藗児ぷ鞯牡攸c(diǎn)、時(shí)間和方式。為了最大限度地發(fā)揮移動(dòng)的價(jià)值，企業(yè)需要獲得員工的支持。此外，公司還需要培訓(xùn)員工，告訴他們?cè)谵k公室以外工作時(shí)如何變得富有成效，包括何時(shí)關(guān)閉設(shè)備、享受個(gè)人生活，同時(shí)還應(yīng)特別涵蓋有關(guān)數(shù)據(jù)安全的公司政策。
4、選擇合適的OA服務(wù)商
選擇軟件開(kāi)發(fā)公司是確保移動(dòng)辦公系統(tǒng)順利交付的關(guān)鍵所在。企業(yè)需要徹底審查潛在合作伙伴的既往業(yè)績(jī)和業(yè)務(wù)能力，可堅(jiān)持要求他們提供成功部署類(lèi)似移動(dòng)辦公系統(tǒng)的證據(jù);還應(yīng)該審查合作伙伴是否提供咨詢(xún)性銷(xiāo)售和實(shí)施服務(wù)，因?yàn)闃I(yè)務(wù)咨詢(xún)能力罕見(jiàn)而寶貴;同時(shí)審查潛在軟件開(kāi)發(fā)公司能否超越企業(yè)移動(dòng)辦公平臺(tái)建設(shè)，進(jìn)一步提供應(yīng)用開(kāi)發(fā)等增值服務(wù)；最后，軟件開(kāi)發(fā)公司必須深入、可靠地了解供應(yīng)商的產(chǎn)品，包括產(chǎn)品和方案發(fā)展路線(xiàn)圖，同時(shí)與供應(yīng)商保持良好的關(guān)系。
5、定期評(píng)估移動(dòng)辦公系統(tǒng)，不斷適應(yīng)客觀變化
拓展新市場(chǎng)、并購(gòu)和新技術(shù)等的出現(xiàn)都會(huì)成為移動(dòng)辦公系統(tǒng)的影響因素，企業(yè)需要有足夠的靈活性，讓移動(dòng)辦公系統(tǒng)適應(yīng)不斷變化的客觀情況。此外，企業(yè)還應(yīng)對(duì)移動(dòng)辦公系統(tǒng)部署情況進(jìn)行定期或持續(xù)的評(píng)估，這能夠使企業(yè)快速找出差距和不足，并采取行動(dòng)解決這些問(wèn)題。
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