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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)

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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應(yīng)用

OA軟件給企業(yè)無紙化辦公帶來的價值

...高了效率,還能間接的節(jié)省了辦公中一些不必要的開銷。 2、節(jié)約資源消耗成本傳統(tǒng)的企業(yè)辦公模式,傳真機(jī),紙張,油墨,電費,機(jī)器維修保養(yǎng)費,員工時間等都是企業(yè)的成本開支。OA軟件中,所有的流程審批,如請假、業(yè)務(wù)、調(diào)休等都通過電子的形式上傳審批,使得紙質(zhì)文件大量減少。這樣,OA軟件不僅可以提高審批效率,還可以節(jié)約紙質(zhì)辦公成本。同時,減少發(fā)送紙質(zhì)文件所需的路費、通訊費和人力,有效提高了辦公效率及節(jié)省大量相關(guān)辦公開支。3、有效地提高工作效...
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實驗室管理系統(tǒng)如何實現(xiàn)實驗室無紙化辦公?

...環(huán)的自動化管理,檢測質(zhì)量水平也極大的提升。LIMS實驗室管理系統(tǒng)實現(xiàn)了從客戶及業(yè)務(wù)受理,合同評審,現(xiàn)場采樣,樣品入庫,任務(wù)安排,檢測,數(shù)據(jù)分析,生成報表,報告審核等說有流程的無縫對接。實驗室工作人員也可以從繁瑣的紙質(zhì)文件填寫中解脫出來,可以去關(guān)注更多提升檢測水平的工作。LIMS實驗室管理系統(tǒng)能夠統(tǒng)一管理實驗室檢測流程中的關(guān)鍵因素-人機(jī)料法環(huán),檢測數(shù)據(jù)不會像手寫一樣出現(xiàn)錯誤,因此檢測質(zhì)量也是會得打巨大的提升。實驗室檢測流程中用到大量的質(zhì)量...
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企業(yè)如何選擇辦公自動化系統(tǒng)

...品的成本不是一次性購買產(chǎn)品的投入,涉及到硬件的采購,實施人員成本、培訓(xùn)成本、維護(hù)成本,數(shù)據(jù)遷移成本等等,是一個長期的投入過程,要看好合同中對后續(xù)追加成本的規(guī)定。辦公自動化系統(tǒng)的產(chǎn)品技術(shù)辦公軟件專家-偉創(chuàng)軟件認(rèn)為一個辦公自動化系統(tǒng)產(chǎn)品好壞,技術(shù)性能是其中最主要的影響因素。就目前的軟件市場而言,最常用的開發(fā)技術(shù)有:JAVA,.net,php。不過隨著平臺化辦公自動化系統(tǒng)、整合集成方面的應(yīng)用趨勢下,PHP基于其在開放性、移植性等方面的基因優(yōu)勢...
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中小企業(yè)財務(wù)辦公自動化問題探索

...息化系統(tǒng)的中小企業(yè)中,約有78%的企業(yè)應(yīng)用范圍主要局限在財務(wù)軟件。在對中小企業(yè)財務(wù)信息化應(yīng)用障礙的調(diào)查問卷中,列為前三項的分別是價格、易用性和軟件安全性問題,分別為74.1%、66.4%和58.9%。這雖然反映了中小企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展的問題,但從深層次來看,中小企業(yè)財務(wù)辦公自動化能夠給企業(yè)帶來什么、中小企業(yè)財務(wù)辦公自動化是否會削弱企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、信息化能否解決實際的管理問題、信息化能否帶來持久的競爭優(yōu)勢。首先,中小企業(yè)財務(wù)辦公自動化的高...
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OA辦公自動化發(fā)展階段

...效果不佳。OA辦公自動化發(fā)展應(yīng)用階段(1993年-2002年):隨著組組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大,組織越來越希望能夠打破時間、地域的限制,提高整個組織的運營效率,同時網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展也促進(jìn)了軟件技術(shù)發(fā)生巨大變化,為OA的應(yīng)用提供了基礎(chǔ)保證,這個階段OA的主要特點是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、以工作流為中心,提供了文檔管理、電子郵件、目錄服務(wù)、群組協(xié)同等基礎(chǔ)支持,實現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、會議管理、制度管理等眾多實用的功能,極大地方便了員工工作,規(guī)范了組織管...
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辦公自動化系統(tǒng)主要實現(xiàn)功能示例

...查找手段。每個單位都會有大量的文檔,在手工辦公的情況下這些文檔都保存在每個人的文件柜里。因此,文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。另外,在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。文檔多了,需要什么東西不能及時找到,甚至找不到。辦公自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化,通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管,按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實現(xiàn)辦公自動化以后,比如說,某個單位來了一個新員工,只要管理員給他注冊一個身份文件,給他一個口令,他自己上網(wǎng)就可...
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辦公自動化系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全策略

...期由于多備份等新興的數(shù)據(jù)備份公司的出現(xiàn),將使得數(shù)據(jù)備份業(yè)務(wù)變得更加的輕松。多備份主要的備份方式是采用云計算技術(shù)在云端進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份。辦公自動化系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全防范要注意尋找漏洞有時,尋找企業(yè)網(wǎng)弱點就像大海撈針一樣,并不是所有的威脅都很明顯,特別是當(dāng)缺乏專業(yè)的信息安全技術(shù)專家?guī)椭鷷r。識別潛在威脅的一種方法是求助第三方,讓他們對您企業(yè)的計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行掃描評估,查出是否有漏洞,F(xiàn)在市場上的許多安全產(chǎn)品能對整個系統(tǒng)進(jìn)行完全掃描,這有利于管理員識別并...
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辦公自動化對企業(yè)財務(wù)的影響

...的第一個步驟就是對傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下臃腫的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行瘦身,這將使得企業(yè)財務(wù)組織結(jié)構(gòu)趨向扁平化,使得決策者和執(zhí)行者能夠快速溝通,真正做到向管理要效益。領(lǐng)導(dǎo)不再是組織對等的上層,而成為行動的中心。信息經(jīng)濟(jì)要求企業(yè)財務(wù)組織從機(jī)械式向有機(jī)式并最終向虛擬組織發(fā)展演變,財務(wù)主管學(xué)會在一個動態(tài)的環(huán)境中發(fā)現(xiàn)內(nèi)聚力和構(gòu)造組織,既要有利于創(chuàng)造、革新、加快速度,又能在不斷磨合中加強(qiáng)內(nèi)部控制和向心力。 (2)人力資源政策趨向“人本化”。信息社會...
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辦公自動化系統(tǒng)選型指標(biāo)

...系統(tǒng)架構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)洹嵤┸浖到y(tǒng)、硬件設(shè)備、開發(fā)工具等各種角度考慮整體解決方案的先進(jìn)性,可以跨平臺應(yīng)用或配置,確保所選主體產(chǎn)品在技術(shù)上處于領(lǐng)先水平,充分考慮辦公自動化系統(tǒng)今后的延伸,保證系統(tǒng)5年內(nèi)保持不落后。辦公自動化系統(tǒng)要負(fù)載均衡針對規(guī)模較大的集團(tuán)企業(yè),辦公自動化系統(tǒng)還應(yīng)具備支持大并發(fā)的能力和支持應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫等多重負(fù)載均衡能力。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)支持附件服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器分離技術(shù),從而支持?jǐn)?shù)萬用戶同時在線和同時操作的能力,不會因為用戶...
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