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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)

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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應用

OA軟件精確的管理著企業(yè)的方方面面

...企業(yè)管理著方方面面的事務。說到OA軟件的精確性是無需質疑的。精確性表現(xiàn)為精細、準確。首先,OA軟件的精細性表現(xiàn)為以下幾點:1、OA軟件所包含的諸多功能模塊都是結合大多數(shù)企業(yè)日常辦公中常用的功能所開發(fā)的。2、OA軟件中的每個功能模塊都是通過技術人員多年的經(jīng)驗積累而精心打造的。3、OA軟件中的每個環(huán)節(jié)包括每個細節(jié)都是按照用戶的操作習慣而設計的。以上三小點明確了OA軟件的獨到精細之處。OA軟件的準確性集中表現(xiàn)在兩大方面:1、數(shù)據(jù)計算的準確性,...
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OA辦公系統(tǒng)的革命性發(fā)展——知識管理

...、資本和勞動力,而是知識。那么什么是知識管理呢?引用斯維拜從認識論角度對知識管理的定義,便是“利用組織的無形資產(chǎn)創(chuàng)造價值的藝術!币簿褪钦f,知識首先不同于傳統(tǒng)的資產(chǎn),它更多的以“無形”的形式存在,例如人的經(jīng)驗、心得,人所掌握的技能等,而無形的知識卻是無價的,知識管理就是要用科學的方式獲取、組織、分享、更新、創(chuàng)新這些知識,從而在企業(yè)組織中成為管理運營的智慧資本,給企業(yè)帶來價值。因而我們說,知識管理是一種全新的經(jīng)營管理模式,它要求企業(yè)將知識...
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OA辦公自動化為企業(yè)內部溝通與交流搭建橋梁

...總并以列表展示。無需專人定期地進行收集匯總和發(fā)布。隨時獲得最新聯(lián)系信息,不用擔心找不著人,急死人的事情發(fā)生?砂礂l件快速查找。2、 即時通信即時通信采用完全web化,用戶端無需任何安裝和配置?蓪崿F(xiàn)狀態(tài)感知,包括:在線、忙碌、離開、離線。還可填寫個性簽名,表達自己的心情。內部交流安全,免除外界的干擾。真正實現(xiàn)了同步交流通溝窗口類似于QQ的熟悉界面,并支持多種表情符號和文件傳送。3、 電子論壇電子論壇采用自定義欄目和分類,如:企業(yè)文化、技...
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從云計算模式看OA系統(tǒng)變革

...要增加新的功能需要重新定制系統(tǒng),這又是一次新的投入;對于傳統(tǒng)OA來說,它的擴展性差,周期長,無法滿足企業(yè)成長需求,使用年限也不長;因此,企業(yè)對OA系統(tǒng)的應用出現(xiàn)了各種疑問,急需一種更靈活、成本更低的商業(yè)模式來取代。     SaaS應用模式能夠通過互聯(lián)網(wǎng)隨時、隨地、隨需的租賃和使用各類軟件和服務,它能夠降低成本,通過在線服務最大化實現(xiàn)業(yè)務效率,企業(yè)也無需購買軟硬件,無需組建IT人員進行維護管理。而基于Sa...
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淺析OA系統(tǒng)中的資金審批管理的應用

...法》,主要包括資金審批權限規(guī)定、資金審批流程和資金審批責任追究等,作為業(yè)務經(jīng)辦人、財務管理人員和資金審批審核人共同遵守的企業(yè)法則。     二是發(fā)布每日資金情況。企業(yè)可利用現(xiàn)有OA系統(tǒng)的“信息發(fā)布”一“公告管理”外掛EXCEL表格,實現(xiàn)各公司逐筆審批過程的累計和列示明細功能,該表由指定人員定期填寫、上傳,并通過OA系統(tǒng)后臺權限設置,開放給相關人員查閱,為資金審批提供相應的參照和依據(jù)。  &nb...
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OA系統(tǒng)如何推動企業(yè)文化建設

...通知到多個部門的復雜情況,也可以通過OA系統(tǒng)選取通知對象或部門等,既便捷又準確,防止信息冗雜,構建簡潔高效的工作氛圍。   2、流程審批,養(yǎng)成規(guī)范意識   流程審批可謂是OA系統(tǒng)最廣為人知的功能。OA系統(tǒng)將傳統(tǒng)的紙質審批表單全面數(shù)字化,并規(guī)范了流轉過程和節(jié)點設置,用戶只需填寫好自己的申請表單,點擊發(fā)送即可,剩下的過程就交給OA自動流轉就可以了,當審批完成時OA系統(tǒng)會自行彈出反饋信息,并對整個流轉過程進行歸檔記錄。如此一來便降低了人為...
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OA系統(tǒng)是解決管理難題的最佳途徑

...有效的溝通協(xié)作機制,并在此基礎上有效的減少員工的流失風險。那么,OA系統(tǒng)可以為企業(yè)解決哪些管理問題呢?     多數(shù)企業(yè)管理者會遭遇到這樣的煩惱:管理方法缺乏固話的執(zhí)行工具;信息共享與知識沉淀較少;多地域經(jīng)營不便于管理;計劃任務的體系還未完善;費用支出上得不到合理的把控;信息發(fā)布的規(guī)范等,而這些恰好是的企業(yè)OA系統(tǒng)管理之道。     OA辦公系統(tǒng)作為一個全員使用的辦公系...
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簡單介紹OA軟件的一些日常作用

...正在運用OA辦公系統(tǒng)支撐企業(yè)高效、健康運轉。      OA辦公系統(tǒng)又在企業(yè)日常辦公中起到哪些作用呢?                     1、企業(yè)ERP系統(tǒng)的深化應用可以從哪幾方面著手?   ...
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成功OA=好的用戶體驗+滿足用戶需求

...,不是嗎?今天我們就這一衡量標準具體來談一談。之前有很多人都寫過關于注重用戶體驗度的文章,可以看出它的重要性。用戶體驗度是從多個方面體現(xiàn)的,如,OA辦公系統(tǒng)操作界面好,完全像辦公中用到的一張紙的效果,用戶使用起來更加貼近日常工作。再如,OA辦公系統(tǒng)的易操作性完全按照用戶的日常需求和操作習慣來把控和設計的,自然而然讓用戶感覺操作起來很順手。最后,OA辦公系統(tǒng)的各種提示小圖標和功能按鈕也都采用常見的,好理解的,不會讓用戶產(chǎn)生疑惑或是歧義。除...
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