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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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OA辦公系統(tǒng)平臺化趨勢明顯對OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品來說，發(fā)展到現(xiàn)在，內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變，從最初的文檔管理發(fā)展成為企業(yè)的信息化中心平臺，可以說是完成了從一個士兵到將軍的轉(zhuǎn)變。當(dāng)然，這個轉(zhuǎn)變從理念上說已經(jīng)完成，但從應(yīng)用上來說還剛剛開始。 至于為什么會如此肯定呢？ 首先，OA辦公系統(tǒng)解決的是組織管理的問題，CRM、ERP等解決的是業(yè)務(wù)管理的問題，但在組織管理和業(yè)務(wù)文化行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 如何正確認識OA辦公系統(tǒng)工作流拿一個簡單的例子，一位職員申請了一個報銷審批流程，經(jīng)過部門經(jīng)理審批后，轉(zhuǎn)到財務(wù)部審批，接著轉(zhuǎn)到部門副總審批，這里就出現(xiàn)了不同的辦理情況。前面是企業(yè)規(guī)范的辦理情況，后面就會隨著不同領(lǐng)導(dǎo)的心理臨時決定是否需要其他人員協(xié)助辦理工作，這個“臨時”就要體現(xiàn)工作流的靈活性、隨意性。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)需要其他部門經(jīng)理為我提供決策的意見（由領(lǐng)導(dǎo)臨時決定需要那些人員），或者經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批以后文化行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 SOA相關(guān)技術(shù)標準及應(yīng)用根據(jù)SOA參考架構(gòu)所對應(yīng)的業(yè)務(wù)、構(gòu)建SOA涉及的技術(shù)要求以及技術(shù)標準在 SOA 中的角色功能，我們將SOA相關(guān)技術(shù)標準分為三大類：服務(wù)層次上的信息交互規(guī)范、基礎(chǔ)通信標準規(guī)范、元數(shù)據(jù)標準規(guī)范。根據(jù)各種標準規(guī)范在SOA 體系中的角色功能，可以將 SOA 協(xié)議棧分為 7 層，從底向上，包括傳輸層、消息層、描述層、管理層、服務(wù)組合層、表示層及服務(wù)資源注冊和發(fā)現(xiàn)層，其中除了ebXML和電子商務(wù)相關(guān)的技術(shù)標準(如資源注冊文化行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 淺談OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展的趨勢OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在國內(nèi)70年代開始發(fā)展起來后，伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及用戶需求的變化在不斷地完善。如今，絕大多數(shù)OA辦公系統(tǒng)用戶對工作流2.0、數(shù)據(jù)整合、移動OA、全時服務(wù)、體驗式營銷以及安全防護產(chǎn)生了新的需求，這也促使軟件朝著這六大方向發(fā)展。1、工作流2.0一直以來，流程管理就是OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用核心。隨著用戶對智慧協(xié)同需求的增加，在業(yè)內(nèi)首次提出工作流2.0的概念，帶來了廣泛影響，成為產(chǎn)品今后發(fā)文化行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公軟件的精確性有哪些說到OA辦公軟件的精確性是無需質(zhì)疑的。精確性表現(xiàn)為精細、準確。首先，OA辦公軟件的精細性表現(xiàn)為以下幾點：1、OA辦公軟件所包含的諸多功能模塊都是結(jié)合大多數(shù)企業(yè)日常辦公中常用的功能所開發(fā)的。2、OA辦公軟件中的每個功能模塊都是通過技術(shù)人員多年的經(jīng)驗積累而精心打造的。3、OA辦公軟件中的每個環(huán)節(jié)包括每個細節(jié)都是按照用戶的操作習(xí)慣而設(shè)計的。以上三小點明確了OA辦公軟件的獨到精細之處�，F(xiàn)在再來說說其準文化行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公軟件的信息化管理如何選擇到適合自己公司的OA辦公軟件產(chǎn)品，一直是企業(yè)信息化負責(zé)人頭疼的問題。造成這種情況的主要原因在于，業(yè)界一直缺乏一套科學(xué)的軟件選型方法論、軟件選型評估體系，為軟件選型花費了大量的人力物力，卻并不能保證自己選到真正適合自己的軟件。隨著中國軟件網(wǎng)、海比研究聯(lián)合北京大學(xué)光華管理學(xué)院企業(yè)信息戰(zhàn)略與創(chuàng)新、中國軟件行業(yè)協(xié)會、國家應(yīng)用軟件產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心推出業(yè)界唯一的企業(yè)級軟件選型方法文化行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)實施失敗的原因一直以來，我們都在尋找導(dǎo)致OA系統(tǒng)實施失敗的真正原因所在，力求在OA辦公系統(tǒng)廠商、產(chǎn)品本身及企業(yè)用戶那里找到珠絲馬跡。但問題究竟出在哪里呢？本文將從技術(shù)、功能、選型及管理等多個角度去進行全面的分析，找出問題關(guān)鍵點并盡量去規(guī)避。第一、技術(shù)缺陷技術(shù)缺陷主要包括以下三種情況：1、不支持大規(guī)模并發(fā)這種情況主要發(fā)生在大型企業(yè)和特大型企業(yè)，他們在最初使用OA系統(tǒng)的時候，用戶數(shù)還不是很多，但用了幾年文化行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 醫(yī)院OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展方向辦公軟件OA最早主要為企事業(yè)單位實現(xiàn)辦公自動化而出現(xiàn)，那么醫(yī)院該如何選擇OA辦公系統(tǒng)及承建廠商呢，下面羅列幾種不同類型的產(chǎn)品及廠商，供醫(yī)院在進行OA辦公系統(tǒng)建設(shè)時進行甄選參考。 1、通用型OA辦公系統(tǒng)廠商及產(chǎn)品早期由于醫(yī)院自身對于辦公信息化還處于摸索階段，需求簡單未體現(xiàn)行業(yè)特征，通用OA廠商得以進入本行業(yè)，以滿足共性需求為主的通用OA，對醫(yī)院階段性的需求進行了較好的滿足，在醫(yī)院內(nèi)部管理信文化行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 輕流程將成為OA辦公軟件的主流輕流程將成為OA辦公軟件的主流在OA設(shè)計過程中，并不是沒有完整詳盡的OA設(shè)計流程，實際情況是有很多，而且很完整。但是，很實際的狀況是，大多數(shù)公司都不需要完整的設(shè)計流程;相反地，大家真正需要的是，一個有效而且彈性的設(shè)計流程，這樣的輕流程更加受用戶的歡迎。為什么呢?先讓我們了解一下輕流程。 輕流程有兩個比較明顯的特點。第一是流程比較短。不同的行業(yè)在進行生產(chǎn)或服務(wù)的過程中遵循著相似的流程，不文化行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA選型應(yīng)注意的幾個問題1、OA品牌：選好不選老 多數(shù)人在選購產(chǎn)品時，習(xí)慣挑選老品牌，一方面心理踏實，一方面節(jié)省精力，經(jīng)過時間考驗的產(chǎn)品安全感高。但OA行業(yè)具有其不能完全按照這里邏輯判斷的特殊性：第一，OA軟件發(fā)展這二十年，主流廠商幾經(jīng)更迭，至今依然屹立不倒的老牌OA廠商幾近絕跡，要么轉(zhuǎn)型他業(yè)，要么多元發(fā)展，主攻OA的老牌廠商已經(jīng)很少。其次，OA軟件作為管理軟件具有與時俱進性，老牌廠商根基已久，靈活性較差，創(chuàng)新力相文化行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 企業(yè)實施OA系統(tǒng)的步驟1、企業(yè)需求分析 企業(yè)OA系統(tǒng)的需求分為兩種：外在的需求、潛在的需求。企業(yè)的文化、知識、經(jīng)營、管理等過程中存在許多無形的信息，而這些信息看似平常，但它們都是與企業(yè)運作緊密聯(lián)系，息息相關(guān)的，利用科學(xué)的管理手段把這些有用信息加以處理充分發(fā)揮其潛在的價值，對于這些信息的管理將是企業(yè)的外在的需求。除此之外OA系統(tǒng)提供商還應(yīng)能夠根據(jù)企業(yè)目前的模式和概念進行文化行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 梳理OA需求，決定系統(tǒng)實施成敗成敗論英雄，雖然影響系統(tǒng)實施成功的因素有很多，但是軟件的優(yōu)劣以及是否選型準確仍然是決定項目實施成功與否的最重要因素。 梳理需求是關(guān)鍵 從選型方面說，用戶最應(yīng)該做好的首要事情就是：理清自己的需求。無數(shù)的OA系統(tǒng)選型文章在列出一條條“選型原則”告誡用戶時，把建議用戶了解自己的需求排在 第一位�？墒菍嶋H情況中，仍然有很多企事業(yè)單位文化行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 |
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