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無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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OA系統(tǒng)實(shí)施失敗的原因一直以來(lái)，我們都在尋找導(dǎo)致OA系統(tǒng)實(shí)施失敗的真正原因所在，力求在OA辦公系統(tǒng)廠商、產(chǎn)品本身及企業(yè)用戶(hù)那里找到珠絲馬跡。但問(wèn)題究竟出在哪里呢？本文將從技術(shù)、功能、選型及管理等多個(gè)角度去進(jìn)行全面的分析，找出問(wèn)題關(guān)鍵點(diǎn)并盡量去規(guī)避。第一、技術(shù)缺陷技術(shù)缺陷主要包括以下三種情況：1、不支持大規(guī)模并發(fā)這種情況主要發(fā)生在大型企業(yè)和特大型企業(yè)，他們?cè)谧畛跏褂肙A系統(tǒng)的時(shí)候，用戶(hù)數(shù)還不是很多，但用了幾年電子行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 醫(yī)院OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展方向辦公軟件OA最早主要為企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化而出現(xiàn)，那么醫(yī)院該如何選擇OA辦公系統(tǒng)及承建廠商呢，下面羅列幾種不同類(lèi)型的產(chǎn)品及廠商，供醫(yī)院在進(jìn)行OA辦公系統(tǒng)建設(shè)時(shí)進(jìn)行甄選參考。 1、通用型OA辦公系統(tǒng)廠商及產(chǎn)品早期由于醫(yī)院自身對(duì)于辦公信息化還處于摸索階段，需求簡(jiǎn)單未體現(xiàn)行業(yè)特征，通用OA廠商得以進(jìn)入本行業(yè)，以滿足共性需求為主的通用OA，對(duì)醫(yī)院階段性的需求進(jìn)行了較好的滿足，在醫(yī)院內(nèi)部管理信電子行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 輕流程將成為OA辦公軟件的主流輕流程將成為OA辦公軟件的主流在OA設(shè)計(jì)過(guò)程中，并不是沒(méi)有完整詳盡的OA設(shè)計(jì)流程，實(shí)際情況是有很多，而且很完整。但是，很實(shí)際的狀況是，大多數(shù)公司都不需要完整的設(shè)計(jì)流程;相反地，大家真正需要的是，一個(gè)有效而且彈性的設(shè)計(jì)流程，這樣的輕流程更加受用戶(hù)的歡迎。為什么呢?先讓我們了解一下輕流程。 輕流程有兩個(gè)比較明顯的特點(diǎn)。第一是流程比較短。不同的行業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)或服務(wù)的過(guò)程中遵循著相似的流程，不電子行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA選型應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題1、OA品牌：選好不選老 多數(shù)人在選購(gòu)產(chǎn)品時(shí)，習(xí)慣挑選老品牌，一方面心理踏實(shí)，一方面節(jié)省精力，經(jīng)過(guò)時(shí)間考驗(yàn)的產(chǎn)品安全感高。但OA行業(yè)具有其不能完全按照這里邏輯判斷的特殊性：第一，OA軟件發(fā)展這二十年，主流廠商幾經(jīng)更迭，至今依然屹立不倒的老牌OA廠商幾近絕跡，要么轉(zhuǎn)型他業(yè)，要么多元發(fā)展，主攻OA的老牌廠商已經(jīng)很少。其次，OA軟件作為管理軟件具有與時(shí)俱進(jìn)性，老牌廠商根基已久，靈活性較差，創(chuàng)新力相電子行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 企業(yè)實(shí)施OA系統(tǒng)的步驟1、企業(yè)需求分析 企業(yè)OA系統(tǒng)的需求分為兩種：外在的需求、潛在的需求。企業(yè)的文化、知識(shí)、經(jīng)營(yíng)、管理等過(guò)程中存在許多無(wú)形的信息，而這些信息看似平常，但它們都是與企業(yè)運(yùn)作緊密聯(lián)系，息息相關(guān)的，利用科學(xué)的管理手段把這些有用信息加以處理充分發(fā)揮其潛在的價(jià)值，對(duì)于這些信息的管理將是企業(yè)的外在的需求。除此之外OA系統(tǒng)提供商還應(yīng)能夠根據(jù)企業(yè)目前的模式和概念進(jìn)行電子行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 梳理OA需求，決定系統(tǒng)實(shí)施成敗成敗論英雄，雖然影響系統(tǒng)實(shí)施成功的因素有很多，但是軟件的優(yōu)劣以及是否選型準(zhǔn)確仍然是決定項(xiàng)目實(shí)施成功與否的最重要因素。 梳理需求是關(guān)鍵 從選型方面說(shuō)，用戶(hù)最應(yīng)該做好的首要事情就是：理清自己的需求。無(wú)數(shù)的OA系統(tǒng)選型文章在列出一條條“選型原則”告誡用戶(hù)時(shí)，把建議用戶(hù)了解自己的需求排在 第一位。可是實(shí)際情況中，仍然有很多企事業(yè)單位電子行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 認(rèn)識(shí)OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用的兩大焦點(diǎn)然而，過(guò)分的求全求大卻使得很多OA辦公系統(tǒng)不能依據(jù)客戶(hù)的實(shí)際需求進(jìn)行構(gòu)建，導(dǎo)致系統(tǒng)中包含了相當(dāng)多原本并非必需的功能模塊。這就使得企業(yè)花多了預(yù)算，買(mǎi)多了一些利用率很低、甚至完全可以不要的模塊，而企業(yè)真正的業(yè)務(wù)需求和管理需求在OA辦公系統(tǒng)中卻并沒(méi)有得到很好的解決。 那么OA辦公系統(tǒng)應(yīng)滿足企業(yè)哪些需求？小編認(rèn)為：“功能上：流程管理;性能上：拓展性，是當(dāng)前OA辦公系統(tǒng)需電子行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 企業(yè)真的了解OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)嗎OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)是兩大現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)，很多CIO會(huì)問(wèn)，他們兩者有著怎樣的關(guān)系，擇其一作為企業(yè)信息化建設(shè)手段行嗎? OA系統(tǒng)則強(qiáng)調(diào)人與人、部門(mén)與部門(mén)、跨組織間的協(xié)作管理，不擅長(zhǎng)處理企業(yè)內(nèi)部資源之間的數(shù)據(jù)關(guān)系;ERP則強(qiáng)調(diào)企業(yè)資源的精細(xì)計(jì)劃管理，不擅長(zhǎng)協(xié)同管理以及工作流審批。但企業(yè)同時(shí)引進(jìn)兩個(gè)信息系統(tǒng)后，OA系統(tǒng)就能充分發(fā)揮企業(yè)協(xié)同辦公的能力，對(duì)ERP進(jìn)行彌補(bǔ)。而ER電子行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 如何助企業(yè)明確OA建設(shè)應(yīng)用需求正所謂“OA選型，需求先行”，需求是整個(gè)OA實(shí)施項(xiàng)目的重心，所有的選型工作應(yīng)該圍繞應(yīng)用需求展開(kāi)。然而，很多用戶(hù)在進(jìn)行需求規(guī)劃時(shí)，難免需求過(guò)于簡(jiǎn)單，或者過(guò)于泛化，甚至貪大求全，最后發(fā)現(xiàn)看似完美的OA系統(tǒng)上線之后，這個(gè)功能不太實(shí)用，那個(gè)功能也不太適用，所應(yīng)用的OA系統(tǒng)根本無(wú)法很好的支撐企業(yè)運(yùn)營(yíng)。 那么企業(yè)用戶(hù)應(yīng)該如何明確應(yīng)用需求，正確邁出OA選型第一步呢電子行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA系統(tǒng)的發(fā)展需要單位大膽的去使用OA系統(tǒng)的發(fā)展離不開(kāi)無(wú)數(shù)單位的嘗試和使用，只有去嘗試才能發(fā)現(xiàn)它的缺陷與不足，再將這些存在的問(wèn)題反饋給OA開(kāi)發(fā)商，最終將其一一完善。只有經(jīng)過(guò)無(wú)數(shù)次這樣的輪回，OA系統(tǒng)才能變得越來(lái)越完美，最終才能推動(dòng)OA系統(tǒng)的發(fā)展。 在很多新技術(shù)誕生不久，很多人都抱著懷疑或是嘗試的心理。因?yàn)榇蠹叶贾�，新的東西可能會(huì)有不足的地方。但是越是新的技術(shù)就越要很多人去電子行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA系統(tǒng)不僅是款辦公軟件也是款管理軟件通常單位稱(chēng)OA系統(tǒng)為辦公自動(dòng)化軟件，絕大多數(shù)人也都知道OA系統(tǒng)是款辦公軟件。但是OA系統(tǒng)它還有另外一個(gè)名字——管理軟件。其實(shí)，OA系統(tǒng)滿足兩類(lèi)角色，一是老板，二是員工。對(duì)于老板來(lái)說(shuō)，最主要的是怎樣管理好員工、管理好公司；對(duì)于員工來(lái)說(shuō)，最主要的是如何提高工作效率，把工作做好。此時(shí)，單位需要一款既適合老板管理的軟件，又適合員工辦公的軟件。而OA系統(tǒng)完全滿足這兩種需求。 &nbs電子行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 協(xié)同OA辦公系統(tǒng)給你流程化的文檔管理個(gè)人級(jí)文檔管理 OA提供個(gè)人級(jí)的文檔管理，每個(gè)人都可以按照自己的需要設(shè)定自己的文檔分類(lèi)方式(樹(shù)形結(jié)構(gòu))，彼此獨(dú)立而不干擾。 組織級(jí)文檔管理 OA 提供組織級(jí)的文檔管理，整個(gè)組織統(tǒng)一規(guī)劃文檔分類(lèi)方式(樹(shù)形結(jié)構(gòu))，確定安全策略，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限。除了同樣支持在線編輯器、模板、集中存儲(chǔ)和備份之外，組織級(jí)文檔管理具有更多的功能特點(diǎn)。 流程化文檔管理 結(jié)合 OA Workflow 強(qiáng)勁的工作流引擎，OA Documents 能電子行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 |
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