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ERP管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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如何把握ERP管理系統(tǒng)的功能需求選型1、用ERP管理系統(tǒng)產(chǎn)品通用功能引導(dǎo)需求“一般ERP管理系統(tǒng)系統(tǒng)有哪些功能”這是用戶普遍關(guān)心的問題，為什么呢，因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)用戶對(duì)ERP管理系統(tǒng)系統(tǒng)認(rèn)識(shí)不夠，要他提需求他不知道如何談起，只能按照一般的通用原則來選型，甚至認(rèn)為ERP管理系統(tǒng)產(chǎn)品功能越多越好，最終是錢花了一大把，買回來一推用不上的功能，這樣的情況大有人在。2、管理人員選型管理人員常常執(zhí)著于解決現(xiàn)實(shí)的管理需求，功能方面比較實(shí)在，但由施工行業(yè)ERP管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 ERP管理系統(tǒng)的培訓(xùn)步驟有哪些？1、ERP管理系統(tǒng)針對(duì)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)在ERP管理系統(tǒng)審批流程中的許多關(guān)鍵環(huán)節(jié)需要處理審批，然而在實(shí)際實(shí)施案例中，很多企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人年齡偏大，或?qū)τ?jì)算機(jī)不熟悉，學(xué)習(xí)新東西比較慢；又或者他們一般比較忙，坐下來聽講解的時(shí)間非常有限。針對(duì)這種情況，建議機(jī)動(dòng)性的進(jìn)行培訓(xùn)，先對(duì)常用的查閱、審批功能進(jìn)行講解，后期再慢慢的培訓(xùn)其它的功能模塊。2、ERP管理系統(tǒng)針對(duì)一般用戶的培訓(xùn)一般用戶是使施工行業(yè)ERP管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 如何解決ERP管理系統(tǒng)廠商服務(wù)能力弱的問題？在目前的國內(nèi)協(xié)同軟件市場中，真正既能做好產(chǎn)品又做服務(wù)的ERP管理系統(tǒng)廠商卻是屈指可數(shù)。ERP管理系統(tǒng)產(chǎn)品同質(zhì)化和服務(wù)能力弱最明顯的特點(diǎn)是，由于產(chǎn)品和技術(shù)的落后，產(chǎn)品系統(tǒng)穩(wěn)定性和易用性不好，加上ERP管理系統(tǒng)廠商缺乏服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)、缺乏完整的服務(wù)體驗(yàn)，導(dǎo)致服務(wù)成本高企，服務(wù)的質(zhì)量差，服務(wù)的效率低下。在實(shí)際應(yīng)用中，存在不少是因?yàn)镋RP管理系統(tǒng)廠商服務(wù)的成本太高而被迫放棄的用戶，標(biāo)準(zhǔn)ERP管理系統(tǒng)產(chǎn)品不施工行業(yè)ERP管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 忽略ERP管理系統(tǒng)的可維護(hù)性會(huì)帶來怎樣的影響？ERP管理系統(tǒng)需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求進(jìn)行實(shí)施、維護(hù)和服務(wù)，這是一個(gè)長期的過程。企業(yè)ERP管理系統(tǒng)安裝成功之后并非就萬事大吉、一勞永逸了，企業(yè)用戶需要考慮到產(chǎn)品不僅要在模塊功能和企業(yè)需求的吻合程度，為企業(yè)提供所需要的基礎(chǔ)的辦公平臺(tái)支持等，更要明確用戶在長期的使用過程中簡單易用、系統(tǒng)維護(hù)簡單便捷，畢竟，一個(gè)ERP管理系統(tǒng)的使用不能完全脫離ERP管理系統(tǒng)軟件公司的服務(wù)，特別是相關(guān)的技術(shù)支持服務(wù)。施工行業(yè)ERP管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 忽視ERP管理系統(tǒng)拓展性會(huì)導(dǎo)致哪些問題出現(xiàn)？一個(gè)成熟先進(jìn)的企業(yè)ERP管理系統(tǒng)不僅僅是功能強(qiáng)大，同時(shí)需要有良好的擴(kuò)展性和二次開發(fā)能力，能夠滿足后續(xù)企業(yè)變化的需求、深入和長久的應(yīng)用，可以確保系統(tǒng)維護(hù)與服務(wù)的質(zhì)量，同時(shí)能夠靈活的適應(yīng)不同行業(yè)和不同企業(yè)管理模式的需求。能夠基于現(xiàn)有系統(tǒng)方便的進(jìn)行功能的擴(kuò)展，快速進(jìn)行ERP管理系統(tǒng)的定制開發(fā)和系統(tǒng)的集成開發(fā)，給企業(yè)用戶帶來的是深入應(yīng)用的效果，真正做到提升企業(yè)的辦公效率和企業(yè)管理水平。二次開施工行業(yè)ERP管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 ERP系統(tǒng)管理人員觀念的更新ERP系統(tǒng)管理人員觀念的更新既然ERP系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)，實(shí)施過程一定要結(jié)合企業(yè)管理改造進(jìn)行，通過實(shí)施一套先進(jìn)的管理系統(tǒng)來改善管理。管理人員的觀念更新很重要，例如：以往的傳統(tǒng)管理往往是部門職責(zé)不清，采購部門沒有起到控制采購成本的作用，財(cái)務(wù)部門沒有起到監(jiān)控資金流向和為高層領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)提供資金情況的作用，人力資源部門僅僅忙于行政事務(wù)等等。通過實(shí)施ERP系統(tǒng)應(yīng)該著重使企業(yè)的各個(gè)職能部門的工作核心施工行業(yè)ERP管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 ERP系統(tǒng)明確的需求分析明確的需求分析我們經(jīng)常順理成章地認(rèn)為企業(yè)對(duì)自己存在的問題和需求是再明白不過了，不少的ERP系統(tǒng)軟件提供商也是這樣認(rèn)為，企業(yè)怎樣說軟件商就怎樣做，其實(shí)這恰恰是錯(cuò)誤的。舉個(gè)比較明顯的例子：當(dāng)一個(gè)顧客到商場去買電視機(jī)時(shí)，往往并不知道自己究竟需要什么功能的電視，需要聽從營業(yè)員的介紹，在營業(yè)員的幫助下選擇正確和適用的產(chǎn)品。這也許比原先計(jì)劃的預(yù)算要有明顯的出入，可能多花錢也可能少花錢。我們的施工行業(yè)ERP管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 ERP系統(tǒng)制定實(shí)施方案ERP系統(tǒng)制定實(shí)施方案要確保ERP系統(tǒng)實(shí)施的成功，優(yōu)秀的實(shí)施方案非常重要。實(shí)施方案要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展和系統(tǒng)的分步實(shí)施來確定，總體上應(yīng)該有四個(gè)方面的內(nèi)容：實(shí)施前期任務(wù)、實(shí)施目標(biāo)規(guī)劃、實(shí)施過程管理、以及實(shí)施后期管理。實(shí)施前期任務(wù)：這一部分應(yīng)該對(duì)企業(yè)的需求和現(xiàn)有條件作出細(xì)致的分析，確定項(xiàng)目實(shí)施的總體范圍和期望值，而且這個(gè)期望值是合理并且能夠?qū)崿F(xiàn)的。用戶企業(yè)與ERP系統(tǒng)軟件供應(yīng)商對(duì)需求分析與實(shí)施施工行業(yè)ERP管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備實(shí)現(xiàn)知識(shí)化管理的前提是必須先打好信息化管理基礎(chǔ)，而信息的流動(dòng)來源于數(shù)據(jù)的集中和統(tǒng)一管理。沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，就得不到有價(jià)值的信息，因此在ERP系統(tǒng)實(shí)施過程中，前期的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是保證系統(tǒng)正確運(yùn)行的關(guān)鍵。企業(yè)中的各類數(shù)據(jù)可以概括地分為相對(duì)靜態(tài)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，對(duì)于要錄入計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理的每個(gè)數(shù)據(jù)都要進(jìn)行分類和編碼。編碼是否合理很重要，有不少用戶因?yàn)閷?duì)編碼的意義不明確而施工行業(yè)ERP管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 ERP系統(tǒng)實(shí)施過程中的培訓(xùn)ERP系統(tǒng)實(shí)施過程中的培訓(xùn)前邊已經(jīng)提到過實(shí)施ERP系統(tǒng)必須要結(jié)合管理理念及企業(yè)文化的更新，這里所說的培訓(xùn)絕不僅僅是單純系統(tǒng)操作的培訓(xùn)。從項(xiàng)目實(shí)施開始到后期，相應(yīng)的培訓(xùn)必須是貫穿始終的，要分階段、分內(nèi)容、分人員、分管理層次地分別進(jìn)行系統(tǒng)性的培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是提高用戶企業(yè)對(duì)實(shí)施ERP系統(tǒng)根本意義的認(rèn)識(shí)，提高人員的積極性與全員主動(dòng)參與意識(shí)。包括ERP系統(tǒng)在內(nèi)的所有管理信息系統(tǒng)的實(shí)施都有四個(gè)階段施工行業(yè)ERP管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 ERP系統(tǒng)企業(yè)規(guī)章制度的更新ERP系統(tǒng)企業(yè)規(guī)章制度的更新制度相當(dāng)于管理游戲規(guī)則，制度和規(guī)章會(huì)影響和形成企業(yè)各級(jí)人員的行為模式，許多管理漏洞或弊端的源頭其實(shí)正是企業(yè)以前制定而且廣為執(zhí)行的制度。我們?cè)趯?shí)施ERP系統(tǒng)的同時(shí)應(yīng)該對(duì)以往的制度做合理的調(diào)整和修改，使它能夠?qū)?xiàng)目的實(shí)施起到推動(dòng)作用。管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用有三個(gè)主要階段：數(shù)據(jù)收集階段、信息挖掘階段、知識(shí)獲得階段，在數(shù)據(jù)收集階段企業(yè)基本上是感覺不到系統(tǒng)所帶來的效益施工行業(yè)ERP管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 ERP系統(tǒng)企業(yè)流程如何優(yōu)化ERP系統(tǒng)企業(yè)流程如何優(yōu)化結(jié)合ERP系統(tǒng)的實(shí)施，通過軟件的使用再與ERP系統(tǒng)提供商的咨詢顧問合作，可以結(jié)合企業(yè)所存在的管理問題先著手在這幾個(gè)基礎(chǔ)方面考慮改進(jìn)：戰(zhàn)略管理方面：通過實(shí)施ERP系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的即時(shí)性、共享性和準(zhǔn)確性。由ERP系統(tǒng)系統(tǒng)為企業(yè)高層管理人員提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)和決策分析依據(jù)，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)從以往的事務(wù)性工作中解脫出來，用充分的時(shí)間來考慮戰(zhàn)略管理和決策，這是企業(yè)的靈魂，是關(guān)施工行業(yè)ERP管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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