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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型誤區(qū)分析在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達(dá)的時(shí)代，打開搜索引擎進(jìn)行搜索，關(guān)于OA協(xié)同辦公系統(tǒng)如何選型的文章和信息都是鋪天蓋地的，讓人眼花繚亂。這其中雖然不乏很多具有參考價(jià)值的建議與指南，但是也會(huì)有造成OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型誤區(qū)的信息，使企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型的難度再次加深。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型有哪些誤區(qū)？OA選型誤區(qū)1：面面俱到的產(chǎn)品。很多企業(yè)在選型之前沒有首先明確自身的切實(shí)需求，對(duì)產(chǎn)品的功能容易進(jìn)行盲目的選擇，酒店行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)著企業(yè)信息化的發(fā)展和成熟，目前很多企業(yè)的OA系統(tǒng)已經(jīng)整合了越來越多的應(yīng)用，日趨變得復(fù)雜，也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)OA的范疇，集成了人、財(cái)、物、信息、知識(shí)等諸多企業(yè)的資源，逐步成為一個(gè)員工辦公、中層管理、領(lǐng)導(dǎo)決策的知識(shí)協(xié)同的平臺(tái)。而新一代的OA更是融合了協(xié)同、知識(shí)管理、門戶等精髓，OA這棵“老樹”開始綻放“新花”，脫胎換骨，重新煥發(fā)出新的光彩。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)有哪些？知識(shí)驅(qū)動(dòng)的OA協(xié)同辦公系酒店行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公軟件如何提升企業(yè)的執(zhí)行力OA系統(tǒng)的核心價(jià)值在于提升企業(yè)的執(zhí)行力。但具體是怎么提升執(zhí)行力的呢? 簡而言之，OA辦公軟件的應(yīng)用，通常主要圍繞著三個(gè)方面進(jìn)行，即溝通、協(xié)作、管理，協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)溝通的扁平化，協(xié)作的效率化，管理的精確化。OA辦公軟件在以下三個(gè)層面上能夠有效而快速的提升企業(yè)的執(zhí)行力： 首先，通過OA辦公軟件可以直接提升辦公的效率和精度，減少中間環(huán)節(jié)，和各種不必要的內(nèi)耗，讓工作過程更透明、更規(guī)酒店行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)技術(shù)缺陷易導(dǎo)致實(shí)施失敗OA系統(tǒng)技術(shù)缺陷主要包括以下三種情況：1、服務(wù)成本太高因?yàn)镺A系統(tǒng)的服務(wù)成本太高而被迫放棄的用戶很慘，他們已經(jīng)習(xí)慣了這套系統(tǒng)，但有需求沒法做，有問題沒法改，只能使用最簡單的功能2、OA系統(tǒng)技術(shù)不支持大規(guī)模并發(fā)這種情況主要發(fā)生在大型企業(yè)和特大型企業(yè)，他們?cè)谧畛跎像ROA系統(tǒng)的時(shí)候，用戶數(shù)還不是很多，但用了幾年后，用戶數(shù)劇增，使用用戶會(huì)達(dá)到萬人左右，并發(fā)數(shù)(同時(shí)在線的用戶)能達(dá)到2000-3000人左右。酒店行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)高效性體現(xiàn)在哪里辦公軟件專家-偉創(chuàng)軟件就通過具體的OA功能模塊，說明OA辦公系統(tǒng)高效性體現(xiàn)在哪里：OA辦公系統(tǒng)高效性首先體現(xiàn)在知識(shí)管理 鐵打的營盤流水的兵，OA知識(shí)管理已經(jīng)成為組織的核心競(jìng)爭(zhēng)能力之一。企業(yè)通過OA辦公系統(tǒng)可以把隱形知識(shí)顯性化，顯性知識(shí)電子化，對(duì)知識(shí)進(jìn)行企業(yè)級(jí)的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，成為領(lǐng)導(dǎo)者構(gòu)建企業(yè)知識(shí)競(jìng)爭(zhēng)力的思考點(diǎn)。 OA辦公系統(tǒng)知識(shí)管理可以通過對(duì)角色的分類酒店行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的作用有哪些OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)溝通與記錄存檔： 目前公司內(nèi)部各機(jī)構(gòu)間的溝通主要是通過電話、手機(jī)短信、QQ等方式進(jìn)行溝通，沒有完善的平臺(tái)可方便地保存和快速地查詢以往的歷史溝通記錄，事后的信息確認(rèn)缺乏依據(jù)。 OA解決方法：建立公司統(tǒng)一溝通平臺(tái)。 OA提供了內(nèi)部消息、內(nèi)部郵件、外部郵件、手機(jī)短信等各種溝通渠道，構(gòu)建了完善的內(nèi)部溝通平臺(tái)。總公司及分公司、項(xiàng)目部可統(tǒng)一在上面進(jìn)酒店行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)初次選用注意事項(xiàng)近幾年來，為了實(shí)現(xiàn)信息化管理，越來越多的企業(yè)選擇OA協(xié)同系統(tǒng)來優(yōu)化自身的管理組織結(jié)構(gòu)，希望通過實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公來調(diào)整管理機(jī)制，增加協(xié)同辦公能力，提高工作效率和決策效能。但是許多用戶在使用過一段時(shí)間的OA系統(tǒng)后卻從其中發(fā)現(xiàn)了各種各樣的問題，例如使用起來操作復(fù)雜、故障較多、維護(hù)投入過大等問題，這時(shí)難免會(huì)產(chǎn)生后悔情緒，后悔沒有在選型時(shí)期做出更好的選擇，這也就足夠說明了OA選型的重要性。那么OA酒店行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用分析OA辦公系統(tǒng)自上個(gè)世紀(jì)80年代進(jìn)入我國，至今已有30年之久。期間，共經(jīng)歷了四個(gè)歷史階段，從最初的文秘型OA軟件發(fā)展到流程型OA辦公系統(tǒng)，再發(fā)展到后來的協(xié)同型OA辦公系統(tǒng)，一直發(fā)展到今天被廣泛應(yīng)用的平臺(tái)型OA辦公系統(tǒng)。到目前為止，平臺(tái)型OA辦公系統(tǒng)在我國企業(yè)中被普及應(yīng)用。 然而，隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和云計(jì)算的不斷發(fā)展，單純的平臺(tái)型OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足企業(yè)的現(xiàn)時(shí)需求，OA辦公酒店行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)選型注意事項(xiàng)OA辦公系統(tǒng)選型，成本是繞不開的一環(huán)。說一句空但并非無理的話：貴的不一定好、便宜的也不一定壞，其實(shí)還是要適合自己。這里講的是無論產(chǎn)品和價(jià)格都要適合自己。一般來說，價(jià)格貴的OA一般較為復(fù)雜，實(shí)施周期較長，但產(chǎn)品的適用規(guī)模大，定制開發(fā)較容易。便宜的OA要么渣產(chǎn)品，要么存在隱形消費(fèi)，的確需要仔細(xì)斟酌、認(rèn)真鑒別。那么，可有二者兼得的物美價(jià)廉的OA軟件呢？也不是沒有，隨著OA市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，以及酒店行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA協(xié)同軟件給企業(yè)帶來哪些好處OA協(xié)同軟件節(jié)省運(yùn)營成本和時(shí)間，提高內(nèi)部資源利用率。使用OA軟件，可以實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，為企業(yè)節(jié)省大量的紙張及印刷費(fèi)用；因?yàn)樘幚硪恍┦虑槎伎梢栽谙到y(tǒng)中完成，因此為員工節(jié)省大量的時(shí)間，可以讓員工在有限的時(shí)間內(nèi)做更多的事；依靠OA軟件進(jìn)行信息交流也省掉了不必要的電話費(fèi)用，節(jié)省時(shí)間和運(yùn)營成本。OA協(xié)同軟件實(shí)現(xiàn)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)的隨時(shí)積累因?yàn)镺A軟件是存儲(chǔ)知識(shí)文檔，而這些知識(shí)文檔不僅方便我們及時(shí)查詢，而且酒店行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 ERP系統(tǒng)和OA的關(guān)系OA系統(tǒng)注重辦公的便捷便捷、提高工作效率，做為辦公軟件就用具有幾大特點(diǎn)：便捷性、可擴(kuò)展性、開放式、應(yīng)用性。加工制造業(yè)的興盛發(fā)展趨勢(shì)ERP系統(tǒng)作出了巨大的奉獻(xiàn)。習(xí)慣性淘寶買東西的人都了解在哪個(gè)服務(wù)平臺(tái)上能夠見到庫存量，并可對(duì)于色調(diào)、型號(hào)規(guī)格、套餐內(nèi)容等信息內(nèi)容開展挑選、選購，淘寶網(wǎng)剛好是中國較大 的ERP系統(tǒng)應(yīng)用商。ERP系統(tǒng)的特性又是什么呢?是在信息科技基本上，以系統(tǒng)化的管理觀念，為公司管理酒店行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的弊端1、作用缺陷：不細(xì)膩這種完全免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)大多數(shù)遺失求全不追求細(xì)，只堆積作用，但作用關(guān)鍵點(diǎn)和深層上卻比較嚴(yán)重缺少，導(dǎo)致用戶壓根用不起來。例如推送通告時(shí)沒有電子郵件通告和職工意見反饋信息內(nèi)容作用，審批流不兼容智能化分辨和跳轉(zhuǎn)，沒有工作規(guī)劃和工作日記作用，針對(duì)企業(yè)合同書和車子管理都沒有。2、應(yīng)用缺陷：不便捷這種完全免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)構(gòu)思沒有考慮到客戶的應(yīng)用習(xí)慣性，頁面錯(cuò)亂，萊單晦酒店行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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