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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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使用OA系統(tǒng)，企業(yè)更了解自己的瓶頸OA辦公系統(tǒng)在帶來無紙化辦公大革命之外，還提供了企業(yè)管理者一個(gè)工作監(jiān)管的多媒體視聽空間。 1、管理數(shù)據(jù)的完整性 首先，OA辦公系統(tǒng)是一套全員應(yīng)用的基礎(chǔ)管理系統(tǒng)，企業(yè)中每位員工的工作行為，包括考勤記錄、計(jì)劃任務(wù)、流程辦理效率、工作飽和度等等都能被規(guī)范、清晰地錄入到OA系統(tǒng)中來，為企業(yè)管理者提供一個(gè)全方位、完整性的管理數(shù)據(jù)。 2、數(shù)據(jù)信息的可分析性 &nbs藝術(shù)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 離散制造業(yè)ERP管理系統(tǒng)實(shí)施建議20世紀(jì)90年代中期，美國著名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢和評(píng)估集團(tuán)加特納提出了ERP管理系統(tǒng)(Enterprise Resources Planning)，它經(jīng)過庫存訂貨點(diǎn)法階段、基本的MRP階段、閉環(huán)MRP階段、MRP-II階段發(fā)展而成，是一個(gè)集管理思想、軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成為一體的整體概念。在管理思想上，ERP打通了企業(yè)信息“墻壁”，充分調(diào)配平衡各方資源，將供應(yīng)商、企業(yè)本身、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等供應(yīng)鏈上的各實(shí)體進(jìn)行共享協(xié)作，使企藝術(shù)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA PK BPM，誰是未來 ？本質(zhì)區(qū)別 OA（Office Automation）辦公自動(dòng)化，是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。小到簡(jiǎn)單的電子表格操作方式，大到集信息采集匯總、流程、表單管理、局域共享等多功能為一體的辦公平臺(tái)，都屬于OA的范疇。 BPM是Business Process Management即業(yè)務(wù)流程管理。是一套達(dá)成企業(yè)各種業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)整合的全面管理模式。從以上藝術(shù)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 時(shí)間零碎時(shí)代如果選型OA系統(tǒng)伴隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，智能終端以及社交媒體的流行，讓人們一下進(jìn)入到碎片化時(shí)代�？焖俚墓�(jié)奏和爆炸性的信息量，把人們的時(shí)間、空間、知識(shí)、注意力、心智一點(diǎn)點(diǎn)切割成碎片。坐電梯或乘地鐵的時(shí)間，你可以了解到數(shù)十條新聞，發(fā)出兩三條評(píng)論，順便在微信群里更新條狀態(tài)。 作為一種全新的社會(huì)趨勢(shì)，碎片化時(shí)代下，原來的各種運(yùn)行規(guī)則必然會(huì)被打破。在企業(yè)管理領(lǐng)域，作為組藝術(shù)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 移動(dòng)OA的誕生提高了企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的速度隨著智能手機(jī)、平板電腦的盛行，移動(dòng)OA刮起了一股新的辦公風(fēng)潮，這是繼Office辦公軟件之后的一次重大的變革。移動(dòng)OA的誕生提高了企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的速度，打破了單純依賴PC端辦公所形成的信息孤島的弊端，自面市以來，在企業(yè)中得到迅速普及。 移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的膨脹，移動(dòng)終端的強(qiáng)化，強(qiáng)烈的刺激著移動(dòng)辦公市場(chǎng)，另外國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異，企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張、分支機(jī)構(gòu)驟增、外出辦公頻繁等現(xiàn)象逐漸增多，進(jìn)一步加劇了藝術(shù)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 優(yōu)秀的OA系統(tǒng)需具備哪些條件1、功能實(shí)用 優(yōu)秀的OA系統(tǒng)必須能夠提供實(shí)用的功能，而不是花哨的理念。必須能夠解決實(shí)際問題，而不是漂亮的解決方案。 目前，OA系統(tǒng)的核心應(yīng)用仍然是工作流管理，其他包括信息收發(fā)、文檔管理、任務(wù)管理等。從OA系統(tǒng)的發(fā)展來說，移動(dòng)化、業(yè)務(wù)化、平臺(tái)化是三個(gè)重要趨勢(shì)，社交化則顯得比較虛。藝術(shù)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 BPM與OA的區(qū)別及聯(lián)系OA：（Office Automation）辦公自動(dòng)化，一種辦公方式。很容易理解，從廣義上來說，OA就是指將現(xiàn)代化辦公同計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型辦公方式。辦公自動(dòng)化沒有統(tǒng)一的定義，但最后是以實(shí)現(xiàn)提高決策效能為目的的，發(fā)展到現(xiàn)在OA已經(jīng)邁入了第七個(gè)時(shí)代，即移動(dòng)OA階段。但現(xiàn)在的OA關(guān)注點(diǎn)更多的仍然是在審批領(lǐng)域。 BPM：業(yè)務(wù)流程管理，是一種以規(guī)范化的構(gòu)造端到端的卓越業(yè)務(wù)流程為中心，以持續(xù)的提高組織業(yè)務(wù)藝術(shù)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)OA——推動(dòng)企業(yè)信息化的捷徑過去我們發(fā)現(xiàn)，中小企業(yè)實(shí)施OA系統(tǒng)容易走進(jìn)兩個(gè)極端，一種是對(duì)企業(yè)信息化管理缺乏信心，抱著淺嘗輒止的態(tài)度，去選擇那些價(jià)格便宜、功能一般的OA產(chǎn)品，這樣實(shí)施的結(jié)果往往是：OA產(chǎn)品功能有限、性能不穩(wěn)定，系統(tǒng)上線后作用不明顯，企業(yè)失去進(jìn)一步信息化的信心。另一種是對(duì)企業(yè)信息化管理過分自信，貪大求全，選擇那些功能繁多、名氣頗大、價(jià)格不菲的OA產(chǎn)品，這樣的企業(yè)往往容易陷入OA系統(tǒng)的應(yīng)用困境，花費(fèi)過多精藝術(shù)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA軟件與知識(shí)管理是怎樣巧妙融合首先，我們要了解知識(shí)管理的重要性：企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的有利保障。在傳統(tǒng)OA系統(tǒng)中，企業(yè)的所有動(dòng)作都是圍繞著具體的事務(wù)來進(jìn)行的，而OA的目的也在于幫助企業(yè)擺脫部分手工工作，在一定程度上提升業(yè)務(wù)效率。傳統(tǒng)OA就是簡(jiǎn)單的流程管理，文檔的統(tǒng)一存放，信息的快速傳遞，與協(xié)同OA的對(duì)比這就相當(dāng)于馬車與汽車的關(guān)系，而通過融合了知識(shí)管理的OA軟件就相當(dāng)于安裝了發(fā)動(dòng)機(jī)的馬車。新一代協(xié)同OA不僅提供基本的信息和事務(wù)藝術(shù)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)選型，警惕潛伏的“陷阱”認(rèn)清自身需求 目前，大多數(shù)企業(yè)采用收集歸納法進(jìn)行需求定義：一方面，把空的需求表單發(fā)給各部門，一段時(shí)間后收集上來，對(duì)各部門的問題進(jìn)行匯總歸納，形成總體的需求概況；另一方面，參考從各個(gè)協(xié)同辦公廠商產(chǎn)品宣傳中收集到的信息，整理出一個(gè)大而全、缺乏整體性考慮的需求作為招標(biāo)文件，讓各個(gè)軟件廠家去做方案。 這樣的做法貌似解決了所有部門的問題，但實(shí)踐證明，如此進(jìn)行需求定義的藝術(shù)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 定制化OA對(duì)于協(xié)同軟件市場(chǎng)的意義探索這么多供應(yīng)商樂此不疲地炒作概念，與其說是與市場(chǎng)發(fā)展緊密結(jié)合，倒不如說是炒作新概念能忽悠在信息化建設(shè)上道行不深的用戶，從而在日漸做大的協(xié)同軟件行業(yè)蛋糕上分食一塊。然而市場(chǎng)是最好的試金石，用戶有著最雪亮的眼睛，層出不窮的OA產(chǎn)品應(yīng)用失敗案例更是讓后來人警醒，概念的炒作也受到越來越多的質(zhì)疑。而定制化OA作為傳統(tǒng)OA的升級(jí)和轉(zhuǎn)型在此刻出現(xiàn)，受到了市場(chǎng)廣泛歡迎，對(duì)于協(xié)同軟件行業(yè)也有著深遠(yuǎn)藝術(shù)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)有了ERP，還需要OA嗎？疑問一：企業(yè)要走信息化路線，先上OA還是ERP，二者難以取舍。 造成這種疑問的主要原因是一方面OA系統(tǒng)具有優(yōu)勢(shì)：可以消除信息孤島，擅長(zhǎng)協(xié)同管理，使企業(yè)上下不同部門之間形成一個(gè)完整的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)，大大提高了運(yùn)作效率；劣勢(shì)表現(xiàn)在：OA系統(tǒng)不擅長(zhǎng)處理企業(yè)內(nèi)部資源之間的數(shù)據(jù)關(guān)系。而另一方面ERP具有優(yōu)勢(shì)：對(duì)企業(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，幫助企業(yè)管理者進(jìn)行決策；不足表現(xiàn)在：不擅長(zhǎng)協(xié)同管理以及藝術(shù)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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