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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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OA辦公系統(tǒng)如何提高企業(yè)執(zhí)行力近二十余年來，OA辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)以其日益強大的辦公自動化功能越來越受到管理者的青睞，成為國內(nèi)眾多企業(yè)的必備軟件。從第一代OA辦公系統(tǒng)的硬件配置階段到第七代的移動OA辦公系統(tǒng)， 發(fā)展至今，OA辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)已經(jīng)不僅僅局限于作為內(nèi)部溝通或信息發(fā)布的平臺，還提供一系列強大的功能，如文檔管理自動化、工作流程自動化、行政日常事務(wù)處理等。對于一個企業(yè)來說，不同的階段對于信息化的需求是不同的。在交通行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的質(zhì)量把控細化工作分解與責(zé)任分解。傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)雖然也有計劃/任務(wù)管理的功能，但相對比較簡單，通常都是領(lǐng)導(dǎo)指派一個任務(wù)，或者制定一個計劃的標(biāo)準(zhǔn)，由下面的人執(zhí)行，并在執(zhí)行完成后以郵件的形式在進行上報，只完成了辦公管理中文件流轉(zhuǎn)的功能，卻無法覆蓋工作執(zhí)行范疇。而OA辦公系統(tǒng)+項目管理除了實現(xiàn)辦公自動化外，成功將觸角延生到了策略以及計劃的執(zhí)行范疇，不僅支持計劃和任務(wù)的審批、通知，通過引入項目管交通行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 偉創(chuàng)OA辦公系統(tǒng)建立學(xué)習(xí)型企業(yè)偉創(chuàng)軟件，國內(nèi)OA辦公系統(tǒng)行業(yè)品牌代表軟件，通過偉創(chuàng)OA辦公系統(tǒng)知識文檔管理系統(tǒng)不僅可以通過電子的手段實現(xiàn)企業(yè)各類知識、管理經(jīng)驗的收集、分類、整理、分享和持續(xù)創(chuàng)新，還可幫助企業(yè)快速構(gòu)建知識庫，還可實現(xiàn)知識的權(quán)限管理、查閱，為員工能夠更方便的進行學(xué)習(xí)、交流空間，助力員工成長，推動企業(yè)發(fā)展。偉創(chuàng)軟件OA辦公系統(tǒng)知識文檔管理模塊相關(guān)功能具體如下：個人文檔：用戶可上傳、下載及實現(xiàn)對文檔的轉(zhuǎn)郵交通行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)廠商如何開發(fā)一款好的OA辦公軟件？1、用戶體驗是檢驗OA辦公系統(tǒng)好壞的重要標(biāo)準(zhǔn)。這是一個用戶為王、體驗至上的年代。首先，OA辦公系統(tǒng)操作界面好。界面簡潔而不簡單，讓用戶一目了然;其次，系統(tǒng)速度快;最后，系統(tǒng)流程強。如，偉創(chuàng)創(chuàng)立伊始圍繞流程創(chuàng)新，成為偉創(chuàng)制勝的關(guān)鍵。2009年，偉創(chuàng)OA將純B/S圖形化工作流設(shè)計器投入市場，將授人以漁、業(yè)務(wù)導(dǎo)向的交付模式，分享給客戶，推動了中國管理軟件市場的新氣象，談虎色變的“IT建設(shè)擔(dān)憂“，從此不交通行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 企業(yè)如何最大程度發(fā)揮OA辦公系統(tǒng)的價值？企業(yè)OA辦公系統(tǒng)建設(shè)的初衷就是要打破傳統(tǒng)的信息孤島現(xiàn)象，對數(shù)據(jù)資源進行統(tǒng)一規(guī)劃．并制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和建立一個基于OA辦公系統(tǒng)平臺的共享中心。所以，將企業(yè)資源以數(shù)據(jù)形式顯化就變得分外重要。 OA辦公系統(tǒng)軟件作為日常辦公的基本業(yè)務(wù)平臺，流程是其最基本的應(yīng)用，其中包括各種紙質(zhì)表單、流程、數(shù)據(jù)規(guī)范、崗位說明、權(quán)限等，像偉創(chuàng)、軟通動力、聯(lián)合永道等知名OA辦公系統(tǒng)無一不是將流程作為系統(tǒng)的核心交通行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 企業(yè)為什么喜歡使用OA辦公系統(tǒng)？1、OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品與技術(shù)的成熟是企業(yè)OA辦公普及的技術(shù)保障目前OA辦公系統(tǒng)相對成熟，實施難度低、風(fēng)險低，實施成本低，市場上的OA辦公系統(tǒng)廠商眾多且都有著各自的優(yōu)勢，企業(yè)用戶可以很好的選擇符合自身需要的產(chǎn)品和服務(wù)。如偉創(chuàng)軟件不僅采用了時下流程的JAVA技術(shù)，純B/S應(yīng)用，且系統(tǒng)有著易用、易維護、穩(wěn)定高、擴展性好的特點。在實現(xiàn)上下級便捷溝通協(xié)作、迅速流程審批的同時，還可完成企事業(yè)單位的會議管理、交通行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)上線前的三點準(zhǔn)備工作1、OA辦公系統(tǒng)功能易用企業(yè)上線OA辦公系統(tǒng)就是想更智能地辦公，提高工作效率。一款好的OA辦公系統(tǒng)不僅要功能滿足企業(yè)的日常辦公需求，更是要易用。畢竟OA辦公系統(tǒng)是給企業(yè)全員使用的辦公管理軟件，只有充分發(fā)揮OA辦公系統(tǒng)的管理效能，使之與企業(yè)各級的管理者與職工的工作做到較好地融合，是充分發(fā)揮其作用的關(guān)鍵所在。2、OA廠商實力一定要真實可靠OA廠商的實力是多方面綜合的體現(xiàn)，包括產(chǎn)品實力、項目經(jīng)驗和實交通行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 偉創(chuàng)OA辦公系統(tǒng)有哪些強大的功能優(yōu)勢？1、底層架構(gòu)完美偉創(chuàng)軟件采用了領(lǐng)先JAVA平臺技術(shù)OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品各功能模塊之間不是孤島，而是通過消息引擎、流程引擎、數(shù)據(jù)引擎、門戶引擎等，打通了內(nèi)部模塊、外部系統(tǒng)以及擴展開發(fā)模塊之間的應(yīng)用孤島、數(shù)據(jù)孤島和信息孤島，讓OA辦公系統(tǒng)成為一個有機聯(lián)系的整體。偉創(chuàng)還采用分層架構(gòu)設(shè)計，分層開發(fā)加快可以項目交付速度，還便于后續(xù)維護升級。 2、普通用戶易用偉創(chuàng)OA辦公系統(tǒng)設(shè)計界面采用郵件風(fēng)格，吻合交通行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 實施OA辦公系統(tǒng)的步驟有哪些？1、實施準(zhǔn)備當(dāng)企業(yè)決定部署OA辦公系統(tǒng)時，首先需要準(zhǔn)備人員方面計劃安排，接著是項目策劃方面的安排，然后是財政方面的資金安排。因為從OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)一直到后期的操作都是需要有資金不斷地注入的，還有就是培訓(xùn)計劃以及維護計劃的安排等。2、組建團隊在完成了各項目準(zhǔn)備工作之后，緊接著的重要事情就是OA辦公系統(tǒng)操作團隊的組建，完整的OA辦公系統(tǒng)團隊需要具備這些人員，即：項目管理人員，項目策劃人員，交通行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的什么功能可以更好的進行企業(yè)管理？1、工作計劃OA辦公系統(tǒng)的工作報告模塊，能夠建立多種多樣的工作計劃，如日計劃、周計劃等。擁有建立計劃權(quán)限的員工可以建立相對應(yīng)的工作計劃，在工作管理權(quán)限中可設(shè)置工作下屬，領(lǐng)導(dǎo)可以為下屬制定或查看下屬的工作計劃嗎，并回復(fù)和指導(dǎo)。在它上面，部門領(lǐng)導(dǎo)可以建立部門計劃，部門下的所有員工均可查看部門計劃，公司領(lǐng)導(dǎo)可以建立公司計劃，公司員工均可查看。2、各部門、分公司協(xié)作管理協(xié)作管理是企業(yè)中存在交通行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 為什么不同企業(yè)之間的OA辦公系統(tǒng)會有很大差異？1、企業(yè)管理需求的發(fā)展特性中小企業(yè)在處于快速發(fā)展的狀態(tài)時，企業(yè)管理需求也隨之呈現(xiàn)不斷發(fā)展的趨勢。如果只是簡單以當(dāng)前的管理需求為導(dǎo)向去選擇OA辦公系統(tǒng)，很有可能造成OA辦公系統(tǒng)使用時間過短、使用效果有限等后果，無法滿足企業(yè)不同發(fā)展階段的管理需求。2、用戶需求把握的不準(zhǔn)確性在實際實施中，因為很多中小企業(yè)用戶是初次使用OA辦公系統(tǒng)，由于缺乏相關(guān)經(jīng)驗，在需求的把握上容易產(chǎn)生一些偏差，等到實際上交通行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 好的OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該具備什么特點？1、OA辦公系統(tǒng)應(yīng)具備易用性易用性是企業(yè)全員使用OA辦公系統(tǒng)的基礎(chǔ)。OA辦公系統(tǒng)應(yīng)能讓大多數(shù)企業(yè)人員快速上手，無需部署，只需要2分鐘就能完成注冊的初始化，添加員工安裝APP即可使用。操作界面直觀，無需培訓(xùn)，就可以快速上手。2、OA辦公系統(tǒng)應(yīng)滿足實用性O(shè)A辦公系統(tǒng)應(yīng)具備靈活性，易用性和實用性，優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)應(yīng)針對企業(yè)的辦公需求，適當(dāng)添加與刪減對應(yīng)的部分功能。3、OA辦公系統(tǒng)應(yīng)具備靈活性在中小企業(yè)的交通行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 |
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