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KM知識庫管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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企業(yè)如何通過知識管理系統(tǒng)進(jìn)行查缺補(bǔ)漏？在以往沒有引入知識管理系統(tǒng)之時(shí)，企業(yè)的管理基本上都是依靠人工操作完成，由于人工管理的隨意性、不準(zhǔn)確性，造成了企業(yè)管理中存在各種問題與漏洞等，既使得企業(yè)管理的效率難以提高，又使得管理過程中容易滋生各種各樣的問題，給企業(yè)的管理和發(fā)展埋下隱患，因此使用自動(dòng)化的現(xiàn)代管理方式解決這些問題，避開可能發(fā)生的隱患問題，成為企業(yè)必須走的發(fā)展之路。因此，在引入知識管理系統(tǒng)之中，企業(yè)用戶應(yīng)當(dāng)結(jié)合產(chǎn)品健康行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 知識管理系統(tǒng)對于企業(yè)的自查自檢有何幫助？作為配合企業(yè)提升管理水平而存在和發(fā)展的知識管理系統(tǒng)，也經(jīng)歷了設(shè)計(jì)理念的不斷進(jìn)步和完善，經(jīng)歷了研發(fā)技術(shù)的革新與提升，使得知識管理系統(tǒng)越來越能夠滿足企業(yè)的現(xiàn)代管理需求，更能為新引入知識管理系統(tǒng)的企業(yè)用戶提供管理上的重要幫助，例如查找企業(yè)管理中的不足與漏洞。但在事后進(jìn)行查究之時(shí)，卻往往因?yàn)槊媾R沒有執(zhí)行記錄，領(lǐng)導(dǎo)與下屬權(quán)力不均衡導(dǎo)致查究工作難以完全達(dá)到目的，許多問題可能最終都是不了了之健康行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 知識管理系統(tǒng)實(shí)施構(gòu)成因素有哪些？知識管理系統(tǒng)作為越來越多的現(xiàn)代企業(yè)需要引進(jìn)的現(xiàn)代化管理工具，伴隨著企業(yè)現(xiàn)代化競爭的快速演變也在快速進(jìn)行著更新?lián)Q代，這就使知識管理系統(tǒng)不可能像其它共享式的工具軟件一樣免費(fèi)，因?yàn)橹R管理系統(tǒng)需要專業(yè)的公司組織專門的技術(shù)人員在充分研究了企業(yè)需求和辦公需要的基礎(chǔ)上，進(jìn)行專門的研發(fā)和改進(jìn)，這個(gè)過程中凝聚了研發(fā)公司和研發(fā)人員的大量人力、財(cái)力、精力等，因此在其價(jià)格之中包含了這些成本因素。一般健康行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 如何讓知識管理系統(tǒng)在企業(yè)中得到深層次應(yīng)用？1、明確引進(jìn)系統(tǒng)的需求和目標(biāo)要做到更好地開展知識管理系統(tǒng)的實(shí)施工作，需要用戶自身在應(yīng)用之前，對于企業(yè)的管理需求和引進(jìn)系統(tǒng)之后要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)有明確的定位。一方面，可以讓管理團(tuán)隊(duì)從初中級管理人員到高級管理人員提出各自的設(shè)想，從管理層之中獲取管理者意愿達(dá)到的目標(biāo)，因?yàn)樗麄兊墓芾砝砟詈驮O(shè)計(jì)是知識管理系統(tǒng)藉以實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的核心所在；另一方面，回顧、分析和總結(jié)以往人工管理的記錄，對過往管理記錄通健康行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 知識管理系統(tǒng)能夠提升企業(yè)的管理水平嗎？1、發(fā)揮知識管理系統(tǒng)功能，加強(qiáng)對員工考核與培訓(xùn)一方面，在日常工作與管理之中，充分利用知識管理系統(tǒng)中的日�？己斯δ�，加強(qiáng)對員工的日常工作考核，例如對于員工的考勤進(jìn)行考核，對員工在工作執(zhí)行落實(shí)中的效率與結(jié)果進(jìn)行考核，把這些考核情況與績效考核相關(guān)聯(lián)，從而調(diào)動(dòng)員工的積極性；另一方面，則是利用知識管理系統(tǒng)所記錄的工作流程情況，對于新進(jìn)需要交接工作的新員工進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們通過以往的工作記錄對健康行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 好的知識管理系統(tǒng)應(yīng)該具備什么特質(zhì)？1、優(yōu)秀的購買成本、維護(hù)成本和再開發(fā)成本任何一個(gè)企業(yè)決定選擇引入知識管理系統(tǒng)產(chǎn)品都基于投入和產(chǎn)出比的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行衡量和考慮，一套優(yōu)秀的產(chǎn)品能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來更超值的回報(bào)，因此知識管理系統(tǒng)成本上沒有一家企業(yè)希望為此支付原本可以避免的額外支出，否則便無異于對企業(yè)資源的浪費(fèi)。所以在衡量一款產(chǎn)品是否足夠優(yōu)秀時(shí)，還必須將其各方面的成本包括顯性和隱性成本都納入評判范圍。如前文所說，傳統(tǒng)型和項(xiàng)目型的知健康行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 如何判斷一個(gè)知識管理系統(tǒng)是否有好的核心理念？例如傳統(tǒng)型的知識管理系統(tǒng)產(chǎn)品由于使用的是最早最為傳統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)，起步早使得其技術(shù)在今天已經(jīng)顯得落時(shí)成為其質(zhì)量突破的瓶頸所在，另外這種技術(shù)的開發(fā)難度和高昂費(fèi)用更是使性價(jià)比大幅下降。知識管理系統(tǒng)在充分強(qiáng)調(diào)個(gè)性化滿足的同時(shí)卻由于沒有對核心開發(fā)技術(shù)進(jìn)行改進(jìn)，導(dǎo)致其開發(fā)成本沒有下降反而是節(jié)節(jié)攀升，成為一般企業(yè)都望而卻步的“華麗衣衫”。而平臺型知識管理系統(tǒng)則充分利用了先進(jìn)且成熟的創(chuàng)新技術(shù)，健康行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 如何讓知識管理系統(tǒng)的選型更加高效？1、選型過程中的注意事項(xiàng)在知識管理系統(tǒng)選型過程中是直接面對知識管理系統(tǒng)研發(fā)公司，從中挑選未來使用的系統(tǒng)知識管理系統(tǒng)，這個(gè)過程中至關(guān)重要。在這個(gè)過程中，對于知識管理系統(tǒng)的考察不僅僅局限于知識管理系統(tǒng)的本身，更要花足夠的心思考察研發(fā)公司本身。對于公司本身的考察可以從公司的發(fā)展歷程，知識管理系統(tǒng)推陳出新的更新頻率以及客戶的直接回饋信息等來了解，一個(gè)具有積極上進(jìn)心的公司往往對于知識管理系健康行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 知識管理系統(tǒng)選型不能規(guī)避的三大問題問題1：知識管理系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行和維護(hù)難度如何？另外一個(gè)關(guān)乎用戶實(shí)際利益的問題產(chǎn)生于知識管理系統(tǒng)的實(shí)際使用過程中。當(dāng)開發(fā)完成的知識管理系統(tǒng)交付給企業(yè)之后，緊隨而來的問題就是需要花多久的時(shí)間對企業(yè)相關(guān)的技術(shù)人員進(jìn)行應(yīng)用培訓(xùn)，在后續(xù)的使用過程中對于系統(tǒng)的日常維護(hù)，對于系統(tǒng)運(yùn)用過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行的及時(shí)維修等，是否能夠由用戶的技術(shù)人員獨(dú)立解決，不需要再費(fèi)時(shí)費(fèi)力費(fèi)錢地再次請回開發(fā)方來協(xié)助，健康行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 知識管理系統(tǒng)未來的發(fā)展性對于企業(yè)來說重要嗎？知識管理系統(tǒng)是否著眼未來，針對未來其適用性和擴(kuò)展性如何是最關(guān)鍵的因素。這是因?yàn)椋阂环矫�，�?dāng)企業(yè)引進(jìn)一套知識管理系統(tǒng)之后，并不會打算在使用若干年就將之拋棄，相反，由于長年的數(shù)據(jù)積累，更換全新的系統(tǒng)往往都是不可能之事。因此必須在挑選產(chǎn)品之初就充分考慮到知識管理系統(tǒng)在未來若干年后的適用性是否依然可靠，知識管理系統(tǒng)所使用編寫方法和數(shù)據(jù)平臺在與數(shù)年后的同類知識管理系統(tǒng)進(jìn)行比較時(shí)能否做到不健康行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 知識管理系統(tǒng)個(gè)性化才是未來發(fā)展趨勢對于產(chǎn)品化的知識管理系統(tǒng)產(chǎn)品而言，這類知識管理系統(tǒng)往往以通用性的功能為標(biāo)準(zhǔn)，在研發(fā)和設(shè)計(jì)的過程中圍繞基礎(chǔ)性的功能模塊進(jìn)行構(gòu)建，從而使成形的知識管理系統(tǒng)一般都具備最基本和常用的功能，能夠滿足企業(yè)用戶基本的使用需要。然而，知識管理系統(tǒng)所具備的缺點(diǎn)就在于沒有充分地考慮到企業(yè)的個(gè)性化需求，沒有盡可能地考慮進(jìn)去不同用戶的不同需要和特點(diǎn)，所以無法在使用過程中讓用戶體驗(yàn)到為自己“量身定制”的健康行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 知識管理系統(tǒng)如何給企業(yè)提供多元化服務(wù)？1、信息發(fā)布與管理的平臺作為一體化的辦公管理平臺，知識管理系統(tǒng)還能讓企業(yè)可以方便快捷地進(jìn)行信息的發(fā)布與管理。根據(jù)企業(yè)的日常需要，在需要進(jìn)行信息發(fā)布時(shí)，可以通過知識管理系統(tǒng)平臺發(fā)布相應(yīng)的信息，同時(shí)可以根據(jù)不同的情況需要選擇相應(yīng)的管理者或者具體的部門或人員進(jìn)行信息發(fā)布，做到信息發(fā)布的具體化，提高具體的針對性，讓以往效率低、成本高的人工信息傳達(dá)成為歷史。這種自動(dòng)化的信息發(fā)布既節(jié)約了資源健康行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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