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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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OA辦公系統(tǒng)如何給企業(yè)帶來作用對(duì)于一些信息化經(jīng)驗(yàn)不足的用戶來說，他們?cè)谝M(jìn)OA辦公系統(tǒng)的初期，往往考慮了它的購(gòu)買價(jià)格，而忽略了OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用成本，這顯然走進(jìn)了一個(gè)誤區(qū)。因?yàn)楹芏郞A辦公系統(tǒng)的售價(jià)并不高，但后續(xù)要支出的成本可能會(huì)越高。所以如果沒有進(jìn)行綜合的科學(xué)評(píng)估，企業(yè)可能會(huì)因此浪費(fèi)更多的資金和人力。協(xié)作流程、公文流轉(zhuǎn)、產(chǎn)品管理、知識(shí)管理、郵件管理、審批管理、請(qǐng)款管理等，這些都一一歸納到OA系統(tǒng)當(dāng)中，可以說是架構(gòu)常見OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公軟件的選型標(biāo)準(zhǔn)OA辦公軟件的選型標(biāo)準(zhǔn)：軟件的易用性軟件易用性簡(jiǎn)單的說，就是客觀的評(píng)價(jià)用戶流暢使用OA辦公軟件所付出的努力程度。如果用戶能很容易熟練操作OA系統(tǒng)，則說明該軟件的易用性較高，反之易用性較低。由于OA軟件涉及使用的人員比較廣泛，不像財(cái)務(wù)軟件那樣只局限在企業(yè)內(nèi)部少量的人員。如果OA軟件的易用性較差，就要對(duì)大批使用者進(jìn)行集體培訓(xùn)。而這個(gè)培訓(xùn)成本無疑是比較高的，包含時(shí)間成本、財(cái)務(wù)成本、人工成本、硬常見OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公管理系統(tǒng)選型注意事項(xiàng)OA辦公管理系統(tǒng)功能模塊的選擇 oa辦公系統(tǒng)中除了基本模塊外，廠商大都會(huì)提供各種可選的應(yīng)用插件模塊。企業(yè)選擇oa軟件廠商自己開發(fā)的應(yīng)用插件，一是需要分擔(dān)開發(fā)成本，二是要增加實(shí)施、服務(wù)量，所增加的成本會(huì)體現(xiàn)在價(jià)格上；選擇第三方產(chǎn)品控件，會(huì)增加oa軟件廠商的采購(gòu)成本和增加集成服務(wù)的成本，還會(huì)增加實(shí)施服務(wù)及維護(hù)的成本，增加的成本也會(huì)體現(xiàn)在產(chǎn)品價(jià)格上。 OA辦公管理系統(tǒng)企業(yè)常見OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)組成部分有哪些任何一個(gè)企業(yè)都不可能直接照搬現(xiàn)有的OA系統(tǒng)，必須與軟件供應(yīng)商一同進(jìn)行分析和論證，項(xiàng)目組首先分析OA實(shí)施前企業(yè)存在的問題，然后對(duì)OA系統(tǒng)準(zhǔn)確定位，不過最終OA所解決的問題歸根到底都是塑造一個(gè)利于企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的工作流程，而一個(gè)企業(yè)完整的OA系統(tǒng)應(yīng)具備以下幾個(gè)平臺(tái)： 企業(yè)通信平臺(tái)——也就是企業(yè)范圍內(nèi)的電子郵件系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部通信與信息交流快捷流暢，同時(shí)便于信息的管理。OA系統(tǒng)組成部分之信息發(fā)布平常見OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)選型如何成功最先，企事業(yè)單位型號(hào)選擇OA辦公系統(tǒng)開展辦公應(yīng)按需挑選。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模情況不一樣，那麼必須型號(hào)選擇的OA辦公系統(tǒng)也就不一樣。比如中小型企業(yè)雖已全體人員信息化管理，單位、工作人員較多，步驟較繁雜，要求較全方位，可是多以平時(shí)行政部門辦公管理主導(dǎo)，沒有收取和發(fā)送文管理要求，不用數(shù)據(jù)信息融合、統(tǒng)計(jì)分析和二次開發(fā)等，那麼就沒有必需挑選作用繁雜繁雜的OA辦公系統(tǒng)。不但非常容易導(dǎo)致作用閑置不用，常見OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)選型失敗原因分析OA辦公系統(tǒng)的型號(hào)選擇并不是一蹴而就的，必須融合多種多樣要素綜合性考慮，而更是由于盤根錯(cuò)節(jié)危害要素而造成OA辦公系統(tǒng)型號(hào)選擇全過程中的你不經(jīng)意間犯過了連自身也不清楚的不正確：1、要求不清由于在人才發(fā)展的全過程中造成了OA辦公系統(tǒng)的要求，因此CIO才會(huì)剛開始?xì)v盡艱辛的型號(hào)選擇OA辦公系統(tǒng)。而一般而言，大部分OA辦公系統(tǒng)要求全是發(fā)問卷調(diào)查給有關(guān)人收集歸納而獲得的，結(jié)果是根據(jù)公司各單位乃至本人的常見OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)存在的問題公司OA辦公系統(tǒng)有下列好多個(gè)難題：1、命令式信息的傳遞，簡(jiǎn)單直接又欠缺雙重溝通交流傳統(tǒng)式的公司的內(nèi)部OA辦公系統(tǒng)，信息的傳遞多以指令主導(dǎo)，從上向下散布，簡(jiǎn)單直接又欠缺雙重溝通交流，非常容易造成職工的抵觸�？陬^上信息內(nèi)容的逐級(jí)傳送免不了歷經(jīng)生產(chǎn)加工，造成信息虛假，其實(shí)際效果沒有合理的監(jiān)控器對(duì)策，管理層對(duì)職工的最后實(shí)行狀況也是無法掌握。2、信息的傳遞不立即，閱讀文章沒有意見反饋OA辦公系常見OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的三大服務(wù)環(huán)節(jié)第一、OA辦公系統(tǒng)服務(wù)項(xiàng)目的售前服務(wù)階段。售前服務(wù)服務(wù)項(xiàng)目關(guān)鍵就指OA辦公系統(tǒng)商品有關(guān)難題的資詢，便于一些以前對(duì)OA辦公系統(tǒng)并不是了解的公司對(duì)所需采用的軟件有更為深層次全方位的掌握。在這里在其中，以便讓顧客有更刻骨銘心的切身體會(huì)，商品也會(huì)出示免費(fèi)試用等。致遠(yuǎn)oa、致誠(chéng)、華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)等知名一線生產(chǎn)商都可以出示較為全方位的商品線上感受，不一樣的是，致遠(yuǎn)oaOA辦公系統(tǒng)、致誠(chéng)OA辦公系統(tǒng)等常見OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)選型分析對(duì)于OA辦公系統(tǒng)選型決策者來說，要充分理清自身需求、不為外因所惑，掌握主動(dòng)。理清OA辦公系統(tǒng)需求需要對(duì)系統(tǒng)概念、功能、效果、市場(chǎng)等有所了解，然后做出判斷。可以從工作流程、協(xié)同工作、公文管理等OA辦公系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能出發(fā)，添加其他必要的功能應(yīng)用。光有需求和規(guī)劃還不夠，沒有一款好產(chǎn)品也等于竹籃打水。認(rèn)識(shí)產(chǎn)品是對(duì)OA辦公系統(tǒng)選型者的關(guān)鍵考驗(yàn)。一般來說，識(shí)別OA辦公系統(tǒng)可以從易用性、安全性、穩(wěn)定性常見OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)選型落地的建議OA辦公系統(tǒng)選型落地的建議1.要明確上OA辦公系統(tǒng)的最終目的，是為了有一個(gè)OA辦公系統(tǒng)而上OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目，還是企業(yè)信息化戰(zhàn)略的一部分?如果是前者，市面上任何一家企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品基本都可以用(OA辦公系統(tǒng)的功能都大同小異，加上一些個(gè)性化定制基本能滿足企業(yè)的應(yīng)用需求)。如果是后者，那么OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品背后的廠商在企業(yè)信息化領(lǐng)域的水平就比較重要了，你不能指望一個(gè)只做OA辦公系統(tǒng)的廠商可以很好的幫常見OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA管理系統(tǒng)如何選擇企業(yè)管理層逐步意識(shí)到傳統(tǒng)辦公中存在許多問題： 1)傳統(tǒng)辦公事務(wù)工作的繁瑣、重復(fù)勞動(dòng)和檢索不便。 2)使用紙質(zhì)文件，造成大量時(shí)間、紙張和耗材的浪費(fèi)，效率低下。3)信息流轉(zhuǎn)不暢通造成的高溝通成本，低響應(yīng)速度。4)任務(wù)分配的不明確，缺少協(xié)作和反饋。5)員工的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)缺乏積累和共享不能使企業(yè)迅速提升。6)缺乏依據(jù)造成領(lǐng)導(dǎo)層的決策困難；OA管理系統(tǒng)如何選擇？ 面對(duì)以上常見OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公軟件銷售話術(shù)示例OA辦公軟件銷售話術(shù)之產(chǎn)品介紹 我們XX軟件公司，面向國(guó)內(nèi)的中小型企業(yè)，推出了功能完整，技術(shù)先進(jìn)且容易實(shí)施的自有品牌的管理軟件，有汽車行業(yè)X系列、商務(wù)管理系列、ERP企業(yè)資源計(jì)劃、CRM客戶關(guān)系管理等軟件，比如我們的汽車行業(yè)X系列軟件，它包括汽配、汽修、汽貿(mào)、客戶關(guān)系、經(jīng)理查詢、財(cái)務(wù)管理模塊.“張先生，您剛才的問題，是在我們汽修模塊中，可以實(shí)現(xiàn)的功能”“沒問題，找個(gè)時(shí)間，我們有專業(yè)的顧常見OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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