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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應用 |
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OA辦公軟件選型幾個誤區(qū)和建議OA辦公軟件選型幾個誤區(qū)和建議 OA辦公軟件選型的兩個誤區(qū)：當前企業(yè)選擇企業(yè)級辦公軟件普遍存在著兩個誤區(qū)。首先是認為OA無所不能，過于夸大OA的功效。貪大求全，總想上大而全的系統(tǒng)，希望把所有管理問題一次都解決，沒有考慮需不需要。其次是認為OA只是傳統(tǒng)的公文和綜合辦公工具，過于弱化OA功能。發(fā)展至今，OA核心應用點延伸很多，門戶、流程、知識管理、協(xié)作溝通、集成、移 &在線輕工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 企業(yè)對OA辦公系統(tǒng)軟件的使用和需求作為一種應運而生的企業(yè)管理軟件，OA辦公系統(tǒng)軟件的出現(xiàn)是伴隨著企業(yè)進入現(xiàn)代化的管理，對于流程化的管理有了更多的需求，對于高效率的管理開始了追求，對于一些業(yè)務高效率開展有了更多的要求，于是便被這些熾熱而實實在在的需求催生出來。然而，當真正面對這樣一套應用軟件時，用戶并不一定能夠把它所具有的功能完全地發(fā)揮出來，更多的卻是因為各種不了解或者是過在線輕工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 文檔管理軟件與協(xié)同辦公OA的區(qū)別介紹什么是協(xié)同辦公OA？OA——即辦公自動化（office automation），本意為利用技術的手段提高辦公的效率，進而實現(xiàn)協(xié)同辦公的自動化處理，是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應用系統(tǒng)。是基于工作流的概念，使企業(yè)內部人員遵從協(xié)同辦公OA設定的工作流程，處理日常事務，提高辦公效率。是對企業(yè)辦公過程中產(chǎn)生的一些有形的信息和日常的辦公流程進行管理在線輕工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公軟件，OA辦公軟件選型失敗原因淺析OA辦公軟件選型失敗原因 OA辦公軟件的選型不是一蹴而就的，需要結合多種因素綜合考量，而正是因為錯綜復雜影響因素而導致OA辦公軟件選型過程中的你不知不覺犯下了連自己也不知道的錯誤：1、需求不清因為在組織發(fā)展的過程中產(chǎn)生了OA辦公系統(tǒng)的需求，所以CIO才會開始千辛萬苦的選型OA辦公系統(tǒng)。而通常來說，大多數(shù)OA辦公系統(tǒng)需求都是發(fā)問卷給相關人采集匯總而得來在線輕工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA系統(tǒng)，OA系統(tǒng)選型應該注重哪些功能公司OA系統(tǒng)注重哪些功能 首先，OA軟件的核心功能包括：流程審批、協(xié)同工作、公文管理、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務管理、會議管理、關聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄、問卷調查等等。而不同的企業(yè)主要的需求又是不同的，所以在選型時不要盲目選擇功能模塊多的OA，而是要選型“功能適用”的OA。其次，OA軟件的應用范疇涉及到所在線輕工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA系統(tǒng)在企業(yè)管理中的需求下面三個需求是許多企業(yè)非常經(jīng)典的信息管理需求。如果OA辦公自動化系統(tǒng)能夠很好為企業(yè)解決這些問題，那么它的價值便得到了極大發(fā)揮。 經(jīng)典需求一：領導需要及時、準確地掌握財務、重要業(yè)務的詳細情況 大家知道，在一個企事業(yè)單位，業(yè)務、財務、人事等等在線輕工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA系統(tǒng)，OA系統(tǒng)歷史及發(fā)展淺談OA系統(tǒng)歷史及發(fā)展 人們常說技術乃是OA系統(tǒng)的根本，OA軟件更是借著技術的發(fā)展而不斷進化，就拿目前幾個OA產(chǎn)業(yè)的老牌廠商來說，他們在這一點上都有共性，最初都是以研發(fā)OA技術而起家，雖然側重點各有不同，但是從本質上還是技術推動了OA產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。OA技術從IBM發(fā)端，自80年代引進OA，從1989年開始，以IBM為代表的Domino Lotus系統(tǒng)幾乎成為了辦公自動化的代名詞，Domino技術一在線輕工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公軟件，OA辦公軟件的核心價值OA辦公軟件的本質和核心價值是什么 OA辦公軟件的本質是流程與知識、門戶管理，其中流程是其核心本質。而OA辦公軟件項目的成敗本質與其他管理軟件一樣，都在于產(chǎn)品，再好的品牌和顧問，如果產(chǎn)品缺乏競爭力，實施的效果也大打折扣。工作流的技術水平是直接影響整個OA辦公系統(tǒng)的性能高低的，并且決定了OA辦公系統(tǒng)的實施難易程度。工作流作為OA辦公系統(tǒng)的核心，對于企業(yè)意義重在線輕工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 幾大步驟助力企業(yè)OA系統(tǒng)落地1. OA軟件系統(tǒng)的分步實施 OA軟件系統(tǒng)技術成熟、功能繁多、性能穩(wěn)定，但是考慮到數(shù)千個功能點在IT素質參差不齊的全員用戶中推廣，無疑是一場辦公習慣和管理模式的變革，為降低項目的風險，采取持續(xù)變革的方式比采取一次革命的方式將更有助于成功;同時系統(tǒng)中涉及到即時通訊、電子簽章等系統(tǒng)的聯(lián)合集成部署，涉及到在線輕工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統(tǒng)，OA辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定性論OA辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定性 1、穩(wěn)定的平臺架構OA辦公系統(tǒng)里流轉了大量的管理數(shù)據(jù)，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統(tǒng)的崩潰；當系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能在較短的時間內恢復，而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的，不會引起數(shù)據(jù)的不一致。所以這就要求OA辦公系統(tǒng)底層架構的穩(wěn)定性。2、具備大用戶高并發(fā)應用的穩(wěn)定性企業(yè)會發(fā)展，OA的使用者可能會越來越多，企在線輕工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA軟件，OA軟件發(fā)展趨勢介紹單位在應用OA軟件前要做好準備 為了提高全員的工作效率，為了實現(xiàn)無紙化自動辦公，很多單位都紛紛忙著上OA軟件。但是在應用OA軟件前很多單位都沒有做好準備，從而導致在應用時手忙腳亂，無從下手！單位在上OA軟件前至少要考慮三個問題：1、哪些工作需要轉移到OA軟件上；2、如何一步步將工作轉移到OA軟件上；3、怎樣使用OA軟件進行日常辦公。事先計劃好這三點，單位就可以在線輕工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 大OA系統(tǒng)，企業(yè)信息化道路的加速器近些年來，OA軟件逐漸被國內大多數(shù)企業(yè)所熟悉并接受。作為信息化建設的第一步，很多人都認為OA實施成功率是一個非常高的數(shù)據(jù)，但這只是一個誤讀。實際上，來自業(yè)界資深專家的數(shù)字表明，OA的實施成功率不過只有15%，這成為困擾企業(yè)的一個難題。如今，傳統(tǒng)的OA軟件已經(jīng)遠遠不能滿足現(xiàn)代化辦公和發(fā)展的需要，選擇一個好的OA對于企業(yè)搭建信息化平臺來說十分關鍵。以中小企業(yè)的信息化需求為例，中小企業(yè)的IT系統(tǒng)投入在線輕工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 |
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