下面三個需求是許多企業(yè)非常經(jīng)典的信息管理需求。如果OA辦公自動化系統(tǒng)能夠很好為企業(yè)解決這些問題,那么它的價值便得到了極大發(fā)揮。
經(jīng)典需求一:領導需要及時、準確地掌握財務、重要業(yè)務的詳細情況 大家知道,在一個企事業(yè)單位,業(yè)務、財務、人事等等業(yè)務管理內容,作為企業(yè)的領導不可能面面俱到,對每一處進行無微不至的關懷。但企業(yè)領導往往“高處不勝寒”,卻需及時知道、掌握下面各業(yè)務、層面的狀況。
傳統(tǒng)的“呈送報表”除了浪費油墨、紙張,對于領導來講并不直觀、及時,不能“即時提供”!而又不可能將各個業(yè)務管理系統(tǒng)客戶端都安裝在領導使用電腦上——領導哪有哪么多精力去掌握這么多系統(tǒng)的使用呢! 該需求非常典型,也是OA辦公自動化系統(tǒng)應用的重點關注點之一。
經(jīng)典需求二:單位機構分散,之間的文件、資料上傳下達難以及時、有效進行 許多存在外地分支機構、跨地域經(jīng)營的企業(yè)都存在這樣的問題。如集團公司、建筑安裝企業(yè)、高校(目前高校往往存在分校)、行業(yè)部門等具有明顯這樣的特征。單位通過實施OA辦公自動化系統(tǒng),通過Internet網(wǎng)絡則很容易實現(xiàn)移動辦公、遠程管理、異地管理問題。
經(jīng)典需求三: 面對單位各種各類應用系統(tǒng),數(shù)據(jù)不集中、使用極為不便 存在該類需求的單位,往往是一些信息化程度比較高,應用性要求高的單位。在這些單位中,已經(jīng)存在諸多的信息系統(tǒng),這些信息系統(tǒng)往往在不同時段開發(fā),由不同單位實施、由不同技術體系構建,各系統(tǒng)之間往往相互獨立、分立——這種現(xiàn)象便是目前所謂的“信息孤島”問題。
作為服務全局應用的OA辦公自動化系統(tǒng),有責任、也有能力起到這樣一個橋梁作用,使其它各個系統(tǒng)進行有效集成,為企業(yè)提供更加全面、有效的信息服務。 擴展閱讀:OA辦公系統(tǒng)_協(xié)同辦公系統(tǒng);免費無紙化辦公系統(tǒng)專題;在線無紙化辦公系統(tǒng)專題;.. 大家知道,在一個企事業(yè)單位,業(yè)務、財務、人事等等業(yè)務管理內容,作為企業(yè)的領導不可能面面俱到,對每一處進行無微不至的關懷。但企業(yè)領導往往“高處不勝寒”,卻需及時知道、掌握下面各業(yè)務..
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