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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應用 |
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OA系統(tǒng)，OA系統(tǒng)選型應該注重哪些功能公司OA系統(tǒng)注重哪些功能 首先，OA軟件的核心功能包括：流程審批、協(xié)同工作、公文管理、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務管理、會議管理、關聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄、問卷調(diào)查等等。而不同的企業(yè)主要的需求又是不同的，所以在選型時不要盲目選擇功能模塊多的OA，而是要選型“功能適用”的OA。其次，OA軟件的應用范疇涉及到所在線事業(yè)單位無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA系統(tǒng)在企業(yè)管理中的需求下面三個需求是許多企業(yè)非常經(jīng)典的信息管理需求。如果OA辦公自動化系統(tǒng)能夠很好為企業(yè)解決這些問題，那么它的價值便得到了極大發(fā)揮。 經(jīng)典需求一：領導需要及時、準確地掌握財務、重要業(yè)務的詳細情況 大家知道，在一個企事業(yè)單位，業(yè)務、財務、人事等等在線事業(yè)單位無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA系統(tǒng)，OA系統(tǒng)歷史及發(fā)展淺談OA系統(tǒng)歷史及發(fā)展 人們常說技術乃是OA系統(tǒng)的根本，OA軟件更是借著技術的發(fā)展而不斷進化，就拿目前幾個OA產(chǎn)業(yè)的老牌廠商來說，他們在這一點上都有共性，最初都是以研發(fā)OA技術而起家，雖然側重點各有不同，但是從本質(zhì)上還是技術推動了OA產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。OA技術從IBM發(fā)端，自80年代引進OA，從1989年開始，以IBM為代表的Domino Lotus系統(tǒng)幾乎成為了辦公自動化的代名詞，Domino技術一在線事業(yè)單位無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公軟件，OA辦公軟件的核心價值OA辦公軟件的本質(zhì)和核心價值是什么 OA辦公軟件的本質(zhì)是流程與知識、門戶管理，其中流程是其核心本質(zhì)。而OA辦公軟件項目的成敗本質(zhì)與其他管理軟件一樣，都在于產(chǎn)品，再好的品牌和顧問，如果產(chǎn)品缺乏競爭力，實施的效果也大打折扣。工作流的技術水平是直接影響整個OA辦公系統(tǒng)的性能高低的，并且決定了OA辦公系統(tǒng)的實施難易程度。工作流作為OA辦公系統(tǒng)的核心，對于企業(yè)意義重在線事業(yè)單位無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 幾大步驟助力企業(yè)OA系統(tǒng)落地1. OA軟件系統(tǒng)的分步實施 OA軟件系統(tǒng)技術成熟、功能繁多、性能穩(wěn)定，但是考慮到數(shù)千個功能點在IT素質(zhì)參差不齊的全員用戶中推廣，無疑是一場辦公習慣和管理模式的變革，為降低項目的風險，采取持續(xù)變革的方式比采取一次革命的方式將更有助于成功;同時系統(tǒng)中涉及到即時通訊、電子簽章等系統(tǒng)的聯(lián)合集成部署，涉及到在線事業(yè)單位無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統(tǒng)，OA辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定性論OA辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定性 1、穩(wěn)定的平臺架構OA辦公系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù)，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統(tǒng)的崩潰；當系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能在較短的時間內(nèi)恢復，而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的，不會引起數(shù)據(jù)的不一致。所以這就要求OA辦公系統(tǒng)底層架構的穩(wěn)定性。2、具備大用戶高并發(fā)應用的穩(wěn)定性企業(yè)會發(fā)展，OA的使用者可能會越來越多，企在線事業(yè)單位無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA軟件，OA軟件發(fā)展趨勢介紹單位在應用OA軟件前要做好準備 為了提高全員的工作效率，為了實現(xiàn)無紙化自動辦公，很多單位都紛紛忙著上OA軟件。但是在應用OA軟件前很多單位都沒有做好準備，從而導致在應用時手忙腳亂，無從下手！單位在上OA軟件前至少要考慮三個問題：1、哪些工作需要轉(zhuǎn)移到OA軟件上；2、如何一步步將工作轉(zhuǎn)移到OA軟件上；3、怎樣使用OA軟件進行日常辦公。事先計劃好這三點，單位就可以在線事業(yè)單位無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 大OA系統(tǒng)，企業(yè)信息化道路的加速器近些年來，OA軟件逐漸被國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)所熟悉并接受。作為信息化建設的第一步，很多人都認為OA實施成功率是一個非常高的數(shù)據(jù)，但這只是一個誤讀。實際上，來自業(yè)界資深專家的數(shù)字表明，OA的實施成功率不過只有15%，這成為困擾企業(yè)的一個難題。如今，傳統(tǒng)的OA軟件已經(jīng)遠遠不能滿足現(xiàn)代化辦公和發(fā)展的需要，選擇一個好的OA對于企業(yè)搭建信息化平臺來說十分關鍵。以中小企業(yè)的信息化需求為例，中小企業(yè)的IT系統(tǒng)投入在線事業(yè)單位無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 定制化OA助力企業(yè)向現(xiàn)代管理蛻變但很多企業(yè)對于OA的了解并不深入，不少用戶對OA的理解及應用仍然停留在表象層次，表現(xiàn)在一方面對OA方案實施缺乏必要的理解；另一方面對OA的期望值過高，走入希望系統(tǒng)大而全的誤區(qū)，忽略企業(yè)的實際情況，導致引進的OA產(chǎn)品真正被企業(yè)應用的功能很少，利用率相當?shù)汀Ａ硗猓芏郞A產(chǎn)品供應商對企業(yè)實際需求的分析和研究較少，要么提供一套標準化產(chǎn)品，要么以“多而全”作為嚎頭，對企業(yè)最為重要的實際需求并沒有明在線事業(yè)單位無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 移動OA系統(tǒng)在企業(yè)應用中越來越深入1、開放與兼容性逐步增強 目前移動OA系統(tǒng)頗受企業(yè)領導以及員工的喜愛，網(wǎng)開移動OA兼容性強，不受手機類型、操作系統(tǒng)、通信運營商的限制，給企業(yè)和員工的辦公帶來新的應用體驗。其實，兼容性對于移動OA來講至關重要，不管是IOS還是Android等主流操作系統(tǒng)，亦或是聯(lián)通、電信等通信商產(chǎn)品網(wǎng)開移動在線事業(yè)單位無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統(tǒng)選型的注意事項OA辦公系統(tǒng)選型的注意事項 OA辦公系統(tǒng)選型的注意事項主要包括：關注本質(zhì)、核心價值、以及成本控制。一、關注本質(zhì)OA辦公系統(tǒng)的本質(zhì)是流程與知識、門戶管理，其中流程是其核心本質(zhì)。而OA辦公系統(tǒng)項目的成敗本質(zhì)與其他管理軟件一樣，都在于產(chǎn)品，再好的品牌和顧問，如果產(chǎn)品缺乏競爭力，實施的效果也大打折扣。工作流的技術水平是直接影響整個OA辦公系統(tǒng)的性能高低的，并且決定了O在線事業(yè)單位無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA系統(tǒng)工作中易用性的作用一、界面簡單 我們都知道每個OA辦公系統(tǒng)都有自己的界面，但這個界面是否簡單則決定著用戶能否快速學習應用。因為OA辦公系統(tǒng)是面向所有員工的軟件，并且需要員工們每日必用的，如果界面過于復雜，對于用戶則會略感繁瑣，影響OA系統(tǒng)的學習使用。 所以，選擇界面簡單的OA辦公系統(tǒng)是易用性考慮的第一步�！ 《⑹褂煤唵巍 ∽鳛槿珕T應用系統(tǒng)，“使用簡單”是OA辦公系統(tǒng)能否在線事業(yè)單位無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 |
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